Lijst / rapport (List/Report)
0.
Via dit menu kunt u de volgende procedures uitvoeren:
P.113 "Instellen van het rapport"
P.116 "Lijsten afdrukken"
Raadpleeg voor instructies over hoe scherm Lijst / rapport (List/Report) weer te geven de volgende pagina:
P.37 "Toegang tot menu Beheerder"
Instellen van het rapport
Via dit menu kunt u de vereiste instellingen invoeren voor het afdrukken van de volgende rapporten:
Naam item
Verzend- /
Er zijn twee soorten logboeken beschikbaar op dit apparaat. Logboeken kunnen automatisch of
Ontvangstlogboe
handmatig worden afgedrukt. Als [Auto] geselecteerd wordt, kunt u het aantal overdrachten en
k (Transmission /
ontvangsten aangeven waarna elk logboek afgedrukt moet worden.
P.113 "Instellen van uitvoer van het verzend- / ontvangstlogboek"
Reception
Journal)
De oude logboeken zullen worden verwijderd en alleen het opgegeven aantal logboeken, te
tellen vanaf het meest recente, blijven behouden. De 5000 recentste logboeken kunnen als
bestand worden geëxporteerd via de beheerdersmodus van TopAccess.
Communicatie-
Met communicatierapport kunt u een rapport afdrukken na elke overdracht. Het is ook mogelijk
rapport
de voorwaarden te selecteren voor het afdrukken van communicatierapporten voor elk type
(Communication
overdracht.
P.114 "Instellen van het communicatierapport"
Report)
Ontvangstlijst
De instellingen voor de ontvangstlijst maken het mogelijk aan te geven of er een ontvangstlijst
(Reception List)
moet worden afgedrukt wanneer de postbus op het apparaat een document ontvangen heeft.
Dit kan voor elk van de volgende transacties in de postbus worden ingesteld:
Relaisstation (Relay Station) — Wanneer een relaisoverdracht is ontvangen vanaf een
Lokaal (Local) — Wanneer de postbus op het apparaat gereserveerd is voor een lokaal
Op Afstand (Remote) — wanneer de postbus op het apparaat gereserveerd is voor een
P.115 "Instellen van de ontvangstlijst"
Uitvoer (Output)
Kies het uitvoerformaat van het communicatierapport. Wanneer u [Bestand (File)] of [E-mail]
kiest, moet u de bestemming opgeven voor het bestand of het e-mailadres op TopAccess. Voor
meer informatie, raadpleeg de TopAccess Guide "Hoofdstuk 8: [Administration] Tab Page".
Instellen van uitvoer van het verzend- / ontvangstlogboek
Druk in menu Lijst / rapport (List/Report) op [Rapportinstelling (Report Setting)].
1
Druk op [Journaal (Journal)].
2
afzender zoals een relaishub.
document.
document op afstand vanaf een andere telefax.
Omschrijving
Lijst / rapport (List/Report) 113