Inhoudsopgave
Advertenties
Afdrukken van vertrouwelijke documenten
Met de functie Beveiligde afdruktaak kunt u afdruktaken beveiligen met een wachtwoord.
Dit betekent dat uw taak alleen wordt afgedrukt nadat u het wachtwoord invoert via het
bedieningspaneel van het apparaat.
Deze functie voorkomt dat onbevoegde gebruikers gevoelige documenten kunnen inzien die op het
apparaat liggen.
• Deze functie is uitsluitend beschikbaar als het PCL-printerstuurprogramma gebruikt wordt en er
afgedrukt wordt vanaf een computer met een Windows-besturingssysteem.
• De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld dat is gebaseerd op Windows 10.
Een beveiligd afdrukbestand opslaan
In dit gedeelde wordt beschreven hoe u een beveiligd afdrukbestand kunt opslaan in het apparaat met
behulp van het printerstuurprogramma.
U kunt ook een Beveil. afdr-bestand in het apparaat opslaan met de toepassing die overeenkomt met
het apparaat. Voor meer informatie over de toepassing, zie de handleidingen van de toepassing.
1.
Open het bestand dat u wilt afdrukken op uw computer.
2.
Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...].
3.
Selecteer onder [Printer selecteren] de naam van dit apparaat en klik vervolgens op
[Voorkeuren].
4.
Klik op het tabblad [Instellingen] en vink vervolgens het selectievakje [Beveiligde afdruk]
aan.
De tekstvakken [Wachtwoord: (4 tot 8 cijfers)] en [Gebruikers-ID: (1 tot 9 alfanumerieke tekens)]
worden beschikbaar.
Het tekstvak [Gebruikers-ID: (1 tot 9 alfanumerieke tekens)] bevat de log-in gebruikersnaam van
uw computeraccount of het gebruikers-ID die u heeft gebruikt bij een eerdere beveiligde
afdruktaak.
5.
Voer het wachtwoord in (van 4 tot 8 cijfers) en de gebruikers-ID (van 1 tot 9 letters en/of
cijfers) en klik vervolgens op [OK].
De gebruikers-ID wordt gebruikt om uw beveiligde afdrukbestand te identificeren op het
bedieningspaneel van het apparaat.
6.
Voer de afdrukopdracht uit.
De afdruktaak wordt op het apparaat opgeslagen als een beveiligd afdrukbestand. U kunt het
bestand afdrukken door het wachtwoord in te voeren via het bedieningspaneel.
Afdrukken van vertrouwelijke documenten
109
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
