Advertenties
TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING
Snel een bestand gebruiken
Voorbeeld: U hebt agenda's van meerdere pagina's afgedrukt voor een bijeenkomst, maar op het laatste moment komt er een deelnemer
bij zodat u nog een exemplaar nodig hebt.
De agenda is niet opgeslagen met documentarchivering
Instellingen voor kopieerfactor, kleurmodus en
speciale functies moeten opnieuw worden
geselecteerd.
De vele originele pagina's moeten allemaal opnieuw
worden gescand.
De agenda is waarschijnlijk niet op tijd klaar voor de bijeenkomst...
Instellingen voor kopiëren moeten opnieuw worden ingesteld en het origineel
moet opnieuw worden gescand.
Zoals hierboven aangegeven moet u om een nieuw exemplaar af te drukken
de instellingen helemaal opnieuw configureren. Als u de instellingen bent
vergeten, is het mogelijk erg lastig om dezelfde resultaten te krijgen als bij
het origineel.
Zoals het voorbeeld laat zien is het bij opslag van een opdracht met de documentarchiveringsfunctie niet nodig om het origineel opnieuw te scannen
en instellingen te selecteren, zodat u veel tijd bespaart.
Handig voor het beheer van veelgebruikte documenten
Voorbeeld: Beheer van grote aantallen administratieformulieren
Zonder documentarchivering
Het kost tijd om het gewenste formulier te zoeken.
U kunt aanmeldingsformulieren, rapportageformulieren en andere administratieve formulieren opslaan op de harde schijf, zodat u zonodig snel het
gewenste aantal exemplaren kunt afdrukken.
De agenda is opgeslagen met documentarchivering
Het opgeslagen bestand wordt eenvoudigweg
opgehaald en afgedrukt.
Het afdrukken verloopt snel en de agenda is op tijd klaar voor de
bijeenkomst!
Bij het ophalen van een opgeslagen opdracht met documentarchivering hoeft
u de kopieerinstellingen niet opnieuw te selecteren en hoeft u het origineel
niet opnieuw te scannen.
U kunt de taak snel en eenvoudig ophalen en afdrukken met dezelfde
instellingen.
Met documentarchivering
Het vereiste formulier kan gemakkelijk worden opgehaald uit de
documentarchiveringslijst
en documentbeheer is veel efficiënter.
Best. ophalen
Scan. naar HDD
Hoofdmap
Bestandsnaam
Paid holiday forms
Daily report forms
Business trip forms
Daily report forms
Daily report forms
Weergave wijzigen
Alle Bestanden
6-3
DOCUMENTARCHIVERING
Schijfstatus
Ex.datatoegang
Zoeken
Vorige
Gebr. Naam
Vorige
1
Name 1
04/04/2020
2
Name 1
04/04/2020
Name 1
04/04/2020
Name 1
04/04/2020
04/04/2020
Name 1
Multi-afdruk
Inhoudsopgave
Advertenties
