Advertenties
1.12 Administratieve funkties
1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservi-
ce-funkties)
In omgevingen zoals een hotel, kan een toestel dat is toegewezen als receptietoestel
worden gebruikt om de Check-in/Check-uit/Beschikbaar (Gereed/Niet Gereed) status
van elke kamertoestel op te vragen en in te stellen. Wanneer de hotelreceptionist(e) op
zijn/haar toestel op een flexibele toets drukt die is toegewezenals "Check-in",
"Check-uit" of als "Beschikbaar", zal het toestel omschakelen naar demodus "Status-
controle van hotelkamer", en de indicator van de DSS toets van elk kamertoestelzal de
huidige kamerstatus aangeven. Hierdoor kan de hotelreceptionist(e) alle gasten en ka-
mers beheren vanaf slechts één telefoon. Bovendien kan de hotelreceptionist(e) auto-
matische wektijden instellen voor de hotelkamers.
•
Opmerking:
Hotelfunkties kunnen niet tegelijkertijd met de Toezichtfunktie (ACD) worden gebruikt. (Zie
"4.1.3 Toezicht (Automatic Call Distributor [ACD])".) Raadpleeg uw systeemprogrammeur
voor meer informatie.
–
Check-in
–
Check-uit
–
Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op afstand)
–
Beschikbaar
•
De hotelreceptionist dient een systeemtoestel te gebruiken met een display PT dat 6-regels
kan weergeven om gebruik te kunnen maken van de Check-in, Check-uit en Beschikbaarheid
funkties.
•
In de modus "Statuscontrole van hotelkamer":
a.
b.
c.
d.
Check-in
De hotelreceptionist kan de kamerstatus van toestellen wijzigen naar Check-in met behulp van de toets die op
zijn/haar toestel is toegewezen als Check-in.
1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties)
Kan het receptietoestel uitsluitend in- of uitchecken en Gereed/Niet gereed maken. Alle
andere funkties zullen worden genegeerd.
De indicator van elke DSS toets geeft als volgt de kamerstatus aan van het betreffende
toestel:
Uit: Uitgecheckt en gereed
Knippert rood: Uitgecheckt en niet gereed
Brandt rood: Ingecheckt
De indicators van andere toetsen kunnen hun status niet weergeven.
De centrale beschouwd het receptietoestel nu als "bezet". Als men naar het toestel belt,
hoort men een in-gesprektoon.
Gebruiksaanwijzing
241
Advertenties
