Advertenties
•
Toegang tot Directe Service
Als Toegang tot Directe Service is ingesteld in de mailboxinstellingen, kunt u rechtreeks via
uw toestel door middel van een specifiek Unified Messaging toestelnummer gebruik maken
van deze funktie. De funktie Automatisch Inloggen moet zijn geactiveerd om Toegang tot
Directe Service te kunnen gebruiken (zie "Automatisch inloggen"). Raadpleeg uw systeem-
programmeur voor meer informatie over deze Unified Messaging toestelnummers.
Opnemen van een Welkomsbegroeting in noodgeval
Een Welkomsbegroeting in noodgeval kan rechtstreeks vanuit het hoofdmenu worden opgenomen via
"Algemene begroeting 1". De welkomsbegroeting kan in noodgeval worden gebruikt wanneer het bedrijf
gesloten is vanwege bijv. een weeralarm.
Opnemen
1.
Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder.
2.
9
3.
1
om de boodschap te wijzigen.
4.
1
om een boodschap op te nemen.
5.
Neem de boodschap op.
6.
1
om het opnemen te stoppen.
7.
2
om te accepteren.
•
Deze funktie is niet beschikbaar als de "Quick Menu and Greeting Recording" instelling voor
de mailbox van de boodschapbeheerder is uitgeschakeld. Raadpleeg voor meer informatie
uw systeemprogrammeur.
•
Toegang tot Directe Service
Als Toegang tot Directe Service is ingesteld in de mailboxinstellingen, kunt u rechtreeks via
uw toestel door middel van een specifiek Unified Messaging toestelnummer gebruik maken
van deze funktie. De funktie Automatisch Inloggen moet zijn geactiveerd om Toegang tot
Directe Service te kunnen gebruiken (zie "Automatisch inloggen"). Raadpleeg uw systeem-
programmeur voor meer informatie over deze Unified Messaging toestelnummers.
Lijst van prompts voor Voicemail- en Voiceprompt-service
Het Unified Messaging systeem bevat meer dan 1000 systeemprompts. Deze kunnen aangepast worden door
ze opnieuw op te nemen met een andere inhoud, of in verschillende talen. De maximale duur van een prompt
bedraagt 6 min.
Wanneer prompts in andere talen worden opgenomen, hoeft dit niet altijd met alle prompts in het Unified
Messaging systeem te worden gedaan. Het opnemen van meer dan 1000 systeemprompts brengt veel werk
met zich mee. Als een beller wordt verbonden met een AA service of VM service krijgt hij of zij waarschijnlijk
slechts een kleine selectie van de onderstaande prompts te horen. Daarom hoeven alleen die prompts te
worden opgenomen (of gewijzigd) die bellers te horen krijgen.
Pas de prompts aan de toepassing aan. Prompt nr. 1211 kan bijvoorbeeld opnieuw opgenomen worden met
de melding "Welkom bij ABCD Reizen" in plaats van "Welkom bij het Unified Messaging-systeem".
Het is ook mogelijk om de te wijzigen prompts op uw computer op te nemen als .wav bestanden en deze naar
het Unified Messaging systeem over te zetten. Raadpleeg voor meer informatie uw systeemprogrammeur.
2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties
Gebruiksaanwijzing
309
Advertenties
