C
4
HAPTER
Aankondiging starten
U wilt rechtstreeks met een interne gebruiker of een aankondigingsgroep spreken via de luidspreker -
indien beschikbaar - zonder een antwoord te verwachten (vergelijkbaar met een intercom). De ontvanger
wordt op de hoogte gebracht door twee korte signaaltonen. U bent onmiddellijk eenzijdig verbonden via
de luidspreker.
Als de interne gebruiker zijn/haar telefoon tegen aankondigingen heeft beveiligd (configuratie zie hoofd-
stuk
"Bescherming tegen oproeptypen
aankondiging. U krijgt de bezettoon.
De aankondigingsfunctie moet worden opgeslagen onder een configureerbare functietoets m.b.v. het Self
Service Portal (zie
"Een toetstoewijzing configureren of
configureren met een aangewezen gebruiker of ook het oproepnummer handmatig invoeren.
Starten van de dringende aankondiging:
Naast normale aankondigingen maakt het MiVoice Office 400-communicatiesysteem ook alarmberichten
mogelijk. Het verschilt van een normale aankondiging in de volgende aspecten:
•
U kunt niet reageren op of stoppen met een dringende aankondiging.
•
U kunt een dringende aankondiging niet blokkeren.
•
Een dringende aankondiging kan alleen worden uitgevoerd met behulp van functiecodes. U vindt
een overzicht van alle functiecodes in de gebruikershandleiding "Functieoverzicht Mitel
415/430/470" in het Documentencentrum.
Aankondiging aan een groep:
•
De aankondiging wordt alleen ontvangen door telefoons die allebei toestemming hebben om
aankondigingen te ontvangen en die niet in gebruik zijn.
•
Als ontvangst van aankondigingen niet is toegestaan op een van de telefoons in de aankon-
diging-groep of als alle telefoons in gebruik zijn, hoort u de bezettoon.
•
Groepsaankondigingen worden altijd uitgevoerd met een eenzijdige verbinding.
•
Het groepsnummer moet worden ingevoerd als twee cijfers.
Je eigen oproep aannemen (je bent in een
actieve gesprek):
Druk op de functietoets voor Aannemen.
→ Na een korte tijd bent u verbonden met de
beller op een andere telefoon.
inschakelen"), dan kunt u contact met hen opnemen via een
verwijderen"). U kunt de functietoets rechtstreeks
F
UNCTIES GEBRUIKEN VÓÓR
/
TIJDENS EEN GESPREK
T
ELEFONEREN
37