Inhoudsopgave
Advertenties
De beveiliging van elektronische bestanden verbeteren
Een PDF-bestand coderen(P. 313)
Een toestel-handtekening toevoegen(P. 314)
●
Coderen, en een toestel-handtekening zetten is uitsluitend mogelijk voor PDF-bestanden.
●
Coderen, en een toestel-handtekening kunnen tegelijkertijd worden gebruikt.
Een PDF-bestand coderen
U kunt een PDF-bestand coderen en verzenden / opslaan, door bij het scannen van de originelen een wachtwoord in te
stellen. Het instellen van het wachtwoord helpt het risico te verlagen dat anderen het PDF-bestand inzien of bewerken.
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start.
●
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en geeft u de
authenticatie-server op.
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail>, of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties
voor scannen.
●
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder met stap 4.
3
Geef de bestemming op, en eventueel de gewenste scaninstellingen.
Basishandelingen voor het scannen van originelen(P. 288)
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Data opslaan op een USB-geheugentoestel
●
Selecteer <Bestandsindeling>
E-mail verzenden of data opslaan in een gedeelde map of op een FTP-server
●
Selecteer <Bestandsindeling>
5
Selecteer het type PDF-indeling.
●
U kunt voor iedere PDF-indeling opgeven of versleuteling moet worden toegepast.
Scannen
Digitale bestanden zijn kwetsbaar wat veiligheid betreft, omdat ze gemakkelijk
kunnen worden ingezien of worden veranderd zonder dat er een spoor achterblijft.
Bij het scannen van belangrijke documenten kunt u de juiste maatregelen nemen
zoals gegevens coderen, en een toestel-handtekening zetten om de veiligheid te
verbeteren.
Inloggen op Geautoriseerd Verzenden(P. 136)
Scherm voor basisfuncties voor scannen(P. 285)
<PDF-details instellen>.
<PDF-details instellen> op het tabblad <Verzendinstellingen>.
Het scherm Start(P. 124)
313
1SFY-061
Advertenties
Inhoudsopgave
