Advertenties
Adresboekfunctie
U kunt in het adresboek opgeslagen bestemmingen opgeven door het adresboek op te roepen in het scherm [Start] of
het scan- of faxscherm op het configuratiescherm.
Bij het registreren van bestemmingen selecteert u de functie voor het snel opgeven van de bestemming.
Ook kunt u bestemmingen efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen in
groepen op te nemen of ze weer te geven op type.
Functie om een bestemming snel op te geven
Bij het registreren van bestemmingen selecteert en registreert u één van de volgende mogelijkheden:
●
Favorieten
Registreer veelgebruikte bestemmingen als Favorieten. U kunt bestemmingen registreren ongeacht hun
type, en uitsluitend de bestemmingen weergeven die op het adresboekscherm zijn geregistreerd als
Favorieten, zodat u gemakkelijker naar de gewenste bestemming kunt zoeken.
U kunt maximaal 19 bestemmingen registreren als Favorieten.
●
Verkort kiezen
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dat nummer direct invoeren om een
bestemming op te geven.
Met behulp van codes voor verkort kiezen kunt maximaal 281 bestemmingen registreren.
Een groep met meerdere bestemmingen registreren
U kunt meerdere geregistreerde e-mailadresbestemmingen of faxnummerbestemmingen registreren als een
groep binnen Favorieten of Verkort kiezen. Dat bespaart u bij het verzenden van gegevens de moeite van het
individueel opgeven van meerdere bestemmingen. U kunt maximaal 299 groepen registreren.
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (configuratiescherm)(P. 171)
Groepen in het adresboek registreren (Externe UI)(P. 180)
Classificeren op index
U kunt de initialen van de namen en soorten bestemmingen (zoals e-mail of fax) instellen wanneer u ze
classificeert op index.
◼
Het scherm Adresboek
Als u het adresboek oproept van het scherm [Start] of scan- of fax-scherm, verschijnt het volgende scherm.
Lijst van geregistreerde bestemmingen
De soorten bestemmingen worden aangeduid met de volgende symbolen, en de bestemming-informatie,
zoals naam, e-mailadres, en faxnummer, worden weergegeven:
[
]: E-mail
[
]: I-Fax
[
]: Locatie om bestanden op te slaan (gedeelde map of FTP-server)
[
]: Fax
●
[
] verschijnt voor groepsbestemmingen.
Basishandelingen
165
9AX2-03A
Advertenties
