Pagina 1 Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Lees vooral "1.1.1 Voor uw veiligheid, blz. 16" alvorens u dit product in gebruik neemt. KX-NS700: PFMPR software file versie 007.00000 of hoger Handleidingen en ondersteunende informatie kunt u vinden op de website van Panasonic: https://panasonic.net/cns/pcc/support/pbx/...
Pagina 2 Kenmerkende functies Eenvoudige bediening IP communicatie Deze PBX is geschikt voor IP-communicatie met Als u een Panasonic gebruikt met behulp van IP-telefoontoestellen, zoals toestellen Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u uit de KX-NT300/KX-NT500 serie met Self daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de Labelling en/of draadloze Bluetooth headsets, gewenste funktie.
Pagina 3 Kenmerkende functies Draadloos systeem Ingebouwde Unified Messaging Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een U kunt inkomende gesprekken laten doorschakelen naar uw mailbox, zodat bellers draagbare handset (HS). De PBX biedt de een boodschap kunnen inspreken wanneer u de mogelijkheid voor het gebruik van draagbare telefoon niet kunt beantwoorden.
Pagina 4 De volgende afkortingen worden gebruikt: APT → Analoog systeemtoestel Display PT → Systeemtoestel met een display DPT → Digitaal systeemtoestel IP-PT → IP-systeemtoestel HS → Draagbare handset P-SIP → Panasonic SIP-telefoon – KX-HDV serie – KX-TGP600 – KX-NTV150 (Communicatie IP-camera) –...
Pagina 5 • Sommige optionele hardware, software en functies zijn in bepaalde landen, of voor sommige PBX- modellen, niet beschikbaar. Raadpleeg een erkende Panasonic dealer voor meer informatie. • Deze handleiding veschaft basisinformatie over hoe u gebruik kunt maken van algemeen gebruikte PBX- functies met behulp van systeemtoestellen (PT), enkelvoudige toestellen (SLT), draadloze handsets (HS), SIP toestellen en DSS consoles.
Pagina 6 Kenmerkende functies [Voorbeeld] Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode) PT/SLT/HS/SIP-tst. (Kosten) kostencode K-toon Hoorn van Druk op Kosten of Voer de kostencode Voer in #. voer in in (max. 10 cijfers). de haak. Gebruikers van een SIP toestel zullen deze toon niet te horen krijgen.
Pagina 7 Kenmerkende functies Opbellen met een verificatiecode PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PT/SLT/HS/SIP-tst. vertificatiecode Hoorn van Voer in Voer de vertificatiecode Voer in in (max. 4 cijfers). de haak. Voor toestellen uit gewenste de KX-UT serie: PIN-verificatiecode extension no. tel. nr. B-toon Druk op ENTER.
Pagina 8 Kenmerkende functies Instellen/Annuleren van Gesprek Doorschakelen PT/SLT/HS/SIP-tst. Beide gesprekken Na het indrukken van 0 Annuleren Alle gesprekken om te Annuleren, Netlijn gesprekken Bezet Afwezig voor KX-UT serie: Interne gesprekken Bezet/Afwezig Druk op ENTER. Hoorn van Voer in Voer gewenste Voer het gewenste de haak.
Pagina 9 Microsoft en Outlook zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. • De Bluetooth handelsnaam en logo’s zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc., en Panasonic Corporation ® gebruikt deze handelsnaam en logo’s onder licentie. •...
Pagina 10 Kenmerkende functies • Schermafbeeldingen van Microsoft-producten worden weergegeven met toestemming van Microsoft Cor- poration. Open source software Dit product maakt gebruik van Open source software. Klik op de Informatie toets in Web Maintenance Con- sole voor meer informatie. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 11 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Bediening ....................15 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ..............16 1.1.1 Voor uw veiligheid ......................16 1.1.2 Belangrijke veiligheidsinstructies .................. 19 1.1.3 Voorzorgsmaatregelen ....................19 1.1.4 Gegevensbeveiliging ....................20 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ................ 21 Gesprekken beginnen ....................
Pagina 12 Inhoudsopgave 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies ............145 1.8.4 Boodschappen verzenden ..................153 1.8.5 Gesprekken doorverbinden ..................162 1.8.6 Overige functies ......................171 1.8.7 Beknopte handleiding ....................188 Een toestel instellen naar uw wensen ............... 192 1.9.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) ............... 192 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) ..........
Pagina 13 Inhoudsopgave 2 Bediening door de systeembeheerder ..........253 Instelfuncties ....................... 254 2.1.1 Instellen van een toestel ..................... 254 2.1.2 Tijd service modus instellen ..................254 2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) ..........255 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) ............256 2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) ...............
Pagina 14 Inhoudsopgave Gebruiksaanwijzing...
Pagina 15 Hoofdstuk 1 Bediening Dit hoofdstuk legt stap voor stap uit hoe u elke functie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk door om vertrouwd te raken met de vele handige functies van deze PBX. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 16 1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 1.1.1 Voor uw veiligheid Ter voorkoming van lichamelijk letsel en/of schade aan eigendommen, dient u de volgende veiligheidsregels in acht te nemen. De volgende symbolen classificeren en beschrijven het niveau van het gevaar en/of letsel wanneer deze unit onjuist wordt bediend of gebruikt.
Pagina 17 • Probeer het netsnoer of de stekker niet zelf te repareren. Als het netsnoer of de stekker beschadigd of versleten is, dient u deze te laten vervangen door een erkend Panasonic Service Centre. • Als u de PBX op een 19-inch montagerek gaat monteren, gebruik dan alleen de bevestigingsmaterialen (bevestigingssteun, schroeven) die voor dit 19-inch montagerek zijn meegeleverd met de PBX.
Pagina 18 Trek de stekker van deze unit uit het stopcontact als er rook uit de unit komt, de unit een abnormale geur verspreidt of vreemde geluiden maakt. Deze omstandigheden kunnen brand veroorzaken of kortsluiting. Controleer of de rook is gestopt en neem contact op met een erkend Panasonic Service Centre. •...
Pagina 19 Neem contact op met uw telefoonmaatschappij. Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Ser- vice Centre.
Pagina 20 Voor informatie over de naleving van EU-relevante wettelijke richtlijnen kunt u contact opnemen met de gevolmachtigde: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Duitsland 1.1.4 Gegevensbeveiliging Voor een veilig en correct gebruik van de PBX moeten de veiligheidsvoorschriften absoluut worden nage- leefd.
Pagina 21 • Enkelvoudig toestel (SLT) (bijv. pulstelefoon met draaischijf) Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van het toesteltype dat wordt gebruikt. Als u een Panasonic toestel gebruikt met een speciale functietoets zoals en/of een display, kunt u de instructies voor "eenvoudig programmeren"...
Pagina 22 Display In deze handleiding verwijst de tekst "het display ..." naar het display van een Panasonic telefoon. Als een bepaalde Panasonic telefoon geen display heeft, zal de tekst niet worden vermeld. Als u een Panasonic display-telefoon gebruikt, helpt het display u om de instellingen te controleren. Sommige toestellen geven u ook eenvoudig toegang tot functies.
Pagina 23 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Navigatietoets Omhoog Omhoog Omhoog (Niveau neemt toe) (Niveau neemt toe) (Niveau neemt toe) Links Rechts Links Rechts Rechts ENTER Links Omlaag Omlaag Omlaag (Niveau neemt af) (Niveau neemt af) (Niveau neemt af) Jog Dial Volume toets Omhoog Omhoog...
Pagina 24 Wanneer u een Panasonic systeemtoestel of een KX-UT serie SIP toestel gebruikt Panasonic systeemtoestellen en KX-UT SIP telefoons zijn voorzien van handige functietoetsen om de be- diening te vereenvoudigen. Raadpleeg "Bedieningspaneel" of een vergelijkbaar onderdeel in de handleiding van uw telefoon.
Pagina 25 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Opmerking Voor gebruikers van KX-UT serie SIP toestellen: • KX-UT113/KX-UT123: Geen programmeerbare toetsen beschikbaar. • Overige toestellen behalve KX-UT113/KX-UT123: De volgende toetsen kunnen naar wens worden geprogrammeerd: – – Enkelvoudige netlijn (Single-CO) Headset –...
Pagina 26 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Toets Functie Groep DSN—Netlijn ge- Wordt gebruikt om externe gesprekken voor uw groep door te schakelen sprekken naar een bepaalde bestemming. Groep DSN—Interne ge- Wordt gebruikt om interne gesprekken voor uw groep door te schakelen sprekken naar een bepaalde bestemming.
Pagina 27 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Toets Functie Gespreksrestrictie/Gespreks- wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering blokkering voor andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen. ISDN Service Wordt gebruikt voor toegang tot een ISDN-service. Calling Line Identification Wordt gebruikt om te schakelen tussen de CLIP- en CLIR-services. Restriction (CLIR) Connected Line Identification Wordt gebruikt om te schakelen tussen de COLP- en COLR-services.
Pagina 28 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Hoe u de stappen moet volgen Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening. Een ander toestel bellen Funktietitel Opbellen naar een toestel (Intern gesprek) Telefoontypes In het onderstaande PT and SLT PT/SLT/HS/SIP-tst. "Telefoontypes in procedures"...
Pagina 29 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Afkorting Telefoontype Enkelvoudig toestel (bijv. KX-T7710) Voorbeeld aansluitschema Dit diagram geeft een voorbeeld van een aansluitschema. Telefoonmaatschappij IP-PBX Privé IP ITSP netwerk netwerk Routeplanner (bijv. ADSL- modem) Externe PC APT DSS Console IP-PT Apparaat Externe sensor IP Softphone, Client PC...
Pagina 30 1.2 Gesprekken beginnen 1.2 Gesprekken beginnen 1.2.1 Basisbediening – Een ander toestel bellen – Een externe partij bellen – Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang) – Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode) Een ander toestel bellen Opbellen naar een toestel (Intern gesprek) PT/SLT/HS/SIP-tst.
Pagina 31 1.2.1 Basisbediening PT/SLT/HS/SIP-tst. Voer in 9. Hoorn van de haak. • De telefonistcode verschilt afhankelijk van de instelling van het systeem. Een externe partij bellen U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe gesprek- ken via uw PBX tot stand komen.
Pagina 32 1.2.1 Basisbediening Selecteren van de specifieke netlijn PT and PT/HS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 extern tel. nr. extern tel.nr. (Single-CO) Hoorn van Druk op Single-CO. Spreek. Kies het externe de haak. telefoonnummer. • De indicators van de Single-CO of G-CO toets geven de huidige status als volgt weer: Uit: De lijn is vrij.
Pagina 33 1.2.1 Basisbediening Opbellen PT/SLT/HS/SIP-tst. toestelnr. privé telefoonnr. Hoorn van Spreek. Kies het toestelnummer of voer in 7 de haak. en kies daarna privé telefoonnummer. • * Het soort telefoonnummer dat u moet invoeren is afhankelijk van uw PBX-instellingen. Opbellen via een snelkiestoets PT aT PT/HS (DSSN)
Pagina 34 Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer invoert. • Een Panasonic gebruiker van een systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek heeft beëindigd. • Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.
Pagina 35 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen Met een Snelkies toets (Snelkiezen) U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets. PT/HS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 (Snelkiezen) Druk op Snelkiezen. Hoorn van de haak. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste telefoonnummer of functienummer.
Pagina 36 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen • Voor opbellen via een directory kunt u "1.14.2 Het gebruik van de directories" raadplegen. • SIP toestel gebruikers: uw toestel geeft alleen persoonlijke verkorte kiesnummers weer. Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen) U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.
Pagina 37 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen Instellen/annuleren PT/SLT/ HS Instellen Annuleren B-toon Hoorn op Hoorn van Voer in 740. Voer in 1 voor instellen of 0 voor annuleren. de haak. de haak. Kiezen PT/SLT/HS Hoorn van de haak. • Om iemand anders op te bellen kiest u diens telefoonnummer voordat het voorgeprogram- meerde nummer wordt gekozen.
Pagina 38 1.2.3 Herhalen 1.2.3 Herhalen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw opbelt. – Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer) Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer) PT/SLT/HS/SIP-tst. HERHALEN Hoorn van Druk op HERHALEN of voer in #. de haak.
Pagina 39 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen: • indien een gekozen toestel vrijkomt. • indien uw gewenste netlijn, die gebruikt wordt door een ander toestel, vrijkomt.
Pagina 40 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren) PT/SLT/HS B-toon Hoorn van Voer in Hoorn op de haak. de haak. Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS]) U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt.
Pagina 41 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen • Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze functie worden geannuleerd. • Of deze functie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw telefoonmaat- schappij.
Pagina 42 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen PT/SLT/HS Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt B-toon Hoorn op Druk op BOODSCHAP of voer in 4. de haak. Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren PT/SLT/HS /SIP-tst./KX-UT serie PT and SLT Achterlaten...
Pagina 43 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen KX-UT serie Terwijl de hoorn op de haak ligt Hoorn van Spreek. Druk op BOODSCHAP. de haak. SIP-tst. Hoorn van Spreek. de haak. Voer in Voer in 2. •...
Pagina 44 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen • De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen boodschap Brandt rood: U heeft een boodschap ontvangen. • Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente. •...
Pagina 45 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Intern gesprek tussen drie partijen PT/SLT/HS Partij die zich toevoegt aan het gesprek U hoort een in-gesprektoon en de bellerinformatie van het gesprek naar een (DSS) andere intern toestel wordt weergegeven. B-toon Voer in 3.
Pagina 46 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Voor het beginnende toestel Om beurten spreken tijdens conferentie PT/HS Tijdens een gesprek Doorgaan Druk op Spreek met DOORVERBINDEN. de andere partij. • De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren (Standaard: Toestaan).
Pagina 47 1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) PT/SLT/HS toestelnr. Niet Storen T.B.-toon toon Voer in 1. Spreek. Hoorn van Kies het de haak. toestelnummer. • SIP toestel gebruikers kunnen niet iemand opbellen via de functie Inbreken op Niet Storen als die persoon de NS functie heeft ingesteld;...
Pagina 48 1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem) 1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen— Belsignaal/Stem) Wanneer de beller intern opbelt, kan deze de belmethode af- Ring- wisselen (belsignaal of stem). Daarnaast kan op elk toestel de belmethode worden inge- ring Hallo steld (belsignaal of stem), wanneer een intern gesprek wordt ontvangen.
Pagina 49 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Opbellen (Meegaande COS) PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PT/SLT/HS gewenste uw toestelnr. PIN-code extension no. tel. nr. B-toon en K-toon Voer in Kies uw Voer de PIN-code Kies het gewenste Hoorn van toestelnummer. in (max. 10 cijfers). telefoonnummer.
Pagina 50 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Opbellen via NAKIEZEN Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne toestellen, hoort de beller een opgenomen begroeting en instructies over toegang tot een toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de telefonist nodig. Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus kunt u met uw wachtwoord toegang krijgen tot systeemfuncties of exter- ne gesprekken beginnen.
Pagina 51 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Opbellen naar een externe partij Externe telefoon PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer In de modus "Geen beveiliging" NAKIEZEN extern tel. nr. T.B.-toon en NAKIEZEN- boodschap Hoorn van Kies het NAKIEZEN Kies het externe nummer. de haak.
Pagina 52 1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen) Opnieuw proberen Externe telefoon Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort tel.
Pagina 53 1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen) Via een ander toestel PT/SLT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer gewenste uw toestelnr. PIN-code extension no. funktienr. B-toon en K-toon Voer in Kiest uw Voer de PIN-code Kies het gewenste Hoorn van toestelnummer.
Pagina 54 1.3 Gesprekken ontvangen 1.3 Gesprekken ontvangen 1.3.1 Gesprekken beantwoorden PT/SLT/HS/SIP-tst. Hoorn van Spreek. de haak. Selecteer een van de volgende methoden: · Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen. (Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.) · Druk op de HANDEN-VRIJ toets. ·...
Pagina 55 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) Instellen/annuleren PT/KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op AUTO BEANTWOORD. • PT gebruikers: De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Niet ingesteld Rood brandend: Ingesteld...
Pagina 56 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) toets te drukken zal het gebelde toestel weliswaar overgaan, maar de oproep wordt daarmee nog niet aan- genomen. Tijdens de in-gesprektoon kunt u op het display controleren wie er belt. U kunt het gesprek aan- nemen door nogmaals op dezelfde DSS toets te drukken.
Pagina 57 1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toe- stel [TAFAS]) PT/SLT/HS/SIP-tst. Negeren B-toon Toestaan Voer in 720. Voer in 1 voor negeren Hoorn op Hoorn van of 0 voor toestaan. de haak. de haak. 1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS])
Pagina 58 1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets Een gesprek doorverbinden Tijdens een gesprek (DSS) RELEASE De opgebelde TRANSFER partij antwoordt. gewenste tel. nr. Druk op Druk op DSS of kies het Druk op VRIJGEVEN. DOORVERBINDEN. gewenste telefoonnummer. Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.
Pagina 59 1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) Een gesprek beëindigen Tijdens een gesprek RELEASE Druk op VRIJGEVEN. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets. 1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek of na-...
Pagina 60 1.4 Tijdens een gesprek 1.4 Tijdens een gesprek 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) – Doorverbinden naar een intern PBX-toestel – Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service – Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN) –...
Pagina 61 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Doorverbinden naar een intern PBX-toestel Doorverbinden PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) B-toon toestelnr. Spreek. Hoorn op de haak. Druk op Druk op DSS of kies het toestelnummer. DOORVERBINDEN. Deze stap kan worden overgeslagen. Tijdens een gesprek toestelnr.
Pagina 62 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) • * Als SIP toestelgebruikers in plaats van de hoorn op de haak te leggen, eenmaal drukken op de DOORVERBINDEN toets (KX-UT serie [behalve KX-UT670]) of op de DVB annuleren toets (KX-UT670), of eenmaal of tweemaal (afhankelijk van het toestel dat u gebruikt) op de WACHTSTAND toets (niet-KX-UT serie), kan het gesprek uit de wachtstand worden ge- haald.
Pagina 63 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Tijdens een gesprek netlijn extern tel. nr. B-toon Druk op Kies een vrije netlijn. Kies het externe Spreek. Hoorn op R/telefoonhaak. telefoonnummer. de haak. SIP-tst. Tijdens een gesprek XFER netlijn extern tel. nr. B-toon Alleen KX-UT WACHTSTAND Kies een vrije netlijn.
Pagina 64 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN) PT/HS Tijdens een gesprek tel. nr. (ISDN-Wachtstand) Druk op Hoorn op Kies het Spreek. ISDN-Wachtstand. de haak. telefoonnummer. Deze stap kan worden overgeslagen. PT/HS Tijdens een gesprek tel.
Pagina 65 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets. Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de SIP service Een gesprek doorverbinden met aankondiging (Voorwaardelijk Doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek TRANSFER...
Pagina 66 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen Een gesprek doorverbinden zonder aankondiging (Onvoorwaardelijk Doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek TRANSFER extern tel. nr. B-toon Druk op Voer in Kies het externe Voer in #. Hoorn op DOORVERBINDEN. telefoonnummer. de haak. Tijdens een gesprek extern tel.
Pagina 67 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen In de wachtstand plaatsen Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit de wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve wachtstand). Vraag aan uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.
Pagina 68 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen) PT/SLT/HS Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen) (CO) U hoort een bevestigingstoon. Hoorn van Druk op knipperende CO of Spreek.
Pagina 69 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen SIP-tst. Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen) (Single-CO) (DN) Hoorn van Spreek. WACHTSTAND de haak. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670: Druk op de groen knipperende DN of Single CO. Anders dan KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670: Druk op WACHTSTAND.
Pagina 70 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen • Voor PT gebruikers: De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer: – Normale wachtstandmodus Knippert langzaam groen: Gesprek is in wachtstand op uw toestel Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel –...
Pagina 71 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen PT/HS Tijdens een gesprek parkeerzonenr. Specifiek B-toon Automatisch Hoorn op de haak. Druk op DOORVERBINDEN. Voer in Voer een parkeerzone-nummer (2 cijfers) in of druk op om automatisch te parkeren in een vrije parkeerzone. Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op Tijdens een gesprek...
Pagina 72 1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) • Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het parkeerzo- nenummer. • Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u ter herinne- ring een alarm (Terugbelsignaal van Gesprek Parkeren). Als het een extern gesprek betreft dat niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding automatisch verbroken.
Pagina 73 1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) Tijdens een gesprek toestelnr. B-toon Druk op Spreek met de Druk op Speek met de Kies het toestelnummer R/telefoonhaak. van de andere partij. andere partij. R/telefoonhaak. oorspronkelijke partij. De andere partij zal in de wachtstand worden gezet.
Pagina 74 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek De conferentie verlaten en de twee partijen verder laten spreken PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) B-toon toestelnr. Spreek met de Druk op Druk op DSS of kies het Hoorn op Druk op andere partij. DOORVERBINDEN.
Pagina 75 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek 1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de nieuwe partij. PT/SLT/HS/KX-UT serie Terwijl u een toonsignaal hoort Hoorn op Hoorn van Spreek met de de haak. de haak. nieuwe partij. 2.
Pagina 76 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek KX-UT113/KX-UT123 Terwijl u een toonsignaal hoort B-toon Druk op Spreek met de WACHTSTAND. nieuwe partij. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Terwijl u een toonsignaal hoort (DN) B-toon (Single-CO) Spreek met de Druk op Druk op de WACHTSTAND. nieuwe partij. knipperende DN of Single CO.
Pagina 77 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek KX-UT113/KX-UT123 Tijdens een gesprek Druk op Hoorn op Hoorn van Spreek met de WACHTSTAND. de haak. de haak. oorspronkelijke partij. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Tijdens een gesprek (DN) (Single-CO) Hoorn op Hoorn van Druk op de knipperende DN Spreek met de of Single CO.
Pagina 78 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek PT/HS Tijdens een gesprek (CO) (ICD groep) (PDN) Spreek met de Druk op WACHTSTAND. oorspronkelijke partij. (SDN) Druk op de rode CO, ICD groep, PDN, SDN of INTERCOM. Sla deze stap over als de beide partijen interne toestellen zijn.
Pagina 79 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Tijdens een gesprek (DN) (Single-CO) Druk op de knipperende DN Druk op Spreek met de WACHTSTAND. of Single CO. oorspronkelijke partij. (DN) (Single-CO) Hoorn op Hoorn van Druk op de knipperende DN Spreek met de de haak.
Pagina 80 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Aanpassen van uw toestel • 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht-toon selecteren Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een intern toestel identiek zijn. Als u "Toon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een intern toestel verschillend zijn.
Pagina 81 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen – Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie partij- en [3PTY]—via ISDN) Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen. •...
Pagina 82 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen PT/HS Tijdens een gesprek gewenste tel. nr. B-toon Kies het gewenste Druk op Spreek met de Druk op Voer in 3. telefoonnummer. nieuwe partij. DOORVERBINDEN. DOORVERBINDEN. Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest. Spreek met meerdere partijen.
Pagina 83 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een conferentiegesprek tot stand brengen wanneer u een extern gesprek ontvangt terwijl u spreekt met twee interne partijen PT/HS Tijdens een gesprek (CO) (PDN) (SDN) Druk op Spreek met de Druk op CONFERENTIE Druk op de knipperende nieuwe partij.
Pagina 84 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een andere wachtende partij aan een conferentie toevoegen PT/HS Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen (CO) (ICD groep) B-toon Spreek met Druk op (PDN) Druk op meerdere partijen. CONFERENTIE. CONFERENTIE. (SDN) Druk op de knipperende CO, ICD groep, PDN, of SDN die bij de wachtende partij hoort.
Pagina 85 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Het ene gesprek beëindigen en het andere voortzetten tijdens een gesprek tussen drie partijen PT/HS Tijdens een gesprek (CO) (ICD groep) (PDN) (SDN) Druk één of tweemaal op Spreek. Druk op R.* DOORVERBINDEN om het ene gesprek te beëindigen en het andere gesprek voort te zetten.
Pagina 86 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een conferentie verlaten PT/HS Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen Druk op Hoorn op CONFERENTIE. de haak. Terugkeren terwijl de anderen spreken PT/HS (CO) (ICD groep) (PDN) (SDN) Druk op de groen knipperende CO, ICD groep, PDN, SDN of INTERCOM. Een gesprek beëindigen PT/HS Tijdens een gesprek...
Pagina 87 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een conferentie verlaten waarbij tenminste één ander intern toestel is betrokken PT/SLT/HS/KX-UT serie Tijdens een conferentie tussen 3 partijen Hoorn van de haak. Een conferentie verlaten waarbij twee externe partijen zijn betrokken PT/HS Tijdens een conferentie tussen 3 partijen Druk op Hoorn op DOORVERBINDEN.
Pagina 88 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een derde partij toevoegen aan uw gesprek en een gesprek tussen drie partijen tot stand brengen PT/HS Uw toestel (netlijngesprek) Wacht op beantwoording. Om verder te gaan, (Single-CO) nogmaals op Single-CO B-toon drukken. Druk op groene Spreek.
Pagina 89 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen PT/HS Tijdens een gesprek gewenste tel. nr. B-toon gewenste Voer in Spreek met de Druk op Kies het Druk op nieuwe partij. DOORVERBINDEN. telefoonnummer. DOORVERBINDEN. Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest. B-toon Voer in 3.
Pagina 90 1.4.6 Microfoon uit Een gesprek beëindigen PT/SLT/HS Tijdens een gesprek Hoorn op de haak. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets. 1.4.6 Microfoon uit U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere perso- nen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via de luid- spreker van de hoorn.
Pagina 91 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) Instellen/annuleren PT/KX-UT serie Tijdens een gesprek via de hoorn Druk op HANDEN-VRIJ. • De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn. Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.
Pagina 92 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) Spreken via de headset PT/KX-UT serie Druk op HANDEN-VRIJ. De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de headset PT/KX-UT serie Hoorn van de haak. In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de headset PT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 (Headset) Druk op rode Headset.
Pagina 93 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) • Voor gebruikers van de KX-NT300 serie (behalve KX-NT321)/KX-NT560/KX-DT343/ KX-DT346/KX-UT248: – Met KX-NT300 serie (behalve KX-NT321)/KX-NT560/KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248 te- lefoons, kunt u een draadloze Bluetooth headset gebruiken die op uw toestel als headset is aangemeld. –...
Pagina 94 1.5 Het gebruik van een PDN/SDN-toets 1.5 Het gebruik van een PDN/SDN-toets 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel Primary Directory Number (PDN) toetsen en Secondary Directory Number (SDN) toet- sen zijn handig wanneer toestelgebruikers ook de gesprekken voor andere toestellen moeten afhandelen.
Pagina 95 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel Indicatiesche- Status van PDN-toets Status van SDN-toets Snel knippe- Het PDN-toestel ontvangt een inkomend Een SDN-toestel ontvangt een Terug- rend groen gesprek. belsignaal van Wachtstand of een te- rugbelsignaal van een gesprek dat met de SDN-toets werd beantwoord.
Pagina 96 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel • Wanneer u een PDN-toestel opbelt via de functie Direct Kiezen van SDN, toont de SDN- indicator de huidige status van het bestemmingstoestel als volgt: Brandt groen: U gebruikt de lijn. Brandt rood: De lijn is bezet.
Pagina 97 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel • Als Automatische Wachtstand is voorgeprogrammeerd, kunt u het huidige gesprek auto- matisch in de wachtstand plaatsen door op een andere PDN-toets te drukken om een ander gesprek te beginnen of te beantwoorden. Gesprek Doorverbinden met behulp van een SDN-toets U kunt een gesprek doorverbinden naar een PDN-toestel via een simpele handeling met behulp van een SDN-toets.
Pagina 98 1.6 Voordat u uw bureau verlaat 1.6 Voordat u uw bureau verlaat 1.6.1 Gesprekken doorschakelen – Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN]) – DSN/NS instellingen met behulp van een vaste functietoets voor DSN/NS – Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN) Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN]) U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een bepaalde bestemming.
Pagina 99 1.6.1 Gesprekken doorschakelen • U kunt het speciale toegangsnummer van een Unified Messaging groep instellen als door- schakelbestemming. • U kunt het speciale toegangsnummer van de voice mail-groep of de SVM functie instellen als doorschakelbestemming. • U kunt uw mobiele toestel als doorschakelbestemming opgeven. •...
Pagina 100 1.6.1 Gesprekken doorschakelen De functie Volg Mij Instellen vanaf een ander toestel PT/SLT/HS Beide gesprekken Volg Mij Netlijn gesprekken Volg Mij annuleren Interne gesprekken Voer in 7 of 8. Hoorn van Voer in Voer gewenste de haak. cijfer (0-2) in. uw toestel nr.
Pagina 101 1.6.1 Gesprekken doorschakelen Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende gespreksverdelinggroep) ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep PT/SLT/HS/SIP-tst. Beide gesprekken Instellen ICD groep Netlijn gesprekken toestelnr. Annuleren Interne gesprekken Hoorn van Voer in Voer het gewenste Voer 1 in voor Voer het ICD groep instellen of 0 de haak.
Pagina 102 1.6.1 Gesprekken doorschakelen • Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS instel- modus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld indien u hier- over niet zeker bent. Voor KX-UT serie SIP toestellen wordt alleen de DSN/NS instelmodus ondersteund. (1) Indien in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: Door op de DSN/NS toets (vaste functietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de in- stelling als volgt cyclisch omschakelen:...
Pagina 103 1.6.1 Gesprekken doorschakelen Instellen/Annuleren (Doorschakelen op afstand) Op het andere Terwijl de hoorn toestel De doorschakelstatus van op de haak ligt het bestemmingstoestel zal dienovereenkomstig (Groep DSN) veranderen. DSN-status op Druk op afstand gewijzigd Groep DSN. Aanpassen van uw toestel •...
Pagina 104 1.6.1 Gesprekken doorschakelen De DSN/NS status omschakelen voor externe gesprekken Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) De huidige DSN/NS status voor netlijn gesprekken wordt weegegeven. Druk op de vaste Druk nogmaals op de vaste funktietoets DSN/NS.
Pagina 105 1.6.1 Gesprekken doorschakelen DSN/NS instellen en wissen voor externe/interne gesprekken Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) Netlijn gesprekken Interne gesprekken Druk op de vaste Voer in 1 of 2. Druk op OPSLAAN. funktietoets DSN/NS. DSN/NS uit NS aan Voer in 0 of 1.
Pagina 106 1.6.1 Gesprekken doorschakelen DSN/NS instellen en wissen voor alle gesprekken KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Terwijl de hoorn op de haak ligt : DSN/NS uit FWD/DND Off : NS aan Do Not Disturb bestemming FWD(All) : DSN–Alle gesprekken toestelnr. FWD(BSY) : DSN–Bezet FWD(NA) : DSN–Afwezig extern tel.
Pagina 107 1.6.1 Gesprekken doorschakelen De doorschakelstatus instellen en externe bestemmingen parallel laten overgaan voor netlijn gesprekken naar een ICD groep Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) Virtuele HS 1 Virtuele HS 2 Virtuele HS 3 Virtuele HS 4 Druk op de vaste Kies een cijfer tussen 4-7.
Pagina 108 1.6.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic sys- teemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één voor uw persoonlijke boodschap (16 tekens).
Pagina 109 1.6.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) Bij bellers die gebruik maken van KX-UT serie SIP toestellen, zal de boodschap niet op het display verschij- nen. Boodschap nr. Boodschap (Voorbeeld) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Toestelnummer) Back at %%:%% (Uur:Minuut) Out until %%/%% (Maand/Dag)
Pagina 110 1.6.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) 1.6.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) U kunt uw toestel vergrendelen, zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen bellen. Deze functie heet: Electronische toestelblokkering. Blokkeren PT/SLT/HS/SIP-tst. B-toon Hoorn op Voer in 1.
Pagina 111 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Een extern gesprek tot stand brengen terwijl uw toestel is geblokkeerd PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PT/SLT/HS gewenste uw toestelnr. PIN-code extension no. tel. nr. B-toon en K-toon Voer in Voer de PIN-code Kies het gewenste Kies uw Hoorn van...
Pagina 112 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) • Deze funktie is niet beschikbaar voor SIP-toestellen. Zelfs als iemand een bericht inspreekt voor een SIP-toestel, zal de BOODSCHAP indicator of BOODSCHAP/BELSIGNAAL indica- tor niet gaan branden en kunt u niet zien dat er een bericht is ingesproken. •...
Pagina 113 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Een algemene begroeting opnemen Opnemen PT/SLT/HS B-toon Hoorn van Voer in Voer in 1. Spreek de boodschap in. de haak. Voorbeeld:"Dit is de voice mail van John. Ik kan u op dit moment niet persoonlijk te woord staan.
Pagina 114 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Wissen PT/SLT/HS B-toon Hoorn van Hoorn op Voer in Voer in 0. de haak. de haak. Een begroeting opnemen voor elke tijdsmodus Naast een algemene begroeting kunt u een specifieke begroeting opnemen voor elke tijdsmodus (Dag/ Lunch/Pauze/Nacht).
Pagina 115 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Afspelen PT/SLT/HS Nacht Lunch B-toon Pauze Voer in 2. Hoorn van Voer in Voer in 8. Voer de gewenste de haak. tijdsmodus in. U hoort een Wissen bevestigingstoon. De begroeting wordt afgespeeld.
Pagina 116 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Gesprekken naar uw berichtenlijst leiden U kunt inkomende gesprekken naar uw eigen berichtenlijst leiden, zodat bellers een boodschap kunnen in- spreken als u de telefoon niet kunt beantwoorden. Instellen/annuleren PT/SLT/HS Beide gesprekken Annuleren Alle gesprekken Netlijn gesprekken...
Pagina 117 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Een boodschap rechtstreeks in iemand’s berichtenlijst inspreken PT/SLT/HS toestelnr. Hoorn van Voer in Voer in #6. Kies het toestelnummer. de haak. U hoort de begroetingstekst. B-toon cijfertoets Spreek de Leg de hoorn op de haak of druk boodschap in.
Pagina 118 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) PT/SLT/HS Hoorn van Voer in Voer in 3. de haak. PT/SLT/HS MESSAGE Hoorn van Druk op BOODSCHAP de haak. of voer in 702. De ingesproken boodschap wissen terwijl u luistert PT/SLT/HS Terwijl u de boodschap hoort AUTO DIAL STORE...
Pagina 119 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Bedieningsnr. Functies Rechtstreeks naar de berichtenlijst van een ander intern toestel om een boodschap in te spreken (voer het gewenste toestelnummer in.) Als u niet binnen de vastgestelde tijd het gewenste toestelnummer intoetst, speel het bericht dan vanaf het begin opnieuw af.
Pagina 120 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Boodschappen beluisteren terwijl uw display is geblokkeerd PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PIN-code uw toestelnr. B-toon en K-toon Hoorn van Voer in Kies uw Voer het PIN-code in de haak. toestelnummer. (max. 10 cijfers). Als de verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon Voer in...
Pagina 121 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Externe telefoon PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer De begroeting gewenste tel. nr. wordt afgespeeld. Hoorn van Kies het gewenste Voer in 47 terwijl u de de haak. telefoonnummer van een begroetingstekst hoort. toestel dat de SVM funktie heeft ingesteld.
Pagina 122 1.6.4 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) PT/SLT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer gewenste toestelnr. Hoorn van Voer in Kies het gewenste de haak. toestelnummer. U kunt elke bediening PIN-code uitvoeren door de stappen in B-toon en dit hoofdstuk te volgen. K-toon Voer de PIN-code van dat Voer in...
Pagina 123 1.7 Een oproep beginnen/beantwoorden 1.7 Een oproep beginnen/beantwoorden 1.7.1 Oproepen – Een groep oproepen – Oproepen en het gesprek daarna doorverbinden Een groep oproepen U kunt tegelijkertijd een aankondiging doen naar systeemtoestellen en/of externe luidsprekers in de voorge- programmeerde groep. Oproepen PT/SLT/HS/SIP-tst.
Pagina 124 1.7.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep SIP-tst. Tijdens een gesprek XFER oproep groepsnr. WACHTSTAND Voer in Kies het oproep KX-UT serie: groepsnummer Druk op DOORVERBINDEN. (2 cijfers). Andere modellen dan KX-UT serie: Druk op WACHTSTAND. De andere partij wordt in de wachtstand gezet. Wacht op beantwoording.
Pagina 125 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Toestaan/negeren van een oproep (Oproep negeren) PT/KX-UT serie Negeren B-toon Toestaan Hoorn van Hoorn op Voer in 721. Voer in 1 of 0. de haak. de haak. • De volgende toestellen kunnen geen Oproep ontvangen: – Draagbare handset –...
Pagina 126 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Een groepsconferentie beginnen/beantwoorden PT/SLT/HS/SIP-tst. Beller nr. van invoercode conferentiegroep Hoorn van Voer in Kies nr. van Invoercode invoeren conferentiegroep (max. 8 cijfers). de haak. (1 cijfer). Wacht op beantwoording. B-toon Voer in #. Spreek. Een gesprek met meerdere partijen is Willekeurig toestel nu tot stand gebracht.
Pagina 127 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen PT/HS Tijdens een gesprek Een gesprek met een specifieke partij beëindigen (DSS) Druk op DSS. Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste bij het gesprek kwam Druk op DOORVERBINDEN. Verbinding beëindigen van de partij die zich als laatste bij het groepsconferentie voegde Druk op R.
Pagina 128 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Een groepsconferentie beginnen/beantwoorden PT/SLT/HS/SIP-tst. Beller nr. van invoercode conferentiegroep Hoorn van Voer in Kies nr. van Invoercode invoeren conferentiegroep (max. 8 cijfers). de haak. (1 cijfer). Wacht op beantwoording. B-toon Voer in #. Mededeling omroepen. Willekeurig toestel Opgebelde partij Het toestel gaat over.
Pagina 129 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen PT/HS Tijdens een aankondiging (DSS) Druk op DSS. Een gesprek beginnen met een partij volgens een in de groep vooraf toegewezen volgorde PT/HS Tijdens een aankondiging Druk op CONFERENTIE. • Als u op een DSS Key toets drukt en daarna op de CONFERENCE/CONF/Conferentie toets, kunt u een gesprek voeren met de partij die zich na de huidige partij aanmeldde voor de groepsconferentie.
Pagina 130 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen • * In dit geval moet de R-toets via systeemprogrammering worden ingesteld op de R-modus. • Als het maximum aantal partijen dat aan het gesprek kan deelnemen via systeemprogram- mering is ingesteld op 32, zullen de toetsen (DSS, CONFERENTIE, DOORVERBINDEN, R- toets, etc.) op het toestel waarop de conferentie werd gestart niet functioneren.
Pagina 131 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Deelnemen na time out Interne of externe toestellen kunnen zich via deze functie toevoegen aan de groepsconferentie die al gaan- de is. Als deelnemers bijv. niet meteen kunnen antwoorden op een conferentie-oproep, dan kunnen ze via deze functie alsnog later deelnemen.
Pagina 132 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen PT/SLT/HS/SIP-tst. nr. van invoercode conferentiegroep Hoorn van Voer in Voer in #. Kies nr. van Invoercode invoeren conferentiegroep (max. 8 cijfers). de haak. (1 cijfer). B-toon Voer in #. Spreek. • * Als u geen invoercode invoert als u een groepsconferentie wilt beginnen, kunnen interne/ externe toestellen aan het gesprek deelnemen zonder dat zij een invoercode hoeven in te voeren.
Pagina 133 1.8 Het gebruik van Unified Messaging functies 1.8 Het gebruik van Unified Messaging functies 1.8.1 Wat is het Unified Messaging systeem? Introductie van het Unified Messaging systeem Uw PBX kan u voorzien van Unified Messaging systeemservice. U of een externe partij kan via een telefoon toegang krijgen tot het Unified Messaging systeem.
Pagina 134 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox "Om de opname te stoppen, legt u de hoorn op de haak of druk op 1 voor meer funkties." • Niet alle prompts worden in de procedures beschreven. • De prompts in de procedures zijn niet exact hetzelfde als de prompts die u via het Unified Messaging systeem zult horen.
Pagina 135 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox • Waarschuwing Mailboxcapaciteit Wanneer uw mailbox bijna vol is, krijgt u een Mailboxcapaciteit-waarschuwing kort nadat u bent ingelogd bij uw mailbox. Wanneer u een Mailboxcapaciteit-waarschuwing hoort, dient u onnodige boodschappen te verwijderen, zodat er meer opnametijd in uw mailbox vrijkomt. De resterende opnametijd na een Mailboxcapaciteit-waarschuwing is afhankelijk van hoe uw mailbox is geconfigureerd.
Pagina 136 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox LET OP! • Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 16 cijfers of tekens voor maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik. • Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden. Houd het wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
Pagina 137 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Persoonlijke begroetingen: De volgende Persoonlijke begroetingen kunnen in de Uitleg voor abonnees worden opgenomen. Nadat de begroeting is afgespeeld, klinkt een toon, en de beller kan een boodschap inspreken. • Begroeting indien Afwezig: Bellers horen deze begroeting als u hun gesprekken niet beantwoordt. Een algemeen voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam).
Pagina 138 Starten van de service Uitleg voor abonnees PT/SLT/HS/SIP-tst. Het Unified Messaging systeem geeft de volgende aankondiging, Log in bij uw mailbox. "Welkom bij het Panasonic Unified Messaging-systeem. Dit is de Instructieservice voor gebruikers van het systeem.". Uw wachtwoord voor de eerste keer instellen uw wachtwoord...
Pagina 139 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Wijzigen of verwijderen van uw Persoonlijke begroetingen Als bellers uw mailbox hebben bereikt, zullen zij uw persoonlijke begroeting horen. U kunt 6 soorten Per- soonlijke begroetingen opnemen; de bijpassende begroeting zal aan bellers worden afgespeeld. Als u een al opgenomen begroeting verwijdert of geen begroeting opneemt, zal een al bestaande begroeting worden gebruikt.
Pagina 140 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Opnemen of verwijderen van uw Persoonlijke begroetingen PT/SLT/HS/SIP-tst. Begroeting indien Afwezig Begroeting indien Bezet Begroeting na sluitingstijd begroeting voor Log in bij uw mailbox. Begroeting voor Beller-ID Beller-ID nr. Tijdelijke begroeting Voer in 41. afwezigheidsnr.
Pagina 141 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox • * Wij raden aan dat u uw naam vermeldt in uw begroetingen, zodat bellers zullen weten of zij bij de juiste mailbox zijn. • Een Tijdelijke persoonlijke begroeting wordt afgespeeld, in plaats van al uw andere begroe- tingen, tot deze wordt verwijderd.
Pagina 142 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Een persoonlijke begroeting wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst. Log in bij uw mailbox. nr. van gepersonaliseerde begroeting Voer het nummer van de gepersonaliseerde Voer in 414. begroeting (1-4) in. Wijzig de begroeting, ga dan verder met STAP A in "Als u een persoonlijke begroeting voor de eerste keer opneemt".
Pagina 143 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Beller-ID nummers naderhand toevoegen/verwijderen/controleren PT/SLT/HS/SIP-tst. Log in bij uw mailbox. nr. van gepersonaliseerde begroeting Voer 2 in om Voer het nummer van de Voer in 414. de instelling te gepersonaliseerde begroeting (1-4) in. accepteren.
Pagina 144 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Wijzigen of verwijderen van uw abonneenaam (eigenaar) U kunt uw naam opnemen in het Unified Messaging systeem. Het systeem kondigt dan uw naam aan voor bellers om hen te laten weten dat zij bij de juiste mailbox zijn. Wijzigen/verwijderen van uw abonneenaam PT/SLT/HS/SIP-tst.
Pagina 145 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies Service modus omschakelen Als u via systeemprogrammering toegang heeft tot de Systeembeheerder en/of Boodschapbeheerder mailbox, kunt u de Service modus als volgt omschakelen: Abonnee service Boodschapbeheerder service Systeembeheerder service Als u deze indrukt terwijl u in Abonnee Services bent, wordt u gevraagd om het nummer van de gewenste mailbox in te voeren. Als u deze indrukt terwijl u in Abonnee Services bent, keert u terug naar het hoofdmenu van Abonnee Services.
Pagina 146 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies Boodschappen beluisteren PT/SLT/HS/SIP-tst. Nieuwe boodschappen Spraakberichten Log in bij uw mailbox. Beluister de boodschap. Oude boodschappen Alle boodschappen Verwijderde boodschappen Volg indien nodig Voer in 1, 3 of 91. de prompts. • * Deze stap kan worden overgeslagen, afhankelijk van de Serviceklasse (COS) van uw mail- box.
Pagina 147 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies Type boodschap Toets Functie Verwij- Nieuw derd <Alleen voor spraakberichten> Begin af te spelen vanaf de Bookmark in het ü ü spraakbericht <Alleen tijdens afspelen> ü ü ü Snel vooruitspoelen Bewaar de boodschap als nieuw ü...
Pagina 148 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies Begin af te spelen vanaf de Bookmark PT/SLT/HS/SIP-tst. Tijdens of na het afspelen van de boodschap Voer in 86. Verwijderde boodschappen terugzetten U kunt verwijderde boodschappen in uw mailbox herstellen. Als een boodschap eenmaal is verwijderd, wordt deze nog bewaard tot het einde van de dag, waarna deze permanent wordt verwijderd.
Pagina 149 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies De afzender opbellen PT/SLT/HS/SIP-tst. Tijdens of na het afspelen van een spraakbericht Voer in 4. Voer 1 om om de afzender te bellen. Een boodschap achterlaten voor de afzender PT/SLT/HS/SIP-tst. Tijdens of na het afspelen van een spraakbericht B-toon Neem uw boodschap op.
Pagina 150 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies • *1 Voorbeeld: Als u 5:00 wilt invoeren, toets dan 5# in. Als u 5:15 wilt invoeren, toetst u 515# • *24 Deze optie is niet mogelijk als het Unified Messaging systeem is geprogrammeerd op 2- uurs weergave.
Pagina 151 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies Ontvangers bepalen via naam (Kiezen volgens naam): PT/SLT/HS/SIP-tst. Tijdens of na het afspelen van een spraakbericht Selecteer de aangekondigde naam naam van gewenste ontvanger Laat de volgende naam horen Herhaal de huidige naam Voer de eerste 3 of 4 letters Voer in 5.
Pagina 152 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante functies Op afstand automatisch inloggen Externe telefoon Bel naar het Unified Messaging uw wachtwoord systeem vanaf het voorgeprogrammeerde externe telefoonnummer (toegewezen als een Beller-ID nummer). Voer uw wachtwoord in Voer 1 in om boodschappen en sluit af met #. af te spelen.
Pagina 153 1.8.4 Boodschappen verzenden 1.8.4 Boodschappen verzenden – Boodschapverzending – Persoonlijke groepsverzendlijst – Externe boodschapverzending – Lijsten voor externe boodschapverzending – Ontvangen van Externe boodschapverzending U kunt boodschappen opnemen en deze naar andere abonnees verzenden, naar gebruikers van interne systeemtoestellen die geen mailboxen hebben, en zelfs ook naar externe partijen. Boodschappen kunnen verzonden worden via één van de volgende functies: •...
Pagina 154 1.8.4 Boodschappen verzenden • Auto Ontvangst: U wordt gewaarschuwd als de ontvanger uw boodschap heeft afgespeeld. Ten slotte kunt u uw antwoord onmiddellijk versturen of een bepaald tijdstip van verzending instellen. Een boodschap verzenden PT/SLT/HS/SIP-tst. Ga verder met "Ontvangers aan de hand van het nummer specificeren"...
Pagina 155 1.8.4 Boodschappen verzenden PT/SLT/HS/SIP-tst. Vervolg van vorige pagina Uw boodschap opnemen B-toon Neem uw boodschap op. Voer 1 in om uw Voer 1 in om boodschap op te nemen. de opname te stoppen. U kunt pauzeren en de opname voortzetten door op 2 te drukken. Druk op 2 om een volgende ontvanger toe te Als u langer dan 20 seconden voegen, ga dan naar "Ontvangers aan de hand...
Pagina 156 1.8.4 Boodschappen verzenden (abonnees) toewijzen en een naam geven aan elke groep (bijvoorbeeld "Verkoopafdeling", "Directieleden", enz.). Persoonlijke-groepsverzendlijsten maken en wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst. nr. van gewenste persoonlijke- Log in bij uw mailbox. groepsverzendlijst Voer in 44. Voer het nummer van de gewenste persoonlijke-groepsverzendlijst (1–4) in.
Pagina 157 1.8.4 Boodschappen verzenden Namen van Persoonlijke-groepsverzendlijsten wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst. nr. van gewenste persoonlijke- Log in bij uw mailbox. groepsverzendlijst Voer in 44. Voer het nummer van de gewenste Voer 1 in om de persoonlijke-groepsverzendlijst (1–4) in. lijstnaam te wijzigen. Wijzig de lijstnaam (neem deze op) Verwijder de lijstnaam, B-toon...
Pagina 158 1.8.4 Boodschappen verzenden Externe boodschapverzending PT/SLT/HS/SIP-tst. Ga naar "Specifieren van één ontvanger" of Log in bij uw mailbox. "Specifieren van meerdere ontvangers (lijst voor externe boodschapverzending)". Voer in 931. Specifieren van één ontvanger telefoonnr. van netlijn-toegangscode externe partij Voer in 1. Voer de netlijn-toegangscode in die Kies het telefoonnummer van de nodig is om naar buiten te kunnen bellen.
Pagina 159 1.8.4 Boodschappen verzenden PT/SLT/HS/SIP-tst. Vervolg van vorige pagina Specifieren van meerdere ontvangers (lijst voor externe boodschapverzending) gewenste lijstnummer 4-cijferig wachtwoord Voer in 2. Voer een 4-cijferig wachtwoord in Voer het gewenste lijstnummer (1 of 2) in. dat nodig is om het bericht te beluisteren. Druk op # als u geen wachtwoord wilt instellen.
Pagina 160 1.8.4 Boodschappen verzenden • *1 Voorbeeld: Als u 5:00 wilt invoeren, toets dan 5# in. Als u 5:15 wilt invoeren, toetst u 515# • *2 Deze optie is niet mogelijk als het systeem is geprogrammeerd op 24-uurs weergave. • *3 Voorbeeld: Als het vandaag 16 februari is, maar u toetst in 17#, zal de boodschap morgen worden verstuurd.
Pagina 161 1.8.4 Boodschappen verzenden Leden toevoegen aan een lijst voor Externe boodschapverzending PT/SLT/HS/SIP-tst. Lijstnummer 1 Log in bij uw mailbox. Lijstnummer 2 Voer in 1. Voer in 932. Voer in 1 of 2. netlijn-toegangscode extern telefoonnr. Voer de netlijn-toegangscode in die Kies het externe telefoonnummer Voer 2 in om de instelling nodig is om naar buiten te kunnen bellen.
Pagina 162 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Ontvangen van Externe boodschapverzending Wanneer u een boodschap extern verzendt, zal het Unified Messaging systeem de door u gekozen ontvan- gers opbellen. Wanneer een ontvanger het gesprek beantwoordt, zal het systeem hem of haar door de vol- gende procedure leiden.
Pagina 163 1.8.5 Gesprekken doorverbinden – Voice Mail Doorverbinden Gesprek Doorverbinden Als u een gesprek ontvangt via de Voice Prompt service, zal uw toestel normaliter overgaan en kunt u het gesprek beantwoorden. Als u echter de functie Gesprek Doorverbinden gebruikt, kan het Unified Messaging systeem het gesprek op een aantal andere manieren afhandelen.
Pagina 164 1.8.5 Gesprekken doorverbinden De status instellen voor Gesprek Doorverbinden PT/SLT/HS/SIP-tst. Gesprek blokkeren Gesprekscontrole Log in bij uw mailbox. Intern Oproepen Doorverbinden naar mailbox Doorverbinden naar de Speciale service Voer in 51. Uitschakelen van Gesprek Doorverbinden Voer de gewenste status voor Gesprek Doorverbinden in.
Pagina 165 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Doorverbinden naar de telefonist: Het systeem zal de beller doorverbinden naar de telefonist. Terug naar hoofdmenu: De beller wordt teruggeleid naar het hoofdmenu van de Voice Prompt service en kan dan kiezen om te bel- len naar een ander intern toestel. De status instellen voor Onvolledige gespreksafhandeling PT/SLT/HS/SIP-tst.
Pagina 166 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Toewijzen van uw Waarnemend toestel PT/SLT/HS/SIP-tst. gewenste intern toestelnr. Log in bij uw mailbox. Voer het gewenste intern toestelnummer in Voer in 52. Als u reeds een Waarnemend toestel heeft toegewezen maar een ander toestel wilt toewijzen, druk dan op 1 voordat u het gewenste intern toestelnummer gaat invoeren.
Pagina 167 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Externe telefoonnummers toewijzen voor Gesprek Doorschakelen op afstand PT/SLT/HS/SIP-tst. Wijzig telefoonnummer 1 Log in bij uw mailbox. Wijzig telefoonnummer 2 Voer in 48. Voer in 1 of 2. Als u reeds een telefoonnummer heeft ingesteld maar u wilt deze wijzigen, druk dan op 1 nadat u telefoonnummer 1 of 2 heeft gekozen.
Pagina 168 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Instellen/Annuleren van Gesprek Doorschakelen op afstand Externe telefoon intern toestelnr. naar welke wordt doorverbonden DSN–Alle gesprekken DSN–Bezet Voer het intern toestelnr. in naar DSN–Afwezig Log in bij uw mailbox. welke wordt doorverbonden, ga daarna naar STAP B. DSN–Bezet of Afwezig Voer in 94.
Pagina 169 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Toewijzen van telefoonnummers voor Gesprek Doorverbinden naar netlijn PT/SLT/HS/SIP-tst. netlijn-toegangscode Log in bij uw mailbox. Voer de netlijn-toegangscode in die Voer in 56. nodig is om naar buiten te kunnen bellen. Als u reeds een telefoonnummer heeft opgeslagen maar u wilt deze wijzigen, druk dan op 1 voordat u verdergaat.
Pagina 170 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox PT/SLT/HS/SIP-tst. Beide gesprekken Annuleren Alle gesprekken Netlijn gesprekken Bezet Afwezigr Interne gesprekken Bezet/Afwezig Hoorn van Voer in Voer gewenste Voer het gewenste de haak. cijfer (0-2) in. nummer in. Voor "Annuleren", legt u direct de hoorn op de haak nadat 0 Speciaal toegangsnr.
Pagina 171 1.8.6 Overige functies Uw eigen gesprek doorverbinden naar de mailbox van het door u gebelde toestel PT and SLT PT/HS toestelnr. T.B.-toon (Voice Mail Doorverbinden) I-toon (DSS) Hoorn van Kies het toestelnummer Druk op Voice Mail Niet Storen toon Doorverbinden. de haak.
Pagina 172 1.8.6 Overige functies Interview-mailbox Een interview mailbox is een mailbox die bedoeld is om vragen te stellen aan bellers en hun antwoorden op te nemen. Als u een interview mailbox heeft (niet alle abonnees hebben die), kunt u maximaal 10 vragen opnemen en de antwoordduur per vraag instellen tussen 1 tot 60 seconden.
Pagina 173 1.8.6 Overige functies Vragen verwijderen PT/SLT/HS/SIP-tst. Log in bij uw mailbox. Voer in 923. Verwijder de huidige vraag. Ga naar de volgende vraag, en herhaal dan deze stap. Ga naar de vorige vraag, en herhaal dan deze stap. Selecteer een specifieke vraag. Hoorn op de haak.
Pagina 174 1.8.6 Overige functies instellen of het alleen urgente boodschappen ontvangt of alle boodschappen. U kunt ook kiezen of u alleen tijdens bepaalde uren wordt gewaarschuwd (dit heet "planning"), wat handig is als u bijvoorbeeld ’s nachts niet wilt worden gestoord. Raadpleeg uw systeemprogrammeur voor meer informatie over planning. Als u door meer dan één apparaat wordt gewaarschuwd, zal het laagst genummerde apparaat (1, 2 of 3) als eerste worden gebruikt.
Pagina 175 1.8.6 Overige functies De apparaatnummers wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst. gewenste toestelnr. Log in bij uw mailbox. Voer in 63. Voer het gewenste Voer 1 in om het toegewezen toestelnummer (1–3) in. nummer te wijzigen. Het toegewezen nummer kunt u verwijderen door op 3 te drukken en leg daarna de hoorn op de haak om het te voltooien.
Pagina 176 1.8.6 Overige functies Beller-ID nummers en opgenomen namen wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst. Log in bij uw mailbox. Voer in 451. STAP A Beller-ID nr. B-toon Voer 2 in om Bevestig de naam van Voer het Beller-ID nummer de instelling de beller. (telefoonnummer van de beller, te accepteren.
Pagina 177 1.8.6 Overige functies Beller-ID nummers en opgenomen namen verwijderen PT/SLT/HS/SIP-tst. Verwijder alle nummers, leg daarna de hoorn op de haak om het te voltooien. Hoorn op Log in bij uw mailbox. de haak. Verwijder één nummer. Voer in 453. Voer in 1 of 2. Verwijder het aangekondigde nummer.
Pagina 178 1.8.6 Overige functies Directe Gesprekscontrole activeren PT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PIN-code (Directe Gesprekscontrole) Druk op Directe Voer de PIN-code in Gesprekscontrole. (max. 10 cijfers). Dit is alleen nodig indien een PIN-code is opgeslagen. Directe Gesprekscontrole annuleren PT/HS (Directe Gesprekscontrole) Druk op rode Directe Gesprekscontrole.
Pagina 179 1.8.6 Overige functies PT/HS Handen-vrij modus Privé modus (Alarmtoon) Gesprekscontrole Gesprekscontrole (Handen-vrij) (Hoorn) Gesprekscontrole Geen werking MONITOR (Directe Gesprekscontrole) Druk op HANDEN-VRIJ, MONITOR of Hoorn van Directe Gesprekscontrole. de haak. Stop Antwoorden controle (Directe Gesprekscontrole) Stop Stop Gesprek Gesprek Druk op Directe beantwoorden beantwoorden controle...
Pagina 180 1.8.6 Overige functies Opnemen van uw gesprek U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert. U kunt bepalen in welke mailbox u een gesprek opneemt. Opnemen in uw mailbox (Twee-weg Opname) PT/HS Tijdens een gesprek Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken.
Pagina 181 1.8.6 Overige functies • De indicator van de Twee-weg Opname-, Twee-weg Doorverbinden- of Direct Twee-weg doorverbinden toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen opname. Aan: Het gesprek wordt opgenomen. Opmerking Als u gesprekken opneemt, dient u volgens de wet de tegenpartij hierover in te lichten. •...
Pagina 182 1.8.6 Overige functies Persoonlijke speciale service Een Persoonlijke speciale service is een set opties die u aan uw bellers kunt presenteren. Zij kunnen op hun toestel dan op toetsen drukken om bepaalde functies te gebruiken. U dient de beschikbare opties aan uw bellers toe te lichten in elk van uw persoonlijke begroetingen, zoals "Dit is (naam).
Pagina 183 1.8.6 Overige functies Opnemen beëindigen Start het opnemen terwijl de persoonlijke begroeting wordt afgespeeld Afsluiten Uw Persoonlijke speciale service samenstellen PT/SLT/HS/SIP-tst. gewenste cijfertoets Log in bij uw mailbox. Voer in 1. Voer de gewenste cijfertoets (0, 3-9) Voer in 461. in aan welke u een optie wilt toewijzen.
Pagina 184 1.8.6 Overige functies Opties instellen voor Geen DTMF input tijdens bediening PT/SLT/HS/SIP-tst. Log in bij uw mailbox. Voer in 461. Voer 1 in om Bediening zonder Voer in 1. DTMF Invoer te selecteren. Boodschap opnemen. Verbreek verbinding van de beller. Verbreek verbinding van de beller wanneer gesprek na Voer 2 in om sluitingstijd werd ontvangen...
Pagina 185 1.8.6 Overige functies Instellen/annuleren PT/SLT/SIP-tst. Wijzig de instelling. Log in bij uw mailbox. Accepteer de huidige instelling, en leg dan de hoorn op de haak om het te voltooien. Voer in 95. Annuleer (schakel uit) het Herinneringsalarm, en leg dan de hoorn op de haak om het te voltooien. Voer de gewenste optie in.
Pagina 186 1.8.6 Overige functies Doorkies Service Als het servicemenu voor abonnees opent (vanaf een externe telefoon) kunt u ook externe telefoonnum- mers kiezen. Hoe u vanaf een externe telefoon bij uw mailbox moet inloggen, zie " Toegang op af- stand". Opbellen naar een externe partij Externe telefoon netlijn-toegangscode Log in bij uw mailbox.
Pagina 187 1.8.6 Overige functies • Voor het configureren van een IMAP account kunt u uw systeemprogrammeur raadplegen. UM IMAP Session Controller voor Microsoft Outlook Als u naar de gegevens van Unified Messaging gaat via een IMAP verbinding, dient u de IMAP Session Controller software te installeren.
Pagina 188 1.8.7 Beknopte handleiding Onderdeel Beschrijving E-Mail Account for UM Voer uw Unified Messaging e-mailaccount in. Maximaal 256 tekens. Als u hier niets invoert, worden alle e-mailaccounts beschouwd als Unified Messaging accounts. U kunt het mailaccount in Mail Account kopiëren naar Algemeen in het dialoogvenster van Internet E-mailinstellingen.
Pagina 189 1.8.7 Beknopte handleiding Wachtwoord # Hoofdmenu: 1 Beluister nieuwe boodschappen Toegang tot een mailbox U heeft nieuwe 2 Verstuur een boodschap vanaf een externe boodschappen. 3 Beluister oude boodschappen locatie, kies: 4 Mailboxbeheer + mailboxnummer 5 Voice Prompt (VP) service instellen 6 Boodschap Wacht indicatie 7 Wijzig Afwezigheidsboodschap 8 Doorkies Service...
Pagina 190 1.8.7 Beknopte handleiding Vervolg van vorige pagina Mailboxbeheer: Persoonlijke begroetingen opnemen: 1 Persoonlijke begroetingen opnemen 1 Afwezig 2 Wachtwoord instellen 2 In-Gesprekstoon 3 Naam van eigenaar invoeren 3 Na sluitingstijd 4 Groepsverzendlijst instellen 4 Beller-ID 5 Naam/nummer van beller opnemen 5 Tijdelijk 6 Persoonlijke Speciale service instellen 6 Afwezigheidsboodschap...
Pagina 191 1.8.7 Beknopte handleiding Vervolg van vorige pagina Instellen van overige funkties: 1 Beluister verwijderde boodschap 2 Interview Mailbox instellen 3 Instellen van externe berichtverzending 4 Instellen van Op afstand Gesprek Doorschakelen 5 Herinneringsalarm instellen Beluister verwijderde boodschap: Ontvang verwijderd bericht (Alleen tijdens of na afspelen): 1 Spraakberichten Herhaal boodschap # Alle boodschappen...
Pagina 192 1.9 Een toestel instellen naar uw wensen 1.9 Een toestel instellen naar uw wensen 1.9.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) U kunt een alarmtoon op uw toestel ontvangen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wek-oproep. Het alarmtijdstip kan worden ingesteld op eenmalig of dagelijks (elke dag totdat het wordt ge- annuleerd).
Pagina 193 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Bevestigen Druk meerdere keren op DOORVERBINDEN. • U kunt het Herinneringsalarm ook bevestigen met behulp van de soft toets. • Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden. • Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als het herinneringsalarm is gestopt.
Pagina 194 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) • Op KX-UT serie SIP toestellen (behalve KX-UT670), wanneer Gesprek Doorschakelen of Niet Storen is ingeschakeld, zal DSN/NS op het display worden weergegeven. Op KX-UT670, wanneer Gesprek Doorschakelen of Niet Storen is ingeschakeld, zal een status- pictogram op het display verschijnen.
Pagina 195 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne gesprekken). DSN/NS status omschakelen met behulp van een vaste functietoets voor DSN/NS Via een systeemtoestel (PT) of KX-UT serie SIP toestel (behalve KX-UT670), kunt u gemakkelijk de DSN/NS status omschakelen voor externe/interne gesprekken...
Pagina 196 1.9.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) DSN/NS instellen en wissen voor externe/interne gesprekken Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) Netlijn gesprekken Interne gesprekken Druk op de vaste Voer in 1 of 2.
Pagina 197 1.9.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP]) OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek): een stemaankondiging via de luidspreker Fluister OHCA: een stemaankondiging via de hoorn Instellen/annuleren voor interne gesprekken (Gesprek Wacht-Handmatig) PT/SLT/HS/SIP-tst.
Pagina 198 1.9.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]) Weergeven van het netlijnnummer of toestelnummer PT/SLT/HS/SIP-tst. Openbaar B-toon Uw toestel Hoorn van Hoorn op Voer in Voer 1 in voor openbaar of 2 voor uw toestel.
Pagina 199 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identificati- on Restriction [CLIR]) 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identification Restriction [CLIR]) Als u een extern gesprek begint, kunt u bepalen of de gebelde partij wel of niet uw telefoonnummer te zien krijgt.
Pagina 200 1.9.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) 1.9.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel terwij- ldehoorn op de haak ligt. Een externe muziekbron, zoals bijv. een radio, kan worde- naangesloten. Als u de hoorn van de haak neemt (een gesprek begint of een gesprek ontvangt, enz.) houdt de muziek tijdelijk op.
Pagina 201 1.9.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel) Terwijl de hoorn op de haak ligt (Tijd service (Dag/Nacht/ Lunch/Pauze)) Druk op DOORVERBINDEN of Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze). • De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dag modus Brandt groen: Lunch modus...
Pagina 202 1.9.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draad- loze XDP) 1.9.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draadloze XDP) Uw HS kan parallel gebruikt worden met een PT, SLT of een SIP toestel. In deze modus zal bij inkomende gesprekken ook het belsignaal van de parallelle HS overgaan.
Pagina 203 1.9.14 Functie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunctie wissen) Annuleren PT/SLT/SIP-tst. B-toon Hoorn van Voer in Voer in 0. Hoorn op de haak. de haak. Tijdens een gesprek een inkomend gesprek aannemen PT/SLT/SIP-tst. (DSS) B-toon toestelnr. Hoorn van Druk op de knipperende DSS van het parallel Spreek.
Pagina 204 1.9.14 Functie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunctie wissen) Functies Standaardinstelling Gesprekken aannemen-Blokkeren Toestaan Gesprek Doorschakelen (DSN) Afwezigheidsboodschap Oproep negeren Toestaan Herinneringsalarm Gewist Niet Storen (NS) Gesprek Wacht voor interne gesprekken Deactiveren (Geen gesprek) Gesprek Wacht voor netlijn gesprekken Deactiveren (Geen toon) Inbreken op een gesprek-Negeren Toestaan Datalijn-beveiliging...
Pagina 205 1.10 Gebruik maken van het Call Centre 1.10 Gebruik maken van het Call Centre 1.10.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd) In een Inkomende gespreksverdelinggroep kunt u de sta- tus van uw toestel controleren. In de Uitloggenmodus zal uw toestel niet overgaan als gesprekken binnenkomen voor de groep.
Pagina 206 1.10.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd) PT/HS ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep Terwijl de hoorn op de haak ligt ICD groep Gespecificeerd toestelnr. (Inloggen/Uitloggen) Alles Voer het ICD groep toestelnummer Druk op in of Inloggen/Uitloggen. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Terwijl de hoorn op de haak ligt (Inloggen/Uitloggen van alle groepen) (Inloggen/Uitloggen...
Pagina 207 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende ge- spreksverdelinggroep opvragen) Instellen/annuleren van de modus Niet gereed of de modus Afwikkeltijd (Toegang tot Gereed modus) PT/PS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 Terwijl de hoorn op de haak ligt (Afwikkeltijd) Druk op rood of knipperende rood Afwikkeltijd.* •...
Pagina 208 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende ge- spreksverdelinggroep opvragen) De status van een De status van een gesprek en Eerste ICD groep gesprek controleren Inloggen/Uitloggen controleren weergave toestelnr. "SPRVS" <Display> <Display> <Display> Wachtrij controleren Wachtrij controleren Datum/Tijd &...
Pagina 209 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende ge- spreksverdelinggroep opvragen) Wissen van de Gesprekslog-historie Display PT CLEAR Druk op "LOG". Druk op "CLEAR". • De verzamelde gegevens worden gewist. "****" duidt aan dat het weer te geven nummer te lang is voor volledige weergave. Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen Het hoofdtoestel kan de status van Inloggen/Uitloggen van de Inkomende gespreksverdelinggroep opvra- gen via de DSS-indicator.
Pagina 210 1.10.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken) 1.10.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken) Als de Inkomende gespreksverdelinggroep bezet is en andere externe gesprekken binnenkomen, worden deze gesprekken in een wachtrij geplaatst. U kunt de status van de wachtrij controleren door middel van de indicator bij de toets Hurry-up, en handmatig het langst wachtende gesprek in de wachtrij doorschakelen naar een vooraf toegewezen toestel.
Pagina 211 1.10.4 Toezicht (Automatic Call Distributor [ACD]) Functie Beschrijving Gebruiker- Kan rapporten bekijken van elke gebruiker (toestelnummer of verifi- rapport catiecode). Gesprekskosten kunnen ook worden bekeken. De ACD toezichthouder en de te rapporteren toestelnummers moe- ten behoren tot een identieke abonnee. Group-rapport Kan rapporten van maximaal 64 ICD-groepen bekijken.
Pagina 212 1.10.4 Toezicht (Automatic Call Distributor [ACD]) Voorbeeld van eenvoudige modus ACD rapport U kunt bepalen welke items in het toezichtrapport worden vastgelegd, de stijl van het rapportprofiel en het uitvoerformaat. Klik aan de linkerkant van het scherm op Gebruikers → ICDG Beheer → ACD Rapport. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 213 1.11 Het gebruik van optionele apparatuur 1.11 Het gebruik van optionele apparatuur 1.11.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten U kunt met bezoekers bij de deur spreken via de deurintercom. Voorgeprogrammeerde toestellen of een ex- terne partij kunnen deurintercomgesprekken ontvangen. U kunt de deur openen. –...
Pagina 214 1.11.2 Indien een extern relais is aangesloten Opbellen naar de deurintercom PT/SLT/HS/SIP-tst. deurintercom-nr. B-toon Hoorn van Voer in Voer het Spreek. deurintercomnummer de haak. in (2 cijfers). • Als het deurintercomgesprek niet binnen een ingestelde tijdsduur wordt beantwoord, wordt het gesprek geannuleerd. Een deur openen (Deur open) Op sommige toestellen is deze functie geblokkeerd.
Pagina 215 1.11.3 Indien een externe sensor is aangesloten Het relais activeren PT/SLT/HS relais nr. B-toon Voer in Voer het relaisnummer Hoorn van Hoorn op in (2 cijfers). de haak. de haak. • Het relais wordt na afloop van de geprogrammeerde tijdsduur uitgeschakeld. 1.11.3 Indien een externe sensor is aangesloten Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen een wekoproep ontvangen via een externe sensor (bijv.
Pagina 216 U, of een externe partij, kan met een telefoon toegang krijgen tot het Voice Processing systeem. – Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie) Als op uw PBX een Panasonic Voice Processing systeem is aangesloten (bijv. een KX-TVM model) dat digi- tale integratie gebruikt, zijn de volgende functies ook mogelijk: –...
Pagina 217 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Als u gesprekken niet zelf kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. U kunt selecteren welke inkomende gesprekken (Interne gesprekken/Netlijn gesprekken/Beide gesprekken) worden doorgeschakeld. Als uw toestel een Boodschap toets heeft, gaat de Boodschap indicator branden als u een boodschap in uw mailbox heeft ontvangen.
Pagina 218 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Een gesprek naar een mailbox doorverbinden PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) (Voice Mail Doorverbinden) gewenste toestelnr. Druk op Voice Mail Druk op DSS of kies het gewenste toestelnummer. Doorverbinden. Uw eigen gesprek doorverbinden naar de mailbox van het door u gebelde toestel PT and SLT PT/HS toestelnr.
Pagina 219 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Voice Mail Doorverbinden of Boodschap toets. Gesprekken controleren (Directe Gesprekscontrole [LCS]) Terwijl een beller een boodschap inspreekt in uw mailbox, kunt u meeluisteren zonder te hoeven antwoorden.
Pagina 220 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten PT/HS Handen-vrij modus Privé modus (Alarmtoon) Gesprekscontrole Gesprekscontrole (Handen-vrij) (Hoorn) Gesprekscontrole Geen werking SP-PHONE MONITOR (Directe Gesprekscontrole) Hoorn van Druk op HANDEN-VRIJ, MONITOR of de haak. Directe Gesprekscontrole. Stop Antwoorden controle SP-PHONE (Directe Gesprekscontrole) Stop...
Pagina 221 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Een gesprek opnemen U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert. U kunt bepalen in welke mailbox u een gesprek opneemt. Opnemen in uw mailbox (Twee-weg Opname) PT/HS Tijdens een gesprek Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken.
Pagina 222 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten • Opmerking: Als u gesprekken opneemt, dient u volgens de wet de tegenpartij hierover in te lichten. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Twee-weg Opname, een Twee-weg Doorverbinden en een Direct Twee-weg doorverbinden toets.
Pagina 223 1.12 Administratieve functies 1.12 Administratieve functies 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) In omgevingen zoals een hotel, kan een toestel dat is toegewezen als receptietoestel worden gebruikt om de Check-in/Check-uit/Beschikbaar (Gereed/Niet Gereed) status van elke kamertoestel op te vragen en in te stellen. Wanneer de hotelreceptionist(e) op zijn/haar toestel op een flexibele toets drukt die is toegewezenals "Check-in", "Check-uit"...
Pagina 224 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Inchecken Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt EXIT ENTER toestelnr. (Check-in) (DSS) (Check-in) Kies het toestelnummer en druk daarna Druk op Check-in. Druk op "YES". Druk op "EXIT" op "ENTER", of druk op de gewenste of Check-in.
Pagina 225 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Een kamer uitchecken met/zonder afdrukken van een factuur Display PT Uitchecken inclusief factuur Terwijl de hoorn op de haak ligt PRINT NEXT ENTER toestelnr. Druk op "PRINT". Druk op "NEXT". (Check-uit) (DSS) Uitchecken zonder factuur...
Pagina 226 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Vastleggen/wijzigen van kosten en een kamer uitchecken met/zonder afdrukken van een factuur Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt ENTER toestelnr. minibarkosten (Check-uit) (DSS) Druk op Check-uit. Kies het toestelnummer en druk daarna Voer de minibarkosten in.
Pagina 227 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) • Nadat is uitgecheckt, wordt de functie Toestelblokkering op afstand geactiveerd, en vanaf het kamertoestel kan niet meer naar buiten worden gebeld. (Zie "2.1.1 Instellen van een toe- stel".) • Na Check-uit, worden de wektijd en het Gesprekslog van een toestel automatisch gewist.
Pagina 228 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Check-in of Check-uit toets. Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op afstand) De hotelreceptionist kan op afstand een Herinneringsalarm instellen of annuleren op een kamertoestel. Hierdoor kunnen gasten verzoeken om een (automatische) wekoproep en hoeven het toestel niet zelf te programmeren.
Pagina 229 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Bevestigen Display PT toestelnr. (DSS) Hoorn van Voer in Voer in 2. Kies het intern de haak. toestelnummer of druk op de gewenste DSS toets. Op het display verschijnt informatie over het Herinneringsalarm.
Pagina 230 1.12.2 Informatie opnemen met behulp van voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap afdrukken) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een "Beschikbaar" toets. 1.12.2 Informatie opnemen met behulp van voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap afdrukken) U kunt vanaf uw toestel verschillende soorten informatie vastleggen met behulp van 8 voorgeprogrammeer- de boodschappen.
Pagina 231 1.13 Omwisselen van instellingen tussen toestellen 1.13 Omwisselen van instellingen tussen toestellen 1.13.1 Meegaand Toestel U kunt de instellingen die op een ander toestel zijn ingesteld, vervangen door uw eigen instellingen. Hier- door kunt u uw eigen instellingen, inclusief uw eigen toestelnummer, gebruiken op het toestel van iemand anders.
Pagina 232 1.13.2 Geavanceerde modus voor Meegaand Toestel • Netlijngesprekken beginnen • Gesprekken ontvangen • Raadplegen van de Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen, gesprekslog of SVM-log Deze functie is handig wanneer: één persoon dezelfde toestelinstellingen op verschillende locaties gebruikt, zoals bijvoorbeeld in een ander filiaal of thuis twee of meer mensen om de beurt gebruik maken van hetzelfde toestel <Voorbeeld (a)>...
Pagina 233 1.13.2 Geavanceerde modus voor Meegaand Toestel In dit voorbeeld werken gebruikers A en B op verschillende tijden en gebruiken hetzelfde toestel. Gebruiker A stelt de toestelstatus in op "Buiten werking" wanneer hij/zij het werk stopt. Daarna kan gebruiker B de toe- stelstatus instellen op "In werking"...
Pagina 234 1.14 Een telefoon via het display bedienen 1.14 Een telefoon via het display bedienen 1.14.1 Het gesprekslog gebruiken Dit is beschikbaar voor systeemtoestellen met display, draagbare toestellen en KX-UT serie SIP toestellen. – Opbellen via het Inkomend gesprekslog – Opbellen via het Uitgaand gesprekslog •...
Pagina 235 1.14.1 Het gesprekslog gebruiken De gespreksinformatie bevestigen met de Navigatietoets KX-NT300/KX-NT500/KX-DT300/KX-DT500/KX-T7600 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op Omhoog of Omlaag Druk tweemaal totdat het gewenste partij wordt op Links. weergegeven. De gespreksinformatie wissen Display PT Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie (Gesprekslog) Druk op Gesprekslog, of op Druk op DOORVERBINDEN.
Pagina 236 1.14.1 Het gesprekslog gebruiken • De indicator van de Gesprekslog toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen inkomende gesprekken. Of u heeft het gesprekslog al ingezien. Brandt rood: U heeft enkele gesprekken niet ingezien. • Als uw gesprek beantwoord wordt door een ander toestel, wordt de beller-informatie op zo- wel uw toesteldisplay als dat van de tegenpartij opgenomen.
Pagina 237 1.14.2 Het gebruik van de directories Opbellen met de HERHALEN toets Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt REDIAL REDIAL Op HERHALEN Op HERHALEN. Hoorn van de haak. Druk op Omhoog of drukken voor Omlaag totdat de gewenste weergave van naam en/of het gewenste het uitgaande gesprekslog.*...
Pagina 238 1.14.2 Het gebruik van de directories Opbellen via de directory Selecteren en opbellen KX-NT300/KX-NT500/KX-DT300/KX-DT500/KX-T7600 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op Omhoog of Hoorn van de haak. Druk op Rechts Omlaag totdat de gewenste totdat de gewenste naam en/of het gewenste directory verschijnt.* nummer* verschijnt.
Pagina 239 1.14.2 Het gebruik van de directories Opslaan van namen en nummers Gegevens opslaan in een Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt PROG. tel. nr. naam PAUSE Druk op ENTER Druk op PROGRAMMEREN Druk op ENTER Voer het telefoonnummer Voer de naam in of PAUZE.
Pagina 240 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 1 (Standaardmodus) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 241 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 2 (Optie modus) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 242 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 2 (Optie modus voor NE model) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 243 1.14.3 Toegang tot Systeemfuncties (Systeemfunctie-toegang) Tabel 2 (Optie modus voor Griekenland) 1.14.3 Toegang tot Systeemfuncties (Systeemfunctie-toegang) Met het "Functietoegang" menu kunt u toegang tot een functie krijgen. Het "Functietoegang" menu openen en de functie selecteren KX-NT300/KX-NT500/KX-DT300/KX-DT500/KX-T7600 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk viermaal Druk op Omhoog of Omlaag op Rechts.
Pagina 244 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Functies Gesprek aannemen van specifiek toe- 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander stel toestel (Gesprek aannemen) Oproepen 1.7.1 Oproepen Deurintercomgesprek 1.11.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten Deur open 1.11.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten Extern relais 1.11.2 Indien een extern relais is aangesloten Externe achtergrondmuziek...
Pagina 245 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Pagina 4 Pagina 3 Pagina 1 Pagina 2 Bank CO 6 Home CO 5 Sales CO 4 CO 3 CO 2 Voor KX-NT553/KX-NT556: De KX-NT553/KX-NT556 IP-PT heeft 12 flexibele toetsen, en op het display van de telefoon kunt u zien wel- ke informatie aan een toets is toegewezen, zoals functie, telefoonnummer of intern toestelnummer.
Pagina 246 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) NEXT PAGE (VOLGENDE PAGINA) toets kunt u de informatie bekijken. Aan elke toets kan een extra func- tie, telefoonnummer of intern toestelnummer worden toegewezen. Dit betekent dat er in totaal 24 geheugenplaatsen beschikbaar zijn. Pagina 3 Headset Company-A Wrap-up...
Pagina 247 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) • Voor gebruikers van KX-UT248 en KX-UT670: – De flexibele toetsen kunt u naar wens aanpassen en via Web Maintenance Console kunt u aan elke toets het tekstlabel toewijzen. Raadpleeg "Flexibele toetsen naar wens aan- passen"...
Pagina 248 1.15 Functies voor een mobiel toestel 1.15 Functies voor een mobiel toestel 1.15.1 Functies voor een mobiel toestel Als u niet aan uw bureau zit of niet op kantoor bent en een doorgeschakeld netlijn gesprek via uw mobiele toestel ontvangt, kunt u gebruik maken van de volgende functies als die via systeemprogrammering zijn mo- gelijk gemaakt.
Pagina 249 1.15.1 Functies voor een mobiel toestel Doorverbinden Mobiele Telefoon Tijdens een gesprek toestelnr. K-toon privé telefoonnr. Voer in #. Kies het toestelnummer of voer in 7 Spreek. Hoorn op en kies daarna privé telefoonnummer. de haak. De partij wordt in de wachtstand geplaatst. Deze stap kan worden overgeslagen.
Pagina 250 1.15.1 Functies voor een mobiel toestel Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) Een conferentiegesprek beginnen Mobiele Telefoon Tijdens een gesprek toestelnr. B-toon K-toon Voer in #. Kies het toestelnummer. Spreek met de Voer in #. Voer in 3. nieuwe partij. Spreek met meerdere partijen.
Pagina 251 1.15.1 Functies voor een mobiel toestel Oproepen en het gesprek daarna doorverbinden Mobiele Telefoon Tijdens een gesprek oproep groepsnr. B-toon K-toon Mededeling Kies het oproep Voer in #. Voer in omroepen. groepsnummer (2 cijfers). De partij wordt in de wachtstand geplaatst. Wacht op beantwoording.
Pagina 252 1.15.1 Functies voor een mobiel toestel Gebruiksaanwijzing...
Pagina 253 Hoofdstuk 2 Bediening door de systeembeheerder Dit hoofdstuk legt uit hoe de systeembeheerder de toe- stellen of de PBX kan instellen. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 254 2.1 Instelfuncties 2.1 Instelfuncties 2.1.1 Instellen van een toestel Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de functies van andere toestellen instellen. – De instellingen van andere toestellen wijzigen De instellingen van andere toestellen wijzigen Andere toestellen blokkeren/deblokkeren (Toestelblokkering op afstand) Deze functie wordt ook aangeduid als Remote Station Lock Control.
Pagina 255 2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) PT/SLT/HS/SIP-tst. Nacht Lunch B-toon Pauze Hoorn van Voer in 780. Voer gewenste cijfer Hoorn op de haak. (0-3) in. de haak. Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig) PT/HS Terwijl de hoorn op de haak ligt (Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)) Druk op Tijd service-omschakelmodus...
Pagina 256 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) PT/HS Tijdens een intern gesprek (Gespreksrestrictie/ B-toon Gespreksblokkering) Druk op Hoorn op de haak. Gespreksrestrictie/ De toestelgebruiker hoort de Gespreksblokkering. kiestoon en kan dan opbellen. • Het restrictieniveau wordt gewijzigd naar het voorgeprogrammeerde niveau van Gespreks- restrictie/Gespreksblokkering.
Pagina 257 2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) Alle boodschappen hebben hun eigen toestelnummers. U kunt de gewenste boodschap kiezen. Er zijn twee methoden om een boodschap op te nemen. De ene wordt opgenomen via de hoorn en de andere via een externe AGM (Muziek tijdens Wachtstand) poort. Opnemen Hoorn van Voer in...
Pagina 258 2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar) Opnemen via een externe poort voor AGM (Wachtmuziek) AGM poortnr. Voer in Voer in 3. Hoorn van Voer het AGM de haak. poortnummer in (1 cijfer). U hoort de De boodschap speciaal toegangsnr.
Pagina 259 2.1.7 Toestelcontrole met Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) Een netlijn weer beschikbaar maken PT/SLT/HS netlijnnr. B-toon Voer in 785. Voer het netlijnnummer in Hoorn op Hoorn van (3 cijfers). de haak. de haak. • In sommige landen/gebieden kan de PBX niet automatisch een netlijn voor gebruik onbe- schikbaar maken.
Pagina 260 2.2 Configuratie van Unified Messaging functies 2.2 Configuratie van Unified Messaging functies 2.2.1 Systeembeheerder-functies De systeembeheerder kan voor abonnees mailboxen configureren, Serviceklassen (COS) instellen, enz. – Inloggen op de mailbox van de systeembeheerder – Onderhoud van mailboxen – Serviceklasse-parameters (COS) instellen –...
Pagina 261 2.2.1 Systeembeheerder-functies • Zie "Als u voor de eerste keer gaat inloggen bij uw mailbox" voor meer informatie over inlog- gen. • Wisselen van Beheerderservice U kunt het mailboxbeheer als volgt eenvoudig wisselen door in het servicemenu voor abon- nees te drukken op ##: Abonnee service Boodschapbeheerder service Systeembeheerder service...
Pagina 262 2.2.1 Systeembeheerder-functies LET OP! • Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 16 cijfers of tekens voor maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik. • Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden. Houd het wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
Pagina 263 2.2.1 Systeembeheerder-functies Met deze funktie kan een abonnee een boodschap zenden naar verschillende abonnees en niet- abonnees (inclusief externe partijen). Als deze parameter is ingeschakeld, bepaalt de instelling van de promptmodus de taal waarin het systeem de ontvanger toespreekt. • Automatisch Doorschakelen: Verplaatst of kopieert, na een bepaalde periode, de niet-beluisterde boodschappen van de ene mailbox.
Pagina 264 2.2.1 Systeembeheerder-functies Parameters Stappen Alle gesprekken doorver- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). binden naar mailbox (Wij- zig status van Logisch om te accepteren. Toestel) Boodschap Wacht indica- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). om te accepteren.
Pagina 265 2.2.1 Systeembeheerder-functies Parameters Stappen Vertragingstijd voor Door- om de huidige instelling te wijzigen. schakelen Voer de vertragingstijd in en sluit af met om te accepteren. Doorschakelmodus om de huidige instelling te wijzigen (kopiëren of verplaatsen). om te accepteren. Ga dan naar "Automatisch doorschake- len".
Pagina 266 2.2.1 Systeembeheerder-functies Serviceklasse-parameters instellen Volg de hieronder beschreven stappen om de volgende Serviceklasse-parameters in te stellen: nr. van Volg de systeemprompts Log in bij de mailbox van en stel alle onderstaande de systeembeheerder. serviceklasse parameters in. Voer in 52. Voer het nummer van de servicklasse in (1–66).
Pagina 267 2.2.1 Systeembeheerder-functies Parameters Stappen Volgorde voor ophalen van om de huidige instelling te wijzigen (LIFO [Last In First Out, boodschappen van nieuwste naar oudste] of FIFO [First In First Out, van oudste naar nieuwste]). om de huidige instelling te accepteren. Ga daarna naar de volgende parameter.
Pagina 268 2.2.1 Systeembeheerder-functies Parameters Stappen Maximum aantal Beller-ID’s om de huidige instelling te wijzigen. voor aankondiging vol- om de huidige instelling te accepteren. Ga daarna naar de gens naam volgende parameter. Voer het aantal meldingen in dat abonnees kunnen programmeren (1-30/0: Geen). om te accepteren.
Pagina 269 2.2.1 Systeembeheerder-functies Parameters Stappen Eerst urgente boodschap- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). pen afspelen om te accepteren. Informatie geven na bood- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). schapverzending om te accepteren. Aankondiging Beller-ID om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen).
Pagina 270 2.2.1 Systeembeheerder-functies – De gewenste service voor Inkomende gesprekken voor elk uur van de dag. De fabrieksinstelling is Ser- vice 1 voor Dag/Lunch/Pauze, en Service 2 voor Nacht. Als die service niet is ingesteld, dan zal het Voice Prompt systeem de taken afhandelen. –...
Pagina 271 2.2.1 Systeembeheerder-functies Instellingen van Service Groep wijzigen Log in bij de mailbox van de systeembeheerder. om de instellingen van de Service Groep te wijzigen. Voer het nummer van de Service Groep in (1-64). Kies de gewenste periode voor de tijdservice. voor tijdservice "Dag".
Pagina 272 2.2.1 Systeembeheerder-functies Service Groep wijzigen Log in bij de mailbox van de systeembeheerder. om de Service Groep te wijzigen. Voer het toestelnummer van Unified Messaging in. om de Service Groep te wijzigen. Ga daarna naar stap 6. om te accepteren. Voer het nummer van de Service Groep in (1-64).
Pagina 273 2.2.1 Systeembeheerder-functies Log in bij de mailbox van de systeembeheerder. Voer het nummer in van de mailbox waarnaar het bericht moet worden verzonden. • Druk op om volgens naam in te voeren. Gebruik een mailboxgroep door het nummer daarvan op te geven. om te accepteren.
Pagina 274 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Zolang het Unified Messaging systeem via Web Maintenance Console wordt geprogram- meerd, kan de systeembeheerder het wachtwoord van de systeembeheerder niet wijzigen. Het systeem meldt dan: "Sorry, deze funktie is niet beschikbaar". Het wachtwoord van de systeembeheerder wijzigen Log in bij de mailbox van de systeembeheerder.
Pagina 275 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Voordat de boodschapbeheerder een van zijn of haar taken kan uitvoeren (zoals het opne- men van Speciale Service-menu’s of boodschappen) dient de systeemprogrammeur via de Web Maintenance Console de funktie "Message Manager Access from Telephone" in te schakelen en het "Password for Message Manager (Up to 16 numeric digits)"...
Pagina 276 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Automatisch inloggen PT/SLT/HS/SIP-tst. wachtwoord van Open de mailbox van de Boodschapbeheerder. boodschapbeheerder (Voice Mail Doorverbinden) Voer wachtwoord van Hoorn van boodschapbeheerder de haak. in en sluit af met #. Speciaal toegangsnr. van de Unified Messaging groep Druk op BOODSCHAP of Voice Mail Doorverbinden, of voer het speciaal toegangsnummer van de Unified Messaging groep in.
Pagina 277 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Boodschappen beluisteren De boodschapbeheerder kan via zijn of haar mailbox de status van de Mailbox voor algemene verzending controleren. Hij of zij kan de boodschappen beluisteren die daarin zijn opgeslagen en deze desgewenst doorsturen naar degene voor wie ze bedoeld waren. Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder.
Pagina 278 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Begin met stap 1-5 van "Boodschappen beluisteren" (zie hierboven). Druk op terwijl u naar een boodschap luistert die doorgestuurd moet worden. Voer het nummer van de mailbox in waarnaar de boodschap doorgestuurd moet worden. om te accepteren. om een commentaar op te nemen.
Pagina 279 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder. om een telefoonnummer toe te wijzen. Voer het gewenste nummer in. om het eerste telefoonnummer te wijzigen. om het tweede telefoonnummer te wijzigen. om het het derde telefoonnummer te wijzigen. om te wijzigen.
Pagina 280 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties De mailbox van de boodschapbeheerder aanpassen De boodschapbeheerder kan zijn of haar mailbox aanpassen door de volgende parameters te wijzigen. – het wachtwoord voor de mailbox van de boodschapbeheerder – de toestelnummers van telefonist 1, 2 en 3 –...
Pagina 281 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties De mailbox van de boodschapbeheerder aanpassen Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder. om het wachtwoord te wijzigen. om te accepteren. Voer het wachtwoord in en sluit af met om te accepteren. Voer het gewenste nummer in. om het toestelnummer van de telefonist toe te wijzen of te wijzigen.
Pagina 282 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Speciale servicemenu’s: Maximaal 200 speciale servicemenu’s kunnen worden opgenomen. Deze menu’s leiden de bellers naar de gewenste services zonder tussenkomst van een menselijke telefonist. • Gesproken labels: De systeemprogrammeur kan maximaal 20 mailboxgroepen aanmaken. Elke lijst kan voorzien worden van een gesproken label.
Pagina 283 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Menu’s en gesproken labels opnemen Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder. om boodschappen op te nemen. Kies het nummer voor de gewenste opname. voor algemene begroetingen. voor de bedrijfsnaam. voor speciale servicemenu’s. voor gesproken labels voor mailboxgroepen. voor systeemprompts.
Pagina 284 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Systeemprompts opnemen Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder. om boodschappen op te nemen. Voer het nummer van de systeemprompt in die moet worden gewijzigd. Ga naar stap 5 om specifieke prompts te wijzigen. Ga naar stap 6 om alle prompts achter elkaar te wijzigen zonder de opname te beoordelen.
Pagina 285 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder. om de systeemaankondiging van namen van bellers aan te passen. Voer het nummer van de Beller-ID lijst in (1-200). • Leidraad is "Nummer van systeemaankondiging naam van beller". •...
Pagina 286 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Op afstand Gesprek Doorschakelen instellen Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder. Kies de gewenste instelling voor het doorschakelen. voor DSN—Alle gesprekken. voor DSN—Bezet. voor DSN—Afwezig. voor DSN—Bezet/Afwezig. voor DSN—naar netlijn. Ga daarna naar stap 6. voor DSN—Annuleren.
Pagina 287 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Deze funktie is niet beschikbaar voor handsets. • Deze funktie is niet beschikbaar als het toestel van de boodschapbeheerder (d.w.z. Telefo- niste 1 in de Dagmodus) als "standaard" is ingesteld. In dit geval moet het intern toestelnum- mer van die Telefoniste worden toegewezen.
Pagina 288 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Deze funktie is niet beschikbaar als de "Quick Menu and Greeting Recording" instelling voor de mailbox van de boodschapbeheerder is uitgeschakeld. Raadpleeg voor meer informatie uw systeemprogrammeur. • Toegang tot Directe Service Als Toegang tot Directe Service is ingesteld in de mailboxinstellingen, kunt u rechtreeks via uw toestel door middel van een specifiek Unified Messaging toestelnummer gebruik maken van deze funktie.
Pagina 289 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Pas prompts aan de toepassing aan. Prompt nr. 1211 kan bijvoorbeeld opnieuw opgenomen worden met de melding "Welkom bij ABCD Reizen" in plaats van "Welkom bij het Unified Messaging-systeem". Het is ook mogelijk om de te wijzigen prompts op uw computer op te nemen als .wav bestanden en deze naar het Unified Messaging systeem over te zetten.
Pagina 290 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Voicemail-prompts Promptnr. Aan te passen prompts Voer het mailboxnummer in van de gewenste partij Voer de eerste 3 of 4 letters in van de voornaam van de persoon Voer de eerste 3 of 4 letters in van de voor- of achternaam van de persoon 1019 Om deze boodschap urgentie te geven, druk op 1 Voiceprompt-prompts...
Pagina 291 Hoofdstuk 3 Uw toestel en het systeem aanpassen Dit hoofdstuk legt uit hoe u uw eigen toestel of de PBX kunt aanpassen aan uw wensen. Zoek de gewenste in- stelling en programmeer deze indien nodig. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 292 3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) 3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) 3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) Toetsen en functies kunt u naar uw wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wensen de initiële instellingen of toetsfuncties wijzigen. –...
Pagina 293 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Annuleren PT/SLT/HS/SIP-tst. PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer opgeslagen PIN-code B-toon Voer in 0. Hoorn van Voer in 799. Voer de opgeslagen PIN-code in. de haak. Hoorn op de haak. LET OP! Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-code) te weten komt, loopt u het risico dat de- ze uw telefoonlijn misbruikt.
Pagina 294 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Opmerking De standaard waarde verschilt afhankelijk van het land/gebied. Programmeren Stoppen Om de programmeermodus te activeren PROG. PROG. Selectie & Programmering Parameter PAUSE PAUSE Druk op Voer de Druk op Druk op ENTER Volg Selectie Druk op ENTER PROGRAMMEREN Programmering in.
Pagina 295 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Ja—Automatisch Displayverlichting selecte- *1*2 Ja—altijd Aan Wilt u de displayverlichting van de telefoon inschakelen? Nee—altijd Uit Helder Contrast van het Self La- belling display Lichter Gewenste displaycontrast voor Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/ Donkerder KX-NT556), keuze uit 4 ni-...
Pagina 296 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Geen lijn Een vrije netlijn Netlijnnummer dat aan de flexi- Toewijzing Voorkeurlijn— bele toets is toe- Een CO/ICD groep toets Uitgaand gewezen Welke lijn heeft uw voorkeur als u de hoorn van de haak neemt om te bellen? (CO) Intercom (Op een PDN toe-...
Pagina 297 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Geforceerde antwoorden Nee—Uitschakelen selecteren Wilt u een gesprek handen- vrij beantwoorden ongeacht Ja—Inschakelen de status van de AUTO BE- ANTWOORD toets? Instellen van de Directe Ge- De boodschap kunt u direct sprekscontrole modus beluisteren via de toestelluid- Welke service moet worden...
Pagina 298 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Niet Storen (NS) + gewen- Alles—Alle gesprekken ste nr. (voor beide ge- doorschakelen (max. 32 cijfers) sprekken) Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS) + gewen- Bezet—Doorschakelen als Bepaalde of alle inkomende ste nr.
Pagina 299 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Bluetooth registratie Registreren van een draadlo- Pass Key (max. 16 cijfers) ze Bluetooth headset op uw toestel Bluetooth annuleren De registratie van de draad- Bevestig dat de identificatiecode (ID) van uw draad- loze Bluetooth headset op uw loze Bluetooth headset wordt weergegeven.
Pagina 300 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Nee—Normaal (een wille- keurige flexibele toets kan worden aangepast.) Toewijzen Snelkiezen Ja—Alleen Snelkiestoetsen Wilt u uitsluitend Snelkiezen? kunnen worden aangepast. Voor het aanpassen is het niet nodig om "2" voor het nummer in te voeren.
Pagina 301 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort kiezen PROG. persoonlijke verkorte kiesnr. PAUSE Voer het persoonlijke verkorte Voer 10 in en druk daarna op ENTER. Druk op kiesnummer in (2 cijfers). Of druk op OPSLAAN. PROGRAMMEREN of PAUZE.
Pagina 302 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Wijzigen van de namen en nummers van Persoonlijk–verkort kiezen PROG. persoonlijke verkorte kiesnr. PAUSE Druk op Voer 10 in en druk daarna op ENTER. Voer het persoonlijke verkorte PROGRAMMEREN Of druk op OPSLAAN. kiesnummer in (2 cijfers). of PAUZE.
Pagina 303 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Functies Standaardinstelling Gesprek Wacht-Automatisch Gesprek Wacht-Handmatig—Interne gesprekken Uit (Geen gesprek/Geen toon) Type van de Gesprek Wacht-toon selecteren Toon 1 Afwezigheidsboodschap Persoonlijke Afwezigheidsboodschap Gewist Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)—Interne/Netlijn ge- sprekken DSN Afwezig Timer 15 seconden Gesprekken aannemen-Blokkeren Toestaan Headset-gebruik...
Pagina 304 3.1.3 Aanpassen van de toetsen • Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset, zie de documen- tatie voor uw HS. • De toetsen in de onderstaande tabel kunnen alleen op bepaalde flexibele toetsen worden in- gesteld, namelijk als volgt: –...
Pagina 305 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Toets Programmering DSN/NS—Interne gesprek- Groep DSN—Beide gesprek- + toestelnr. van Inkomende Gespreksverdelinggroep Groep DSN—Netlijn ge- + toestelnr. van Inkomende Gespreksverdelinggroep sprekken Groep DSN—Interne ge- + toestelnr. van Inkomende Gespreksverdelinggroep sprekken Kosten Conferentie Gesprek beëindigen Externe Functie Toegang (EFT) Gesprekskostengegevens Gesprek Parkeren...
Pagina 306 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Toets Programmering Calling Line Identification Restriction (CLIR) Connected Line Identification Restriction (COLR) ISDN-wachtstand Headset *4*7 Tijd service- omschakelmodus (Automa- (+ abonneenr.) tisch/handmatig) Directe Station Selectie via + een ander PBX-toestelnr. Netwerk (NDSS) Primary Directory Number (PDN) Secondary Directory Number + toestelnr.
Pagina 307 3.1.3 Aanpassen van de toetsen • *1 " ", "#", R, PAUZE, Geheim (INTERCOM) en DOORVERBINDEN kunnen ook worden opgeslagen. Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven wanneer u iemand opbelt, drukt dan voor en na het deel van het nummer dat u verborgen wilt houden de toets Geheim (INTERCOM) Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode op- slaan.
Pagina 308 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Beltonen bepalen van de CO-, ICD-groep, PDN-, SDN- of INTERCOM-toets (alleen voor digitaal systeemtoestel/IP-systeemtoestel) Doorgaan (CO) (CO) (ICD groep) (ICD groep) PROG. PROG. toontype-nr. (PDN) (PDN) Beltoon (SDN) (SDN) Druk op Druk op Voer het Druk op ENTER INTERCOM INTERCOM...
Pagina 309 3.2 Systeemprogrammering via Web Maintenance Console 3.2 Systeemprogrammering via Web Maintenance Console 3.2.1 Programmering door gebruiker U kunt zowel uw persoonlijke informatie als bepaalde toestel- en mailboxinstellingen wijzigen met behulp van de Web Maintenance Console. (U kunt daarmee menu’s opvragen, doch slechts een beperkt aantal instellingen kunt u wijzigen.) Bovendien kunt u voor Microsoft Outlook de UM IMAP Session Controller downloaden.
Pagina 310 3.2.1 Programmering door gebruiker • Als u probeert in te loggen, maar driemaal een verkeerd wachtwoord invoert, is inloggen ge- durende 5 minuten niet meer mogelijk. LET OP! • Als u de PBX voor de eerste keer programmeert, dient u uit veiligheidsoverwegingen het wachtwoord te wijzigen.
Pagina 311 3.2.1 Programmering door gebruiker Klik op OK. Contactinformatie wijzigen De PIN-code van uw intern toestel en contactinformatie (privénummer, mobiel nummer, faxnummer en e- mailadres) kunt u wijzigen bij Contact in het Edit User scherm. Via e-mailadressen die zijn opgegeven in Email 1–3 bij Contact, kunt u via e-mail worden gewaarschuwd als u netlijn gesprekken heeft gemist.
Pagina 312 3.2.1 Programmering door gebruiker Bij Unified Message klikt u op Prompt Registration. In het dialoogvenster Prompt Registration selecteert u de gewenste prompt. Een prompt opnemen Selecteer een Prompt No. en klik op Play/Record. Als "Record from extension" is gekozen: Geef het toestelnummer op van de telefoon die wordt gebruikt voor het opnemen en klik vervol- gens op Connect.
Pagina 313 3.2.1 Programmering door gebruiker Het venster Mailbox Settings verschijnt. De volgende items kunnen worden gewijzigd. Mailbox Parameters Item Beschrijving Mailbox Password Met dit wachtwoord krijgt u toegang tot de mailbox. Als er een standaard wachtwoord is voorgeprogrammeerd, zal dat wachtwoord automatisch aan alle mailboxen worden toegewezen.
Pagina 314 3.2.1 Programmering door gebruiker Item Beschrijving Call Transfer Sequence Geef hier aan welke doorverbind-volgorde de mailbox moet gebruiken. (Selection), Call Transfer Aan alle mailboxen kan een eigen doorverbind-volgorde worden toegewe- Sequence (Other) zen (Persoonlijke doorverbind-volgorde). Selecteer Systeem of Other. Als u "Other" selecteert, kunt u maximaal 16 tekens invoeren, be- staande uit 0-9, , # en speciale codes: •...
Pagina 315 3.2.1 Programmering door gebruiker Item Beschrijving Incomplete Call Handling Hier kunt u bepalen hoe het Unified Messaging systeem moet handelen for No Answer als u een gesprek niet beantwoord. Klik op Edit. Selecteer een instelling uit de volgende mogelijkheden. Er kunnen meerdere opties worden geselecteerd. •...
Pagina 316 3.2.1 Programmering door gebruiker Advanced Call Transfer Setting Onderdeel Beschrijving Advanced Call Transfer Door de instellingen voor Gesprek doorverbinden en Onvolledige ge- Setting spreksafhandeling met elkaar te combineren, kunt u " scenario’s" voor ge- spreksafhandeling maken. Er kunnen max. 20 scenario’s worden ge- maakt, en een scenario kan aan elke Afwezigheidsboodschap worden toe- gewezen in Scenario Setting.
Pagina 317 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Transfer to specified Custom Service Menu Selecteer in het drop-down menu een Speciale service als "Transfer to specified Custom Service Menu" is geselecteerd voor Selection. Transfer to specified telephone number - 1 Als "none" of "Call screening" is geselecteerd voor Selection, geef hier dan een telefoonnummer op waar de beller naar zal worden door- verbonden.
Pagina 318 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Incomplete Call Handling for Busy Bepaalt hoe het scenario een gesprek afhandelt als het bestemmingstoe- stel bezet is. Er kunnen meerdere opties worden geselecteerd. • Leave a Message: De beller mag een boodschap inspreken. •...
Pagina 319 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Dial Number [0-9 * # T X , ;] HIer kunt u een telefoonnummer toewijzen aan apparaat 1, 2 of 3. Tevens kunt u een nummer opgeven dat gebeld moet worden als u dat nummer intoetst op uw telefoon.
Pagina 320 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Telephone Device—Devi- Bepaalt hoelang het systeem moet wachten voordat het een boodschap- ce Notification Timer—De- melding gaat verzenden als er een nieuwe boodschap is ontvangen. vice Start Delay Time (0-120 min) Telephone Device—Devi- Bepaalt hoelang de PBX moet wachten voordat het een melding naar het ce Notification Timer—De- volgende apparaat verstuurt als er een Boodschap Wacht-indicatie is ver- vice Interval Time bet-...
Pagina 321 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Gebruiksmode Bepaalt of en hoe elk apparaat wordt gebruikt voor boodschapmeldingen: • Not use: Het geselecteerde apparaat geeft geen boodschapmelding aan. • Continuously: Het apparaat wordt gebeld zodra er een boodschap in de mailbox is opgenomen. Als Only Urgent Messages is ingesteld op "Ja", zal het apparaat worden gebeld zodra er een urgente boodschap in de mailbox is opgenomen.
Pagina 322 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Auto Forwarding Delay Ti- De duur in uren en minuten dat het systeem wacht voordat het niet beluis- terde boodschappen doorschakelt. De maximaal instelbare duur is 99 u, 59 min. Opmerking De tijdsduur moet korter zijn dan de Bewaartijd van de nieuwe bood- schap, omdat boodschappen anders zullen worden verwijderd voordat ze zijn doorgeschakeld.
Pagina 323 3.2.1 Programmering door gebruiker Personal Custom Service Onderdeel Beschrijving Personal Custom Service Persoonlijke speciale service instellen. Opmerking • Zorg dat u een netlijn-toegangscode toevoegt als u een extern tele- foonnummer opslaat. • Als u gebruik maakt van een PRI lijn, dient u mogelijk elk extern te- lefoonnummer af te sluiten met een #.
Pagina 324 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Outside Numbers Bepaal de externe telefoonnummers die kunnen worden gebruikt voor de funktie "Transfer to outside (specified number)" in de Personal Custom Service instellingen. Klik op Edit. Voer extern nummer #1–#4 in: Max. 32 cijfers bestaande uit 0–9, en speciale codes: •...
Pagina 325 3.2.1 Programmering door gebruiker Personal Distribution List Onderdeel Beschrijving List 1–4 Members Persoonlijke verzendlijsten worden gebruikt om boodschappen in één keer naar meerdere mailboxen te versturen. Er kunnen max. 4 lijsten worden aangemaakt die elk max. 40 mailboxen bevatten. Bepaal welke mailboxnummers in de lijst horen. Volg de onderstaande stappen als u de ledenlijst wilt wijzigen.
Pagina 326 3.2.1 Programmering door gebruiker Item Beschrijving Auto Login Extension Bepaal of een wachtwoord vereist is voor de funktie Automatisch inloggen Password Entry Require- bij intern toestel. ment Opmerking Als hier "Geen" wordt ingesteld, dient u ervoor te zorgen dat onbe- voegden geen toegang hebben tot die mailbox.
Pagina 327 3.2.1 Programmering door gebruiker Direct Service Onderdeel Beschrijving Direct Service UM Exten- Bepaal welke funkties rechtstreeks toegankelijk zijn via een intern Unified sion Messaging toestelnummer: • Record No Answer Greeting: De begroeting opnemen die wordt afge- speeld in geval van Afwezig. •...
Pagina 328 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Receiving Message Ser- Bij inloggen meldt het systeem hoeveel nieuwe urgente boodschappen er vice - New Urgent Messa- in uw mailbox zijn ontvangen als u de optie Boodschappen beluisteren heeft geselecteerd. Message Client Onderdeel Beschrijving Message Client Display Bepaalt de taal waarin de informatie van het Unified Messaging Systeem...
Pagina 329 3.2.1 Programmering door gebruiker Voer bij Speed Dialling - Personal Name een naam in (max. 20 tekens) die bij het persoonlijk-verkort kies- nummer hoort. Voer bij Speed Dialling - Personal Number het Per- soonlijk verkort kiesnummer in (max. 32 cijfers be- staande uit 0-9, , #, D [Doorverbinden], [ ] [Geheim], P [Pauze], en R [Recall]).
Pagina 330 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Selecteer One-touch bij Type. Voer dan bij Dial het gewenste nummer in (max. 32 cijfers bestaande uit 0-9, , #, D [Doorverbinden], [ ] [Geheim], P [Pauze], en R [Recall]). Opmerking • Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode opslaan.
Pagina 331 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Kosten Selecteer Account bij Type. Conferentie Selecteer Conference bij Type. Gesprek beëindigen Selecteer Terminate bij Type. Externe Functie Toegang Selecteer EFA bij Type. (EFT) Gesprekskostengegevens Selecteer Charge bij Type. Selecteer Call Park bij Type. Selecteer dan Specifiek bij Parameter Selection.
Pagina 332 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Selecteer ISDN Service bij Type. Voer dan bij Dial het gewenste nummer in (max. 32 cijfers bestaande uit 0-9, , #, D [Doorverbinden], [ ] [Geheim], P [Pauze], en R [Recall]). Opmerking ISDN Service Of deze toets beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij.
Pagina 333 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Selecteer Two-way Transfer bij Type. Voer dan het speciaal toegangsnummer van de Unified Messaging groep of van de Voice Mail groep in bij Toestel Nummer. (Het speciaal toegangs- nummer van de UM en de VM groep is 500. Twee-weg Doorverbinden Bepaal bij Ext No.
Pagina 334 3.2.1 Programmering door gebruiker Automatische Twee-weg opname voor beheerder (supervisor) Als u bent aangewezen als supervisor voor de funktie Automatische Twee-weg Opname, kunt u gesprekken van bepaalde interne toestellen opnemen en deze beluisteren via Web Maintenance Console. Gesprekken naar en vanaf bepaalde interne toestellen kunnen automatisch in een mailbox worden opgenomen. Voor elk intern toestel kunnen de volgende gesprekstypen worden opgenomen: •...
Pagina 335 3.2.1 Programmering door gebruiker Selecteer bij elke instelling On of Off. Klik op OK wanneer u klaar bent. Boodschappen bekijken en afspelen Gebruikers die als supervisor zijn aangewezen kunnen opgenomen boodschappen bekijken en afspelen via de funktie Automatische Twee-weg Opname. Klik aan de linkerkant van het scherm op Gebruikers →...
Pagina 336 3.2.1 Programmering door gebruiker Selecteer aan de onderkant van het scherm Phone. Klik op de (afspelen) toets. Opmerking Als u ALL bij het Mailbox filter heeft geselecteerd, kan de (afspelen) toets niet worden geac- tiveerd. Selecteer een specifieke mailbox om de (afspelen) toets te activeren.
Pagina 337 Hoofdstuk 4 Voor Beheerders - Programmering van interne toestellen en het systeem Dit hoofdstuk geeft aan beheerders uitleg hoe de instellingen van het PBX-toestel en het systeem naar wens kunnen worden geprogrammeerd. Zoek de ge- wenste instelling en programmeer deze indien nodig. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 338 Beschikbaar toestel Het toestel dat als beheerder is toegewezen Benodigd toestel Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels) (bijv. KX-NT343, KX-NT546, KX-DT346, KX-DT546, KX-T7636) Het beheerderwachtwoord Om de programmeermodus te activeren, is het beheerderwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig. (Standaard:...
Pagina 339 4.1.2 Programmering door de beheerder Item Programmering Het beheerderwachtwoord wijzigen. + Wachtwoord (max. 10 cijfers) + Gesprekskosten van toestel bekijken. + Toestelnr. Gesprekskosten van toestel wissen. + Toestelnr. + Budget instellen voor gesprekskosten van + Toestelnr. + Kosten* + toestel. Gesprekskosten bekijken voor elke verifi- + Verificatiecode catiecode.
Pagina 340 4.1.2 Programmering door de beheerder LET OP! Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-verificatiecode) te weten komt, loopt u het ri- sico dat deze uw telefoonlijn misbruikt. De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de PBX. Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om: Uw PIN-code geheim te houden.
Pagina 341 Hoofdstuk 5 Appendix In dit hoofdstuk vindt u overzichten van Functies per te- lefoontype, Probleemoplossingen, Functienummers en Beltonen. Raadpleeg Probleemoplossingen voordat u contact opneemt met uw dealer. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 342 5.1 Functies per telefoontype 5.1 Functies per telefoontype 5.1.1 Functies per telefoontype De funkties die per telefoontype beschikbaar zijn, zijn gemarkeerd met een ü. Een grijze ü betekent dat de funktie niet op het toestel beschikbaar is. • Sommige van de onderstaande funkties worden niet door bepaalde toesteltypen onder- steund.
Pagina 343 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen ü ü ü op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS]) Een waarschuwing versturen dat een ge- ü ü ü sprek wacht (Gesprek Wacht) Een Boodschap Wacht indicatie achterla- ten/Degene die een Boodschap Wacht indica-...
Pagina 344 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie Blokkeren dat anderen uw gesprekken ü ü ü ü ü aannemen (Gesprekken aannemen- Blokkeren) 1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via ü ü...
Pagina 345 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie Een derde partij toevoegen tijdens een ü ü ü gesprek via de ISDN Service (Conferentie tus- sen drie partijen [3PTY]—via ISDN) 1.4.6 Microfoon uit ü ü ü 1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluiste- ü...
Pagina 346 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie Boodschappen inspreken ü ü ü Beluisteren van ingesproken boodschap- ü ü ü Uw berichtenlijst openen vanaf een ex- tern toestel De berichtenlijst van een ander intern ü ü...
Pagina 347 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie 1.9.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weerge- geven op de telefoon van de beller (Connected ü ü ü ü ü Line Identification Restriction [COLR]) 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weerge- geven op de telefoon van de gebelde partij (Cal- ü...
Pagina 348 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie Een deur openen (Deur open) ü ü ü ü ü 1.11.2 Indien een extern relais is aangesloten Het relais activeren ü ü ü 1.11.3 Indien een externe sensor is aangesloten Een sensoroproep beantwoorden ü...
Pagina 349 5.1.1 Functies per telefoontype Telefoontype SIP toestel Functies Niet KX-UT KX-UT serie serie 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/ KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/ ü ü KX-UT670) 2.1.1 Instellen van een toestel ü ü ü ü ü 2.1.2 Tijd service modus instellen ü ü ü ü...
Pagina 350 5.1.1 Functies per telefoontype Alleen beschikbaar voor de KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560. Alleen beschikbaar voor de KX-UT248 en KX-UT670. " Het herinneringsalarm instellen" is alleen beschikbaar voor systeemtoestellen (PT), enkelvoudige toestellen (SLT) en SIP toestellen. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 351 5.2 Probleemoplossing 5.2 Probleemoplossing 5.2.1 Probleemoplossing Probleemoplossing Probleem Oplossing Het toestel werkt niet goed. • Vraag uw beheerder of uw instellingen cor- rect zijn. • Raadpleeg uw dealer als het probleem zich blijft voordoen. • Er gebeurt niets als de toetsen van de telefoon Het toestel is geblokkeerd.
Pagina 352 5.2.1 Probleemoplossing Probleem Oplossing U hoort een nieuwe herkiestoon of op het dis- • Het toestel is geblokkeerd. play verschijnt "Restricted" (Rectrictie). Deblokkeer uw toestel. ( 1.6.3 Voorko- men dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering), 2.1.1 Instellen van een toe- stel) •...
Pagina 353 5.2.1 Probleemoplossing Probleem Oplossing Ik wil niet dat mijn telefoonnummer verschijnt • 1.9.5 Voorkomen dat uw nummer wordt op het toestel van de beller of de gebelde. weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]), 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de ge- belde partij (Calling Line Identification Restricti- on [CLIR]))
Pagina 354 5.2.1 Probleemoplossing Probleem Oplossing De BOODSCHAP indicator is gaan branden. • Een ander toestel heeft voor u een Bood- schap Wacht indicatie achtergelaten, of ie- mand heeft een boodschap ingesproken in uw mailbox, terwijl u in gesprek was of niet aan uw bureau zat.
Pagina 355 5.3 Functienummertabel 5.3 Functienummertabel 5.3.1 Functienummertabel De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele functienummers en vaste functie- nummers. Als u de flexibele functienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen (nieuwe) num- mers in de lijst. Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.2.1 Basisbediening...
Pagina 356 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer) 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Annuleren van het terugbelsignaal (Au- tomatisch terugbellen bij in gesprek an- nuleren)/Annuleren (CCBS Annuleren) Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Bood-...
Pagina 357 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Ge- sprek aannemen) Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen) – groepsnr. (2 cijfers) Groep – toestelnr. Specifiek toestel Blokkeren dat anderen uw ge- sprekken aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)
Pagina 358 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – toestelnr. dat een gesprek in wachtstand Via invoeren van het nummer van heeft het toestelnummer dat de wacht- stand activeerde Wachtstand in een systeem- parkeerzone (Gesprek Parkeren) – parkeerzonenr. (2 cijfers)/ Instellen –...
Pagina 359 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – Beide gesprekken 1 (Instellen) + ICD groep toestelnr. + tel. – Netlijn gesprekken nr. + #/ 0 (Annuleer) + ICD groep toestelnr. – Interne gesprekken Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorscha- kelen [GD]—via ISDN) –...
Pagina 360 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – 8 + 0 (Dag)/1 (Nacht)/2 (Lunch)/3 (Pau- Afspelen ze) + 2 – 8 + 0 (Dag)/1 (Nacht)/2 (Lunch)/3 (Pau- Wissen ze) + 0 Een boodschap rechtstreeks in ie- # + 6 + toestelnr. mand’s berichtenlijst inspreken Beluisteren van ingesproken boodschappen...
Pagina 361 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Voice Mail Doorverbinden 0 (Annuleren)/ – Beide gesprekken 2 (Alle gesprekken)/ 3 (Bezet)/ – Netlijn gesprekken 4 (Afwezig)/ 5 (Bezet/Afwezig) – Interne gesprekken + speciaal toegangsnr. van Unified Mes- saging groep 1.9.1 Instellen van het alarm (Herinne- ringsalarm)
Pagina 362 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – Niet weergeven 1.9.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een gesprek-Negeren) – Niet weergeven – Toestaan 1.9.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) – AGM nr. (1 cijfer) Instellen –...
Pagina 363 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) Uitloggen 0 + ICD groep toestelnr./ Instellen/annuleren van de modus Niet 1 (Niet gereed)/0 (Gereed) gereed 1.10.2 Opvragen en controleren van ICD groep toestelnr. de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen) 1.11.1 Als een Deurintercom/Deurope- ner is aangesloten...
Pagina 364 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.12.2 Informatie opnemen met behulp boodschapnr. (+ parameter) + # van voorgeprogrammeerde bood- schappen (Boodschap afdrukken) 1.13.1 Meegaand Toestel uw toestelnr. + PIN-code 1.13.2 Geavanceerde modus voor Meegaand Toestel – De toestelstatus instellen op "Buiten werking"...
Pagina 365 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Per- soonlijke programmering) Een PIN-code aan uw toestel toe- wijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie Nummer]-code) – 1 + PIN-code + # + dezelfde PIN-code + Instellen – 0 + opgeslagen PIN-code Annuleren Het standaard speciale toegangsnummer (591) van de SVM-functie is afhankelijk van systeemprogrammering.
Pagina 366 5.4 Wat betekent deze toon? 5.4 Wat betekent deze toon? 5.4.1 Wat betekent deze toon? Terwijl de hoorn op de haak ligt Beltonen De volgende tonen zijn program- meerbaar, zodat onderscheid gemaakt kan worden tussen de verschillende lijnen (netlijn, inter- ne lijn of deurintercom).
Pagina 367 5.4.1 Wat betekent deze toon? Toon 2 • Indien er boodschappen zijn, die al eerder werden beluisterd en zich geen nieuwe boodschappen door de SVM-functie zijn opge- nomen. • Indien één van de volgende functies zijn ingesteld: – Afwezigheidsboodschap – Achtergrondmuziek –...
Pagina 368 5.4.1 Wat betekent deze toon? Toon 4 Boodschap Wacht indicatie ontvan- gen. Tijdens gesprekken In-gesprektoon Herkiestoon De netlijn die u probeerde te kiezen is niet toegewezen of geblokkeerd. Terugbeltonen Toon 1 Toon 2 (Niet beschikbaar voor KX-UT serie SIP toestellen) Niet Storen (NS) toon (Niet beschikbaar voor KX-UT serie SIP toestellen)
Pagina 369 5.4.1 Wat betekent deze toon? Tijdens een extern gesprek Waarschuwingstoon Deze toon hoort men 15, 10 en 5 seconden voordat de ingestelde verbreektijd wordt bereikt. Op KX-UT SIP toestellen zal deze toon slechts eenmaal worden ver- stuurd, en wel 15 seconden voordat de verbreektijd wordt bereikt.
Pagina 370 5.4.1 Wat betekent deze toon? Toon 4 Een conferentie beginnen of verla- Toon 5 Een gesprek is in de wachtstand geplaatst. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 371 5.5 Revisie-historie 5.5 Revisie-historie 5.5.1 PFMPR software file versie 004.01xxx Gewijzigde inhoud • 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus 5.5.2 PFMPR software file versie 004.1xxxx Gewijzigde inhoud • Kenmerkende functies • 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de SIP service •...
Pagina 372 5.5.6 PFMPR software file versie 004.6xxxx 5.5.6 PFMPR software file versie 004.6xxxx Gewijzigde inhoud • 3.2.1 Programmering door gebruiker Automatische Twee-weg opname voor beheerder (supervisor) 5.5.7 PFMPR software file versie 006.0xxxx Gewijzigde inhoud • 1.10.4 Toezicht (Automatic Call Distributor [ACD]) •...
Pagina 373 Notities Gebruiksaanwijzing...
Pagina 374 Notities Gebruiksaanwijzing...
Pagina 375 Notities Gebruiksaanwijzing...
Pagina 376 MODELNR. SERIENR. AANKOOPDATUM NAAM VAN DEALER ADRES VAN DEALER TEL. NR. VAN DEALER Panasonic Corporation 1006, Oaza Kadoma, Kadoma-shi, Osaka 571-8501, Japan http://www.panasonic.com/ © Panasonic Corporation 2014 PNQX6984RA DD0714AH9098...

Panasonic KX-NS700 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Panasonic KX-NS700

Samenvatting van Inhoud voor Panasonic KX-NS700