Advertenties
1.8.2 Inloggen bij en configuratie van uw mailbox
•
Alleen indien u hoorbare prompts gebruikt: als voor uw mailbox de funktie Nieuwe Bood-
schappen Automatisch Afspelen is geactiveerd, zullen nieuwe boodschappen telkens auto-
matisch worden afgespeeld als u inlogt bij uw mailbox. Systeemprogrammering bepaalt of
deze funktie inderdaad wordt uitgevoerd. Raadpleeg uw systeemprogrammeur voor meer
informatie.
•
Als de Boodschap Wacht indicator is ingeschakeld voor uw mailbox, zal de boodschapindi-
cator op uw telefoon gaan branden als u een nieuwe boodschap heeft ontvangen. Neem de
hoorn van de haak en druk op de Boodschap toets van uw telefoon om in te loggen bij uw
mailbox en de nieuwe boodschap automatisch te beluisteren. Het Unified Messaging sys-
teem speelt alleen de eerste nieuwe boodschap af. Om andere boodschappen te beluisteren
dient u de daarvoor bestemde toets in te drukken.
•
Nadat u bent ingelogd, zal het systeem het aantal boodschappen melden, het aantal nieuwe
boodschappen of de duur van nieuwe boodschappen. Deze meldingen zijn afhankelijk van
de mailboxinstellingen en Serviceklasse (COS) instellingen van uw mailbox.
Aanpassen van uw toestel
•
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Voice Mail Doorverbinden of Boodschap toets.
Uitleg voor abonnees (Easy Mailbox configuratie)
Uw Unified Messaging systeem kan zo zijn geprogrammeerd dat u een "Uitleg voor abonnees" krijgt
aangeboden als u voor de eerste keer inlogt bij uw mailbox. Als de Uitleg voor abonnees is geactiveerd, wordt
u door Unified Messaging systeemprompts door het mailbox-configuratieproces geholpen. Door simpelweg
de prompts te volgen, kunt u de volgende items configureren. Indien nodig kunt deze items later handmatig
configureren, zoals uitgelegd in het vervolg van dit hoofdstuk. Deze funktie voor uw mailbox kan door de
systeemprogrammeur of systeembeheerder worden uitgeschakeld.
•
U kunt gevraagd worden uw wachtwoord in te voeren nadat u bij uw mailbox bent ingelogd.
Raadpleeg uw systeemprogrammeur als u dit wachtwoord niet weet.
•
De Uitleg voor abonnees kan vereenvoudigd zijn of mogelijk niet beschikbaar; dit wordt be-
paald door de instellingen van uw Serviceklasse (COS).
Wachtwoord:
Als uw mailbox een wachtwoord heeft moet u dit telkens invoeren met behulp van de cijfertoetsen (0–9) als u
inlogt bij uw mailbox. Uw wachtwoord kan bestaan uit maximaal 16 cijfers.
Naam van de abonnee:
Dit is een opname van uw naam. Andere abonnees zullen uw naam horen als zij uw boodschappen beluisteren.
Ook bellers die gebruik maken van de funktie Kiezen volgens naam, kunnen uw naam horen.
Persoonlijke begroetingen:
De volgende Persoonlijke begroetingen kunnen in de Uitleg voor abonnees worden opgenomen. Nadat de
begroeting is afgespeeld, klinkt een toon, en de beller kan een boodschap inspreken.
•
Begroeting indien Afwezig: Bellers horen deze begroeting als u hun gesprekken niet beantwoordt. Een
algemeen voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam). Ik kan u momenteel niet te woord staan...".
•
Begroeting indien Bezet: Bellers horen deze begroeting als uw toestel bezet is. Een algemeen voorbeeld
is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam). Het toestel is momenteel bezet...".
•
Begroeting na sluitingstijd: Bellers horen deze begroeting als het Unified Messaging systeem in Nacht
modus is. Een algemeen voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam). Ik ben niet aanwezig...".
148
Gebruiksaanwijzing
Advertenties
