Inhoudsopgave
Advertenties
Basis e-mailfuncties uitvoeren
De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Bij e-mail worden documenten gescand in het apparaatgeheugen en als e-mailbijlage verzonden naar
een e-mailadres of meerdere adressen. Digitale documenten kunnen worden verzonden in diverse
grafische indelingen zoals .TFF en .JPG, zodat de ontvangers het documentbestand naar wens in
verschillende programma's kunnen bewerken. Documenten komen aan in bijna dezelfde kwaliteit als
het origineel en kunnen vervolgens worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.
Voor het gebruiken van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldig SMTP-LAN-
netwerk met internettoegang.
Documenten plaatsen
U kunt een document scannen via de glasplaat of de ADF. De glasplaat en de ADF ondersteunen
originelen van Letter-, Executive-, A4- en A5-formaat. De ADF ondersteunt ook originelen van Legal-
formaat. Kleinere originelen, bonnen, documenten met ongewone vorm en versleten documenten,
geniete documenten, opgevouwen documenten en foto's moeten worden gescand via de glasplaat.
Documenten van meerdere pagina's kunnen gemakkelijk worden gescand via de ADF.
Documenten verzenden
Het apparaat scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt standaardinstellingen gebruiken of de
scannervoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Dit zijn standaardinstellingen:
●
Kleur
●
PDF (hiervoor moet de ontvanger een Adobe Acrobat-viewer hebben om de e-mailbijlage te
kunnen bekijken)
Zie
E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak
huidige taak verandert.
Een document verzenden
1.
Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de afdrukzijde omhoog
in de ADF.
2.
Raak op het beginscherm
3.
Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4.
Vul de velden Van:,
Bericht
veld
Van:
5.
(Optioneel) Raak
(bijvoorbeeld de originele grootte van het document). Als u een dubbelzijdig bedrukt document
verzendt, moet u
NLWW
E-mail
Aan:
en
Onderwerp:
in, indien van toepassing. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan in het
worden weergegeven. Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
Meer opties
Zijden
selecteren en een optie met een dubbelzijdig origineel kiezen.
voor informatie over hoe u de instellingen voor de
aan.
in. Blader naar beneden en vul de velden Cc:,
aan om de instellingen voor het document dat u verzendt te wijzigen
Basis e-mailfuncties uitvoeren 177
Bcc:
en
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
