Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
1 Bediening ................................................................................................13
1.1
Voordat u de toestellen gaat gebruiken ........................................................................14
1.1.1
Voor uw veiligheid ..........................................................................................................14
1.1.2
Belangrijke veiligheidsinstructies ....................................................................................19
1.1.3
Voorzorgsmaatregelen ...................................................................................................20
1.1.4
Databeveiliging ...............................................................................................................22
1.1.5
Voordat u de toestellen gaat gebruiken ..........................................................................23
1.2
Gesprekken beginnen .....................................................................................................33
1.2.1
Basisbediening ...............................................................................................................33
1.2.2
Eenvoudig nummers kiezen ...........................................................................................38
1.2.3
Herhalen .........................................................................................................................42
1.2.4
Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen ..........................................43
1.2.5
Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) .....................................52
1.2.6
De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem) ..............................53
1.2.7
Telefoneren zonder restricties ........................................................................................54
1.2.8
NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) ........................................................55
1.2.9
Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand
instellen) .........................................................................................................................58
1.3
Gesprekken ontvangen ..................................................................................................59
1.3.1
Gesprekken beantwoorden ............................................................................................59
1.3.2
Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij) ..............................................60
1.3.3
Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek
aannemen) .....................................................................................................................61
1.3.4
Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via
een willekeurig toestel [TAFAS]) ....................................................................................63
1.3.5
Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets .....................................................64
1.3.6
Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) ..............66
1.4
Tijdens een gesprek ........................................................................................................67
1.4.1
Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) ..................................................67
1.4.2
Een gesprek in de wachtstand plaatsen .........................................................................74
1.4.3
Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) ......................................................80
1.4.4
Beantwoorden van een wachtend gesprek ....................................................................82
1.4.5
Gesprek tussen meerdere partijen .................................................................................88
1.4.6
Microfoon uit ...................................................................................................................99
1.4.7
Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren) ........................100
1.4.8
Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) ............................................................101
1.5
Het gebruik van een PDN/SDN-toets ...........................................................................103
1.5.1
Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel ...........103
1.6
Voordat u uw bureau verlaat ........................................................................................108
1.6.1
Gesprekken doorschakelen ..........................................................................................108
1.6.2
Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap) ............................................................................................119
1.6.3
Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) ...............121
1.6.4
Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname
[SVM]) ..........................................................................................................................123
1.7
Een oproep beginnen/beantwoorden ..........................................................................134
1.7.1
Oproepen .....................................................................................................................134
1.7.2
Beantwoorden/Negeren van een Oproep .....................................................................136
1.7.3
Een Groepsconferentie beginnen .................................................................................137
1.8
Het gebruik van Unified Messaging funkties ..............................................................144
1.8.1
Wat is het Unified Messaging systeem? ......................................................................144
1.8.2
Inloggen bij en configuratie van uw mailbox .................................................................146
10
Gebruiksaanwijzing