Advertenties
Bestanden
Als een bestand wordt opgeslagen met de functie "Bestand" kan de volgende informatie worden toegekend.
Door een bestand op te slaan met deze informatie kunt u dit later onderscheiden van andere bestanden.
Gebruikersnaam:
Gebruik deze optie om de eigenaar van het bestand te specificeren. De gebruikersnaam moet eerst worden opgeslagen in
de "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen.
Bestandsnaam:
Hier kan een bestandsnaam worden ingevoerd.
Map:
Selecteer in welke map het bestand moet worden opgeslagen.
Vertrouwelijk:
Er kan een wachtwoord van 5 tot 8 tekens worden ingesteld om te voorkomen dat anderen het bestand gebruiken.
De bovenstaande informatie kan niet worden gespecificeerd wanneer een bestand wordt opgeslagen met de functie Snelbestand.
Systeeminstellingen (Beheerder): Gebruikerslijst
Dit wordt gebruikt om gebruikersnamen op te slaan.
BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK VAN
DOCUMENTARCHIVERING
Let bij het gebruik van de documentarchiveringsfunctie op het volgende:
• Aan bestanden die opgeslagen zijn met "Snelbestand" wordt de eigenschap "Delen" toegekend. Bestanden met "Delen" kunnen door wie dan ook
worden opgeroepen en afgedrukt of verzonden. Daarom moet Snelbestand niet worden gebruikt om documenten op te slaan die gevoelig en
vertrouwelijk zijn waarvan u niet wilt dat anderen ze gebruiken.
• Gebruik de eigenschap "Vertrouwelijk" wanneer u een bestand opslaat met "Bestand". U kunt een wachtwoord instellen voor een vertrouwelijk
bestand om te voorkomen dat dat bestand door anderen wordt gebruikt. Zorg er goed voor dat het wachtwoord van een opgeslagen vertrouwelijk
bestand geheim blijft.
• De eigenschap van een opgeslagen "Vertrouwelijk" bestand kan worden gewijzigd in "Delen" met "Eigensch. Wijzigen" wanneer het bestand
wordt gebruikt. Sla geen documenten op die gevoelig zijn of die niet door anderen mogen worden gebruikt.
• Behoudens voor zover wettelijk verplicht aanvaardt de SHARP Corporation geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het
openbaar worden van gevoelige informatie als gevolg van manipulatie door een derde partij van gegevens die zijn opgeslagen met behulp van de
functie Snelbestand of de functie Bestand, of van onjuiste toepassing van de functie Snelbestand of de functie Bestand door de gebruiker die de
gegevens opslaat.
Map "Aantekeningen
vergadering"
6-7
DOCUMENTARCHIVERING
Gebruikersnaam: Naam 1
Bestandsnaam: Handouts
vergadering Wachtwoord: 12345678
Inhoudsopgave
Advertenties
