Beheer Afdelings-id inschakelen
Na het registreren van een Afdelings-id, configureert u de instellingen om Beheer afdelings-id in te schakelen. Als
Beheer afdelings-id is gestart, verschijnt een inlogscherm als u het apparaat gebruikt.
Standaard kunt u de volgende functies gebruiken zonder dat u hoeft in te loggen.
●
Faxen afdrukken en verzenden vanaf een computer
●
Gegevens scannen en op een computer opslaan
U kunt deze bewerkingen ook beperken, naar behoefte.
Dit gedeelte leert u hoe u de instellingen kiest met behulp van Externe UI vanaf een computer.
Op het configuratiescherm selecteert u [Menu] in het scherm [Start] en selecteert u [Beheerinstellingen] om de
instellingen te kiezen.
[Afdelings-ID beheer](P. 579)
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de Externe UI.
starten(P. 454)
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie].
pagina van Externe UI(P. 457)
3
Klik op [Gebruikersbeheer]
➠
Het scherm [Beheer afdelings-ID's bewerken] verschijnt.
4
Selecteer het selectievakje [Afdelings-ID beheer].
5
Om het afdrukken vanaf een computer met een onbekend Afdelings-ID te beperken.
Om het afdrukken en verzenden van faxen vanaf een computer met een onbekend
Afdelings-id te beperken
Wis het selectievakje [Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan].
*
Als dit selectievakje is gewist, moet u het Afdelings-id op het stuurprogramma instellen alvorens u faxen
kunt afdrukken of verzenden vanaf een computer.
instellen(P. 379)
Om het op een computer opslaan van gescande gegevens te beperken
Wis het selectievakje [Scanopdrachten met onbekende ID's toestaan].
*
U kunt het Afdelings-id niet instellen op het stuurprogramma of toepassing om gescande gegevens op een
computer op te slaan. Daarom kunnen, als dit selectievakje leeg is, gebruikers tijdens Beheer afdelings-id
niet langer gescande gegevens op de computer opslaan.
6
Klik op [OK].
➠
De instellingen worden toegepast.
Beveiliging
[Afdelings-ID beheer]
Afdelings-id en pincode op een computer
377
Externe UI
[Bewerken].
9AX2-07R
Portal-