Advertenties
2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties
De mailbox van de boodschapbeheerder aanpassen
1.
Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder.
2.
3
3.
1
om het wachtwoord te wijzigen.
2
om te accepteren.
4.
Voer het wachtwoord in en sluit af met
5.
2
om te accepteren.
6.
Voer het gewenste nummer in.
1
om het toestelnummer van de telefoniste toe te wijzen of te wijzigen.
2
om te accepteren.
3
om te wissen. Ga daarna naar stap 9.
•
Het toestelnummer van telefoniste 1 kan niet worden gewist.
7.
Kies het intern toestelnummer.
8.
2
om te accepteren.
9.
Herhaal stap 6–8 om het toestelnummer voor de modi Dag, Nacht, Lunch en Pauze voor elke
telefoniste toe te wijzen of te wissen.
10.
Voer het gewenste nummer in.
1
om de instelling voor telefoonnummer 1 toe te wijzen of te wijzigen.
2
om de huidige instelling te accepteren. Ga daarna naar stap 13.
11.
Kies het telefoonnummer (
•
Zorg ervoor dat het telefoonnummer begint met de netlijn-toegangscode (om een buitenlijn
te krijgen).
12.
2
om te accepteren.
13.
Voer het gewenste nummer in.
1
om de instelling voor telefoonnummer 2 toe te wijzen of te wijzigen.
2
om de huidige instelling te accepteren.
14.
Kies het telefoonnummer (
15.
2
om te accepteren.
Boodschappen opnemen
De boodschapbeheerder is verantwoordelijk voor het opnemen van verschillende systeemboodschappen
(menu's, gesproken labels, systeemprompts en namen van bellers in het systeemgeheugen), maar ook voor
het onderhoud van de volgende onderdelen:
•
Algemene begroetingen:
Maximaal 32 algemene begroetingen voor kantooruren en daarbuiten, lunch- en pauzetijden alsmede
vakanties kunnen naar behoefte worden geselecteerd, opgenomen of gewist.
•
Bedrijfsnaam
•
Speciale servicemenu's:
Maximaal 200 speciale servicemenu's kunnen worden opgenomen. Deze menu's leiden de bellers naar
de gewenste services zonder tussenkomst van een menselijke telefoniste.
•
Gesproken labels:
De systeemprogrammeur kan maximaal 20 mailboxgroepen aanmaken. Elke lijst kan voorzien worden van
een gesproken label.
•
Systeemprompts:
302
Gebruiksaanwijzing
#
.
0
9
–
,
[max. 32 cijfers]).
0
9
–
,
[max. 32 cijfers]).
Advertenties
