Toshiba e-STUDIO 2010AC Beheerhandleiding pagina 26
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 2010AC:
- Instructies (32 pagina's) ,
- Handleiding (96 pagina's)
Advertenties
Adres (Address)
0.
Via dit menu kunt u de volgende procedures uitvoeren:
P.26 "Contactpersonen beheren in het adresboek"
P.29 "Groepen beheren in het adresboek"
Raadpleeg voor instructies over hoe scherm Adres boek (Address Book) weer te geven de volgende pagina:
P.10 "Toegang tot menu Gebruiker"
Contactpersonen beheren in het adresboek
Contactpersonen die in het adresboek opgenomen zijn, kunnen bijvoorbeeld weergegeven worden vanuit het scherm
dat weergegeven wordt wanneer op het bedieningspaneel op knop [Fax] gedrukt wordt. Bij het verzenden van een fax
of internetfax is het eenvoudig ontvangers aan te geven door deze te selecteren uit de lijst in het adresboek.
Daarnaast kan het adresboek ook gebruikt worden om e-mailadressen aan te geven voor 'scannen naar e-mail'-
overdrachten.
In het adresboek kunt u tot 3000 contactpersonen registreren die elk een faxnummer, een e-mailadres of allebei
kunnen bevatten. Indien de FAX-eenheid geïnstalleerd is, kunt u ook de opties voor faxverzending instellen voor elke
contactpersoon, zoals verzendtype, ECM, verzendkwaliteit, lijnselectie
*
De lijnselectie is niet beschikbaar voor de modellen zonder de 2e lijn voor de fax-eenheid.
Om faxen te verzenden en te ontvangen, moet de Faxeenheid geïnstalleerd zijn.
Afhankelijk van het model kunnen e-mailadressen die in het adresboek staan alleen gebruikt worden als
bestemming voor scannen naar e-mail of Internetfaxen wanneer de scannerkit of de printer-/scannerkit
geïnstalleerd is.
In tab [Enkel (Single)] in menu Adres boek (Address Book) kunnen de volgende bewerkingen uitgevoerd worden om
contactpersonen te beheren.
P.26 "Nieuwe contactpersonen creëren"
P.28 "Bewerken of verwijderen van contactpersonen"
P.28 "Contactpersonen zoeken"
P.28 "De weergavevolgorde instellen van de zoekresultaten voor contactpersonen"
U kunt adresboekgegevens importeren en exporteren in de TopAccess-beheerdersmodus. Voor meer informatie,
raadpleeg de TopAccess Guide "Hoofdstuk 8: [Administration] Tab Page".
Nieuwe contactpersonen creëren
U kunt nieuwe contactpersonen in het adresboek creëren. Voor het creëren van nieuwe contactpersonen zijn de
volgende twee methoden beschikbaar.
P.26 "Contactpersonen registreren via de toets [Gebruikersfuncties (User Functions)]"
P.27 "Contactpersonen registreren vanuit loglijsten"
Contactpersonen registreren via de toets [Gebruikersfuncties (User Functions)]
Op het scherm Adresboek (Address Book), druk op een niet-gedefinieerde regel, druk op
1
[Toegang (Entry)], en registreer vervolgens een nieuwe contactpersoon.
Naam item
Voornaam (First
Name)
Achternm. (Last
Name)
26 Adres (Address)
Druk op deze toets om de voornaam van de contactpersoon in te voeren. Deze naam
zal verschijnen in de adresboeklijst op het aanraakscherm. U kunt tot 32 tekens
invoeren.
Druk op deze toets om de achternaam van de contactpersoon in te voeren. Deze naam
zal verschijnen in de adresboeklijst op het aanraakscherm. U kunt tot 32 tekens
invoeren.
*
en subadresinstellingen.
Omschrijving
Advertenties
