Pagina 1 IP Telephony Contact Centers Mobility Avaya IP Deskphones Services 9620/9620L, 9630, 9640, 9650/ 9650C connected to Integral Enterprise Bedienungsanleitung Gebruiksanwijzing Operating instructions Versie 1.1 - 022010 Manual de manejo vanaf softwareversie T.15xSp3.bin Notice d’utilisation Istruzioni d’uso Gebruiksaanwijzing...
Pagina 2: Inhoudsopgave
Extra functies .....................11 Gebruikersaanwijzing in andere talen ...............11 Gooi oude apparaten op correcte wijze weg - het milieu is u dankbaar ....12 Overzicht van uw Avaya IP-telefoon ...............13 Alle toetsen in een oogopslag .................15 Snel wegwijs De display helpt u ....................18 Basisregels voor het gebruik ...................19...
Pagina 3 Inhoud Weergave oproepnummer en gesprekskosten weer inschakelen ....32 Zich in een lopend gesprek inschakelen (tussenkomst)* ........33 Tussenkomst beëindigen* ................33 Op afstand via uw systeem telefoneren* ............34 Oproepen beantwoorden ..................35 U wordt opgeroepen ..................35 Iemand anders wordt opgeroepen (Pick up) ............. 36 Oproep in wacht ....................
Pagina 4 Inhoud Een nummer uit het journaal kiezen ..............63 Een nummer wissen ..................64 Alle nummers wissen ..................64 Een nummer in het telefoonboek opnemen ............64 Audiogegevens bekijken ...................65 Oproepherhalingslijst bewerken (Journaal – Uitgaand) ..........66 Nummerherhalingslijst openen ................66 Oproeplijst bewerken (Journaal – Gemist) ..............67 Oproeplijst openen ....................67 Functielijst .......................68 Tussen functielijst en telefoonstatus (standaardweergave) wisselen ....68...
Pagina 5 Inhoud Telefoon afsluiten ....................82 PIN-code (geheime code) wijzigen ..............82 Telefoon afsluiten ..................... 83 Telefoon ontsluiten ................... 83 Autm. afsluiten ....................84 Afsluiten om ...................... 85 Telefoneren met partners* Namen partners progr .................... 87 Informatie over partners in de display ..............89 Informatie over partners op functietoetsen (9650/9650C) ........
Pagina 6 Inhoud Macrofuncties programmeren ................121 Macro oproepomleiding en pick up ..............121 Macro partneromleiding ...................122 Macro uitgebreide partneromleiding ..............124 Macro Inkomend/Uitgaand ................125 Anoniem bellen* ....................126 Tweede oproep uitschakelen ................127 Direct kiezen uitschakelen ..................128 Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen ..............129 DTMF-duur wijzigen ....................130 Toetsenbiep inschakelen ..................131 Universele tijd ......................132 Private User Mobility* ....................133 Aanmelden/"inloggen"...
Pagina 7 Inhoud IP-instellingen bekijken/wijzigen ................162 IP-instellingen oproepen ................. 162 Ping zenden ....................163 Telefoon blokkeren voor toegang via browser ..........164 CTI-applicatie aanmelden* ................165 802.1X Aanmeldgegevens instellen* .............. 166 Gebruikersgegevens opslaan* ................ 168 Gebruikersgegevens laden ................169 Deelnummers ....................... 170 Nieuwe deelnummerinvoer inbrengen ............
Pagina 8: Kennismaking Met Uw Telefoon
Kennismaking met uw telefoon Kennismaking met uw telefoon Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen ..................9 Overzicht van uw Avaya IP-telefoon ..............13 Alle toetsen in een oogopslag ................15...
Pagina 9: Belangrijke Aanwijzingen
Deze telefoon is enkel geschikt voor aansluiting op een Communication Server van de firma Avaya. Conformiteitsverklaring Wij, Avaya GmbH & Co.KG, verklaren dat de telefoons Avaya IP Deskphone 9620/ 9620L, Avaya IP Deskphone 9630, Avaya IP Deskphone 9640 en Avaya IP Deskphone 9650/9650C, evenals de Avaya IP Deskphone SMB24 Button-module, voldoen aan de fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van de richtlijn 1999/5/EU (Radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur, R&TTE).
Pagina 10: Licentie-Informatie
(objectcode), waarvoor oorspronkelijk een licentie door Avaya bestaat en die door de eindgebruiker als autonome producten of in de vorm van een installatie vooraf in de hardware worden gebruikt. "Hardware" zijn standaard hardware-producten, die oorspronkelijk door Avaya zijn verkocht en door de eindgebruiker worden gebruikt.
Pagina 11: Tips Voor De Plaats Van Opstelling
Als u een van deze functies wilt gebruiken, neem dan contact op met uw systeembeheerder. Gebruikersaanwijzing in andere talen U wilt deze gebruiksaanwijzing in een andere taal lezen? Via de Avaya- internetpagina support.avaya.com komt u op onze documentendatabank. Daar kunt...
Pagina 12: Gooi Oude Apparaten Op Correcte Wijze Weg - Het Milieu Is U Dankbaar
Om verspreiding van deze stoffen in het milieu te voorkomen en belasting van de natuurlijke hulpbronnen te verminderen, is het echter ook mogelijk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebruikte apparaten. Bij dit systeem worden de afzonderlijke componenten van de oude apparaten geschikt gemaakt voor hergebruik en worden stoffen vakkundig verwerkt.
Pagina 13: Overzicht Van Uw Avaya Ip-Telefoon
Kennismaking met uw telefoon Overzicht van uw Avaya IP-telefoon Overzicht van uw Avaya IP-telefoon 22411 22399 9620/ 9620L 22567 22399 22411 9630/ 9640...
Pagina 14 Kennismaking met uw telefoon Overzicht van uw Avaya IP-telefoon 30777 30765 9650/ 9650C USB-poort (achterkant van de Toets OK behuizing) Berichtenindicatielampje (PHONE) ELEFOON Vermelding uit de oproeplijst (CONTACTS) ELEFOONBOEK Inforegel (CALL LOG) OURNAAL Displaytoetsen of -LED’s (9620/ Avaya (MENU) MENU...
Pagina 15: Alle Toetsen In Een Oogopslag
Kennismaking met uw telefoon Alle toetsen in een oogopslag Alle toetsen in een oogopslag Cijfertoetsen met letters: Voor het kiezen van oproepnummers en vanitynummers. Ster en hekje: Voor speciale functies. Pijl "naar boven" en "naar beneden": Beweegt de cursor naar boven en naar beneden....
Pagina 16 Kennismaking met uw telefoon Alle toetsen in een oogopslag (MESSAGE): Verbindt u met uw mailbox. ERICHT (PHONE): om uw oproepen weer te geven en te beheren.  ELEFOON Terug vanuit een menu naar het display in stand-by. (FORWARD): Opent het menu oproepomleiding. PROEPOMLEIDING (MENU): om opties en instellingen te configureren, toegang tot de browser te krijgen, u af te melden of netwerkinformatie weer te geven.
Pagina 17 Snel wegwijs Snel wegwijs Snel wegwijs De display helpt u ....................18 Basisregels voor het gebruik ................19 ...telefoneren, maar comfortabel ................ 24 Telefoon in gebruik nemen ................25...
Pagina 18: Snel Wegwijs De Display Helpt U
Snel wegwijs De display helpt u De display helpt u De informatie op de display begeleidt u stap voor stap bij het gebruik van het toestel. Op de display verschijnt allerhande informatie, bijv. over het gevoerde gesprek. Bij elke externe beller wordt het oproepnummer op de display weergegeven voor zover hij de functie "nummerweergave"...
Pagina 19: Basisregels Voor Het Gebruik
Snel wegwijs Basisregels voor het gebruik Basisregels voor het gebruik Op de volgende pagina's vindt u uitleg over de basisfuncties van uw toestel: Functies in het menu oproepen Druk op de toets M Naar de gewenste menurubriek bladeren. Aan het einde van de lijst kunt u met naar het eerste menupunt terugkeren.
Pagina 20: Wat Geeft De Display In Stand-By Weer
• eventueel een symbool voor gemiste oproepen • naam of oproepnummer • dag, datum, tijdstip • Het actieve niveau van de functietoetsen (9650/9650C) of softkeys (9620/ 9620L-40) • Bijkomende informatie over de status van uw toestel, bijv. "Tweede oproep aan".
Pagina 21: Functietoetsen (9650/9650C)
Snel wegwijs Basisregels voor het gebruik In de bovenstaande afbeelding wordt met de tweede softkey de functie "Opr.oml." opgeroepen. Wanneer de 4 softkeys niet voldoende zouden zijn om alle mogelijke functies weer te geven, dan wordt de softkey "Meer" aangeboden. Hiermee schakelt u over naar meer nieuwe functies.
Pagina 22: Tekst Invoeren
Snel wegwijs Basisregels voor het gebruik Tekst invoeren Bij een nummer in het telefoonboek wordt de eerste letter automatisch als hoofdletter weergegeven. De gewenste tekst kunt u met behulp van de cijfertoetsen met letters invoeren. Aan de hand van de volgende tabel kunt u zien hoe vaak de betreffende toets ingedrukt moet worden om het gewenste teken te verkrijgen: Toets 1 "...
Pagina 23 Snel wegwijs Basisregels voor het gebruik Algemene toetsbediening • Teken wissen met de softkey "Bksp":  Staat de cursor rechts van of binnen de in te voeren tekst, dan heeft de softkey "Bksp" de functie van de backspacetoets (de ingevoerde tekens worden van rechts naar links gewist).
Pagina 24: Telefoneren, Maar Comfortabel
Snel wegwijs ...telefoneren, maar comfortabel ...telefoneren, maar comfortabel De volgende instellingen kunt u onmiddellijk of tijdens de eerste telefoontjes uitvoeren:  • Het van het belsignaal, de hoorn of de instellingen voor het volume ( 148) handenvrij spreken aan uw omgeving aanpassen. ...
Pagina 25: Telefoon In Gebruik Nemen
Snel wegwijs Telefoon in gebruik nemen Telefoon in gebruik nemen Telefoon aansluiten Na aansluiting op het LAN (Local Area Network) en de stroomvoorziening (alleen als de telefoon niet via het LAN wordt gevoed) wordt in de telefoon eerst de software geactiveerd en wordt er vervolgens automatisch naar een gatekeeper (verantwoordelijk voor de toegangsautorisatie) gezocht.
Pagina 26 Snel wegwijs Telefoon in gebruik nemen Eigen oproepnummer en PIN-codeinvoeren Naar de statusmelding Meld nieuwe gebruiker bladeren. Keuze bevestigen. Toestelnummer invoeren. Naar het menupunt SecPIN of PIN bladeren. PIN invoeren. Keuze bevestigen. Vervolgens verschijnt de melding "Beveiligde aanmelding gelukt" of "Aanmelding gelukt" op de display. U bent nu ook bereikbaar onder het oproepnummer (toestelnummer) dat u hebt ingevoerd.
Pagina 27: Gatekeeper Kiezen Bij Aanmelden
Snel wegwijs Telefoon in gebruik nemen Gatekeeper kiezen bij aanmelden U kunt direct bij gebruikers-login een andere gatekeeper kiezen als standaard gatekeeper. Daarvoor dient uw systeembeheerder een gatekeeperlijst te hebben samengesteld. Het toestel toont het aanmeldingsdisplay. Naar de statusmelding Gatekeeperlijst bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 28 Telefoneren zoals u gewend bent Telefoneren zoals u gewend bent Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen ....................29 Oproepen beantwoorden ..................35 Zonder hoorn telefoneren ...................37 Meerdere verbindingen tot stand brengen ............39 Oproepen omleiden ....................52 Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen)* ..........59...
Pagina 29: Telefoneren Zoals U Gewend Bent
Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen Iemand opbellen Uiteraard kunt u met uw toestel ook gewoon intern en extern telefoneren. Intern: Kies onmiddellijk de gewenste extensie. Extern: Naargelang het systeem, eerst het netkencijfer, bijv. "0", kiezen. U kunt de laatste tien gekozen oproepnummers nog eens kiezen (oproepherhaling ...
Pagina 30: Iemand Met De Snelkiestoets Bellen
Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen Iemand met de snelkiestoets bellen Snelkiestoets voor de gewenste deelnemer indrukken. Opnemen. • Hoe u een oproepnummer op een snelkiestoets programmeert, vindt u in het  hoofdstuk Functies/oproepnummers programmeren ( 115). Automatisch terugbellen De gekozen interne aansluiting is vrij of bezet: Naar de menurubriek Aut.
Pagina 31: Verzoek Tot Terugoproep
Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen Verzoek tot terugoproep Met het verzoek tot terugoproep kan voor de gekozen deelnemer bij vrij of bezet  een uitdrukkelijke terugoproep in diens invoeren. Tegelijkertijd oproeplijst (  wordt het verzoek tot terugoproep in uw ingevoerd.
Pagina 32: Een Oproepnummer Nogmaals Kiezen
Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen Een oproepnummer nogmaals kiezen* De gekozen aansluiting is bezet. Naar de menurubriek Automatische oproepherhaling bladeren. Keuze bevestigen. Neerleggen. Het kiezen wordt maximaal negen keer om de 30 seconden herhaald. Als u op een willekeurige toets drukt of de hoorn opneemt, wordt de automatische oproepherhaling beëindigd.
Pagina 33: Zich In Een Lopend Gesprek Inschakelen (Tussenkomst)
Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen Zich in een lopend gesprek inschakelen (tussenkomst)* U wilt met een deelnemer wiens lijn bezet is, een gesprek voeren: Naar de menurubriek Tussenkomst bladeren. Keuze bevestigen. Alle betrokkenen horen een tussenkomstsignaal. U neemt nu deel aan het gesprek en u kunt de deelnemers iets omroepen.
Pagina 34: Op Afstand Via Uw Systeem Telefoneren
Telefoneren zoals u gewend bent Iemand opbellen Op afstand via uw systeem telefoneren* U kunt van buiten uw Communication Server oproepen om b.v. dure buitenlandse gesprekken via uw systeem te voeren. De kosten zijn dan voor de installatie. Dat is mogelijk vanaf iedere telefoon met DTMF-doorkiezen.
Pagina 35: Oproepen Beantwoorden
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Oproepen beantwoorden U kunt zoals gebruikelijk de hoorn opnemen om met de beller te spreken. Bovendien is het ook mogelijk om oproepen met de toets L UIDSPREKER beantwoorden en dan te telefoneren terwijl de hoorn neerligt. Wanneer een andere deelnemer aangesloten op uw systeem wordt opgeroepen, kunt u de oproep op uw eigen toestel beantwoorden (Pick-up van).
Pagina 36: Iemand Anders Wordt Opgeroepen (Pick Up)
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Iemand anders wordt opgeroepen (Pick up) Er gaat een andere telefoon over. Laat de hoorn neerliggen en voer het nummer van de bellende telefoon in. Naar de menurubriek Pick up bladeren. Keuze bevestigen. Uw telefoon rinkelt en u kunt de oproep beantwoorden zoals u gewend bent.
Pagina 37: Zonder Hoorn Telefoneren
Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Zonder hoorn telefoneren De functies "Luidspreker" (u hoort uw gesprekspartner via de luidspreker) en "Handenvrij" (u hoort uw gesprekspartner via de luidspreker en u kunt via de ingebouwde microfoon met hem spreken) kunnen met de toets L UIDSPREKER worden bediend.
Pagina 38: Met Opgenomen Hoorn Handenvrij Voorttelefoneren
Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Met opgenomen hoorn handenvrij voorttelefoneren Terwijl u telefoneert: Toets L tweemaal indrukken (de LED knippert). UIDSPREKER Neerleggen. U hoort de gesprekspartner via de luidspreker en u kunt met hem praten terwijl de hoorn op de haak ligt.
Pagina 39: Meerdere Verbindingen Tot Stand Brengen
Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Meerdere verbindingen tot stand brengen  U kunt tijdens een gesprek een extra oproep (tweede oproep ( 127)) aannemen. U kunt met meerdere gesprekspartners afwisselend spreken en naar wens tussen deze partners heen en weer schakelen.
Pagina 40: Een Tweede Oproep Beantwoorden (Tweede Oproep)
Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Een tweede oproep beantwoorden (tweede oproep) U wordt tijdens een gesprek door iemand gebeld, b.v. door 06975058. Op de display word de oproep weergegeven, bijv. 06975058, en de displaytoets of -LED ernaast knippert.
Pagina 41: Afwisselend Met De Gesprekspartners Spreken
Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Afwisselend met de gesprekspartners spreken U wilt met een wachtende gespreksdeelnemer (bijv. 06975058) spreken: Naar het menupunt met de snel knipperende displaytoets/-LED  06975058 bladeren. Keuze bevestigen. De andere gespreksdeelnemer wacht nu. Een bijkomende oproeper doorverbinden U wordt tijdens een gesprek door iemand gebeld, b.v.
Pagina 42: Conferentie Met Drie Deelnemers
Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Conferentie met drie deelnemers U kunt met maximaal 2 gesprekspartners een conferentiegesprek houden. • Indien voor uw Communication Server de functie "Meervoudige conferentie" niet geactiveerd is, kunt u steeds een conferentie met drie deelnemers houden.
Pagina 43 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen via ruggespraak Terwijl u telefoneert (b.v. met 06975058): Softkey "Ruggespraak" indrukken. De gesprekspartner wacht. Oproepnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferentie activeren. Naar de menurubriek Conferentie met 06975058 bladeren.
Pagina 44 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Conferentiepartners met elkaar verbinden Tijdens de conferentie: Naar de menurubriek Verb. naar ... bladeren. Keuze bevestigen. • U kunt de beide conferentiedeelnemers ook met elkaar verbinden door de hoorn neer te leggen. Conferentie beëindigen Tijdens de conferentie: Softkey "Verbreken"...
Pagina 45: Meervoudige Conferentie
Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Meervoudige conferentie * Bij de meervoudige conferentie kan door één deelnemer een conferentie met maximaal 7 andere deelnemers opgebouwd worden. De deelnemer die de conferentie opbouwt, is voor de duur van de conferentie de controller, de andere deelnemers worden als passieve deelnemers aangeduid.
Pagina 46 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Lijst van conferentiedeelnemers Voor het beheer van de meervoudige conferentie wordt de controller van de conferentie een lijst van conferentiedeelnemers aangeboden. Bij het erbij schakelen van de derde deelnemer van een conferentie verschijnt automatisch het menupunt Lijst van conferentiedeelnemers....
Pagina 47 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Deelnemers in conferentie schakelen Terwijl u telefoneert: Naar de menurubriek Conferentie met ... bladeren. Keuze bevestigen. De meervoudige conferentie wordt in de wacht gezet. Oproepnummer van de conferentiedeelnemer invoeren. Indien u met de deelnemer verbonden bent, wordt de deelnemer onmiddellijk in de conferentie geschakeld en de meervoudige conferentie weer geactiveerd.
Pagina 48 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Omschakeling naar wachtende deelnemer Er zijn meerdere wachtende terugoproepen: Naar de betreffende terugoproep terug naar ... bladeren. Keuze bevestigen. U bent nu weer met de gewenste deelnemer verbonden.  U kunt deze verbinding •...
Pagina 49 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Deelnemer uit de conferentie schakelen De controller van de conferentie heeft de mogelijkheid om de deelname van een gesprekspartner te beëindigen. Bij een conferentie met meer dan 2 deelnemers vindt dit plaats via de lijst van conferentiedeelnemers. Bij een conferentie met 3 personen kan de controller met: Naar het menupunt uit conferentie nemen ...
Pagina 50 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Meervoudige conferentie beëindigen De controller van de conferentie kan de meervoudige conferentie beëindigen: Neerleggen. De eigen verbinding wordt beëindigd. De conferentie blijft, ten laste van de voormalige controller, zonder controller behouden. Stand-by. Met de softkey "Verbreken"...
Pagina 51 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Passieve conferentiedeelnemer - terugoproep De passieve deelnemer van een meervoudige conferentie kan zijn deelname via "Terugoproep" in de wacht zetten. Deze toestand wordt de controller getoond. Bovendien kan hij een andere deelnemer in plaats voor hem aan de conferentie toevoegen.
Pagina 52: Oproepen Omleiden
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepen omleiden U kunt uw oproepen naar een andere aansluiting omleiden. Bovendien kunt u een omleiding voor een ander toestel van uw telefooninstallatie programmeren. Eveneens is het mogelijk om een oproepomleiding na een bepaalde tijd in te stellen. Hierbij kunt u uw telefoon zo instellen dat interne of externe oproepen b.v.
Pagina 53: Oproepen Omleiden Bij Bezet
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepen omleiden bij bezet* Softkey "Opr.oml." of toets O (9630, 9640) indrukken. PROEPOMLEIDING Naar de menurubriek bij bezet bladeren. Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, b.v. naar 1234. Keuze bevestigen. De omleiding is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Opr.oml.
Pagina 54: Double Call-Bestemming Programmeren En Activeren
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Double Call-bestemming programmeren en activeren* Softkey "Omgeleid" of toets O (9630, 9640) indrukken. PROEPOMLEIDING Naar de menurubriek Double Call bladeren. Intern oproepnummer van uw double call-bestemming invoeren. Keuze bevestigen. Double Call is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Double Call 1234.
Pagina 55: Oproepomleiding Vanop Afstand Wijzigen
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepomleiding vanop afstand wijzigen* U kunt ook van buiten uw Communication Server opbellen en een omleiding voor uw telefoon of andere toestellen programmeren en wijzigen. Dat is mogelijk vanaf iedere telefoon met DTMF-doorkiezen. Deelnemer wiens omleiding gewijzigd moet worden, kiezen: Oproepnummer Communication...
Pagina 56: Oproepomleiding Met Automatisme
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepomleiding met automatisme Uw systeembeheerder kan met een overeenkomstige bevoegdheid gebruikers de mogelijkheid bieden om op een bepaald tijdstip een oproepomleiding naar een bepaald nummer te activeren en op een ander tijdstip deze oproepomleiding weer te deactiveren.
Pagina 57 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Automatisme instellen Hier bereidt u tijdsperiodes voor de oproepomleiding met automatisme voor. Deze is nog niet ingeschakeld of geactiveerd, dit gebeurt met het menupunt Automatisme activeren. Softkey "Omgeleid" of toets Oproepomleiding (9630, 9640) indrukken. Naar het menupunt Automatisme instellen bladeren.
Pagina 58 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Automatisme 1/automatisme 2 Softkey "Omgeleid" of toets Oproepomleiding (9630, 9640) indrukken. Naar het menupunt Automatisme 1 of Automatisme 2 bladeren. Keuze bevestigen. Het venster voor oproepomleidingen wordt ingeschakeld. In de statusweergave van de oproepomleiding wordt dit weergegeven met een haakje voor de status van de oproepomleiding.
Pagina 59: Oproepen Ergens Anders Beantwoorden (Volgen)
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen)* Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen)* U kunt een omleiding voor uw toestel ook vanuit andere toestellen instellen. Hiervoor moet u eerst de nodige voorzieningen treffen bij uw eigen toestel. Het volgen wordt door bepaalde codes geactiveerd en gedesactiveerd.
Pagina 60: Volgen Uitschakelen Bij Het Eigen Toestel
Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen)* Volgen uitschakelen bij het eigen toestel Bij het vreemde toestel: Opnemen. Op het hekje drukken en het kencijfer invoeren, b.v. "14". Eigen oproepnummer kiezen. Neerleggen.
Pagina 61 Telefoneren met comfort Telefoneren met comfort Telefoneren met comfort Journaal bewerken ..................... 62 Oproepherhalingslijst bewerken (Journaal – Uitgaand) ........66 Oproeplijst bewerken (Journaal – Gemist) ............67 Functielijst ......................68 Telefoonboek gebruiken ..................71 Berichten (messages) opvragen ................ 75 Gesprekskosten opvragen ................. 77 Laat u herinneren (afspraken) ................
Pagina 62: Telefoneren Met Comfort Journaal Bewerken
Telefoneren met comfort Journaal bewerken Journaal bewerken In het journaal krijgt u een overzicht van al uw telefoonactiviteiten. Hier staan de gemiste oproepen (oproeplijst, max. 30 nummers), uw uitgaande oproepen (nummerherhalingslijst, max. 10 nummers) en uw aangenomen gesprekken (max. 10 nummers) vermeld. Aan het symbool kunt u zien om welke oproepsoort het gaat.
Pagina 63: Journalweergave Filteren: Nummerherhaling, Oproeplijst, Gevoerde Gesprekken
Telefoneren met comfort Journaal bewerken Journalweergave filteren: nummerherhaling, oproeplijst, gevoerde gesprekken U kunt ook alleen het gedeelte van de journaalvermeldingen laten weergeven dat u interesseert, bijv. alleen de oproeplijstvermeldingen. Alle vermeldingen zijn hier op dezelfde manier als in het journaal gesorteerd. Elke lijst wordt op gelijke wijze bediend.
Pagina 64: Een Nummer Wissen
Telefoneren met comfort Journaal bewerken Een nummer wissen Toets J indrukken. OURNAAL Naar het gewenste oproepnummer bladeren, b.v. 006975051234. De softkey "Wissen" indrukken. In de inforegel verschijnt een beveiligingsvraag. De softkey "Wissen" nogmaals indrukken. • Indien een oproepherhaling met verzoek tot terugoproep gewist wordt, wordt het betreffende nummer tevens in de oproeplijst van de gewenste gesprekspartner gewist.
Pagina 65: Audiogegevens Bekijken
Telefoneren met comfort Journaal bewerken Audiogegevens bekijken In het journaal zijn bij elk ingevoerd gesprek de audiogegevens (informatie over spraakkwaliteit tijdens de verbinding) opgeslagen. Toets J indrukken. OURNAAL Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. 0069123456. Softkey "Details" indrukken. Softkey "Audiod..." indrukken. Daarna verschijnen enkele parameters over de spraakkwaliteit tijdens deze verbinding.
Pagina 66: Oproepherhalingslijst Bewerken (Journaal - Uitgaand)
Telefoneren met comfort Oproepherhalingslijst bewerken (Journaal – Uitgaand) Oproepherhalingslijst bewerken (Journaal – Uitgaand) In de nummerherhalingslijst kunnen maximaal 30 gegevens bekeken worden. Daarvan zijn maximaal 10 gegevens voor de laatst gekozen oproepnummers gereserveerd. Dit aantal gegevens kan echter door de systeembeheerder gewijzigd worden.
Pagina 67: Oproeplijst Bewerken (Journaal - Gemist)
Telefoneren met comfort Oproeplijst bewerken (Journaal – Gemist) Oproeplijst bewerken (Journaal – Gemist) Als u een oproep niet beantwoordt, wordt deze samen met de tijd en de datum in de oproeplijst geregistreerd. Dan brandt de LED naast de functietoets J OURNAAL Bovendien wordt er in de bovenste displayregel het symbool voor gemiste oproepen en het aantal weergegeven.
Pagina 68: Functielijst
Telefoneren met comfort Functielijst Functielijst De functielijst omvat functies en bestemmingen, die u met een druk op een toets kunt bereiken. U kunt hier alle functies en bestemmingen opnemen die u vaak gebruikt.  Er zijn maximaal 12 vermeldingen mogelijk. ...
Pagina 69: Bestemming In Functielijst Opnemen
Telefoneren met comfort Functielijst Naar de menurubriek Toevoegen aan functielijst bladeren. Uitgekozen functie openemen. Bestemming in functielijst opnemen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 70: Functies Of Bestemmingen Van De Functielijst Wissen
Telefoneren met comfort Functielijst Functies of bestemmingen van de functielijst wissen Functielijst met pijl "naar rechts" of "naar links" openen. Naar de functie of naar de bestemming bladeren, die u wilt wissen. De softkey "Wissen" indrukken. Er verschijnt een beveiligingsvraag. De softkey "Wissen"...
Pagina 71: Telefoonboek Gebruiken
Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Telefoonboek gebruiken Uw telefoon beschikt over een persoonlijk telefoonboek. Daarin kunt u 267 oproepnummers met de bijbehorende namen bewaren die enkel lokaal voor uw telefoon ter beschikking staan. Deze oproepnummers kunt u dan snel en gemakkelijk kiezen.
Pagina 72: Een Nummer Uit Het Telefoonboek Kiezen
Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Een nummer uit het telefoonboek kiezen Toets T indrukken. ELEFOONBOEK Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Chopin 0069123456. Opnemen. • Met de softkey "Details" kunt u eerst meer informatie over het gemarkeerde nummer weergeven. • Met de softkey "Oproep" kunt u ook de verbinding tot stand laten komen. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij.
Pagina 73: Een Nummer Wissen
Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Een nummer wissen Toets T indrukken. ELEFOONBOEK Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Chopin 0069123456. De softkey "Wissen" indrukken. In de inforegel verschijnt een beveiligingsvraag. De softkey "Wissen" nogmaals indrukken. • U kunt ook eerst het gewenste nummer met de softkey "Details" selecteren en dan de softkey "Wissen"...
Pagina 74: Een Nummer Uit Het Centrale Telefoonboek In Het Lokale Telefoonboek Opslaan
Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Een nummer uit het centrale telefoonboek in het lokale telefoonboek opslaan* Toets T indrukken. ELEFOONBOEK Softkey "Centraal" indrukken. Een of meerdere beginletters van de naam invoeren. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Peeters 4321. Softkey "Details" indrukken. Naar het menupunt Opslaan in lokaal telefoonboek bladeren.
Pagina 75: Berichten (Messages) Opvragen
Telefoneren met comfort Berichten (messages) opvragen Berichten (messages) opvragen Als op uw Communication Server een voice mail is aangesloten, kunnen oproepers een bericht (message) voor u inspreken zoals op een antwoordapparaat. U kunt deze berichten via een oproep opvragen. Bovendien is het mogelijk om zuivere tekstberichten van een server te ontvangen.
Pagina 76: Oproepomleiding Naar De Voicemail Opheffen
Telefoneren met comfort Berichten (messages) opvragen Oproepomleiding naar de voicemail opheffen Toets B indrukken. ERICHT Actieve oproepomleiding op de voice mail (door "aan" gemarkeerd) selecteren, b.v. naar: 4321 (aan). Keuze bevestigen. De oproepomleiding is nu gedeactiveerd. Een bericht (message) wissen* Toets B indrukken.
Pagina 77: Gesprekskosten Opvragen
Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen Gesprekskosten opvragen De gesprekkosten worden in uw systeem geregistreerd en opgeteld vanaf de laatste reset. U kunt de gesprekskosten voor uw laatste vier gesprekken bekijken en de weergave wissen. U kunt ook tijdens een gesprek de actuele kosten in eenheden of in Euro laten weergeven.
Pagina 78: Kosten Op Eenheid Omschakelen
Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen Kosten op eenheid omschakelen Druk op de toets M Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Kostenweergave Bedrag bladeren. Softkey "Wijzigen" indrukken. De weergave wisselt naar Kostenweergave Eenheden. Softkey "Vastleggen" indrukken. Gesprekskosten voor privé-gesprekken en projecten registreren* U wilt een oproepnummer met project- of privé-PIN-code kiezen.
Pagina 79: Laat U Herinneren (Afspraken)
Telefoneren met comfort Laat u herinneren (afspraken) Laat u herinneren (afspraken) U kunt zich door uw telefoon aan belangrijke afspraken laten herinneren. U kunt 10 afspraken invoeren. Hierbij kunt u instellen of u een keer per dag of elke dag herinnerd wilt worden.
Pagina 80: Afspraak Opvragen
Telefoneren met comfort Laat u herinneren (afspraken) Afspraak opvragen In stand-by: Naar de menurubriek Afspraak geactiveerd bladeren. Keuze bevestigen. De geregistreerde afspraken worden getoond. Afspraakmelding Op het ingestelde tijdstip weerklinkt er een signaal en op de display verschijnt de afspraakmelding. Softkey "OK"...
Pagina 81: Afspraak Uitschakelen
Telefoneren met comfort Laat u herinneren (afspraken) Afspraak uitschakelen Druk op de toets M Naar de menurubriek Afspraken bladeren. Keuze bevestigen. Naar de gewenste afspraak bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Afspraken eenmalige afspraak resp. dagelijkse afspraak bladeren. Instelling op Afspraken uit zetten. Softkey "Vastleggen"...
Pagina 82: Telefoon Afsluiten
Telefoneren met comfort Telefoon afsluiten Telefoon afsluiten U kunt uw telefoon beveiligen tegen gebruik door onbevoegden door het toestel af te sluiten met behulp van een PIN-code (geheime code). De PIN-code kunt u zelf invoeren en zo nodig wijzigen. In afgesloten toestand zijn de volgende functies nog mogelijk: •...
Pagina 83: Telefoon Afsluiten
Telefoneren met comfort Telefoon afsluiten • De telefoonslot-PIN is identiek aan de PIN voor het aanmelden van de IP-telefoon. • De in te voeren PIN kan uit vier tot zes cijfers bestaan. • Het eerste cijfer van deze PIN-code mag niet 0 of 1 zijn. Deze PIN mag niet gelijk zijn aan uw oproepnummer.
Pagina 84: Autm. Afsluiten
Telefoneren met comfort Telefoon afsluiten Autm. afsluiten Het automatische slot kan in- en uitgeschakeld worden. Druk op de toets M Naar de menurubriek Slot bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Automatisch afsluiten bladeren. Keuze bevestigen. Naar de gewenste instelling bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 85: Afsluiten Om
Telefoneren met comfort Telefoon afsluiten Afsluiten om Druk op de toets M Naar de menurubriek Slot bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Afsluiten om bladeren. De cursor knippert onder het eerste cijfer voor het invoeren van het uur (twee cijfers). De volgende invoer is mogelijk: 0, 1, 2. Vervolgens worden het uur (één teken) en de minuten aangegeven.
Pagina 86: Telefoneren Met Partners
Telefoneren met partners* Telefoneren met partners* Telefoneren met partners* Namen partners progr ..................87 Informatie over partners in de display ..............89 Informatie over partners op functietoetsen (9650/9650C) ........90 Partner oproepen ....................91 Gesprek voor een partner aannemen ..............92 Partner vastleggen op andere toets ..............93 Partnertoetsen uit ....................94 Partnerbiep inschakelen ..................95 Partner vastleggen op Button-module* ...............97...
Pagina 87: Namen Partners Progr
Telefoneren met partners* Namen partners progr Namen partners progr Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 88 Telefoneren met partners* Namen partners progr • Werd in het veld "Naam kort" niets ingevoerd, dan verschijnen bij een ingestelde oproepomleiding naar de partner of van de partner de drie eerste letters van de naam die in het veld "Naam lang" is ingevoerd. •...
Pagina 89: Informatie Over Partners In De Display
Telefoneren met partners* Informatie over partners in de display Informatie over partners in de display Alle partners worden standaard op functietoetsen geprogrammeerd. In de toegewezen displayvelden wordt u geïnformeerd over de activiteiten van de partners: Partner "4711" is vrij 4711 Partner "4711"...
Pagina 90: Informatie Over Partners Op Functietoetsen (9650/9650C)
Telefoneren met partners* Informatie over partners op functietoetsen (9650/9650C) Informatie over partners op functietoetsen (9650/9650C) De partnertoestanden worden bij 9650/9650C naast de toegewezen displayvelden ook door de LED’s van de fucntietoetsen aangeduid: Toestand partner vrij Gesprek knippert snel Oproep/bestemming van een knippert snel oproepomleiding Tweede oproep...
Pagina 91: Partner Oproepen
Telefoneren met partners* Partner oproepen Partner oproepen Opnemen. Fucntietoets voor de gewenste partner indrukken.
Pagina 92: Gesprek Voor Een Partner Aannemen
Telefoneren met partners* Gesprek voor een partner aannemen Gesprek voor een partner aannemen De telefoon van een partner belt. De betreffende partnerdisplay knippert: Partnertoets indrukken en wachten tot de oproep aankomt. Opnemen.
Pagina 93: Partner Vastleggen Op Andere Toets
Telefoneren met partners* Partner vastleggen op andere toets Partner vastleggen op andere toets Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 94: Partnertoetsen Uit
Telefoneren met partners* Partnertoetsen uit Partnertoetsen uit Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 95: Partnerbiep Inschakelen
Telefoneren met partners* Partnerbiep inschakelen Partnerbiep inschakelen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 96 Telefoneren met partners* Partnerbiep inschakelen Wanneer u biep of beltoon hebt ingesteld en nu de partner kiest en bevestigt, dan worden nieuwe menurubrieken zichtbaar. Met deze menurubrieken kan naast de biep een displayweergave ingeschakeld worden, een vertraging in seconden tot aan de biep en een filter van de doelen "Partneromleiding van mij"...
Pagina 97: Partner Vastleggen Op Button-Module
Telefoneren met partners* Partner vastleggen op Button-module* Partner vastleggen op Button-module* U kunt alle vastgelegde partners van de functietoetsen van uw telefoon op de displayvelden van een Button-module overgebracht. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren.
Pagina 98: Partneromleiding
Telefoneren met partners* Partneromleiding Partneromleiding Oproepen naar partners omleiden Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 99: Oproepen Voor Partners Naar U Omleiden
Telefoneren met partners* Partneromleiding Oproepen voor partners naar u omleiden Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 100: Oproepen Van Partner Naar Partner Omleiden
Telefoneren met partners* Partneromleiding Oproepen van partner naar partner omleiden Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 101 Telefoneren met partners* Partneromleiding Softkey "Wijzigen" indrukken. De weergave wisselt naar van Verdi naar Dupont Aan. Softkey "Vastleggen" indrukken. De partneromleiding is nu actief. • In de plaats van in de keuzelijst naar de gewenste partner te bladeren, kunt u gewoon ook de aan deze partner toegewezen toets indrukken.
Pagina 102: Uitgebreide Partneromleiding
Telefoneren met partners* Partneromleiding Uitgebreide partneromleiding Bij overeenkomstige bevoegdheid kunnen deelnemers van een partnergroep voor elke deelnemer van de partnergroep een oproepomleiding naar een willekeurig oproepnummer programmeren.  Zo kan voor een partner een oproepomleiding naar zijn mobiele telefoon of zijn privé-nummer worden geactiveerd.
Pagina 103 Telefoneren met partners* Partneromleiding Toets nu het oproepnummer in. Keuze bevestigen. Toekenning van de functietoets. • Bevoegdheid voor de Uitgebreide partner-omleiding is in de voorinstelling geblokkeerd. • Op het display zijn maximaal 5 statusmeldingen voor de uitgebreide partner- omleiding mogelijk. •...
Pagina 104: Vervangingstoets Programmeren
Telefoneren met partners* Partneromleiding Vervangingstoets programmeren Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Vervangingstoets programmeren bladeren.
Pagina 105 Telefoneren met partners* Partneromleiding Naar de menurubriek Partner kiezen bladeren. Keuze bevestigen. Daarna de partners kiezen voor wie een omleiding ingesteld moet worden. Telkens softkey "Wijzigen" indrukken. De weergave wisselt naar Aan. Softkey "Vastleggen" indrukken. Naar de menurubriek Gekozen partner omleiden bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 106: Partnergroep Uitbreiden
Telefoneren met partners* Partnergroep uitbreiden* Partnergroep uitbreiden* Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partnergroep aanpassen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partnergroep uitbreiden bladeren.
Pagina 107: Partnergroep Verkleinen
Telefoneren met partners* Partnergroep verkleinen* Partnergroep verkleinen* Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partnergroep aanpassen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partnergroep verkleinen bladeren.
Pagina 108: Partnersignalisatie Beperken
Telefoneren met partners* Partnersignalisatie beperken* Partnersignalisatie beperken* Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Applicaties/Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Partnergroep aanpassen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Signalisatie beperken Uit bladeren.
Pagina 109: Lijn Voor Chef Reserveren
Telefoneren met partners* Lijn voor chef reserveren Lijn voor chef reserveren Binnen een partnergroep kunt u vanaf uw toestel een verbinding voor een ander partnertoestel (chef) tot stand brengen. Zo kan b.v. een secretaresse voor haar chef een lijn nemen. Hiervoor moet aan het toestel van de secretaresse een functietoets "Cheflijn"...
Pagina 110: Lijn Voor Een Partner Nemen
Telefoneren met partners* Lijn voor een partner nemen Lijn voor een partner nemen  U hebt voor een partnertoestel (cheflijn) een en u wilt voor lijn gereserveerd ( 109) deze partner een verbinding tot stand brengen. Gewenst oproepnummer invoeren. Opnemen. Als de gesprekspartner zich meldt: Naar de menurubriek nieuwe opr.
Pagina 111: Filtering
Telefoneren met partners* Filtering Filtering Filtering is het gerichte instellen van een partner-omleiding voor interne en/of externe oproepen. Filtering is een chef-secretariaat-functie. Binnenkomende oproepen voor de chef worden bij geactiveerde filtering eerst op het toestel van het secretariaat gesignaliseerd. Daar kan het gesprek worden aangenomen en worden doorverbonden naar de chef.
Pagina 112: Secretariaat
Telefoneren met partners* Filtering Secretariaat Bij de programmering van functietoetsen is een toets met FILTER geprogrammeerd voor de filtering. Functietoets "FILTER" indrukken. De filtering voor alle interne en externe oproepen voor de toegewezen chef wordt geactiveerd. Op het display wordt de status van de filtering weergegeven. Indien bij de 9650/ 9650C een functietoets gedefinieerd werd, duidt ook de LED de status aan.
Pagina 113: Telefoon Naar Wens Instellen
Telefoon naar wens instellen Telefoon naar wens instellen Telefoon naar wens instellen Niet storen ......................114 Functies/oproepnummers programmeren ............115 Macrofuncties programmeren ................121 Anoniem bellen* ....................126 Tweede oproep uitschakelen ................127 Direct kiezen uitschakelen ................128 Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen .............. 129 MFV-impulsduur wijzigen .................
Pagina 114: Niet Storen
Telefoon naar wens instellen Niet storen Niet storen U kunt de beltoon, de signaaltoon en de VIP-beltoon uitschakelen als u bijv. in vergadering bent. Als u opgeroepen wordt, dan kunt u enkel de bieptoon horen. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 115: Functies/Oproepnummers Programmeren
Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers programmeren Functies/oproepnummers programmeren  en oproepnummers die u vaak gebruikt, kunt u aan softkeys (9630, Functies ( 183) 9640) of functietoetsen (9650/9650C) toewijzen. Deze functies of telefoonnummers kunt u dan met een druk op de toets uitvoeren of selecteren. •...
Pagina 116: Snelkiestoets Inbrengen
Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers programmeren Snelkiestoets inbrengen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Keuze bevestigen. programmeren en daarna naam en oproepnummer Nieuw nummer invoeren.
Pagina 117: Snelkiestoets Uit Telefoonboek
Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers programmeren Snelkiestoets uit telefoonboek Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Keuze bevestigen. Nieuw nummer programmeren bevestigen. Naar de menurubriek Nummer uit telefoonboek kopiëren bladeren.
Pagina 118: Voorhanden Nummer Wijzigen
Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers programmeren Voorhanden nummer wijzigen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Snelkiestoets wijzigen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 119: Programmering Van Toetsen Wissen
Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers programmeren Programmering van toetsen wissen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar menurubriek resp. Functietoetsen programmeren Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Nummer wissen resp.
Pagina 120: Toetsenindeling Laten Weergeven
Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers programmeren Toetsenindeling laten weergeven U kunt op de display van uw telefoon laten weergeven met welke functie, welke bestemming of welke partner een toets van uw telefoon of ook van uw Button- module geprogrammeerd is. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 121: Macrofuncties Programmeren
Macrofuncties programmeren U kunt de functietoetsen van uw toestel met meervoudige macrofuncties uitrusten (niet bij de 9620/9620L). Zo kunt u b.v. een vaste oproepomleiding door middel van een eenvoudige toetsdruk aan- en uitschakelen. Als u een functietoets met een partneromleiding wilt programmeren, dan kunt u met een eenvoudige toetsdruk een partneromleiding inschakelen of tussen twee vaste omleidingsbestemmingen wisselen.
Pagina 122: Macro Partneromleiding
Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren Macro partneromleiding Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Macrofunctie programmeren bladeren. Keuze bevestigen. Naar de macrofunctie bladeren die u op de toets wilt programmeren, b.v. Partneromleiding 1.
Pagina 123 Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren Keuze bevestigen. Toets indrukken waarop u de macrofunctie wilt vastleggen. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets tot nu toe geprogrammeerd was. Nieuwe toetsprogrammering met softkey "Vastleggen" bevestigen. • Als u de partneromleiding met twee bestemmingen hebt geprogrammeerd, dan kunt u met een druk op de toets tussen deze beide bestemmingen omschakelen.
Pagina 124: Macro Uitgebreide Partneromleiding
Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren Macro uitgebreide partneromleiding Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Macrofunctie programmeren bladeren. Keuze bevestigen. Naar de macrofunctie bladeren die u op de toets wilt programmeren, b.v. Uitg.
Pagina 125: Macro Inkomend/Uitgaand
Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren Macro Inkomend/Uitgaand Met een druk op de toets kunnen oproepomleiding en partner-omleidingen geactiveerd worden. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Macrofunctie programmeren bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 126: Anoniem Bellen
Telefoon naar wens instellen Anoniem bellen* Anoniem bellen* U kunt vastleggen of uw oproepnummer bij uw gesprekspartners weergegeven wordt. Deze functie moet door de Communication Server vrijgeschakeld zijn. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Kiesinstellingen bladeren.
Pagina 127: Tweede Oproep Uitschakelen
Telefoon naar wens instellen Tweede oproep uitschakelen Tweede oproep uitschakelen Als u tijdens een gesprek een bijkomende oproep (tweede oproep) wilt aannemen, dan kunt u de tweede oproep inschakelen. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren.
Pagina 128: Direct Kiezen Uitschakelen
Telefoon naar wens instellen Direct kiezen uitschakelen Direct kiezen uitschakelen Standaard is uw toestel zo ingesteld dat na het indrukken van een snelkies- of cijfertoets onmiddellijk gekozen wordt. Dit kunt u echter deactiveren. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 129: Autom. Nakiezen (Mfv) Uitschakelen
Telefoon naar wens instellen Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen Uw toestel is bij levering zo ingesteld dat tijdens een verbinding elke druk op de toetsen als toon gezonden wordt. Zo kunt u b.v. de voice mail opvragen of een antwoordapparaat vanop afstand sturen.
Pagina 130: Dtmf-Duur Wijzigen
Telefoon naar wens instellen DTMF-duur wijzigen DTMF-duur wijzigen U kunt de DTMF-impulsduur wijzigen (DTMF=kiesmethode met meerdere frequenties). Dit kan nodig zijn als een antwoordapparaat niet op de signalen van uw toestel reageert. Bij bepaalde antwoordapparaten is een impulsduur van 1000 ms (langzaam), bij andere van 500 ms (gemiddeld) nodig.
Pagina 131: Toetsenbiep Inschakelen
Telefoon naar wens instellen Toetsenbiep inschakelen Toetsenbiep inschakelen U kunt elke toetsdruk door een bieptoon (toetsenbiep) laten signaleren. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toetsenbiep Uit bladeren. Softkey "Wijzigen"...
Pagina 132: Universele Tijd
Telefoon naar wens instellen Universele tijd Universele tijd U kunt de tijd en de datum van 26 verschillende steden in de wereld opvragen. Druk op de toets M Naar de menurubriek Univer. tijd bladeren. Keuze bevestigen. De display toont de tijd en de datum in 26 verschillende steden.
Pagina 133: Private User Mobility
Telefoon naar wens instellen Private User Mobility* Private User Mobility* Met de functie Private User Mobility kunt u zich aan elke willekeurige telefoon binnen uw systeem aanmelden. Daarna bent u aan deze telefoon op uw oproepnummer bereikbaar en de kosteneenheden worden aan uw oproepnummer toegewezen.
Pagina 134: Afmelden/"Uitloggen
Telefoon naar wens instellen Private User Mobility* Afmelden/"uitloggen" Functietoets "Gebruiker afmelden" resp. displaytoets "UIT" indrukken (afhankelijk van de op een functie- of displaytoets geprogrammeerde functie). U bent uitgelogd. persoonlijke instellingen (journaal, oproeplijst, oproepomleiding, ingevoerde nummers) zijn gewist. • U wordt automatisch afgemeld als een andere deelnemer zich met zijn persoonlijke oproepnummer aan deze telefoon aanmeldt.
Pagina 135: Noodoproepnummers Opslaan
Telefoon naar wens instellen Noodoproepnummers opslaan Noodoproepnummers opslaan U kunt maximaal tien oproepnummers opslaan die u ook kunt kiezen als het toestel afgesloten is. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 136: Naam Gebruiker Instellen
Telefoon naar wens instellen Naam gebruiker instellen Naam gebruiker instellen U kunt uw naam opslaan, zodat deze op het display verschijnt. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Naam gebruiker bladeren.
Pagina 137: Verhuizen Van De Telefoon
Telefoon naar wens instellen Verhuizen van de telefoon* Verhuizen van de telefoon* Als u naar een andere werkplek aan uw systeem verhuist, kunt u zich met het vorige oproepnummer en de vorige PIN-code aanmelden om toegang te krijgen tot uw persoonlijke instellingen en uw telefoonboek.
Pagina 138: Persoonlijke Gegevens Bewaren
Telefoon naar wens instellen Persoonlijke gegevens bewaren Persoonlijke gegevens bewaren Uw persoonlijke toestelinstellingen kunt u ter beveiliging - wanneer deze door uw systeembeheerder zijn vrijgegeven - centraal in uw Communication Server opslaan. In de Communication Server zijn uw gegevens door een paswoord beveiligd. Uw systeembeheerder kan centraal uw persoonlijke gegevens van uw toestel bewaren en opnieuw in uw toestel invoeren.
Pagina 139: Centrale Informatiebeveiliging Vrijgeven
Telefoon naar wens instellen Persoonlijke gegevens bewaren Centrale informatiebeveiliging vrijgeven Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Informatiebeveiliging bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Centrale informatiebeveiliging geblokkeerd bladeren.
Pagina 140: Vip-Functies Programmeren
Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* VIP-functies programmeren* Tussen een aantal op uw systeem aangesloten telefoons kunnen bijzondere functies ingesteld worden als u hiervoor de nodige voorbereidingen treft. Dit kan echter alleen als bepaalde voorinstellingen overeenkomen. De volgende pagina’s beschrijven typische toepassingen voor VIP-functies. Het zendende toestel wordt hierbij "cheftoestel"...
Pagina 141 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Naar het nummer van de wachtkamertelefoon bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek naar deelnemer zenden bladeren. Softkey "Wijzigen" zonodig meerdere keren indrukken, tot de instelling Meld&Antw wordt weergegeven. Instelling met softkey "Vastleggen" bevestigen. • Als u in plaats van Meld&Antw de menurubriek aan kiest, klinkt bij de wachtkamertelefoon alleen de VIP-beltoon, als de wachtkamertelefoon door het cheftoestel wordt opgeroepen.
Pagina 142 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Naar de menurubriek VIP toestel vastleggen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Invoer telefoonboek of Invoer snelkiestoetsen of Persoonlijke noodoproep resp. Partner bladeren. Keuze bevestigen. Naar het nummer van het cheftoestel bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek van deelnemer ontvangen bladeren.
Pagina 143: Melding Vanuit Cheftoestel
Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Melding vanuit cheftoestel Bij overeenkomstige bevoegdheid die door uw systeembeheerder verstrekt wordt, kan de gebruiker een functietoets "Doorverbinden" programmeren. Hierdoor wordt het traject voor de VIP-doorsch. met antwoord aanzienlijk verkort.  Het indrukken van de functietoets leidt tot invoer van de kiesnummers via de cijfertoetsen of met de snelkiestoetsen.
Pagina 144 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Naar het nummer van de wachtkamertelefoon bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek naar deelnemer zenden bladeren. Softkey "Wijzigen" zonodig meerdere keren indrukken, tot met melding wordt weergegeven. Instelling met softkey "Vastleggen" bevestigen. • Als u in plaats van met melding de menurubriek aan kiest, klinkt bij de wachtkamertelefoon alleen de VIP-beltoon, als de wachtkamertelefoon door het cheftoestel wordt opgeroepen.
Pagina 145 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Wachtkamertoestel programmeren Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek VIP bladeren. Keuze bevestigen. Huidige PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Naar de menurubriek VIP ontvangen bladeren. Softkey "Wijzigen" zonodig meerdere keren indrukken, tot de gewenste instelling wordt weergegeven: •...
Pagina 146: Gebruik Van De Vip-Functies
Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Naar de menurubriek van deelnemer ontvangen bladeren. Softkey "Wijzigen" zonodig meerdere keren indrukken, tot aan wordt weergegeven. Instelling met softkey "Vastleggen" bevestigen. Gebruik van de VIP-functies Melding of intercom gebruiken: Snelkiestoets voor de wachtkamertelefoon indrukken of nummer uit het telefoonboek kiezen.
Pagina 147: Handsfree Answer Back Inschakelen
Telefoon naar wens instellen Handsfree Answer Back inschakelen* Handsfree Answer Back inschakelen* U kunt uw telefoon zo instellen dat oproepen direct beantwoord worden. Volgt er een oproep, hoort u enkel een korte signaaltoon. Tegelijkertijd worden microfoon en luidspreker van uw telefoon ingeschakeld. U kunt dus onmiddellijk met de oproeper spreken.
Pagina 148: Geluid, Contrast En Taal Instellen
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Geluid, contrast en taal instellen U kunt verschillende geluidsinstellingen en ook instellingen voor het contrast of de helderheid van het display naar wens veranderen. De taal voor de displayteksten kan altijd gewijzigd worden. De talen Duits en Engels staan standaard ter beschikking.
Pagina 149: Belmelodie Selecteren
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Belmelodie selecteren Aan de verschillende soorten oproepen (intern, extern, VIP, partner) kunt u verschillende beltoonmelodieën toewijzen: Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 150: Geluid Hoorn Instellen
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Geluid hoorn instellen U kunt het geluid van de hoorn op de handset* veranderen: Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 151: Contrast Of Helderheid Instellen
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Contrast of helderheid instellen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Contrast instellen* of Helderheid instellen bladeren.
Pagina 152: Taal Voor Display Wijzigen
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Taal voor display wijzigen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Taal wijzigen bladeren. Keuze bevestigen. Gewenste taal voor displayteksten kiezen, b.v.
Pagina 153: Functielijst Op De Display In Stand-By Weergeven
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Functielijst op de display in stand-by weergeven U kunt isntellen dat er in de display in stand-by de functielijst in plaats van de telefoonstatus wordt weergegeven. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 154: Functietoetsen In Stand-By Activeren (Alleen 9630, 9640)
Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Functietoetsen in stand-by activeren (alleen 9630, 9640) Op de display in stand-by zijn de softkeys normaal met de wisselende softkeyfuncties geprogrammeerd. kunt instellen standaard geprogrammeerde eerste functietoetsniveau geactiveerd (negatief weergegeven). Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 155: Csta Answer Call Inschakelen
Telefoon naar wens instellen CSTA Answer Call inschakelen* CSTA Answer Call inschakelen* Als uw telefoonnet en uw PC-net voor CSTA (Computer Service Telephony Application) met elkaar verbonden zijn en de functie CSTA Answer Call ingeschakeld is, dan kunt u oproepen ook via uw PC beantwoorden. Als het toestel belt, dan klikt u op uw PC-beeldscherm op het symbool voor CSTA Answer Call.
Pagina 156: Uit De Groepsaansluiting Schakelen
Telefoon naar wens instellen Uit de groepsaansluiting schakelen* Uit de groepsaansluiting schakelen* Als u deelnemer van een groepsaansluiting bent, kunt u zich tijdelijk uit de groepsaansluiting schakelen. Oproepen worden dan naar de volgende gebruiker van de groep omgeleid. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 157: Aanmelden Bij De Automatische Oproepverdeling
Telefoon naar wens instellen Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* Uw systeembeheerder moet uw telefoon voor call center-functies met een persoonlijk oproepnummer (max. 5 cijfers) en een persoonlijke code (6 tekens) programmeren. U moet zich met het oproepnummer en het wachtwoord aanmelden.
Pagina 158: Gebruikersgegevens Bekijken/Wijzigen
Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/wijzigen Gebruikersgegevens bekijken/wijzigen In het menu "Gebruikersbeheer" wordt het door u ingestelde oproepnummer weergegeven. Verder kunt u zich op de telefoon afmelden, uw PIN wijzigen of helemaal wissen. Gebruiker afmelden Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 159 Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/wijzigen • Bij overeenkomstige bevoegdheid is afmelden tevens zonder vermelding van de PIN-code mogelijk. • Wanneer u "veilig communiceert", kan afmelden zonder PIN niet worden ingesteld.  • U kunt een "AAN/UIT" installeren voor een snellere functietoets ( 115) afmelding.
Pagina 160: Pin Wijzigen
Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/wijzigen PIN wijzigen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Gebruikersbeheer bladeren. Keuze bevestigen. Weergegeven telefoonnummer bevestigen. Naar de menurubriek PIN wijzigen bladeren. Keuze bevestigen. Huidige PIN-code invoeren. Naar de menurubriek Nieuwe PIN bladeren.
Pagina 161: Pin Wissen
Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/wijzigen PIN wissen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Gebruikersbeheer bladeren. Keuze bevestigen. Weergegeven telefoonnummer bevestigen. Naar de menurubriek PIN wissen bladeren. Keuze bevestigen. Huidige PIN-code invoeren. Keuze bevestigen.
Pagina 162: Ip-Instellingen Bekijken/Wijzigen
Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen IP-instellingen bekijken/wijzigen In het menu "IP-instellingen" kunt u diverse IP (Internet Protocol)specifieke instellingen bekijken.  Bovendien kunt u de bereikbaarheid van verschillende netwerkcomponenten testen ("Ping zenden") en gebruikersgegevens laden of opslaan.  Om de systeembeheerder in staat te stellen bepaalde instellingen van uw telefoon via een webbrowser met de PC vast te leggen, is uw telefoon hiervoor vrijgegeven.
Pagina 163: Ping Zenden
Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen Ping zenden Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek IP-instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Ping zenden bladeren. Keuze bevestigen. Naar het netwerkcomponent bladeren dat u op bereikbaarheid wilt testen, bijv. Def.
Pagina 164: Telefoon Blokkeren Voor Toegang Via Browser
Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen Telefoon blokkeren voor toegang via browser Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek IP-instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toegang webterminal Uit bladeren. Softkey "Wijzigen"...
Pagina 165: Cti-Applicatie Aanmelden
Softkey "Vastleggen" indrukken.  De aanmeldmodus is nu gedurende 1 minuut geactiveerd. Gedurende deze tijd dient u de CTI-applicatie (bijv. Avaya Com4Tel) op de PC te starten. Zodra u zich heeft aangemeld, wordt de aanmeldmodus beëindigd en wordt de melding "CTI-applicatie geregistreerd"...
Pagina 166: 802.1X Aanmeldgegevens Instellen
Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen 802.1X Aanmeldgegevens instellen* Ter authentificatie uw telefoon in het IP-net worden de 802.1X aanmeldgegevens gecontroleerd. U kunt de 802.1X ID en het bijbehorende paswoord wijzigen. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 167 Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen Nieuwe PIN nogmaals invoeren. Softkey "Vastleggen" indrukken. De nieuwe instelling is bewaard. • Het paswoord krijgt u van uw systeembeheerder. • Om een wijziging in de 802.1X aanmeldgegevens op te slaan, moet u altijd tegelijkertijd het paswoord wijzigen.
Pagina 168: Gebruikersgegevens Opslaan
Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen Gebruikersgegevens opslaan* Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek IP-instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Gebruikersgegevens bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Gebruikersgegevens opslaan bladeren. Softkey "Vastleggen"...
Pagina 169: Gebruikersgegevens Laden
Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/wijzigen Gebruikersgegevens laden Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek IP-instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Gebruikersgegevens bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Gebruikersgegevens laden bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 170: Deelnummers
Telefoon naar wens instellen Deelnummers Deelnummers In een lijst kunnen maximaal 10 toewijzingen met deelnummerherkenning en naam plaatsvinden voor naamweergave externe oproepen deelnummerherkenning. Bij inkomende oproepen en in alle lijsten wordt de deelnummerherkenning toegepast. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen.
Pagina 171: Nieuwe Deelnummerinvoer Inbrengen
Telefoon naar wens instellen Deelnummers Nieuwe deelnummerinvoer inbrengen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Keuze bevestigen. Er wordt een lijst met tot nu toe toegewezen deelnummers aangeboden. Naar de menurubriek Nieuw nummer inbrengen bladeren.
Pagina 172: Deelnummerinvoer Bewerken
Telefoon naar wens instellen Deelnummers Deelnummerinvoer bewerken Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Keuze bevestigen. Lijstnummer kiezen. Keuze bevestigen. In de afzondelijke weergave kunnen de gegevens oproepnummers en naam gewijzigd worden.
Pagina 173: Deelnummerinvoer Wissen
Telefoon naar wens instellen Deelnummers Deelnummerinvoer wissen Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Keuze bevestigen. Lijstnummer kiezen. De softkey "Wissen" indrukken.
Pagina 174: Oproeplijst Aanpassen
Telefoon naar wens instellen Oproeplijst aanpassen* Oproeplijst aanpassen* Bij overeenkomstige bevoegdheid door uw systeembeheerder kan de gebruiker de gegevens voor de oproeplijst gedeeltelijk wijzigen. Bijvoorbeeld interne oproepen uit de oproeplijst verwijderen. Alleen als de interne oproeper uitdrukkelijk een verzoek tot terugoproep start, vindt invoer in de oproeplijst plaats. Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 175: Accessoires
Accessoires* Accessoires* Accessoires* Button-module* ....................175 Headset ......................178 CTI-applicatie instellen ..................180...
Pagina 176: Button-Module
Accessoires* Button-module* Button-module* De Avaya IP Deskphone SBM24 Button-module beschikt over 24 displaytoetsen met weergave van de toegewezen functies. De displaytoetsen van de Button- module kunnen geprogrammeerd worden met: • Partners • Snelkiesdoelen • Functies Alle toetsen en instellingen van de Button-module worden door uw telefoon op dezelfde wijze behandeld, zoals de daar ingestelde toetsen en instellingen.
Pagina 177: Displaytoetsen Met Partnerfunctie
Accessoires* Button-module* Displaytoetsen met partnerfunctie Wanneer u op uw Button-module partner heeft ingesteld, dan worden oproepen naar de partner weergegeven en kunt u deze aannemen. Weergave van de partnerstatus op de Button-module Partner wordt opgeroepen U hebt het gesprek aangenomen Neergelegde hoorn, niet storen Gesprek aannemen Er wordt een oproep voor uw partner op uw Button-module weergegeven.
Pagina 178: Displaytoetsen Als Functietoetsen
Accessoires* Button-module* Displaytoetsen als functietoetsen De displaytoetsen van uw Button-module kunnen met functies zoals bijv. oproepomleiding, pick up of automatische terugoproep geprogrammeerd zijn. U kunt ze dan zoals de functietoetsen of softkeys van uw telefoon gebruiken.  Displaytoetsen van de Button-module kunt u zelf met functies programmeren 115).
Pagina 179: Headset
Accessoires* Headset Headset U kunt een headset (hoofdtelefoon met microfoon) gebruiken, wanneer u zonder hoorn wilt telefoneren. Vraag uw systeembeheerder welke Avaya headsets u kunt gebruiken en hoe ze worden aangesloten. Bediening van via een kabel verbonden headsets Iemand bellen Oproepnummer invoeren.
Pagina 180: Bediening Van Draadloze Headsets
Accessoires* Headset Bediening van draadloze headsets De bediening van de draadloze headsets verschilt van via een kabel verbonden headsets: • In plaats van de toets H op de telefoon, moet u steeds op de EADSET gesprekstoets op de headset drukken. Bedien niet de toets H op de telefoon.
Pagina 181: Cti-Applicatie Instellen
CTI-applicatie instellen Standaard is als CTI-applicatie "TAPI" op uw toestel ingesteld. Als u dus een TAPI-applicatie (b.v. Avaya Com4Tel) wilt gebruiken, dan hoeft u geen bijkomende instellingen meer te doen. Dient er echter gebruik te worden gemaakt van een andere CTI-applicatie, dan moet u als volgt te werk gaan: Druk op de toets M Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Pagina 182 Naslag Naslag Naslag Functietoetsen ....................182 Aanduidingen op de display in stand-by ............186 Tonen en belsignalen ..................188 Menu-overzicht ....................190 Als iets niet lukt ....................195...
Pagina 183: Functietoetsen
Naslag Functietoetsen Functietoetsen Zoek het op als u niet weet wat er achter een functienaam, bijv. Verkort kiezen, schuil gaat. Deze alfabetische lijst bevat de functies die u op de vrij programmeerbare functietoetsen of op de displaytoetsen kunt vastleggen. Anoniem bellen  ANONIEM U kunt instellen dat uw oproepnummer bij uw gesprekspartner niet weergegeven wordt.
Pagina 184: Uitgebreide Partner-Omleiding
Naslag Functietoetsen Verkort kiezen  CODE Hiermee kunt u oproepnummers kiezen die in uw systeem bewaard zijn, onafhankelijk van uw bevoegdheid. Als u het verkort nummer invoert, dan wordt het volledige nummer automatisch gekozen. Naast het verkorte nummer kunt u ook andere cijfers nakiezen (b.v. een doorkiesnummer).
Pagina 185: Taal Instellen
Naslag Functietoetsen Terugbellen  TOPR. Wanneer een bezette aansluiting opnieuw vrij is, kunt u zich binnen uw systeem automatisch laten terugbellen. Verzoek tot terugoproep  Oproep met verzoek tot terugoproep markeren Lok. oproepnraanduiding  Display Schakelt de weergave van het oproepnummer van uw gesprekspartner op uw display uit of aan.
Pagina 186: Naslag Functietoetsen
Naslag Functietoetsen Tijd/Partner  INFO Actualiseer de weergave van de tijd en de partner op de display alsook de weergave van de Button-module. Tweede oproep aan/uit  Als u de tweede oproep uitschakelt, dan zult u tijdens een gesprek geen bijkomende oproepen meer gesignaleerd krijgen. Tweede oproep ...
Pagina 187: Aanduidingen Op De Display In Stand-By
Naslag Aanduidingen op de display in stand-by Aanduidingen op de display in stand-by Bel uit  Hiermee schakelt u tijdens een gesprek de beltoon uit. Double Call naar 5595  Als u wordt opgeroepen, wordt de oproep bovendien nog bij de opgegeven aansluiting gesignaleerd, bijv.
Pagina 188 Naslag Aanduidingen op de display in stand-by PUM-gebruiker: 5595 Verjans  U bent nu op dit toestel aangemeld en kunt zoals met uw eigen toestel telefoneren. Oproepnummer en naam zijn hier bij wijze van voorbeeld weergegeven. Terugoproep geactiveerd  U heeft een automatische terugoproep geactiveerd. Zodra de opgeroepen deelnemer opnieuw vrij is, belt uw telefoon.
Pagina 189: Tonen En Belsignalen
Naslag Tonen en belsignalen Tonen en belsignalen Belsignalen bij interne en externe oproepen Normale beltoon bij externe oproepen.  U kunt deze toon uitschakelen  114). Normale beltoon bij interne oproepen.  U kunt deze toon uitschakelen  114). Bieptoon:  een tweede oproep tijdens een gesprek, partnerbiep.
Pagina 190: Melodieën Beltoon
Naslag Tonen en belsignalen Melodieën beltoon • Melodie 1 • Melodie 2 • T3D3 • Tivoli • Sabah • Springtime • Waterfall • Rondeau • Jumping • Grenadier...
Pagina 191: Menu-Overzicht
Naslag Menu-overzicht Menu-overzicht Hierna vindt u een overzicht van de menustructuur van de Avaya 9600 IP- telefoons. De eerste drie menuniveaus zijn weergegeven. De hieronder weergegeven menustructuur afwijken werkelijke menustructuur telefoontoestel. Naargelang de gebruikte functies, de gebruikte accessoires en de programmering van de functietoetsen kunnen er afwijkingen zijn van het hier weergegeven menu-overzicht.
Pagina 192: Afspraken
Naslag Menu-overzicht Afspraken Menuregel in het ... ... basismenu Een menuniveau Een menuniveau lager lager Afspraken > Afspraakgegevens (enkel indien afspraak geactiveerd) Nieuwe afspraak > Tijd 00:00 invoeren Datum XX.XX.XX Tekst Oproepnummer Afspraken Gesprekskosten Menuregel in het ... ... basismenu Een menuniveau Een menuniveau lager...
Pagina 193: Telefoonslot
Naslag Menu-overzicht Telefoonslot Menuregel in het ... ... basismenu Een menuniveau Een menuniveau lager lager Telefoonslot > Telefoon afsluiten PIN wijzigen > Oude PIN Nieuwe PIN PIN herhalen PIN vastleggen Automatisch > Aan afsluiten Afsluiten om 00:00 Universele tijd Menuregel in het ......
Pagina 194 Naslag Menu-overzicht Contrast instellen (niet 9640, 9650/ 9650C) Helderheid instellen (alleen 9620/ 9620L,9630, 9640) Taal wijzigen Eigen naam Opvragen tijd/ partner Deelnummers Functielijst actief Functietoetsen actief Toetsen > Snelkiestoetsen programmeren Functietoetsen programmeren Macrofunctie programmeren Toetsenindeling tonen Toetsenbiep Kiesinstellingen > Anoniem bellen...
Pagina 195 Naslag Menu-overzicht Veiligheid > Informatiebeveiliging > Noodoproepnummer programmeren Verhuis telefoon CTI-applicatie > TAPI > Andere CTI CTI-Instelling > Protocol > (verschijnt alleen als "Andere CTI" ingesteld is) Kiesmethode Info/Service > Info > Display Toetsen Gebruikersbeheer > Nr. xxxx > Gebruiker afmelden PIN wijzigen PIN wissen IP-instellingen...
Pagina 196: Als Iets Niet Lukt
Naslag Als iets niet lukt Als iets niet lukt De verkeerde tijd en de verkeerde datum worden weergegeven. Kies de menurubriek Opvragen tijd/partner. Tijd en datum worden bijgewerkt door de Communication Server. Onbekende weergave op het display  Zoek in het hoofdstuk op wat de Aanduidingen op het display in stand-by ( 187)
Pagina 197 Naslag Als iets niet lukt Een oproepomleiding kan niet ingesteld worden In dit geval dient u bij uw systeembeheerder te informeren of deze functie voor uw toestel geactiveerd is. Een oproepnummer dat via verkort kiezen gekozen werd, kan niet worden aangevuld...
Pagina 198 Naslag Als iets niet lukt...
Pagina 199: Index
Index Index Numerics 802.1X Aanmeldgegevens 166 Aanduidingen in stand-by 187 Aanmelden 25 Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* 157 Aanmelden bij de telefoon 133 Aansluiten Op welke installaties 9 Aanwijzingen Als iets niet lukt 196 Bedieningsstappen 11 Accessoires* 175 Afmelden / "uitloggen" 134 Afsluiten 83 Afsluiten om 85 Afspraak 79...
Pagina 200 Index Berichten (messages) Alles wissen 76 beluisteren 75 opvragen 75 wissen 76 Berichten beluisteren* 75 Beveiliging 82 Bewerking afbreken of beëindigen 19 Bezet 30 Blokkeren 82 Centrale 39 Centrale informatiebeveiliging blokkeren 139 Centrale informatiebeveiliging onmiddellijk uitvoeren* 138 Chef 112 Cheftoestel als intercom voor wachtkameroproepen 140 programmeren 140 Comfortabel telefoneren 24...
Pagina 201 Index Display in stand-by 20 Weergeven 20 Displaytoetsen 18 Snelkeuze 19 Doorverbinden 39 Double Call-bestemming programmeren en activeren* 54 DTMF-doorkiezen 129 DTMF-duur wijzigen 130 Dubbele oproep 95 Eigen oproepnummer en PIN-codeinvoeren 26 Extern 29 Extern opbellen 29 Externe oproepen na tijd omleiden 53 Extra functies 11 Extra oproep 40 Filtering 111...
Pagina 202 Index Geheime code 82 Geluid hoorn instellen 150 Geluid instellen 148 Geluid, contrast en taal instellen 148 Gesprekskosten 77 bekijken 77 Menu 192 Teller wissen 77 voor privé-gesprekken en projecten registreren 78 Weergave op eenheid omschakelen 78 Weergave uitschakelen 32 Gesprekspartner horen via de luidspreker 37 Gesprekspartner wisselen 41 Groepen samenstellen 106...
Pagina 203 Index Journaal 62 Alle nummers wissen 64 Bewerken 62 Vermelding kiezen 63 Vermelding wissen 64 Kiesmethode omschakelen 129 Kleine letters 22 LED 90 Letters 22 Licentie 10 Lijn voor chef reserveren 109 Lijn voor een partner nemen 110 Lijst van conferentiedeelnemers 46 Luidspreker 37 Macro Inkomend/Uitgaand 125...
Pagina 204 Index Naslag 182 Netnummer 29 Niet storen 114 Niveaus 21 Noodoproepnummers opslaan 135 Nummerherhaling automatisch 32 Nummers in het telefoonboek bewerken 72 Nummerweergave 18 uitschakelen 32 Omleiden van oproepen 52 Omleiding van partners 98 Omschakeling naar wachtende deelnemer 48 Ontgrendelen 83 Open Source 10 Opnemen 36 Oproepen...
Pagina 205 Index Oproepomleiding 52 deactiveren 54 met automatisme 56 met automatisme, inschakelen 58 naar de voicemail opheffen 76 op afstand wijzigen 55 Opstellingsplaats Tips 11 Oude apparaten op correcte wijze weggooien 12 Overzicht 13 Partner 86 Bellen 91 Omleiden 99 omleiden 100 vastleggen op andere toets 93 vastleggen op Button-module 97 Partnerbiep inschakelen 95...
Pagina 206 Index Secretariaat 112 Signaaltoon 114 Signalisatie beperken 108 Snelkiestoets 30 Bestemming wijzigen 118 inbrengen 116 uit telefoonboek 117 Softkeys 20 Status 20 Stil 29 Symbolen in het journaal 62 Taal voor display wijzigen 152 Taalversies gebruikersaanwijzing 11 Tekst invoeren 22 Telefoneren comfortabel 24 in een partnergroep 86...
Pagina 207 Index Telefooninstallaties voor uw telefoon 9 Telefoonslot 82 Terugbellen 30 Toetsen 15 in een oogopslag 15 Toetsenbiep inschakelen 131 Toetsindeling laten weergeven 120 Tonen en belsignalen 189 Tonen in de hoorn 189 Tussendoor iets aan iemand vragen (ruggespraak) 40 Tussenkomst beëindigen 33 in een lopend gesprek 33 Tweede oproep 40...
Pagina 208 +49 69 7505 - 28 33 +49 69 7505 - 5 28 33 infoservice@avaya.com © 2010 All rights reserved for Avaya Inc. and Avaya GmbH & Co. KG. 02/10 · Integral Enterprise · de · es · fr · gb · it · nl avaya.de...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

9620l 9630 9640 9650 9650c

Avaya 9620 Gebruiksaanwijzing

Inhoudsopgave

Snel Wegwijs

Telefoneren Zoals U Gewend Bent

Telefoneren Met Comfort

Telefoneren Met Partners

Telefoon Naar Wens Instellen

Naslag

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor Avaya 9620

Samenvatting van Inhoud voor Avaya 9620