Advertenties
Verhinderen dat gegevens abusievelijk worden
verzonden en dat informatie wordt gelekt
Onbedoeld een fax naar de verkeerde bestemming zenden of een afgedrukt document op het apparaat achterlaten,
geeft het gevaar van informatie lekken. Daarnaast: het verzenden van een fax vanaf een computer, en het gebruik van
geheugenmedia en mobiele toestellen is eenvoudig en handig. Daarom kunnen ze leiden tot bewerkingsfouten en
diefstal van informatie.
U kunt maatregelen nemen om het verzenden van faxen naar verkeerde bestemmingen te vermijden, volgens de
gebruiksstatus van de functie, om een veiliger gebruik van het apparaat te garanderen.
De bestemming beperken en bevestigen
U kunt de bestemmingen voor gescande gegevens en faxen beperken, en een scherm laten verschijnen
wanneer ze worden verzonden.
Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingen(P. 419)
De bestemming bevestigen vóór het verzenden(P. 421)
Toepasselijk beperkende functies
U kunt de toegang tot een functie geheel of gedeeltelijk beperken wanneer u een fax verzendt of
geheugenmedia en mobiele toestellen gebruikt.
Het verzenden van faxen beperken(P. 423)
Gebruik van geheugenmedia beperken(P. 425)
Gebruik vanaf een mobiel toestel beperken(P. 427)
Achteloos achtergelaten afgedrukte documenten en informatiediefstal verhinderen
U kunt afdrukgegevens die van een computer zijn verzonden of (nog) niet afgedrukte op het apparaat
ontvangen faxen, opslaan.
Afdrukken beperken(P. 428)
◼
Zie ook
Als een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u LDAP-serververificatie toepassen om gebruikers te beperken die de
verzend- en opslagfuncties en de verzendbestemmingen kunnen gebruiken. U kunt het gebruik van functies ook
verbieden.
Gebruikersverificatie toepassen met een LDAP-server bij het verzenden of opslaan van gegevens(P. 383)
Beveiliging
418
9AX2-08E
Advertenties
