Inhoudsopgave
Advertenties
5620 Gebruikershandleiding
Functies van de functietoetsen
Beschikbare systeemfuncties
Deze sectie geeft een opsomming van de functies die geprogrammeerd kunnen worden met de
en
functietoetsen. Zowel de afgekorte als de volledige namen worden weergegeven. De afgekorte
naam is de naam die naast de geprogrammeerde toets wordt weergegeven, samen met de
geprogrammeerde gegevens voor deze functie.
De functies met een (!) of een (#) kunnen door de gebruiker van de 5620-telefoon worden
geprogrammeerd. Om dit te kunnen programmeren is het nodig dat de telefoon reeds een
sneltoetstoewijzing heeft naar de Admin (voor de ! functie) en/of Admin1 (voor de # functies). Zie
Programmeren van functietoetsen voor de lijsten met Admin en Admin1 functies.
Groep (#)
Beantwoorden of wissen van gesprekken die een specifieke groep bellen.
Voor deze functie moet het groepsnummer ingevoerd worden (toegewezen door uw systeembeheerder).
Na het programmeren wordt de groepsnaam naast de
toets weergegeven. Deze functie kan door de
gebruiker via de telefoon worden geprogrammeerd met behulp van een
Admin 1-toets en het
groepsnummer.
De naam wordt onderstreept als er naar deze groep wordt gebeld. Door op
te drukken, worden
gegevens weergegeven van een van die gesprekken en opties om het gesprek te droppen (Drop
),
het gesprek te beantwoorden (DkPickup
) of de groepsmonitor af te sluiten (
EXIT).
Kiezen (#)
Kies het weergegeven nummer.
Voor het programmeren van deze functie moet het te bellen nummer worden ingevoerd. Het nummer
wordt dan weergegeven naast de
toets. Deze functie kan door de gebruiker via de telefoon worden
geprogrammeerd met behulp van de
Admin 1-toets.
Door op de
toetsen te drukken, wordt het daarmee geassocieerde nummer gebeld. Door nogmaals
op de
toets te drukken, wordt het gesprek beëindigd.
Gebruiker (#)
Bekijk de status van een specifieke gebruiker, bel die gebruiker en haal gesprekken naar die gebruiker op.
Bij het programmeren door uw systeembeheerder (op de IP Office), wordt de gebruikersnaam ingevoerd.
Die naam wordt vervolgens weergegeven naast de
toets. Deze functie kan ook door de gebruiker via
de telefoon worden geprogrammeerd met behulp van een
Admin1 toets en daarna het
gebruikersnummer. Door op de
toets te drukken, wordt de gebruiker gebeld.
Als de gebruiker wordt gebeld, wordt de naam van de gebruiker onderstreept en staat er een symbool
naast. Druk op de toets naast de naam. DkPickup verschijnt naast een gesprekstoets. Druk op deze
knop om het gesprek op te halen.
Als de systeembeheerder groepmonitor van dezelfde gebruiker heeft geinstalleerd, dan worden er
verschillende opties weergegeven als op de
gebruikerstoets wordt gedrukt wanneer de gebruiker in
gesprek is. Deze opties zijn Drop (beëindig het gesprek van de gebruiker), Listn (luister naar het
gesprek), Aquir (neem het gesprek over) en Intru (neem deel aan het gesprek).
Absnt - Bericht van afwezigheid instellen
Stel bericht van afwezigheid voor de huidige gebruikers in.
Deze functie wordt niet door de displaytoetsen van de 5620-telefoon ondersteund.
5620 Gebruikershandleiding
Functietoetsen - Pagina38
40DHB0002NLEP – Uitgave 1 (29.4.2005)
Functies van de functietoetsen
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
