Toshiba e-STUDIO 2010AC Beheerhandleiding pagina 29
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 2010AC:
- Instructies (32 pagina's) ,
- Handleiding (96 pagina's)
Advertenties
1.ITEMS INSTELLEN (Gebruiker)
Groepen beheren in het adresboek
U kunt groepen creëren die meerdere contactpersonen bevatten, waardoor het mogelijk wordt groepen aan te geven
in plaats van het elke contactpersoon apart te moeten selecteren bij scannen naar e-mail of fax- of
internetfaxverzending.
In het adresboek kunt u tot maximaal 200 groepen registreren. U kunt maximaal 400 leden registreren in een groep.
Eén faxnummer of één e-mailadres telt als één bestemming. Als u zodoende een contactpersoon selecteert die
zowel faxnummer als e-mailadres bevat, telt dit als twee bestemmingen in de groep.
Om faxen te verzenden en te ontvangen, moet de Faxeenheid geïnstalleerd zijn.
In tab Groep (Group) in menu Adres boek (Address Book) kunnen de volgende bewerkingen uitgevoerd worden om
contactpersonen te beheren.
P.29 "Nieuwe groepen creëren"
P.29 "Bewerken of verwijderen van groepen"
P.29 "Groepen zoeken"
P.29 "Bevestigen van groepsleden"
Nieuwe groepen creëren
Op het scherm Adres boek (Address Book), kies de tab Groep (Group), druk op een niet-gedefinieerde regel, druk op
[Toegang (Entry)], en maak vervolgens een nieuwe groep aan.
Voer de groepsnaam en index in, selecteer vervolgens de contactpersonen die moeten worden opgenomen in de
groep. U kunt ook contactpersonen zoeken door te drukken op het zoekpictogram.
Bewerken of verwijderen van groepen
Om groepen te bewerken, selecteer het tabblad Groep (Group) op het scherm Adres boek (Address Book), druk
vervolgens op de groep, en vervolgens op [Bewerken (Edit)]. U kunt contactpersonen in de groep toevoegen of
verwijderen. Om groepen te verwijderen, druk op de groep en druk op [Wissen (Delete)].
Het verwijderen van een groep verwijdert de contactpersonen niet uit tabblad [Enkel (Single)]. Wanneer een
contactpersoon echter via tab [Enkel (Single)] verwijderd wordt, wordt deze ook uit de groep waarin deze
geregistreerd is, verwijderd.
Druk op de naam van een contactpersoon om zowel het faxnummer als het e-mailadres van die contactpersoon
aan de groep toe te voegen/eruit te verwijderen.
Druk op
in de contactinformatie om alleen het faxnummer van die contactpersoon aan de groep toe te voegen/
eruit te verwijderen.
Druk op
in de contactinformatie om alleen het e-mailadres van die contactpersoon aan de groep toe te
voegen/eruit te verwijderen.
Groepen zoeken
Druk op de zoek-pictogram op het scherm Adres boek (Address Book) om het zoekscherm weer te geven. U kunt
groepen zoeken door een zoekopdracht in te voeren
Bevestigen van groepsleden
U kunt de contactpersonen die zijn geregistreerd in een groep bevestigen door te drukken op [Inhoud (Contents)] van
de groep op het scherm Adresboek (Address Book).
Adres (Address) 29
Advertenties
