BASISWERKING
5
Definieer de instellingen voor het nieuwe
bestand, zoals vereist.
1) Druk op [BEST.NAAM] (FILE NAME) om de
bestandsnaam te wijzigen.
2) Selecteer een optie voor elk van de instellingen voor
BESTANDSFORMAAT (FILE FORMAT), MULTI/
ENKELE PAGINA (MULTI/SINGLE PAGE) en/of
BEVEILGIGING (SECURITY).
3) Druk op [OK] als deze instellingen ingesteld zijn.
1
2
Vergeet niet
• Druk op [RESET] om de instellingen te wissen.
• [BEST.NAAM] (FILE NAME)
Wanneer op een toets gedrukt wordt verschijnt er een
toetsenbord op scherm. Wijzig de naam met behulp
3
van het toetsenbord en de digitale toetsen en druk op
[OK] om de invoer in te stellen. Er kunnen maximaal
128 letters gebruikt worden voor de bestandsnaam.
Opmerking
• Een druk op
en tijd, toe aan de bestandsnaam. Deze nummers
4
kunnen ingesteld worden in de indeling zoals die in
de instelling voor Datumindeling in het TopAccess-
menu ingesteld is; de beheerder regelt deze
instelling. Raadpleeg voor meer informatie de
TopAccess Guide.
• De tekens aan het einde in een bestandsnaam
(max. 74) kunnen eventueel worden verwijderd,
afhankelijk van het gebruikte type letters.
5
• BEST.FORMAAT (FILE FORMAT)
[PDF] — druk op deze toets om scans op te slaan als
PDF-bestand.
[TIFF] — druk op deze toets om scans op te slaan als
TIFF-bestand.
[XPS] — druk op deze toets om scans op te slaan als
XPF-bestand.
[SLIM PDF] — druk op deze toets om scans op te
6
slaan als klein PDF-bestand. Deze optie is geschikt
wanneer de bestandsgrootte belangrijker is dan de
kwaliteit van de afbeelding. Deze optie is alleen
beschikbaar wanneer als instelling voor kleurenmodus
[KLEUR] (FULL COLOR) of [GRIJSSCHAAL] (GRAY
SCALE) geselecteerd is.
[JPEG] — druk op deze toets om scans op te slaan als
JPEG-bestand. Deze optie is alleen beschikbaar
wanneer als instelling voor kleurenmodus [KLEUR]
(FULL COLOR) of [GRIJSSCHAAL] (GRAY SCALE)
geselecteerd is.
voegt nummers, zoals een datum
Vergeet niet
• XPS-bestanden worden alleen ondersteund door de
volgende besturingssytemen:
-
Windows Vista
-
Windows 7
-
Windows 8
-
Windows Server 2008 SP1 of hogere versies
-
Windows XP SP2 of hogere versies met .NET
Framework 3.0 geïnstalleerd
-
Windows Server 2003 SP1 of hogere versies
met .NET Framework 3.0 geïnstalleerd
-
Windows Server 2012
• Als de instelling voor geforceerde encryptie
ingeschakeld is, kan er alleen als PDF opgeslagen
worden.
• MULTI/ENKELE PAGINA (MULTI/SINGLE PAGE)
[MULTI] — druk op deze toets om scans op te slaan
als bestand met meerdere pagina's. Wanneer
meerdere pagina's gescand zijn, slaat het apparaat alle
pagina's als enkel bestand op.
[ENKELE] (SINGLE) — druk op deze toets om scans
op te slaan als los bestand voor elke pagina. Wanneer
meerdere pagina's gescand zijn, slaat het apparaat
elke pagina als apart op.
• BEVEILIGING (SECURITY)
Wanneer PDF geselecteerd is als bestandsformaat,
kan ervoor gekozen worden het bestand al dan niet te
coderen. Druk op [AAN] (ON) om het bestand te
coderen. Raadpleeg de volgende handleiding voor
meer informatie over instellingen voor coderen:
Gebruikershandleiding Uitgebreid
6
Druk op [SCAN] om gegevens te scannen.
Vergeet niet
• Druk op [SCANINSTELL.] om tweezijdige documenten
te scannen of om de kleurenmodus of resolutie enz. in
te stellen.
• Druk op [VOORBEELD] (PREVIEW) en dan op [SCAN]
om een voorbeeld van een scan te zien.
• Het is mogelijk om [e-FILING], [E-MAIL] of [USB] in te
stellen als andere scanfunctie. (Dubbele agents)
- 90 -