Inhoudsopgave
Advertenties
Informatie voor beheerders
❏ Opslaan van de ontvangen faxberichten in de Postvak IN of een vertrouwelijke map:
A
Selecteer Opslaan nr.faxbox.
B
Tik op Opslaan nr.faxbox om dit in te stellen op Aan.
C
Selecteer de map waarin het document moet worden opgeslagen.
❏ Ontvangen faxberichten opslaan op een extern geheugenapparaat:
A
Voer een geheugenapparaat in de externe interface USB-poort van de printer.
B
Selecteer Opsl.op geheugenapp..
C
Tik op Opsl.op geheugenapp. om dit in te stellen op Aan.
D
Controleer het bericht dat wordt weergegeven en tik vervolgens op Aanmaken.
Er wordt een map voor het opslaan van ontvangen documenten gemaakt op het geheugenapparaat.
Belangrijk:
c
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten
worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer. Omdat het verzenden en
ontvangen van faxberichten wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het geheugenapparaat
verbonden houden met de printer.
Opmerking:
Als u ontvangen faxberichten tegelijkertijd wilt afdrukken, tikt u op Afdrukken om dit in te stellen op Aan.
6. Selecteer Sluiten om de instellingen voor Best. Opslaan/Doorsturen te voltooien.
Opmerking:
U kunt instellen dat de printer een e-mail verzendt naar mensen die u op de hoogte wilt brengen wanneer faxberichten
zijn opgeslagen. Selecteer indien nodig E-mailmeldingen, stel de processen in en selecteer vervolgens in de
contactpersonenlijst de bestemming waarnaar u de meldingen wilt verzenden.
7. Selecteer OK tot u terugkeert op het scherm Instellingen opsl./doorsturen om Voorw. opslaan/doorsturen te
voltooien.
8. Selecteer het geregistreerde vak waarvoor u een voorwaarde wilt instellen en selecteer vervolgens Inschakelen.
De voorwaardelijke instellingen voor het opslaan van ontvangen faxberichten zijn geconfigureerd. U kunt indien
nodig Algemene instellingen instellen. Voor details wordt verwezen naar de toelichting voor Algemene
instellingen in het menu Instellingen opsl./doorsturen.
Gerelateerde informatie
"Instellingen opsl./doorsturen" op pagina 331
&
Instellingen configureren voor het doorsturen van ontvangen faxberichten volgens opgegeven
voorwaarden
U kunt instellen dat faxberichten worden doorgestuurd naar een bestemming, een e-mailadres, gedeelde mappen
of een ander faxapparaat van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip. Als u instellingen maakt voor het
doorsturen van ontvangen faxberichten, moet u de bestemming van doorsturen eerst toevoegen aan de
contactpersonenlijst. Om een e-mailadres door te sturen, moet u ook de instellingen van de e-mailserver van
tevoren configureren.
"Een e-mailserver configureren" op pagina 372
"Een gedeelde netwerkmap instellen" op pagina 376
>
Instellingen voor gebruik van de printer
423
>
Beschikbare faxfuncties
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
