Advertenties
Informatie voor beheerders
Belangrijk:
c
Wanneer de Postvak IN vol is, wordt het ontvangen van faxberichten uitgeschakeld. U moet de documenten
verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd. Het aantal documenten dat niet kon worden
doorgestuurd, wordt weergegeven in
Opmerking:
U kunt instellen dat de printer een e-mail verzendt naar mensen die u op de hoogte wilt brengen wanneer faxberichten
zijn doorgestuurd. Selecteer indien nodig E-mailmeldingen, stel de processen in en selecteer vervolgens in de
contactpersonenlijst de bestemming waarnaar u de meldingen wilt verzenden.
4. Selecteer Sluiten om de instellingen voor Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen te voltooien.
Opmerking:
❏ De onvoorwaardelijke instellingen voor het doorsturen van ontvangen faxberichten zijn geconfigureerd. U kunt indien
nodig Algemene instellingen instellen. Voor details wordt verwezen naar de toelichting voor Algemene instellingen in
het menu Instellingen opsl./doorsturen.
❏ Als u een gedeelde map in een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de doorstuurbestemming, raden wij u aan
te testen of u een gescande afbeelding naar de bestemming kunt sturen in de scanmodus. Selecteer op het startscherm
Scannen > E-mail of Scannen > Netwerkmap/FTP, selecteer de bestemming en start het scannen.
Gerelateerde informatie
"Instellingen opsl./doorsturen" op pagina 331
&
Instellingen configureren voor het doorsturen en opslaan van ontvangen faxberichten volgens
specifieke voorwaarden
U kunt ontvangen faxberichten opslaan en/of doorsturen volgens ingestelde voorwaarden.
Opmerking:
❏ Standaard worden ontvangen faxberichten automatisch afgedrukt.
❏ U kunt faxberichten ook zonder voorwaarden ontvangen en opslaan.
"Instellingen configureren voor het opslaan en doorsturen van ontvangen faxberichten" op pagina 418
Gerelateerde informatie
"Instellingen configureren voor het opslaan van ontvangen faxberichten volgens specifieke voorwaarden" op
&
pagina 421
"Instellingen configureren voor het doorsturen van ontvangen faxberichten volgens opgegeven voorwaarden"
&
op pagina 423
Instellingen configureren voor het opslaan van ontvangen faxberichten volgens specifieke
voorwaarden
U kunt instellen dat faxberichten die van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip zijn ontvangen, in het
postvak IN en op een extern geheugenapparaat worden opgeslagen. Wanneer u een faxberichten in een
vertrouwelijke map of in het postvak IN opslaat, kunt u de inhoud van het ontvangen faxbericht controleren door
het faxbericht op het lcd-scherm van de printer te bekijken voordat het faxbericht wordt afgedrukt.
Voordat u de functie voor het opslaan van faxberichten die op een opgegeven tijdstip zijn ontvangen gebruikt,
moet u ervoor zorgen dat de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer juist zijn. Open het menu
vanuit Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.
>
Instellingen voor gebruik van de printer
op het startscherm, naast andere onverwerkte taken.
421
>
Beschikbare faxfuncties
Advertenties
