Advertenties
PC-faxen beveiligd verzenden
Een fax vanaf een computer verzenden kan handig zijn, maar er is een gevaar dat u de fax naar een verkeerd nummer
stuurt. Om dit risico te verkleinen, wordt aanbevolen eerst de volgende zaken te controleren voordat u de fax
verzendt.
De inhoud die u verzendt, controleren(P. 232)
De bestemming bevestigen(P. 232)
Het Opdrachtlogboek voor Verzenden bevestigen na het verzenden(P. 232)
De inhoud die u verzendt, controleren
In tegenstelling tot het scannen en verzenden van een document, kunt u de te verzenden inhoud uitsluitend
controleren op het scherm van de computer. Controleer daarom de inhoud voordat u het document verzendt.
Controleren met Voorbeeld
Controleer of de inhoud klopt. Als het papierformaat niet overeenkomt, wordt een deel van het document
dat buiten het papierformaat valt, misschien afzonderlijk verzonden.
Controleren met PDF
U kunt bijvoorbeeld een document converteren naar een PDF-bestand voordat u het verzendt, om het risico
te verkleinen dat u verkeerde werkbladen in een Excel-bestand verzendt. Als u geen voorbeeld van het
document kunt bekijken met de afdrukfunctie van de toepassing of als u slechts bepaalde pagina's van het
document wilt verzenden, kunt u de inhoud vóór het verzenden bekijken.
De bestemming bevestigen
U kunt van de gebruiker eisen dat hij het faxnummer tweemaal invoert bij het opgeven van een bestemming of eisen
dat hij de bestemming vóór het verzenden bevestigt, om het risico van een fax naar een onjuiste bestemming te
verzenden te verkleinen. Voor meer informatie over de instellingen om de bestemming te bevestigen, raadpleegt u de
procedures bij het voorbereiden voor het verzenden van PC faxen.
verzenden kiezen(P. 217)
Het Opdrachtlogboek voor Verzenden bevestigen na het verzenden
Als het apparaat zodanig is ingesteld dat het een Opdrachtlogboek voor Verzenden opslaat, kunt u het logboek
controleren om te controleren of de bedoelde inhoud correct was verstuurd. Voor meer informatie over de
instellingen om het verzendtaken-logboek na het verzenden van PC faxen te bevestigen, raadpleegt u de procedures
bij het voorbereiden voor het verzenden van PC faxen.
kiezen(P. 217)
Faxen
Stap 2: De instellingen voor beveiligd
Stap 2: De instellingen voor beveiligd verzenden
232
9758-051
Advertenties
