Inhoudsopgave
Advertenties
C
5
HAPTER
Selectie
Als uw telefoon is verbonden met een MiVoice Office 400-communicatiesysteem, dan kunnen de
volgende telefoonboeken worden geselecteerd:
Systeemtelefoonboek
Het systeemtelefoonboek bevat de contacten van de gebruikers op het MiVoice
Office 400 -communicatiesysteem en uw privé-contacten, waartoe alleen u toegang hebt. Het wordt geïn-
tegreerd in het MiVoice Office -400-communicatiesysteem door uw systeembeheerder.
Met behulp van verkort kiezen en kiezen op naam in het systeemtelefoonboek (zie hoofdstuk
vanuit het telefoonboek (In Telefoonboek
het MiVoice Office 400-communicatiesysteem en in uw privé-telefoonboek.
Locale telefoonboek:
Afgezien van het systeemtelefoonboek, heeft uw telefoon ook een lokaal telefoonboek. Dit kan worden
toegewezen aan een functietoets.
Dit lokale telefoonboek wordt niet ondersteund door het MiVoice Office 400-communicatiesysteem. Dit
betekent dat contacten die in dit lokale telefoonboek zijn opgeslagen alleen beschikbaar zijn op uw
Mitel SIP-telefoons. De zoekfunctie in het systeemtelefoonboek (Quickdial en kiezen op naam) zoekt niet
in het lokale telefoonboek.
: In het optie-menu (optie-toets> Telefoonboek),u kunt de gewenste volgorde van namen wijzigen
NOTE
en sorteren.
Privé-contacten:
We raden u aan de volgende producten te gebruiken om uw privé-contacten te beheren:
•
Self Service Portal (zie hoofdstuk
•
Mitel OfficeSuite
•
Externe telefoonboeken, zoals Microsoft Exchange (op voorwaarde dat uw MiVoice
Office 400-communicatiesysteem is gesynchroniseerd met externe telefoonboeken).
Voicemail configureren
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u uw voicemail instelt.
Persoonlijke voicemailbegroeting beheren
Afhankelijk van de systeemconfiguratie hebt u de mogelijkheid om maximaal 3 verschillende begroet-
ingen op te nemen (bijvoorbeeld voor afwezigheid of vakantie). Geef elke begroeting een toepasselijke
naam. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan een beller wel of niet een bericht achterlaten.
Als er geen persoonlijke begroeting is geactiveerd of als er geen beschikbaar is, wordt de algemene
begroeting automatisch geactiveerd, op voorwaarde dat deze is opgenomen. Raadpleeg uw systeembe-
heerder of de gebruikershandleiding voor meer informatie over Gebruikershandleiding
voicemailsystemen op de \_Mitel DocFinder.
De volgende opties zijn beschikbaar voor verdere bewerking van de voicemailbegroetingen:
Zoeken)"), kunt u zoeken en bellen naar een contactpersoon in
"MiVoice Office 400 Self Service Portal"
V
OICEMAIL CONFIGUREREN
P
ERSONALISEREN VAN UW TELEFOON
"Kiezen
).
79
Advertenties
Inhoudsopgave
