C
5
HAPTER
•
Afwezigheidsinformatie
•
Standaardbegroeting
•
Persoonlijke begroeting
De aanwezigheidsinstellingen kunnen worden beheerd via het systeemmenu, een functietoets (zie hoofd-
stuk
configureren")of het Self Service Portal (zie hoofdstuk
"Toetsen
Portal").
Configureerbare toetsen
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u telefoonnummers, functies en bezetlampenvelden toewijst
aan een toets.
Uw beller krijgt een afwezigheidsinformatie
(evenals tijd en datum, als dit als zodanig is
geconfigureerd in het aanwezigheidsprofiel).
Deze instelling is niet beschikbaar in het
Beschikbaar aanwezigheidsprofiel. Meer
informatie is te vinden onder
"Afwezigheidsinformatie".
Uw oproeper hoort de algemene begroeting
(naam is afhankelijk van het MiVoice
Office 400-communicatiesysteem).
•
Als u de naam van uw persoonlijke begro-
eting hebt gewijzigd, wordt hier uw begro-
etingsnaam weergegeven. Uw beller
verkrijgt een van de momenteel actieve
persoonlijke begroetingen.
•
De tijd en datum worden nooit gespeeld in de
algemene begroeting en persoonlijke
begroetingen.
"MiVoice Office 400 Self Service
Verander het aanwezigheidsprofiel:
Druk op de Menu softkey.
Druk op Aanwezigheid en dan
Selecteer het gewenste aanwezigheidsprofiel en
druk op Wijzigen-softkey.
Selecteer de gewenste instelling en druk op de
Wijzigen-softkey.
Selecteer of breng de wijzigingen aan en druk op
Invoeren.
C
ONFIGUREERBARE TOETSEN
P
ERSONALISEREN VAN UW TELEFOON
.
83