Xerox WorkCentre 5945 Handleiding Voor De Gebruiker pagina 260
Verberg thumbnails
Zie ook voor WorkCentre 5945:
- Handleiding voor de gebruiker (768 pagina's) ,
- Handleiding (76 pagina's) ,
- Snelgids (10 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Scannen
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
Met de Opslagopties kunt u bepalen hoe het apparaat omgaat met dubbele bestandsnamen. Met
de optie kunt u het bestaande bestand overschrijven, het scanproces annuleren of automatisch een
nieuwe bestandsnaam genereren.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk twee keer op de toets Alles wissen van het bedieningspaneel en selecteer Bevestigen op
het aanraakscherm om eventuele eerdere programmeringsselecties te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Werkstroom scannen op het aanraakscherm.
Opmerking:
Als de systeembeheerder verplichte velden heeft toegevoegd aan de
standaardsjabloon, wordt u verzocht de benodigde documentgegevens in te vullen meteen
nadat u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
5. Selecteer een werkstroom in het scherm Een werkstroom kiezen (indien weergegeven) of
selecteer Wijzigen om een werkstroom te kiezen.
Opmerking:
Zorg zo nodig dat de meest recente sjablonen beschikbaar zijn door het selecteren
van de toets Bijwerken en dan Nu bijwerken in het venster Sjablonen bijwerken bevestigen.
6. Selecteer het tabblad Opslagopties.
7. Selecteer de toets Als bestand al bestaat.
8. Selecteer de gewenste optie voor Als bestand al bestaat.
•
Nummer aan naam toevoegen (000,001,002...): hiermee wordt een volgnummer aan
het einde van de bestandsnaam toegevoegd.
•
Datum en tijd aan naam toevoegen (JJJJMMDDuummss): hiermee worden de huidige
datum en tijd aan het einde van de bestandsnaam toegevoegd.
Toevoegen aan <bestandsindeling> map: hiermee wordt een map gemaakt met
•
dezelfde naam als het bestand en wordt het nieuwe bestand aan de map toegevoegd. De
naam van de map varieert, afhankelijk van de geselecteerde bestandsindeling. Als de
aflevering bijvoorbeeld een PDF-bestand is, is de optie Toevoegen aan PDF-map.
•
Bestand overschrijven: hiermee wordt het bestaande bestand overschreven en in plaats
daarvan het nieuwe bestand opgeslagen.
•
Niet opslaan: hiermee wordt het proces stopgezet en wordt het bestand niet opgeslagen.
9. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
10. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
11. Selecteer de toets OK.
12. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
258
®
®
Xerox
WorkCentre
5945/5945i/5955/5955i
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
