Inhoudsopgave
Advertenties
Gesprekstoetsen
Er zijn vier pagina's met gespreks- en functietoetsen. Gebruik de
bladeren. Standaard bevat de eerste pagina van het hoofdscherm drie toetsen die zijn ingesteld als
'gespreks-'knoppen. Deze laten zien dat de 5620 een telefoon is met meervoudige lijnen die worden
aangeduid met a=,b= and c=. Aan de overige 21 Functietoetsen kunnen door uw systeembeheerder
systeemfuncties worden toegewezen die specifiek van toepassing zijn op uw behoeften (zie
Functietoetsen).
Uw systeembeheerder kan een gespreksknop wijzigen met:
•
Een gekoppelde gespreksknop
Een gekoppelde gespreksknop zorgt dat de status en werking van de gespreksknop
overeenkomen met een vooraf gedefinieerde telefoon van een collega. In dat geval kunt u
namens uw collega gesprekken aannemen, tot stand brengen en beantwoorden.
•
Een lijnknop
Er kan een IP Office-centrale lijn (geen IP-lijnen) aan u worden toegewezen, zodanig dat de
status van die lijn wordt weergegeven en u gebruik kunt maken van de lijnknop om gesprekken
tot stand te brengen en te ontvangen.
•
Gespreksdekkingsknop
Een gespreksdekkingsknop waarschuwt u wanneer een vooraf gedefinieerde collega een
gesprek ontvangt. De gebruiker die gedekt is, hoeft zelf niet de gespreksknoppen te gebruiken.
Zodoende kunt u namens uw collega gesprekken aannemen.· Een systeemfunctie
•
Systeemfuncties:
Systeemfuncties, zoals Verkort kiezen (waarmee een vaak gebeld nummer automatisch wordt
gebeld) kunnen ingesteld worden op de cijfers op het toetsenbord en/of toetsenblok.
Zie Functietoetsen.
Al het bovenstaande kan alleen door de systeembeheerder worden toegewezen.
Voor meer gegevens over de installatie en werking van verbindings- lijn- of dekkingstoetsen, zie de
Toetsen- en lamphandleiding van IP Office.
OPGELET:
1. Het is handig om meer dan twee Gespreksknoppen te hebben. Als u een gesprek in de
wachtstand hebt, kunt u een ander gesprek beantwoorden/maken en gebruik maken van de
gespreksknoppen om tussen de twee gesprekken te schakelen of deze door te schakelen of een
conferentiegesprek op te zetten. Als de indicatie voor een wachtend gesprek is ingesteld, ziet u
het wachtende gesprek op de volgende gesprekstoets.
2. Hoewel de systeembeheerder de gespreksknoppen kan wijzigen met:
•
Een gekoppelde knop
•
Een lijnknop
•
Gespreksdekkingsknop
•
Systeemfuncties
zou dit het gebruik van de functies zoals conferentie en doorschakelen aanzienlijk beperken.
Daarom wordt u dringend aangeraden om van alle Gespreksknoppen de standaardinstellingen te
Pagina 9 - De 5620-telefoon
Gesprekstoetsen
om door de vermeldingen te
behouden.
40DHB0002NLEP – Uitgave 1 (29.4.2005)
De 5620-telefoon
5620 Gebruikershandleiding
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
