Inhoudsopgave
Advertenties
Een fax ontvangen
Ontvangstmodus
Dit gedeelte beschrijft het ontvangen van een fax. Raadpleeg
het betreffende gedeelte voor de huidige ontvangstmodus. De
ontvangstmodus kan ingesteld worden in menu ADMIN. Neem
contact op met de beheerder voor meer gegevens over de
huidige instelling. Naast de basisfuncties voor
ontvangstmethoden zoals beschreven op deze pagina, zijn er
verschillende nuttige manieren om een fax te ontvangen. Deze
procedures worden in de volgende handleiding beschreven.
Gebruikershandleiding Uitgebreid
AUTO-ontvangst
Faxen worden bij een inkomend gesprek automatisch
ontvangen. Gebruikers hoeven niets te doen bij ontvangst van
een fax.
HANDMATIGE ontvangst
Faxen worden handmatig ontvangen door gebruik te maken
van een externe telefoon bij inkomende gesprekken.
1
Neem de hoorn van de externe telefoon van
de haak bij een inkomend gesprek.
Als het inkomende gesprek een telefoongesprek is, begin
dan met spreken.
2
Als de hoorn van de externe telefoon een
toon (faxsignaal) laat horen, druk dan op
toets [FAX] op het bedieningspaneel.
P.61 "Basisprocedures"
3
Druk op tabblad [GEAVANCEERD]
(ADVANCED) en druk daarna op
[HANDMATIG ONTVANGEN] (MANUAL
RECEIVE).
4
Wanneer een bericht verschijnt dat er een
fax verzonden kan worden, druk dan op
toets [START] op het bedieningspaneel en
leg de hoorn van de externe telefoon op de
haak.
Ontvangst vanuit geheugen
Onder de volgende voorwaarden kunnen faxen niet afgedrukt
worden. Als dit zich voordoet, worden de gegevens van de
ontvangen fax opgeslagen in het geheugen en wordt het
afdrukken hervat zodra het apparaat klaar is. Omdat functie
ontvangst v anuit geheugen altijd ingeschakeld is, is het niet
nodig hier instellingen voor aan te passen.
• Tijdens kopiëren of afdrukken
• Tijdens het afdrukken van ontvangen kopieën van
originelen
• Tijdens het afdrukken van lijsten en rapporten
• Wanneer het papier op is
• Wanneer er een papierstoring opgetreden is
• Wanneer de toner op is
Originelen en papier
Aanvaardbare papierformaten
Er is papier van de formaten A4, B5, A5, FOLIO, LG, LT en ST
beschikbaar.
Het afdrukbereik voor elk papierformaat is als volgt: Zoals in
onderstaande afbeeldingen getoond, wordt informatie in het
gearceerde gebied van het origineel niet op het papier
afgedrukt.
5 mm
5 mm
(0,2 inch)
(0,2 inch)
Vergeet niet
• Plaats het papier in de papierladen. De handinvoerlade is
niet beschikbaar.
• Of er nu wel of niet een Finisher geïnstalleerd is, het papier
wordt in de uitvoerlade uitgeworpen.
• Papierladen kunnen ingesteld worden om alleen gebruikt te
worden voor faxen.
Standaardinstelling voor afdrukken
van ontvangen faxen
Om een ontvangen fax af te drukken, wordt papier van dezelde
breedte als het origineel gebruikt. Afhankelijk van de lengte
van het origineel wordt "Ontv. fax verkleind afdrukken" (RX
reduction printing) of "Afdrukken negeren" (Discard printing)
(standaard staan deze beide instellingen op AAN) toegepast.
Gebruikershandleiding Uitgebreid
Wanneer een origineel korter is of van dezelfde
grootte als het afdrukgebied van de pagina
Wordt het origineel afgedrukt op het originele papierformaat.
- 73 -
Een fax verzenden/ontvangen
5 mm
(0,2 inch)
5 mm
(0,2 inch)
5 mm
5 mm
(0,2 inch)
(0,2 inch)
1
2
5 mm
3
(0,2 inch)
5 mm
(0,2 inch)
4
5
6
Advertenties
Inhoudsopgave
