MAP- EN BESTANDSSELECTIESCHERMEN
Om een opgeslagen bestand te gebruiken met documentarchivering, moeten de map- en bestandsnaam worden geselecteerd. Hieronder vindt u
uitleg over het mapselectiescherm en het bestandsselectiescherm.
MAPSELECTIESCHERM
Het scherm wijkt iets af wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op het apparaat.
Als gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld
(1)
(2)
Mapselectie
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Alle Mappen
ABCD
EFGHI
(4)
(1)
Toets [Hoofdmap]
Druk op deze toets om een bestand op te roepen uit de Hoofdmap. De
bestanden in de Hoofdmap verschijnen.
(2)
Toetsen Aangepaste map
De aangepaste mappen die zijn gemaakt onder
Documentarchivering" (pagina 7-25) in de systeeminstellingen worden
weergegeven. Druk op een toets om alle bestanden in die map weer te
geven.
Als een wachtwoord is ingesteld voor een aangepaste map, verschijnt
een wachtwoordinvoerscherm wanneer u op de map drukt. Hierin kan
het wachtwoord worden ingevoerd.
(3)
Toets [Snelmap]
Druk op deze toets om een bestand op te halen uit de Snelmap. De
bestanden in de Snelmap verschijnen.
☞
EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand"
(3)
Zoeken
Snelmap
1
User 2
2
User 4
User 6
User 8
User 10
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
"Beheer
(pagina 6-11)
Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld
(1)
Mapselectie
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Alle Mappen
ABCD
(4)
Tabbladen Index
Alle mappen verschijnen op het tabblad [Alle Mappen].
Druk op een tab om de aangepaste mappen weer te geven waarvan
de eerste letters (die zijn ingesteld in "Documentarch. Beheer" in de
systeeminstellingen) overeenkomen met de letters op de tab.
(5)
Toets [Mijn map]
Deze toets verschijnt wanneer gebruikersauthenticatie is
ingeschakeld. Druk op de toets om het bestandsselectiescherm voor
"Mijn map" weer te geven. Wanneer gebruikersauthenticatie is
ingeschakeld maar "Mijn map" is niet geconfigureerd, kan deze toets
niet worden geselecteerd (de toets wordt grijs).
6-26
DOCUMENTARCHIVERING
(2)
(3)
(5)
Mijn map
Zoeken
Snelmap
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
(4)
Inhoudsopgave
1
2