Pagina 1
4620/4620SW/4621SW IP-telefoon Versie 2.2 Gebruikershandleiding 555-233-781 NL Uitgave 2.2 April 2005 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 2
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p . T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r .
Pagina 3
Communications Commission (FCC) wordt de gebruiker gewaarschuwd uitgevoerd door de klant of eindgebruiker. dat wijzigingen of aanpassingen die niet expliciet zijn goedgekeurd door Avaya Inc. tot gevolg kunnen hebben dat de gebruiker niet langer het Hulp nodig recht heeft deze apparatuur te gebruiken.
Pagina 4
Conformiteitsverklaringen United States FCC Part 68 Supplier’s Declaration of Conformity (SDoC) Avaya Inc. in the United States of America hereby certifies that the equipment described in this document and bearing a TIA TSB-168 label identification number complies with the FCC’s Rules and Regulations 47 CFR Part 68, and the Administrative Council on Terminal Attachments (ACTA) adopted technical criteria.
Pagina 6
Het oproeplog uitschakelen......6 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 7
Audiokwaliteit ........Afmelden bij de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon ....
Pagina 8
........8 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r .
Doelgroep Dit document is bedoeld voor gebruikers die de beschikking hebben over een 4620/4620SW/ 4621SW IP-telefoon. De handleiding is niet bedoeld als technisch naslagwerk voor systeembeheerders of technici. Datum van uitgave Dit document is voor het eerst gepubliceerd in juli 2002.
In versie 2.2 wordt aandacht besteed aan de aanvulling op de 4621SW IP-telefoon. De 4621SW heeft praktisch dezelfde vormgeving, gebruikersinterface en functionaliteit als de 4620/4621SW IP-telefoons, maar is voorzien van een weergavescherm dat via de achterzijde wordt aangelicht. Met versie 2.2 wordt op de 4620SW en 4621SW tevens Hebreeuws ondersteund als optie voor de taalconfiguratie.
5: Werken met de Instructies voor het werken met de webfuncties toepassing Webtoegang van de 4620/4620SW/4621SW. hoofdstuk 6: Opties van Procedures voor het instellen van de 4620/ de 4620/4620SW/4621SW 4620SW/4621SW voor het eerste gebruik en IP-telefoon voor het aanpassen van verschillende opties.
IP-telefoon. Zie het document ‘4620/4620SW/4621SW/4622SW/4625SW IP Telephone Stand Instructions’ (documentnummer 16-300299) voor meer informatie over het monteren van de 4620/4620SW/ 4621SW IP-telefoon op het bureau of aan de wand. Zie het document ‘EU24/EU24BL Expansion Module User Guide’ (documentnummer 555-250-702) voor informatie over het gebruik van een uitbreidingsmodule EU24/EU24BL met de in deze handleiding beschreven telefoons.
IP-telefoons 4620 en de 4620SW hebben exact dezelfde vormgeving, Opmerking: gebruikersinterface en functionaliteit. Verschillen tussen beide IP-telefoons zijn het binnenwerk en het feit dat de 4620SW, in tegenstelling tot de 4620, ondersteuning biedt voor Russisch en tekens die uit meerdere bytes bestaan (Chinees, Japans en Hebreeuws). Zie...
Het weergavegebied van de telefoon komt overeen met de manier waarop de lijn-/ functietoetsen zijn gedefinieerd door de systeembeheerder. De 4 softkeys gebruikt u voor het werken met de toepassingen en functies van de 4620/4620SW/4621SW. De 14 standaardtoetsen (met labels) zijn bedoeld voor het bedienen van de telefoon en het afhandelen van oproepen.
Pagina 15
De 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon afbeelding 1 ziet u de bovenzijde van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon. De afbeelding bevat genummerde ‘bijschriften’ die de belangrijkste functies en toetsen van de telefoon aangeven. Als u deze handleiding on line bekijkt, kunt u op een bijschrift klikken om naar de betreffende functie- of toetsbeschrijving te gaan.
Pagina 16
Algemene beschrijving van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon tabel 1: 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon - Beschrijving van toetsen/functies Nummer in Naam toets/functie Beschrijving afbeelding toets/functie Berichtenlampje Dit lampje brandt als iemand een voicemailbericht heeft achtergelaten. Er kan ook worden ingesteld dat dit lampje gaat knipperen bij inkomende oproepen.
Pagina 17
De 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon tabel 1: 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon - Beschrijving van toetsen/functies (vervolg) Nummer in Naam toets/functie Beschrijving afbeelding toets/functie Luidsprekerlampje Dit lampje brandt als de luidspreker is ingeschakeld. Speaker Hiermee schakelt u de luidspreker in of uit. Headset-lampje Dit lampje brandt als de headset is ingeschakeld.
Uitbreiding voor extra functietoetsen (EU24/EU24BL) De uitbreiding voor extra functietoetsen is een optioneel apparaat dat u kunt aansluiten op uw 4620 IP-telefoon. Op de EU24 en EU24BL bevinden zich 24 toetsen waaraan door de systeembeheerder aanvullende functies en/of oproepblokken (inkomende/uitgaande lijnen) kunnen worden toegewezen.
Navigeren in toepassingsschermen Navigeren in toepassingsschermen De 4620 IP-telefoon is voorzien van functietoetsen, lijn-/functietoetsen en softkeys om u maximale flexibiliteit te bieden bij het bedienen van de telefoon en het werken met de verschillende toepassingen. Tijdens het lezen van deze sectie kan het handig zijn afbeelding 1: 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon op pagina 15 erbij te houden.
Pagina 20
Direct onder het weergavegebied vindt u vier softkeys ( ). Hiermee kunt u toegang krijgen tot de andere 4620-toepassingen. Gebruik de softkeys in een toepassing om toepassingspecifieke functies uit te voeren, zoals toevoegen, opslaan, bewerken, verwijderen of annuleren. De labels boven de softkeys geven de functie van de toets aan voor dat specifieke scherm.
Toepassingen van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon Toepassingen van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon De 4620 IP-telefoon beschikt over vier toepassingen (Telefoon, Snelkiezen, Oproeplog en Webtoegang). Daarnaast kunt u de functie Opties gebruiken voor het definiëren van instellingen, het aanpassen van uw telefoon aan uw voorkeuren en het oplossen van problemen met bepaalde functies.
U kunt ook statusschermen opvragen om problemen op te lossen of bepaalde informatie te raadplegen. Hoofdstuk 6: Opties van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon bevat een beschrijving van alle opties.
Pushen De systeembeheerder kan een webpagina, een tekstbericht, een audiobericht of een combinatie hiervan naar uw 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon ‘pushen’. Afhankelijk van de manier waarop dit ‘gepushte’ materiaal wordt beheerd, kan het materiaal dat al op de telefoon aanwezig is, hiermee worden overschreven. In het algemeen gaat de gepushte inhoud ook vergezeld van een of meer waarschuwingstonen.
FTP-server (File Transfer Protocol) in het netwerk. Wanneer u zich aanmeldt bij een 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon die de software van versie 2.1 of hoger ondersteunt, wordt geprobeerd uw gegevens van die server op te halen. Als beide telefoons (de oorspronkelijke en de tweede telefoon) goed zijn ingesteld, worden uw gegevens en instellingen op de tweede telefoon weergegeven, ook als u die telefoon nog niet eerder hebt gebruikt.
IP-telefoon Inleiding In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u oproepen plaatst en ontvangt, voicemailberichten afluistert en u afmeldt bij de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon. De lijn-/functietoetsen die u kunt gebruiken bij het afhandelen van oproepen worden eveneens besproken in dit hoofdstuk. Oproepblokken In de toepassing Telefoon maakt een oproepblok standaard gebruik van de gehele breedte van het weergavescherm, terwijl functietoetsen de helft van het weergavescherm benutten.
2. Gebruik het numerieke toetsenblok om het nummer in te voeren dat u wilt kiezen. Het ingevoerde nummer wordt weergegeven op de actieve regel van het oproepblok en het nummer wordt gekozen door de 4620 IP-telefoon. 3. Leg de handset neer, deactiveer de headset of druk op de toets Speaker om de oproep te beëindigen.
U moet eerst een of meer cijfers voor een buitenlijn kiezen, vervolgens wachten op toegang tot het telefoonnetwerk en ten slotte de landcode van de VS kiezen. Vanaf versie 1.8 kan de 4620 IP-telefoon zo worden ingesteld dat deze ‘extra’ cijfers automatisch voor u worden gekozen. Dit betekent dat u met één toetsindruk automatisch 9-001-732-555-1234 kunt kiezen (9 voor een buitenlijn).
Zie Hoofdstuk 3: Snelkiezen voor informatie over het instellen van snelkiestoetsen. De geavanceerde functies van de 4620 IP-telefoon en de capaciteit van 108 snelkiesnummers zorgen ervoor dat snelkiezen (zoals hier beschreven) eenvoudig en efficiënt is.
Labels van functietoetsen op pagina 78. Een nummer kiezen vanuit het oproeplog Op de 4620 IP-telefoon wordt een log bijgehouden van maximaal 90 uitgaande, inkomende beantwoorde en inkomende onbeantwoorde oproepen naar en van uw telefoon (maximaal 30 oproepen in elk log).
Een nummer kiezen vanuit de toepassing Webtoegang De optionele toepassing Webtoegang van de 4620 stelt u in staat automatisch webkoppelingen te kiezen die door de auteur van de webpagina zijn gedefinieerd als telefoonnummers. Als u een partij wilt bellen via een webkoppeling, hoeft u alleen maar de koppeling te selecteren.
U kunt ook instellen dat bij het overgaan van de telefoon het berichtenlampje gaat knipperen. Zie Toepassingsopties Hoofdstuk 6: Opties van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon voor meer informatie. Functies voor het afhandelen van oproepen De functies die in deze sectie worden beschreven, zijn alleen beschikbaar tijdens een oproep.
32 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Functies voor het afhandelen van oproepen Voorkomen dat de andere persoon aan de lijn hoort wat u zegt 1. Druk op de toets Mute ( De andere partij kan u nu niet horen. Het lampje naast de toets Mute brandt als het geluid is uitgeschakeld.
2. Kies het nummer waarnaar u de oproep wilt doorverbinden. 34 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Afmelden bij de telefoon Meld u af bij de 4620 IP-telefoon om onbevoegd gebruik tijdens uw afwezigheid te voorkomen. Wanneer de telefoon door verschillende gebruikers wordt gedeeld, kunt u door u af te melden uw privacy waarborgen.
U wordt gevraagd uw wachtwoord in te voeren. 2. Gebruik het toetsenblok om uw wachtwoord in te voeren en druk op #. De 4620 is nu gereed voor gebruik. Geforceerd aanmelden bij de telefoon Als u zich probeert aan te melden maar ‘Extension in Use’ (toestel in gebruik) wordt weergegeven, wordt het ingevoerde toestel al door iemand anders gebruikt.
Hoofdstuk 3: Snelkiezen Inleiding In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een snelkiestoets kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen. U kunt maximaal 108 snelkiestoetsen definiëren, elk met een naam en bijbehorend telefoonnummer. Gegevens invoeren in snelkiesschermen Lees deze sectie door als u geen ervaring hebt met het invoeren van gegevens via het toetsenblok van een telefoon of het uitvoeren van bewerkingsfuncties met softkeys.
38 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Gegevens invoeren in snelkiesschermen Voorbeeld van het invoeren van een naam Als u een snelkiestoets wilt toevoegen voor Tom Brown, zou u bijvoorbeeld de volgende reeks toetsen/pijl-rechts kunnen indrukken: 8 (T) 666 (o) (de softkey Pijl-rechts om de cursor één positie naar rechts te verplaatsen) 22 (b) 777 (r) 666 (o)
40 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Labels van snelkiestoetsen aanpassen 8. Als u nog een snelkiestoets wilt toevoegen, herhaalt u deze procedure vanaf stap 2. 9. U kunt de toepassing Snelkiezen afsluiten door op de toets Phone/Exit ( te drukken. Opmerking: U kunt een vermelding aan het begin van de lijst plaatsen, dus niet in Opmerking: alfabetische volgorde, door een spatie, sterretje, etc.
De aanwijzing ‘Herbevestig de verwijdering’ wordt weergegeven. 42 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 43
Labels van snelkiestoetsen verwijderen 5. Controleer of u de naam en het nummer daadwerkelijk wilt verwijderen en kies vervolgens een van de volgende opties: Actie Handeling Het verwijderen annuleren en Druk op Herstel. deze snelkiestoets niet wissen Er wordt niets gewist. Het hoofdscherm van de toepassing wordt weergegeven.
Pagina 44
Snelkiezen 44 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
De 4620 biedt daarnaast de mogelijkheid een snelkiestoets te koppelen aan een vermelding in een log, zodat u veelgebruikte nummers snel kunt bellen. Alle oproepen van of naar de 4620 IP-telefoon worden toegevoegd aan een van de drie oproeplogs: met uitgaande oproepen, me beantwoorde oproepen en met gemiste (onbeantwoorde) oproepen.
1 van 2 46 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Een logitem koppelen aan een snelkiestoets Actie Handeling (vervolg) Gemiste oproepen bekijken Druk op de softkey Gemist. Het hoofdscherm van het log met gemiste oproepen verschijnt. Een of alle items in het Zie de sectie Items uit het oproeplog weergegeven log verwijderen verwijderen in dit hoofdstuk.
(IN Ans of Uitgnd.). 48 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Items uit het oproeplog verwijderen 3. Geef het item dat u wilt verwijderen weer en druk op de functie-/lijntoets voor dat item. Er verschijnt een scherm met details van het geselecteerde item. 4. Druk op de softkey Wissen. De aanwijzing ‘Herbevestig de verwijdering’ wordt boven in het scherm weergegeven. 5.
Het oproeplog uitschakelen U kunt het oproeplog desgewenst uitschakelen. Zie Het oproeplog in- of uitschakelen hoofdstuk 6: Opties van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon voor meer informatie. 50 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
U kunt de toepassing daarom niet gebruiken in plaats van de browser op uw computer. De webfuncties van de 4620 zijn afgestemd op een klein weergavescherm (zes regels) en zijn dus te vergelijken met die van een PDA of een mobiele telefoon.
52 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Navigeren op webpagina’s Navigeren op de introductiepagina en andere webpagina’s van normale grootte Ga als volgt te werk om te navigeren op de introductiepagina en andere webpagina’s van normale grootte: 1. Geef de webtoepassing weer door de softkey Web onder het weergavegebied te kiezen. De introductiepagina wordt weergegeven.
1 van 2 54 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 55
Tekst invoeren op webpagina’s Actie Handeling (vervolg) Ingevoerde tekst Druk op de juiste toepassingspecifieke softkey opslaan (bijvoorbeeld Verzend of Sla op). Opmerking: toepassingspecifieke softkeys worden gedefinieerd door de ontwikkelaar van de toepassing. De methode voor het opslaan van ingevoerde tekst wordt dan ook bepaald door het ontwerp van de toepassing.
Vervolgens keert u automatisch terug naar de alpha-modus. 56 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Sommige websites bieden de mogelijkheid namen en de bijbehorende telefoonnummers over te brengen naar de 4620 IP-telefoon. Op de desbetreffende webpagina is dan een softkey SDVoeg toegevoegd door de auteur van de website. 1. Druk op de softkey SDVoeg.
Pagina 58
Werken met de toepassing Webtoegang 58 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Een back-up maken van gegevens van snelkiestoetsen, labels van functietoetsen en optie-instellingen en de back-up terugzetten Labels van functietoetsen aanpassen Een andere taal kiezen voor de gebruikersinterface van de 4620/4620SW/4621SW De breedte van oproepblokken wijzigen Het berichtenlampje laten knipperen als de telefoon overgaat...
U kunt kiezen uit zeven talen. 60 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
5. Als u een optie hebt gewijzigd, kiest u de gewenste softkey om door te gaan. 6. U kunt de toepassing Opties verlaten door op een van de softkeys voor een andere 4620/4620SW/4621SW-toepassing te drukken (SpDial, Log en Web). U kunt terugkeren naar de toepassing Telefoon door op de toets Phone/Exit ( ) te drukken.
62 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
De optie Weergave van oproeptimers instellen Op de 4620/4620SW/4621SW kunnen twee soorten oproeptimers worden weergegeven. De oproeptimer wordt in het bovenste gedeelte van het weergavegebied weergegeven en geeft de tijd aan die is verstreken sinds het begin van een oproep. De tijd wordt uitgedrukt als u:mm:ss (uren:minuten:seconden).
64 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Toepassingsopties Visuele waarschuwingen instellen Wanneer deze optie is ingesteld op Nee (de standaardinstelling), wordt een inkomende oproep alleen aangegeven met belsignalen. Wanneer de optie is ingesteld op Ja, hoort u een belsignaal en knippert het berichtenlampje op de telefoon als er een oproep binnenkomt. 1.
Opties van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon Persoonlijke beltonen De 4620/4620SW/4621SW heeft acht verschillende belpatronen. Via de optie Pers. beltoon kunt u de beschikbare patronen beluisteren en er één uitkiezen. U kunt deze categorie kiezen in het hoofdscherm van de toepassing Opties. Deze toepassing opent u door op de telefoontoets Option te drukken.
Statusgegevens bekijken 2. U kunt een optie selecteren door op de lijn-/functietoets links of rechts van de optie te drukken. Wanneer een scherm uit meerdere pagina’s bestaat, worden de pagina-indicators weergegeven en kunt u met de toetsen Page Right en Page Left van de ene pagina naar de andere gaan.
Opties van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon Weergavecontrast instellen Het contrast van het weergavescherm van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon is standaard ingesteld op een gemiddeld niveau. Als u het contrast wilt aanpassen aan de werkomgeving of verlichting, kunt u een keuze maken uit 15 contrastniveaus.
2. Als u terug wilt naar het beginscherm van de toepassing Opties, drukt u op de softkey Terug. Afmelden bij de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon Meld u af bij de telefoon om onbevoegde toegang tijdens uw afwezigheid te voorkomen of om uw privacy te waarborgen. De optie Afmelden vindt u op het eerste scherm van de toepassing Opties.
2. Voer uw wachtwoord in en druk nogmaals op de toets #. De telefoon is nu gereed voor gebruik. Terugzetten van de back-up Met de opties voor het maken en terugzetten van back-ups van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon beschikt u over de volgende mogelijkheden: Een back-up maken van opties/voorkeursinstellingen, snelkiestoetsen, namen, nummers en functietoetsen.
Het tweede scherm met opties wordt weergegeven. 72 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Terugzetten van de back-up Status van back-up-/herstelbewerking controleren Als u wilt controleren of de laatste back-up met succes is uitgevoerd of dat gegevens zonder problemen zijn teruggezet, selecteert u FTP voortgang in het scherm Terugzetten van de back-up. In het scherm FTP voortgang worden de volgende berichten weergegeven voor de laatste back-up- en de laatste herstelbewerking, plus een afzonderlijke status voor elk gegevenstype: Actie Status/betekenis...
74 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Een gebruikers-id, een wachtwoord en andere FTP-opties (File Transfer Protocol) instellen De systeembeheerder stelt voor elke 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon in het netwerk bepaalde parameters in. De meeste parameters worden gedefinieerd op de netwerkserver en gelden voor alle telefoons in het netwerk. Andere parameters kunnen uniek zijn voor een bepaalde locatie, afdeling of groep telefoons.
Pagina 76
1 van 2 76 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 77
Terugzetten van de back-up Actie Handeling (vervolg) Selecteer Gebruiksnaam. gebruikersnaam Het scherm voor het invoeren van de voor de server FTP-gebruikersnaam wordt weergegeven. toevoegen of Op de bovenste regel van het scherm wordt wijzigen ‘FTP-gebruikersnaam (<16)’ weergegeven. Gebruik het toetsenblok en eventueel lijn-/functietoetsen om de gebruikersnaam (maximaal 15 tekens) in te voeren waarmee u toegang tot de server krijgt.
Page Right ( ) te drukken totdat alle labels van de standaardtoetsen van de 4620 zijn weergegeven of door op Page Left ( te drukken om direct de labels van de laatste toetsen op de EU24/EU24BL weer te geven.
Pagina 79
Labels van functietoetsen Actie Handeling (vervolg) Selecteer Terug naar standaard labels. standaardlabels Er verschijnt een scherm met de standaardlabels van alle voor functietoetsen. Er verschijnt een scherm met functietoetsen de standaardlabels voor functietoetsen. herstellen Als u de standaardlabels wilt herstellen, selecteert u Standaard.
Het tweede scherm met opties wordt opnieuw weergegeven. 80 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Een alternatieve taal kiezen Een alternatieve taal kiezen Gebruikers kunnen de taal wijzigen die voor de interface van de 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon wordt gebruik. De beschikbare talen zijn afhankelijk van het telefoonmodel (4620 of 4620SW/4621SW) en de bijbehorende software. De 4620 IP-telefoon biedt standaard ondersteuning voor de volgende talen: Engels (de standaardtaal voor het scherm) Français...
Pagina 82
82 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Het HIP-snoer, waarmee u een headset direct en zonder extra voorzieningen kunt aansluiten op een Avaya IP-telefoon. Avaya biedt ook een oplossing in de vorm van een draadloze headset (de LKA10), met een bereik van maximaal 45 meter vanaf het basisstation. In combinatie met de MIP-1 biedt de LKA10 voorzieningen voor het op afstand beantwoorden en plaatsen van oproepen op de IP-telefoons 4610SW, 4620, 4620SW/4621SW en 4630SW.
Headsets en handsets De onderstaande tabel bevat een overzicht van de headsets die door Avaya worden geleverd, met en zonder snoer. De tabel bevat ook de bestelcodes. Headset-connector Type Bestelcode M12LUCM Met snoer 407639715 HIP-snoer Met snoer 700212442 LKA10 (inclusief headset)
Het oplossen van problemen met specifieke toepassingen. In de tabel Problemen met toepassingen oplossen vindt u problemen en oplossingen die te maken hebben met een bepaalde 4620-toepassing (Telefoon, Snelkiezen, Oproeplog of Webtoegang). Het opnieuw instellen of loskoppelen/aansluiten van de telefoon om problemen op te lossen.
Pagina 86
1 van 2 86 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pictogrammen op het scherm interpreteren Feedbacktonen (via de handset) Betekenis (vervolg) Opnieuw kiezen -- -- -- -- -- -- Snelle bezettoon die 2 keer per seconde wordt herhaald om aan te geven dat alle trunklijnen bezet zijn. Belgeluid ---- ---- ---- ---- Een lage toon die 15 keer per minuut wordt herhaald om aan te geven dat het gekozen nummer overgaat.
1 van 3 88 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 89
Eenvoudige problemen oplossen Probleem/symptoom Aanbevolen oplossing (vervolg) De telefoon werkte eerder Neem contact op met de systeembeheerder. wel, maar nu niet meer De luidspreker werkt niet Vraag uw systeembeheerder of de luidspreker is uitgeschakeld. De telefoon gaat niet over Gebruik de volumetoetsen om het volume van de beltoon te verhogen.
Pagina 90
3 van 3 90 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Problemen met toepassingen oplossen Problemen met toepassingen oplossen Probleem/symptoom Aanbevolen oplossing ALGEMEEN: Een functie werkt niet Lees de procedure nog eens door en probeer zoals aangegeven in het opnieuw. deze handleiding of zoals Kijk hieronder bij oplossingen voor problemen deze voorheen werkte met specifieke toepassingen.
Pagina 92
2 van 2 92 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
De IP-telefoon opnieuw instellen en loskoppelen/aansluiten De IP-telefoon opnieuw instellen en loskoppelen/aansluiten Stel de IP-telefoon opnieuw in wanneer u het probleem niet op een andere aanbevolen manier kunt oplossen of wanneer de systeembeheerder u heeft gevraagd dit te doen. LET OP: U mag de telefoon alleen in overleg met de systeembeheerder loskoppelen en LET OP: weer aansluiten, en alleen als het probleem niet wordt opgelost door de telefoon...
94 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 96
Oproeptimer instellen 96 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 97
Telefoon opnieuw instellen Pictogrammen/achtergrondkleuren voor functies Telefoon opnieuw instellen ..op de 4620/4620SW/4621SW-oproepserver ... . . en loskoppelen/aansluiten ..Problemen met toepassingen oplossen .
Pagina 98
Volumetoetsen 98 Gebruikershandleiding voor 4620/4620SW/4621SW IP-telefoon, versie 2.2 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .