Scannen
XPS (XML-papierspecificatie) produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
•
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
•
TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFF's zijn ideaal voor archiveren.
•
JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
•
Aangepast: hiermee selecteert u aangepaste opties voor de verschillende
bestandsindelingen. Selecteer naar wens een indeling en opties.
Opmerking:
Niet alle opties zijn beschikbaar voor alle bestandsindelingen.
-
Selecteer de benodigde doorzoekbaarheidsinstelling.
•
Nee produceert beelden die niet doorzoekbaar zijn.
•
Ja resulteert in doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig de taal
waarin het document is geschreven.
-
Selecteer de gewenste bestandsoptie.
•
1 Multi-Page bestand produceert één bestand met meerdere pagina's gescande
beelden.
•
1 bestand per pagina produceert een afzonderlijk bestand voor elk gescand beeld.
-
Selecteer de gewenste optie voor bescherming met toegangscode.
•
Nee levert geen bescherming van de toegangscode voor uw bestand op.
•
Ja (Coderen) stelt u in staat uw bestand te beschermen met een toegangscode. Selecteer
Toegangscode invoeren en voer de toegangscode in met behulp van het toetsenbord op
het scherm.
9. Selecteer de toets OK.
10. Selecteer de toets OK.
11. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
12. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
13. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Origineelrichting voor werkstroom scannen instellen
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
240
®
®
Xerox
WorkCentre
5945/5945i/5955/5955i
Handleiding voor de gebruiker