Contactpersonen afhandelen
Een nieuwe contactpersoon toevoegen
Over deze taak
U kunt maximaal drie nummers aan een contactpersoon toevoegen. U kunt maximaal zes
verschillende nummers aan een contactpersoon toevoegen. Op werktoestellen kunt u door
Aanwezigh. bijhouden de aanwezigheid van contactpersonen bijhouden, bijvoorbeeld
Beschikbaar, Bezet, Afwezig, Niet storen, Niet op kantoor of Offline. U moet een nieuwe
contactpersoon aanmaken om de aanwezigheid bij te houden als de contactpersoon een
nieuw werktoestel krijgt.
Procedure
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als dit uw eerste vermelding in de lijst Contactpersonen is, drukt u op
Contactpersonen > Nieuw.
• Als u al vermeldingen hebt in uw lijst Contactpersonen, drukt u op
Contactpersonen > Meer > Nieuw.
2. Voer de voor- en achternaam in met het toetsenblok.
• Druk herhaaldelijk op de cijfertoets met de letter die of het cijfer dat u wilt invoeren
tot u de gewenste letter of het gewenste cijfer op uw scherm ziet.
• Als de tekens op dezelfde toets zitten, moet u een korte pauze inlassen voordat u
het volgende teken invoert.
• Voor een spatie drukt u op 0.
• Voer de rest van de letters en cijfers in.
• U kunt het laatste teken wissen door op de softkey Bksp te drukken.
Opmerking:
Als u een letter, cijfer, spatie of symbool wilt verwijderen in het midden van de
ingevoerde tekst, gebruikt u de navigatiepijlen naar links en naar rechts om de
cursor na het teken te plaatsen dat u wilt verwijderen. Als de cursor op de goede
plaats staat, drukt u op de softkey Bksp om het teken links van de cursor te
verwijderen.
3. Kies Ja in het veld Aanwezigh. bijhouden als u de aanwezigheidsinformatie voor deze
contactpersoon wilt weergeven. Als de aanwezigheidsinformatie voor deze persoon
beschikbaar is, wordt op de telefoon het aanwezigheidspictogram weergegeven naast
de naam van de contactpersoon in het telefoonscherm of op het contactscherm.
4. Voer in het veld Nummer het toestelnummer in.
Het nummer van de contactpersoon kan de letters a-z en A-Z, de cijfers 0-9 en de
volgende speciale tekens bevatten: komma (,), spatie, koppelteken (-), punt (.), + , * , #,
$, &, !, ~, ?, +, =, |. Met een komma (,) wordt een pauze ingevoegd tijdens het kiezen.
5. Druk indien van toepassing op Meer > Primair.
Het primaire nummer is het nummer dat wordt weergegeven, zonder dat u in de details
van de contactpersoon hoeft te kijken.
6. Scrol naar het volgende veld en kies het type nummer dat wordt ingevoerd: Werk,
Thuis, Mobiel.
Februari 2022
Avaya 9601 IP-bureautelefoon SIP gebruiken
Feedback over dit document? infodev@avaya.com
50