De 5601-telefoon Overzicht van de 5601 In deze handleiding wordt het gebruik van de Avaya 5601-telefoon met het Avaya IP Office- telefoonsysteem met Level 3.0 software besproken. Hieronder worden schematisch de belangrijkste telefoonfuncties van de 5601-telefoon besproken. 1. Waarschuwingslampje: Dit lampje brandt als er voicemailberichten zijn. Het lampje kan ook ingesteld worden om te knipperen als de telefoon gaat.
Gebruikershandleiding van 5601 Gespreksknoppen Het is handig om twee gespreksknoppen te hebben. Als u een gesprek in de wachtstand hebt, kunt u een ander gesprek beantwoorden en gebruik maken van de gespreksknoppen om tussen de twee gesprekken te schakelen. Als de indicatie voor een wachtend gesprek is ingesteld, ziet u het wachtende gesprek op de volgende gesprekstoets.
Basisfuncties Gesprek beantwoorden Als er een gesprek op uw 5601-telefoon binnenkomt, hoort u een beltoon en gaat de LED naast de gespreksknop knipperen. Binnenkomend gesprek beantwoorden: Voer een van de volgende stappen uit: • Als u niet met een ander gesprek bezig bent, gebruikt u de handset om het gesprek te beantwoorden.
Gebruikershandleiding van 5601 Wachtstand Als tijdens een gesprek een tweede gesprek binnenkomt, en u ziet het gesprek op een gesprekstoets, dan kunt u het eerste gesprek in de wachtstand zetten en het tweede gesprek beantwoorden. Zo plaatst u een gesprek in de wachtstand: 1.
Basisfuncties voor het beheren van gesprekken Doorverbinden Met de functie Doorverbinden kunt u een gesprek van uw telefoon naar een ander toestel- of extern nummer doorverbinden. Inkomend gesprek doorschakelen naar een ander toestel 1. Druk tijdens een gesprek op Doorverbinden. 2.
Gebruikershandleiding van 5601 Conferentie Met de functie Conferentie kunt u een conferentiegesprek voeren met andere partijen (uzelf inbegrepen). Opmerking: Het aantal partijen dat toegang heeft tot een conferentiegesprek wordt bepaald door uw telefoonsysteem. Een partij toevoegen aan een gesprek 1. Druk op Conferentie.
Systeemfuncties Inleiding U kunt door het kiezen van functiecodes niet alleen toegang krijgen tot specifieke functies van uw telefoon, maar ook tot een aantal functies van het systeem. Deze instructies gelden voor de standaardconfiguratie van het systeem. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u de standaardfunctiecodes gebruikt (zie Standaardfunctiecodes).
Gebruikershandleiding van 5601 • Als u rechtstreekse oproepen naar het station (d.w.z. geen huntgroepgesprekken) wilt doorschakelen, kiest u *01. Als u deze functie wilt uitschakelen, kiest u *02. • Als u Doorschakelen bij bezet wilt inschakelen, kiest u *03. Als u deze functie wilt uitschakelen, kiest u *04.
Systeemfuncties Voicemail Niet alle systemen ondersteunen Voicemail en niet op alle systemen is Voicemail geïnstalleerd. • Als u Voicemail wilt inschakelen, kiest u *18. Als u deze functie wilt uitschakelen, kiest u *19. • Als u uw Voicemail wilt ophalen, gebruikt u de code *17. Uw Voicemail kan zodanig worden ingesteld dat u wordt gebeld zodra u ophangt, waarna u de berichten kunt ophalen.
Gebruikershandleiding van 5601 Standaardcodes voor functies Hieronder staan de normale standaardcodes voor functies die voor alle gebruikers beschikbaar zijn. Uw systeembeheerder kan extra codes toevoegen voor andere functies en voor verkort kiezen. Waar N staat, dient het juiste nummer te worden geplaatst. Bijvoorbeeld, bij *07*N#, vervangt u de N door het toestelnummer waarnaar u uw gesprekken wilt doorschakelen als de doorschakelfunctie aanstaat.
5601 1 Februari 10 Follow Me hierheen 10 Persconferentie 6 Follow Me naar 10 PIN 9 Gebruikershandleiding van IP Office 5601 10 Redials: 4 Gesprek doorschakelen 7 Relais aan 10 Gesprek groep opnemen 10 Relais Puls 10 Gesprek in wachtrij 10...
Pagina 16
Gebruikershandleiding van 5601 Voicemail terugbellen uit 10 Voicemail uit 10 Terughalen 10 VoicemailPro 9 Volg mij hierheen annuleren 10 Uitzondering Niet storen toevoegen 10 Volumeregeling 1 Uitzondering Niet storen verwijderen 10 Wachtend gesprek aan 10 Voicemail 1, 7, 8, 9 Wachtend gesprek uit 10 Voicemail aan 10 Wachtmuziek 10...
Pagina 17
™ Alle handelsmerken die worden aangeduid met het teken ® of zijn respectievelijk gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Avaya Inc. Alle overige handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve houders. Dit document bevat informatie welke het eigendom van Avaya is.