Advertenties
1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties)
•
Nadat is uitgecheckt, wordt de funktie Toestelblokkering op afstand geactiveerd, en vanaf
het kamertoestel kan niet meer naar buiten worden gebeld. (Zie "2.1.1 Instellen van een
toestel".)
•
Na Check-uit, worden de wektijd en het Gesprekslog van een toestel automatisch gewist.
Daarnaast kunnen funkties op het kamertoestel worden teruggezet naar de standaardinstel-
lingen. Raadpleeg "1.9.14 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wis-
sen)" voor een overzicht van funkties die zijn teruggezet naar de standaardinstelling.
•
Als de kamerstatus van toestellen gewijzigd wordt, wordt automatisch gedetailleerde infor-
matie over de kamerstatus vastgelegd. Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
Date
02/03/00
•
Om een factuur te kunnen afdrukken, dient een printer te zijn aangesloten op de PBX. Als
het kamertoestel in gebruik is, kan er geen factuur worden afgedrukt.
<Voorbeeld>
****************************************
*
****************************************
Check in
Check out : 03.JAN.00 07:03AM
Room
01/01/00 06:52PM
02/01/00 06:07PM
02/01/00 07:30PM
02/01/00 08:45PM
Telephone
Minibar
Others
Total
Sheet : 002
======= Hotel PBX =======
Tel: +41 3 12 34 56 78
E-Mail: 12345678 hotelpbx.ch
•
De PBX kan een beperkte hoeveelheid kamergegevens opslaan. Als het beschikbare ge-
heugen vol is, wordt de informatie van het toestel met het hoogste aantal gesprekken auto-
matisch afgedrukt. In dit geval worden gegevens afgedrukt zoals in het bovenstaande voor-
beeld, maar dan zonder gecategoriseerde kostengegevens en het totaalbedrag. De PBX kan
daarna nieuwe kamergegevens opslaan.
"Call amount:0012" in het bovenstaande voorbeeld, geeft aan dat er over 12 telefoonge-
sprekken informatie automatisch is afgedrukt.
244
Gebruiksaanwijzing
Ext
CO
Time
08:08AM 1234
Hotel
: 01.JAN.00 06:31PM
:
202 : Mr. Smith
202 01 Call amount:0012
202 01 123456789
202 01 012345678901234
202 01 0011234567890123
FR
Fax: +41 3 12 34 56 78
Dial Number
Check out
*
01:24'30 FR00084.50 001
00:10'12 FR00010.20 1234567890
00:06'36 FR00006.60 12345
00:03'00 FR00003.00 12345
104.30 (Tax
10.000% =
4.00 (Tax
10.000% =
0.00 (Tax
15.000% =
108.30 (Tax Total
9.48)
0.36)
0.00)
=
9.84)
Advertenties
