Samenvatting van Inhoud voor HP Color LaserJet CM4540
Pagina 1
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIE Gebruikershandleiding...
Pagina 3
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP-serie Gebruikershandleiding...
Pagina 4
Corporation in de Verenigde Staten en andere landen/regio's. De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de Microsoft®, Windows®, Windows® XP en garantieverklaring die bij dergelijke Windows Vista® zijn in de Verenigde producten en services wordt geleverd. Niets...
Pagina 5
Symbolen in deze handleiding TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen. OPMERKING: Bij Opmerking vindt u belangrijke informatie, zoals een toelichting bij een concept of uitleg van een taak. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te voorkomen dat gegevens verloren gaan of het apparaat wordt beschadigd.
Pagina 7
Inhoudsopgave 1 Basiskenmerken van het product ..................1 Apparaatvergelijking ........................ 2 Milieuvriendelijke functies ......................4 Toegankelijkheidsfuncties ......................5 Productweergaven ........................6 Vooraanzicht ......................6 CM4540 MFP ................... 6 CM4540f MFP ..................7 CM4540fskm MFP ..................8 Achterzijde ....................... 9 Interfacepoorten ...................... 10 Locatie van serienummer en modelnummer ..............
Pagina 8
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ..............48 Ondersteunde printerdrivers voor Windows ................49 Selecteer de juiste printerdriver voor Windows ................50 HP Universal Print Driver (UPD) ................. 50 Installatiemodi UPD .................. 51 Prioriteit van afdrukinstellingen ....................52 Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows ............53 De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten .........................
Pagina 9
De HP Printer Utility openen ............67 Functies van HP Utility ..............67 Ondersteunde hulpprogramma's voor Mac ..............68 Geïntegreerde webserver van HP ............... 68 Afdrukken met Mac ........................ 69 Een afdruktaak annuleren op de Mac ................ 69 Het papierformaat en de papiersoort wijzigen met Mac ..........69 Voorinstellingen voor afdrukken maken op de Mac .............
Pagina 10
................... 114 Benodigdheden recyclen ..................115 Opslag van printcartridges ..................115 Beleid van HP ten aanzien van printcartridges die niet van HP zijn ......116 HP fraudehotline en -website ................... 116 Instructies voor vervanging ....................117 Printcartridges vervangen ..................117 De tonerafvaleenheid vervangen ................
Pagina 11
Basistaken afdrukken in Windows ..................135 De printerdriver openen met Windows ..............135 Hulp krijgen bij een afdrukoptie met Windows ............136 Het aantal af te drukken exemplaren wijzigen met Windows ........136 Aangepaste afdrukinstellingen opslaan die u opnieuw wilt gebruiken met Windows ..137 Een afdruksnelkoppeling gebruiken met Windows ........
Pagina 12
Kleur aanpassen ........................174 Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen ............174 De kleuropties wijzigen ..................175 handmatige kleuropties ..................176 HP EasyColor gebruiken ..................177 Kleuren afstemmen ....................... 178 Voorbeeldkaart kleuraanpassing ................178 Kleurstalen afdrukken .................... 179 PANTONE®-kleuraanpassing ................. 179 10 Kopiëren ........................
Pagina 13
Faxinstellingen configureren ....................221 Faxconfiguratie op afstand ..................221 Webbrowser ..................221 HP Web Jetadmin .................. 221 Het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software ..... 222 Instellingen faxverzending ..................222 Verzenden via fax instellen ..............222 Wizard Fax instellen ..............223 Kiesinstellingen voor fax ............
Pagina 15
Op naam zoeken in een snelkieslijst ............251 Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek ......... 252 Zoeken in het faxadresboek ..............253 Een fax annuleren ....................253 De huidige faxtransmissie annuleren ............253 Wachtende faxen annuleren ..............253 Faxen ontvangen ....................
Pagina 16
13 Beheer en onderhoud ....................277 Informatiepagina´s afdrukken ....................278 De geïntegreerde webserver van HP gebruiken ................ 280 De geïntegreerde webserver van HP openen via een netwerkverbinding ...... 280 Functies van de geïntegreerde webserver van HP ............282 Tabblad Informatie ................. 282 Tabblad Algemeen .................
Pagina 17
Storingsherstel wijzigen ................323 De afdrukkwaliteit verbeteren ....................324 Een papiersoort selecteren ..................324 Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP .......... 324 Een reinigingspagina afdrukken ................325 Het product kalibreren ................... 325 De beeldregistratie instellen ..................325 Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit ..............
Pagina 18
Onderdelen voor Customer Self Repair ..............343 Bijlage B Service en ondersteuning .................. 347 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ..............348 De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-garantieverklaring voor de LaserJet- printcartridge ........................350 Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-fuserkit, -transferkit en -rollerkit ......351 Op de printcartridge opgeslagen gegevens ................
Pagina 19
Lager energieverbruik .................... 365 Papierverbruik ...................... 365 Plastic onderdelen ....................365 Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet ..............365 Instructies voor retourneren en recyclen ..............366 Verenigde Staten en Puerto Rico .............. 366 Inleveren van meerdere items (meer dan één cartridge) ....366 Enkele retourzendingen ............
Pagina 20
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) ..........376 EU-verklaring voor telecom ..................376 New Zealand Telecom Statements ................376 Additional FCC statement for telecom products (US) ..........376 Telephone Consumer Protection Act (US) ..............377 Industry Canada CS-03 requirements ..............377 Markering Japanse telecom ..................
Pagina 21
Basiskenmerken van het product Apparaatvergelijking ● Milieuvriendelijke functies ● Toegankelijkheidsfuncties ● Productweergaven ● NLWW...
Pagina 22
USB-flash-station. 1280 megabyte (MB) RAM-geheugen ● Multifunctionele invoerlade voor 100 vel ● (Random Access Memory) (lade 1) HP High Performance gecodeerde harde ● Invoerlade voor 500 vel (lade 2) ● schijf Documentinvoer voor 50 vel voor kopiëren ● Hardware-integratiepocket op het ●...
Pagina 23
CM4540f MFP CC420A Dit model heeft dezelfde functies als het model CM4540 MFP, met de volgende verschillen: HP papierinvoer voor 3 x 500 vel (Lade 3, 4 en 5) en standaard (hiermee stijgt de totale ● invoercapaciteit tot 2100 pagina's) HP Postvak voor 900 vel met nietmachine met 3 bakken (vervangt de uitvoerbak voor 500 vel) ●...
Pagina 24
Bespaar energie door de sluimermodus in te schakelen voor het product. HP Smart Web Printing Met HP Smart Web Printing kunt u tekst en afbeeldingen van meerdere webpagina's selecteren, opslaan en indelen. Vervolgens kunt u exact datgene wat u op het scherm ziet, bewerken en afdrukken.
Pagina 25
Toegankelijkheidsfuncties Het apparaat beschikt over verschillende functies die u hulp bieden bij toegangsproblemen. On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's. ● Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd. ● Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend. ●...
Pagina 26
Productweergaven Vooraanzicht CM4540 MFP Standaard uitvoerbak Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Invoerlade documentinvoer Uitvoerbak documentinvoer Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Aan-uit knop Hendel voor lade 1 Lade 2...
Pagina 27
CM4540f MFP Standaard uitvoerbak Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Invoerlade documentinvoer Uitvoerbak documentinvoer Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Aan-uit knop Hendel voor lade 1 Lade 2...
Pagina 28
CM4540fskm MFP Uitvoerbakken postbus HP niet-postbus accessoire Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Invoerlade documentinvoer Uitvoerbak documentinvoer Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
Pagina 29
Achterzijde Interfacepoorten Voedingsaansluiting Productweergaven NLWW...
Pagina 30
Interfacepoorten Hi-speed USB 2.0-afdrukpoort Foreign interface harness voor het aansluiten op apparaten van derden Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network) USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten Faxpoort (RJ-11) Uitbreidingssleuf EIO-interface Sleuf voor beveiligingsvergrendeling met een kabel Locatie van serienummer en modelnummer Het modelnummer en het serienummer staan op een identificatielabel op de achterzijde van het apparaat.
Pagina 31
Indeling bedieningspaneel Hardware-integratiepocket Gedeelte voor het toevoegen van beveiligingsapparaten van derden Grafisch aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm om alle apparaatfuncties te openen en in te stellen. Knop voor het aanpassen van de helderheid Gebruik deze knop als u de helderheid van het aanraakscherm wilt verhogen of verlagen.
Pagina 32
Backspace-knop Hiermee maakt u het actieve tekst- of nummerveld leeg en stelt u de waarden in op de standaardinstellingen. USB-poort (op de onderrand van het scharnierende Hiermee sluit u een USB-flash-station aan voor direct bedieningspaneel) afdrukken en scannen. Help op het bedieningspaneel Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm.
Pagina 33
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer. OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van het apparaat. Update de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Om de meest recente firmware te downloaden, gaat u naar www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
Pagina 34
Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen. Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare functies te zien. Aanmelden Raak de knop Aanmelden aan om naar de beveiligde functies te gaan. Afmelden Raak de knop Afmelden...
Pagina 35
Menu's van het bedieningspaneel Menu´s op het bedieningspaneel ● Menu Beheer ● Menu Apparaatonderhoud ● NLWW...
Pagina 36
OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van het apparaat. Update de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Om de meest recente firmware te downloaden, gaat u naar www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
Pagina 37
Om te zorgen dat dit menu zichtbaar is op het bedieningspaneel, moet deze functie worden ingesteld met de geïntegreerde webserver van HP of door de set-up wizard opslaan naar map van HP te gebruiken tijdens installatie van de software.
Pagina 38
U kunt de basisparameters van het apparaat instellen met de opties van het menu Beheer. Gebruik de geïntegreerde webserver van HP voor meer geavanceerde apparaatinstellingen. U opent de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres of de hostnaam van het apparaat op te geven in de adresbalk van een webbrowser.
Pagina 39
Tabel 2-2 Menu Rapporten (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Waarden Overige pagina's Demopagina Afdrukken Kleurvoorbeelden voor RGB Afdrukken CMYK-waarden Afdrukken PCL-lettertypelijst Afdrukken PS-lettertypenlijst Afdrukken Menu Algemene instellingen Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer selecteer vervolgens het menu Algemene...
Pagina 40
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Sluimervertraging Voer een waarde tussen 1 en 120 minuten in. De standaardwaarde is 45 minuten. Snelheid/energieverbruik Snellere eerste pagina* optimaal Energiebesparing Meer energiebesparing Maximale energiebesparing Afdrukkwaliteit Kleur aanpassen Highlights...
Pagina 41
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Papiersoorten aanpassen Selecteer uit een lijst door Afdrukmodus Selecteer uit een lijst van het apparaat afdrukmodi. ondersteunde papiersoorten. De beschikbare opties zijn voor elke papiersoort hetzelfde.
Pagina 42
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Achtergrond Normaal* Alternatief 1 Alternatief 2 Alternatief 3 Regeling gelijkmatigheid Normaal* Alternatief 1 Alternatief 2 Alternatief 3 Bijhouden Aan* Registratie Normaal* Alternatief Regeling overdracht Normaal* Alternatief 1 Alternatief 2 Alternatief 3...
Pagina 43
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Time-outtaakopslag Uit* snelkopiëren 1 uur 4 UUR 1 dag 1 week Standaardmapnaam voor opgeslagen taken Opgeslagen taken Taaknaam* sorteren op Datum Afdruktaak uitstellen Ingeschakeld* Uitgeschakeld Fabrieksinstellingen Adresboek herstellen...
Pagina 44
Kleur/zwart Kleurenmodus Automatisch detecteren* Kleur Zwart Nieten/sorteren Nieten Geen Linksboven OPMERKING: Voor modellen met een HP postbus met nietmachine Rechtsboven Sorteren Aan* Sorteren Sorteren aan (sets in paginavolgorde)* Sorteren uit (pagina's gegroepeerd) OPMERKING: Voor modellen zonder een HP postbus met nietmachine...
Pagina 45
Tabel 2-4 Menu Kopieerinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Waarden Papierselectie Automatisch Lade 1: [Formaat], [Type] Lade <X>: [Formaat], [Type] Afbeelding aanpassen Donkerheid Contrast Achtergrond opruimen Scherpte Afdrukstand inhoud Afdrukstand Staand* Liggend Dubbelzijdig formaat Boekstijl Omslagstijl Origineelstijl Boek; uitvoerstijl Omslag Origineelstijl Omslag, uitvoerstijl Boek Uitvoerbak Selecteer uit een lijst van uitvoerbakken.
Pagina 46
Tabel 2-4 Menu Kopieerinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Waarden Rand-tot-rand Normaal (aanbevolen)* Uitvoer rand-tot-rand Taak creëren Taak creëren uit* Taak creëren aan Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW...
Pagina 47
Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer selecteer vervolgens het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden. In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen. Tabel 2-5 Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden...
Pagina 48
Tabel 2-5 Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Afdrukstand Staand* Liggend Boekstijl Omslagstijl Resolutie 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi dpi* 75 dpi Afdrukstand inhoud Afdrukstand Staand* Liggend Dubbelzijdig formaat Boekstijl* Omslagstijl Kleur/zwart...
Pagina 49
Tabel 2-5 Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Lege pagina's overslaan Ingeschakeld Uitgeschakeld* Instellingen voor Digital Gebruik van nieuwe DSS- Send Service server (Digital Sending Software) toestaan Overdracht naar nieuwe DSS-server (Digital Sending Software) toestaan Menu Faxinstellingen...
Pagina 50
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Algemene instellingen Pc-faxverzending Ingeschakeld* faxverzending Uitgeschakeld Faxkopregel Vooraan toevoegen* Overlay Foutcorrectiemodus Ingeschakeld* Uitgeschakeld Bevestiging faxnummer Ingeschakeld Uitgeschakeld* JBIG-compressie Ingeschakeld* Uitgeschakeld Factuurcodes Enable Billing Codes Uit* (Factuurcodes inschakelen) Minimumlengte Bereik: 1 –...
Pagina 51
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Waarschuwing Niet waarschuwen* Waarschuwen als taak is voltooid Alleen waarschuwen als taak is mislukt Afdrukken E-mail E-mailadres voor waarschuwingen Miniatuur toevoegen Afdrukstand inhoud Afdrukstand Staand* Liggend Dubbelzijdig formaat Boekstijl* Omslagstijl...
Pagina 52
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Belvolume Laag* Hoog Faxontvangstsnelheid Snel Gemiddeld Langzaam Faxafdrukschema Opties inkomende fax Faxen altijd opslaan Faxen altijd afdrukken* Faxafdrukschema gebruiken Planning Toevoegen (plusteken) Inkomende faxen afdrukken Raak dit aan om een Bewerken schema voor faxen en Inkomende faxen opslaan...
Pagina 53
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Zijden Enkelzijdig Dubbelzijdig Fax archiveren en Faxarchivering doorsturen inschakelen Type van de te archiveren Verzenden en faxtaak ontvangen* Alleen verzenden Alleen ontvangen E-mailadres voor faxarchivering Faxdoorsturing inschakelen Type van de door te Verzenden en ontvangen...
Pagina 54
Tabel 2-7 Menu Afdrukinstellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Waarden PDF-fouten afdrukken Ingeschakeld Uitgeschakeld* Personality Auto* POSTSCRIPT Paginalengte Bereik: 5 – 128 Standaard = 60 Afdrukstand Staand* Liggend Bron lettertype Intern* Kaartsleuf 1 Kaartsleuf <X> EIO <X>-schijf Lettertypenummer Bereik: 0 – 999 Standaard = 0 Pitch lettertype Bereik: 0.44 –...
Pagina 55
Menu Afdrukopties Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer selecteer vervolgens het menu Afdrukopties. In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen. Tabel 2-8 Menu Afdrukopties Eerste niveau Tweede niveau Waarden Aantal kopieën...
Pagina 56
Tabel 2-9 Menu Weergave-instellingen (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Waarden Knop Netwerkadres Weergeven Verbergen Sluimermodus Uitgeschakeld Sluimervertraging gebruiken* Sluimerschema gebruiken Energiebesparing/wachttijd optimaliseren Time-out inactief Bereik: 10 – 300 seconden Standaard = 60 seconden Wisbare waarschuwingen Taak* Gebeurtenissen waarbij printer kan Automatisch doorgaan (10 seconden)* doorgaan...
Pagina 57
Menu Benodigdheden beheren Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer selecteer vervolgens het menu Benodigdheden beheren. In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen. Tabel 2-10 Menu Benodigdheden beheren Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau...
Pagina 58
Tabel 2-10 Menu Benodigdheden beheren (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Drempelinstellingen voor 1-100% bijna leeg Standaard = 10% Tonerafvaleenheid Instellingen Vrijwel leeg Stoppen* Vragen om door te gaan Doorgaan Kleur/zwart gem. Auto* Merendeels kleurenpagina’s Merendeels zwarte pagina’s Berichten over Bericht bij bijna leeg...
Pagina 59
Tabel 2-11 Menu Laden beheren (vervolg) Eerste niveau Waarden Blanco pagina's Auto* Beeldrotatie Standaard Alternatief A4/Letter negeren Menu Instellingen nietmachine/stapelaar Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer selecteer vervolgens het menu Instellingen nietmachine/stapelaar. In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Pagina 60
Standaard = 15 Menu Geïntegreerde Jetdirect Zie de onderstaande tabel voor details. Deze menu´s hebben dezelfde structuur. Als er een extra HP Jetdirect netwerkkaart is Menu EIO <X> Jetdirect aangesloten op de EIO-sleuf zijn beide menu´s beschikbaar. Tabel 2-14 Menu Geïntegreerde Jetdirect/Menu EIO <X> Jetdirect...
Pagina 61
Tabel 2-14 Menu Geïntegreerde Jetdirect/Menu EIO <X> Jetdirect (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden IPv6-instellingen Inschakelen Aan* Adres Handmatige instellingen Inschakelen Adres DHCPv6-beleid Ingestelde router Router niet beschikbaar* Altijd Primaire DNS Secundaire DNS Beveilig Beveiligd web HTTPS vereist* HTTPS Optioneel...
Pagina 62
Tabel 2-14 Menu Geïntegreerde Jetdirect/Menu EIO <X> Jetdirect (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Uitvoeren Nee* Verbindingssnelh. Auto* 10T Half 10T Vol 100TX Half 100TX Vol Menu Probleemoplossing Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer selecteer vervolgens het menu Probleemoplossing.
Pagina 63
Tabel 2-15 Menu Probleemoplossing (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Modus faxluidspreker Normaal* Diagnose Kwaliteitpagina's Pagina's Afdrukken afdrukken probleemoplossing afdrukkwaliteit Diagnostische pagina Afdrukken Kleurbandtest afdrukken, testpagina Afdrukken Aantal Bereik: 1 – 30 Diagnostische tests Cartridgecontrole uitschakelen Sensoren papierbaan Selecteer uit een lijst van de apparaatsensoren.
Pagina 64
Tabel 2-15 Menu Probleemoplossing (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden Bedieningspaneel LED's Weergeven Knoppen Touchscreen Diagnostische gegevens Gegevensbestand van ophalen apparaat maken Zip-bestand met foutopsporingsinformatie maken Crashdump-bestanden toevoegen Foutopsporingsinformatie opschonen Verzenden naar e-mail Exporteren naar USB Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW...
Pagina 65
Menu Apparaatonderhoud Menu Back-up/herstel Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu Back-up/herstel. In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen. Tabel 2-16 Menu Back-up/herstel Eerste niveau Tweede niveau...
Pagina 66
Menu USB-firmware-upgrade Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu USB-firmware-upgrade. Sluit een USB-opslagapparaat met een firmware-upgrade-bundel aan op de USB-poort en volg de instructies op scherm. Menu Service Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu Service.
Pagina 67
Software voor Windows Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ● Ondersteunde printerdrivers voor Windows ● Selecteer de juiste printerdriver voor Windows ● Prioriteit van afdrukinstellingen ● Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows ● Software verwijderen voor Windows ● Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ●...
Pagina 68
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows De volgende Windows-besturingssystemen worden door het apparaat ondersteund: Windows XP (32-bits en 64-bits) ● Windows Server 2003 (32-bits en 64-bits) ● Windows Server 2008 (32-bits en 64-bits) ● Windows Vista (32-bits en 64-bits) ● Windows 7 (32-bits en 64-bits) ●...
Pagina 69
HP PCL 6 (dit is de standaardprinterdriver) ● Postscript-emulatie HP Universal Print Driver (HP UPD PS) ● HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) ● De printerdrivers hebben een online Help met aanwijzingen voor veelvoorkomende afdruktaken en een beschrijving van de knoppen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten van de printerdriver.
Pagina 70
HP Universal Print Driver (UPD) De HP Universal Print Driver (UPD) voor Windows is een driver die rechtstreeks toegang biedt tot vrijwel elk HP LaserJet-product, vanaf elke locatie, zonder afzonderlijke drivers te downloaden. De Hoofdstuk 3 Software voor Windows...
Pagina 71
HP-printdrivertechnologie die zich in het verleden al heeft bewezen. Ook is de driver grondig getest en gebruikt in combinatie met veel verschillende softwareprogramma's. Het betreft een krachtige oplossing die gelijkmatig presteert. De HP UPD communiceert rechtstreeks met elk HP-product, verzamelt configuratiegegevens en past vervolgens de gebruikersinterface aan om zo de unieke, beschikbare functies van het product weer te geven.
Pagina 72
Prioriteit van afdrukinstellingen Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de wijzigingen zijn aangebracht: OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het programma dat u gebruikt. ● Dialoogvenster Pagina-instelling. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Pagina-instelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin u werkt.
Pagina 73
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer de driver en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. De stappen kunnen variëren. Dit is de meeste voorkomende procedure. De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op...
Pagina 74
De configuratie-instellingen van het product wijzigen Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de klassieke weergave van het menu Start): klik op Start, Instellingen en vervolgens op Printers.
Pagina 75
Software verwijderen voor Windows Windows XP Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Software. Zoek en selecteer het product in de lijst. Klik op de knop Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen. Windows Vista Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Programma's en onderdelen. Zoek en selecteer het product in de lijst.
Pagina 76
Ga voor het downloaden van de laatste versie van HP Web Jetadmin en voor de nieuwste lijst met ondersteunde hostsystemen naar www.hp.com/go/webjetadmin. Als het programma op een hostserver is geïnstalleerd, kan een Windows-client met een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft®...
Pagina 77
Software voor andere besturingssystemen Besturingssysteem Software UNIX Ga voor HP-UX- en Solaris-netwerken naar www.hp.com/go/jetdirectunix_software modelscripts te installeren met het HP Jetdirect-printerinstallatieprogramma (HPPI) voor UNIX. Ga voor de laatste modelscripts naar www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Ga voor informatie naar www.hplip.net. SAP-apparaten Ga voor stuurprogramma´s naar www.hp.com/go/sap/drivers...
Pagina 78
Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW...
Pagina 79
Het product gebruiken met Mac Software voor Mac ● Afdrukken met Mac ● Problemen oplossen met een Mac ● NLWW...
Pagina 80
Het installatieprogramma voor de HP LaserJet-software bevat onder meer PPD-bestanden (PostScript ® Printer Description), PDE's (Printer Dialog Extensions) en de HP Utility voor Mac OS X-computers. De PPD- en PDE-bestanden voor de HP-printer, in combinatie met de geïntegreerde Apple PostScript- printerdrivers, zorgen voor volledige afdrukfunctionaliteit en toegang tot specifieke HP-printerfuncties.
Pagina 81
Ga als volgt te werk om de software van het apparaat zodanig te configureren dat de geïnstalleerde accessoires worden herkend: Mac OS X 10.4 op het menu Systeemvoorkeuren en klik Klik in het menu Apple vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen. Klik op de knop Printerinstelling.
Pagina 82
Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen. Raak de knop Netwerkadres op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van het apparaat te bepalen.
Pagina 83
Mac OS X maakt standaard gebruik van Bonjour om de printerdriver te vinden en het apparaat aan het pop-upmenu met printers toe te voegen. Deze methode werkt meestal het best. Als Mac OS X de HP printerdriver niet kan vinden, wordt er een foutbericht weergegeven. Installeer de software opnieuw.
Pagina 84
Markeer het product. Klik op het minsymbool (-). Verwijder zo nodig de afdrukwachtrij. Verwijder het GZ-bestand uit de volgende map op de vaste schijf: ● Mac OS X 10.4: Bibliotheek/Printers/PPDs/Contents/Resources/<taal>.lproj, waarbij <taal> staat voor de tweeletterige taalcode voor de taal die u gebruikt. ●...
Pagina 85
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Mac Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de wijzigingen zijn aangebracht: OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het programma dat u gebruikt. ● Dialoogvenster Pagina-instelling: klik op Pagina-instelling of op een vergelijkbare opdracht op het menu Archief van het programma waarin u werkt om dit dialoogvenster te openen.
Pagina 86
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Mac De instellingen voor alle De standaardinstellingen voor De configuratie-instellingen van afdruktaken wijzigen totdat het alle afdruktaken wijzigen het product wijzigen softwareprogramma wordt gesloten Klik in het menu Bestand op de Klik in het menu Bestand op de Mac OS X 10.4 knop Afdrukken.
Pagina 87
Software voor Mac-computers HP Utility voor Mac Gebruik de HP Utility om productfuncties in te stellen die niet beschikbaar zijn in de printerdriver. U kunt gebruikmaken van de HP Utility als het product beschikt over een USB-kabel (Universal Serial Bus) of als het is aangesloten op een TCP/IP-netwerk.
Pagina 88
Ondersteunde hulpprogramma's voor Mac Geïntegreerde webserver van HP Dit product is uitgerust met de geïntegreerde webserver van HP, die toegang geeft tot informatie over de activiteiten van het product en het netwerk. Vanuit het HP hulpprogramma naar de geïntegreerde webserver van HP gaan. Open het menu Printerinstellingen en selecteer vervolgens de optie Aanvullende instellingen.
Pagina 89
Afdrukken met Mac Een afdruktaak annuleren op de Mac Als de afdruktaak al wordt afgedrukt, voert u de volgende stappen uit om de taak te annuleren: Druk op de knop Stoppen op het bedieningspaneel van het apparaat. Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt verwijderen. Raak vervolgens de knop Taak annuleren aan.
Pagina 90
Voorinstellingen voor afdrukken gebruiken Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken. Selecteer de driver. Selecteer in het menu Voorinstellingen de voorinstelling voor afdrukken. OPMERKING: Selecteer de optie Standaard om de standaardinstellingen van de printerdriver te gebruiken. Het documentformaat wijzigen of een aangepast papierformaat afdrukken op de Mac Mac OS X 10.4, 10.5 en 10.6 Klik in het menu Bestand op de optie Pagina-instelling.
Pagina 91
Selecteer in het menu Modus het soort watermerk dat u wilt gebruiken. Selecteer de optie Watermerk als u een halftransparant bericht wilt afdrukken. Selecteer de optie Overlay als u een bericht wilt afdrukken dat niet transparant is. Selecteer in het menu Pagina's of u het watermerk wilt afdrukken op alle pagina's of alleen op de eerste pagina.
Pagina 92
Taken opslaan op Mac U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze op een willekeurig tijdstip kunt afdrukken. U kunt opgeslagen taken delen met andere gebruikers of deze privé maken. Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken. Open het menu Taakopslag.
Pagina 93
Open het menu Kleuropties of Kwaliteit/kleuropties. Selecteer het goede tabblad en pas de instelling aan. Afdrukken met Mac NLWW...
Pagina 94
Problemen oplossen met een Mac Problemen met de productsoftware oplossen in Mac op pagina 338. Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW...
Pagina 95
Het product aansluiten Disclaimer voor printer delen ● Aansluiten op USB ● Aansluiten op een netwerk ● NLWW...
Pagina 96
Disclaimer voor printer delen HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft- besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op www.microsoft.com. Hoofdstuk 5 Het product aansluiten NLWW...
Pagina 97
Aansluiten op USB Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP raadt aan een USB-kabel van maximaal 2 m6,5 ft te gebruiken. VOORZICHTIG: Sluit de USB-kabel pas aan als hierom wordt gevraagd. Cd-installatie Sluit alle geopende programma's op de computer af.
Pagina 98
HP Web Jetadmin wordt niet ondersteund door Mac OS X- besturingssystemen. Zie de Handleiding voor de geïntegreerde HP Jetdirect-afdrukserver voor een volledige lijst met ondersteunde netwerken en voor aanwijzingen voor het configureren van netwerkparameters via de software. De handleiding wordt geleverd bij apparaten waarin een geïntegreerde HP Jetdirect- afdrukserver is geïnstalleerd.
Pagina 100
Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk. Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen. Raak de knop Netwerkadres op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van het apparaat te bepalen.
Pagina 101
Gebruik de wizard Scannen naar e-mail instellen van HP om algemene instellingen voor e- ● mail te configureren. Gebruik de wizard Opslaan naar map instellen van HP om een gedeelde map in het netwerk ● in te stellen voor het opslaan van gescande documenten.
Pagina 102
Netwerkinstellingen configureren Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver. Druk een configuratiepagina af en zoek het IP-adres. Als u IPv4 gebruikt, bevat het IP-adres alleen cijfers. Het adres heeft dan de volgende ●...
Pagina 103
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmask en standaard gateway in te stellen. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open elk van de volgende menu's: Netwerkinstellingen Menu Geïntegreerde Jetdirect TCP/IP...
Pagina 104
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Om handmatige configuratie in te schakelen, moet u elk van de volgende menu´s openen: Netwerkinstellingen Menu Geïntegreerde Jetdirect TCP/IP...
Pagina 105
Papier en afdrukmateriaal Papiergebruik begrijpen ● Wijzig het printerstuurprogramma om papiersoort en -formaat in Windows overeen te laten ● komen Ondersteunde papierformaten ● Ondersteunde papiersoorten ● Papierladen vullen ● Laden configureren ● Een uitvoerbak selecteren (alleen fskm-modellen) ● NLWW...
Pagina 106
VOORZICHTIG: HP LaserJet-producten gebruiken een fuser om droge tonerdeeltjes in zeer precieze puntjes op het papier te fixeren. HP-laserpapier is bestand tegen deze extreme hitte. Het gebruik van inkjetpapier kan het apparaat beschadigen. Materiaalsoort...
Pagina 107
HP-papier is dat product. is goedgekeurd voor gebruik in dit product. Glanzend papier of papier met een...
Pagina 108
Wijzig het printerstuurprogramma om papiersoort en -formaat in Windows overeen te laten komen Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat. Selecteer een papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
Pagina 109
Ondersteunde papierformaten OPMERKING: Selecteer voor de beste resultaten voordat u gaat afdrukken het juiste papierformaat en het papiertype in de printerdriver. Tabel 6-1 Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Optionele Automatisch laden 3, 4 en 5 dubbelzijdig afdrukken (duplex)
Pagina 110
Tabel 6-1 Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal (vervolg) Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Optionele Automatisch laden 3, 4 en 5 dubbelzijdig afdrukken (duplex) B5 (JIS) 182 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm5,03 x 7,16 inch 195 x 270 mm7,67 x 10,62 inch 184 x 260 mm7,24 x 10,23 inch 197 x 273 mm7,75 x 10,74 inch...
Pagina 111
Tabel 6-1 Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal (vervolg) Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Optionele Automatisch laden 3, 4 en 5 dubbelzijdig afdrukken (duplex) Envelop DL ISO 110 x 220 mm Het apparaat kan afdrukken op het papierformaat 89 x 127 mm3,5 x 5 inch vanuit lade 1 voor Extra zwaar papier (131-175 g/m ) en karton (176-220 g/m Ondersteunde papierformaten...
Pagina 112
Optionele Automatisch laden 3, 4 en 5 dubbelzijdig afdrukken (duplex) Gewoon papier HP Mat (105 g/m HP Mat (120 g/m HP Mat (160 g/m HP Mat (200 g/m HP Zachtglanzend (120 g/m HP Glanzend (130 g/m HP Glanzend (160 g/m HP Glanzend (220 g/m Licht (60–74 g/m...
Pagina 113
HP Stevig papier Ondoorzichtige film In sommige gevallen kan vanuit lade 2, 3, 4 en 5 op dit papier worden afgedrukt, maar HP kan een goed resultaat niet garanderen. U kunt in sommige gevallen met dit apparaat automatisch dubbelzijdig afdrukken op deze papiersoort, maar HP kan een goed resultaat niet garanderen.
Pagina 114
Papierladen vullen Lade 1 vullen VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1 tijdens het afdrukken. Open lade 1. Klap het verlengstuk van de lade uit om het papier te ondersteunen en stel de zijgeleiders in op de juiste breedte.
Pagina 115
Plaats papier in de lade. Zorg dat de stapel onder de lipjes op de geleiders past en niet boven de indicatoren voor het papierniveau uitkomt. Stel de zijgeleiders zo in dat deze het papier licht raken maar dat het hierdoor niet buigt. Papierladen vullen NLWW...
Pagina 116
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met standaardpapier Open de lade. OPMERKING: Open de lade niet als deze in gebruik is. Stel de geleiders voor de papierbreedte en -lengte in door de vergrendeling van elk van de geleiders in te drukken en de geleiders op te schuiven tot het formaat van het papier dat u gebruikt.
Pagina 117
Sluit de lade. Op het bedieningspaneel wordt de soort en het formaat van het papier voor de lade weergegeven. Als de configuratie niet juist is, volgt u de instructies op het bedieningspaneel om het formaat of de soort te wijzigen. Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met papier met een aangepast formaat Open de lade.
Pagina 118
Stel de geleiders voor de papierbreedte en -lengte in door de vergrendeling van elk van de geleiders in te drukken en de geleiders op te schuiven tot het formaat van het papier dat u gebruikt. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de geleiders de stapel papier net raken zonder dat de stapel gaat opbollen.
Pagina 119
Sluit de lade. Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd het papierformaat en de papiersoort in te stellen. Selecteer de instelling Aangepast configureer vervolgens de X- en Y-afmetingen van het aangepaste papierformaat. OPMERKING: Raadpleeg het etiket in de papierlade of de volgende illustratie om de X- en Y-afmeting te bepalen.
Pagina 120
Lade- en bakcapaciteit Lade of bak Papiersoort Specificaties Hoeveelheid Lade 1 Papier Bereik: Maximale stapelhoogte: 10 mm0,39 inch Bankpost van 60 g/m 16 lb tot Gelijk aan 100 vel bankpost van bankpost van 216 g/m 58 lb 75 g/m 20 lb Enveloppen Bankpost van minder dan 60 g/ Maximaal 10 enveloppen...
Pagina 121
220 g/m 59 lb OPMERKING: In sommige gevallen kunt u vanuit lade 2, 3, 4 en 5 afdrukken op bankpostpapier dat zwaarder is dan 220 g/m 59 lb maar HP kan een goed resultaat niet garanderen. Papierladen vullen NLWW...
Pagina 122
Afdrukstand van het papier voor het vullen van de laden Als u papier gebruikt waarvoor een bepaalde afdrukstand nodig is, plaatst u dit in de lade volgens de informatie in de onderstaande tabellen. OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus Beeldrotatie hebben invloed op de manier waarop u briefpapier of voorgedrukt papier plaatst.
Pagina 123
Papierrichting in lade 1 Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen Voorbedrukt of Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag briefhoofdpapier Onderrand in de richting van de printer Automatisch dubbelzijdig Afdrukzijde omhoog afdrukken Onderrand in de richting van de printer Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag Bovenrand naar de achterkant van het apparaat gericht...
Pagina 124
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig Gaten naar de achterkant van het apparaat afdrukken gericht Enveloppen Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag Korte rand van de envelop Bovenrand naar de voorkant van het invoeren in het apparaat apparaat gericht Staand Enkelzijdig afdrukken...
Pagina 125
Papierrichting in lade 2 of laden 3, 4 en 5 Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen Voorbedrukt of Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omhoog briefhoofdpapier Bovenrand aan de linkerkant van de lade Automatisch dubbelzijdig Afdrukzijde omlaag afdrukken Bovenrand aan de linkerkant van de lade Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omhoog...
Pagina 126
Laden configureren In de volgende situaties wordt u automatisch gevraagd de lade te configureren voor soort en formaat: Wanneer u papier in de lade plaatst ● Wanneer u via de printerdriver of een softwareprogramma een bepaalde lade of papiersoort ● opgeeft voor een afdruktaak en de configuratie van de lade niet overeenkomt met de instellingen van de afdruktaak OPMERKING:...
Pagina 127
Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties. Raak de knop aan om uw selectie op te slaan. Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) De automatische detectie van de papiersoort werkt alleen als een lade is ingesteld op Elk soort normaal papier.
Pagina 128
Een uitvoerbak selecteren (alleen fskm-modellen) U kunt het apparaat zo configureren dat verschillende uitvoerbakken worden gebruikt voor afdrukken, kopiëren en faxen. U kunt het apparaat ook zo configureren dat taken worden gesorteerd op de gebruikersnaam die is gekoppeld aan elke taak, of dat alle taken van de onderste bak worden gestapeld naar de onderste bak.
Pagina 129
Als u de bak wilt configureren voor kopieertaken, opent u deze menu's en selecteert u vervolgens een bak in de lijst met opties. Beheer ● Kopieerinstellingen ● Uitvoerbak ● Als u de bak wilt configureren voor het afdrukken van inkomende faxberichten, opent u deze menu's.
Pagina 130
Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW...
Pagina 131
Benodigdheden beheren Informatie over printcardridge ● Aanzichten van benodigdheden ● Printcartridges beheren ● Instructies voor vervanging ● Problemen met benodigdheden oplossen ● NLWW...
Pagina 132
Toegankelijkhe De printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd. ● Milieuvriendeli Recycle uw printcartridges met behulp van het programma voor retournering en recycling van HP Planet ● jke functies Partners. Meer informatie over benodigdheden vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Pagina 133
Aanzichten van benodigdheden Aanzicht van printcartridge Plastiek bescherming Afbeeldingsdrum Geheugenchip van de printcartridge Aanzichten van benodigdheden NLWW...
Pagina 134
Printcartridges beheren Door de printcartridge correct te gebruiken, bewaren en controleren, kunt u afdrukken van hoge kwaliteit waarborgen. Instellingen voor printcartridges Afdrukken wanneer een printcartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt ● Het bericht <Kleur> <Onderdeel> Laag verschijnt, waarbij <Kleur> de kleur is van het onderdeel en <Onderdeel>...
Pagina 135
Plaats de gebruikte printcartridge in de doos waarin u de nieuwe cartridge hebt ontvangen om deze te recyclen. Stuur het gebruikte artikel met het bijgesloten retouretiket naar HP voor recycling. Voor informatie over hergebruik raadpleegt u de gids voor hergebruik die bij elk nieuw artikel van HP wordt geleverd.
Pagina 136
HP-printcartridge een bericht op het bedieningspaneel verschijnt dat de cartridge geen originele HP-cartridge is. HP helpt u te bepalen of de desbetreffende cartridge een origineel HP-product is en stappen te ondernemen om het probleem op te lossen.
Pagina 137
Instructies voor vervanging Printcartridges vervangen Het product gebruikt vier basiskleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke printcartridge: zwart (K), magenta (M), cyaan (C) en geel (Y). VOORZICHTIG: Als de toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud water.
Pagina 138
Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking. OPMERKING: Zorg ervoor dat u het geheugenplaatje op de printcartridge niet beschadigt. Pak beide uiteinden van de printcartridge vast en verspreid de toner door de printcartridge voorzichtig heen en weer te schudden. Verwijder het oranje beschermkapje van de printcartridge.
Pagina 139
Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in het apparaat, wat een verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP Planet Partners-programma voor hergebruik. Instructies voor vervanging...
Pagina 140
Open de voorklep. Controleer of de klep volledig is geopend. Pak de bovenkant van de tonerafvaleenheid vast en verwijder de eenheid uit het apparaat. Plaats de meegeleverde dop over de opening aan de bovenkant van de eenheid. Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW...
Pagina 141
Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de verpakking. Plaats de nieuwe eenheid met de onderkant eerst in het apparaat en duw vervolgens tegen de bovenkant van de eenheid totdat deze op zijn plaats klikt. Sluit de voorklep. OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid niet goed wordt geïnstalleerd, kan de voorklep niet volledig worden gesloten.
Pagina 142
De nietcassette vervangen Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de nietmachine omhoog en open de klep. Trek de groene hendel op de nietcassette omhoog en trek de cassette recht naar buiten. Plaats de nieuwe nietcassette in de nietmachine en duw de groene hendel omlaag totdat deze vastklikt.
Pagina 143
Wanneer u een nagevulde of gereviseerde printcartridge gebruikt en niet tevreden bent over de afdrukkwaliteit, vervangt u de cartridge door een originele cartridge van HP met daarop de woorden 'HP' of 'Hewlett-Packard', of het logo van HP. Originele printcartridge van HP...
Pagina 144
De printcartridge controleren op beschadigingen Verwijder de printcartridge uit het apparaat en controleer of de verzegeling is verwijderd. Controleer of de geheugenchip is beschadigd. Controleer het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum aan de onderkant van de printcartridge. VOORZICHTIG: Raak de groene rol (afbeeldingsdrum) aan de onderkant van de cartridge niet aan.
Pagina 145
Herhaalde fouten Als afdrukfouten zich op regelmatige afstanden op de pagina voordoen, kunt u met deze liniaal de oorzaak van de fouten bepalen. Plaats de bovenkant van de liniaal op de eerste onvolkomenheid. De markering die zich bevindt naar de volgende plaats waar de onvolkomenheid voorkomt, geeft aan welk onderdeel moet worden vervangen.
Pagina 146
Status benodigdheden wordt de resterende levensduur van de printcartridges weergegeven. Hier vindt u ook het serienummer voor de juiste originele printcartridge van HP voor uw apparaat, zodat u een nieuwe printcartridge kunt bestellen, evenals andere handige informatie. Open de volgende menu's: Beheer ●...
Pagina 147
De werkelijke resterende levensduur kan bedieningspaneel. variëren. U hoeft de benodigdheden nu nog niet te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Als een HP onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
Pagina 148
Als een HP onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd. Een van de printcartridges is al eerder...
Pagina 149
U hoeft de printcartridge nu nog niet te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Als een HP onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
Pagina 150
Als een HP onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd. De opgegeven printcartridgesleuf bevat een Verwijder de printcartridge uit de Verkeerde cartridge in <kleur>...
Pagina 151
Het onderdeel hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is. Nadat een onderdeel van HP het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt, is de Premium Protection Warranty van HP niet langer van toepassing op dit onderdeel.
Pagina 152
U hoeft de printcartridge nu nog deze meteen kunt gebruiken wanneer de niet te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit huidige cartridge leeg is. niet meer voldoet. Als een HP onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
Pagina 153
Afdruktaken Een afdruktaak annuleren met Windows ● Basistaken afdrukken in Windows ● Geavanceerde taken afdrukken in Windows ● Direct afdrukken via USB ● NLWW...
Pagina 154
Een afdruktaak annuleren met Windows OPMERKING: Als de afdruktaak zich al te ver in het afdrukproces bevindt, kan deze mogelijk niet meer worden geannuleerd. Als de afdruktaak al wordt afgedrukt, voert u de volgende stappen uit om de taak te annuleren: Druk op de knop Stoppen op het bedieningspaneel.
Pagina 155
Basistaken afdrukken in Windows De manier om het afdrukdialoogvenster van een programma te openen, kan afwijken. In de volgende procedures is een veelvoorkomende manier gebruikt. Sommige programma's hebben geen menu Bestand. Raadpleeg de documentatie van uw programma voor informatie over het openen van het afdrukdialoogvenster.
Pagina 156
Hulp krijgen bij een afdrukoptie met Windows Klik op de knop Help om de online-Help te openen. Het aantal af te drukken exemplaren wijzigen met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en vervolgens het aantal exemplaren. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 157
Aangepaste afdrukinstellingen opslaan die u opnieuw wilt gebruiken met Windows Een afdruksnelkoppeling gebruiken met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Basistaken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 158
Klik op het tabblad Snelkoppelingen. Selecteer één van de snelkoppelingen en klik vervolgens op de knop OK. OPMERKING: Wanneer u een snelkoppeling selecteert, worden de bijbehorende instellingen op de overige tabbladen in de printerdriver gewijzigd. Afdruksnelkoppelingen maken Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
Pagina 159
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Snelkoppelingen. Selecteer een bestaande snelkoppeling als basis. OPMERKING: Selecteer altijd eerst een snelkoppeling voordat u een van de instellingen aan de rechterkant van het scherm aanpast.
Pagina 160
Selecteer de afdrukopties voor de nieuwe snelkoppeling. Klik op de knop Opslaan als. Geef een naam op voor de snelkoppeling en klik vervolgens op de knop OK. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 161
De afdrukkwaliteit verbeteren met Windows Het papierformaat selecteren met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat . Een aangepast papierformaat selecteren met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
Pagina 162
Selecteer het glansniveau met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. Selecteer een glansniveau in de eerste vervolgkeuzelijst in het gebied Afdrukkwaliteit. Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
Pagina 163
Klik op het tabblad Afwerking. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om de taak af te drukken. Meerdere pagina's per vel afdrukken met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Basistaken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 164
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Afwerking. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 165
Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. De afdrukstand selecteren met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Basistaken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 166
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Afwerking. Selecteer in het gebied Afdrukrichting de optie Staand of Liggend. Als u het paginabeeld ondersteboven wilt afdrukken, selecteert u 180 graden draaien. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 167
Kleuropties instellen met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Kleur. Basistaken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 168
Schakel het selectievakje HP EasyColor uit. Klik in het gebied Kleuropties op de optie Handmatig en klik vervolgens op de knop Instellingen. Pas de algemene instellingen voor Scherpteregeling en de instellingen voor Tekst, Illustraties en Foto's aan. Hoofdstuk 8 Afdruktaken...
Pagina 169
Geavanceerde taken afdrukken in Windows Gekleurde tekst afdrukken in zwart-wit (grijswaarden) met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Geavanceerd. Vouw het gedeelte Documentopties uit. Vouw het gedeelte Printerfuncties uit.
Pagina 170
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer..Vouw de lijst Type is: uit. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 171
Vouw de lijst Overig uit. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK. Afdrukken op speciaal papier, etiketten of transparanten Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Geavanceerde taken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 172
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op Meer..Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 173
Vouw de lijst Type is: uit. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt. OPMERKING: Etiketten en transparanten staan in de lijst Overig. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK. Geavanceerde taken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 174
De eerste of laatste pagina op ander papier drukken met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 175
klik in het gedeelte Speciale pagina's op de optie Pagina's op ander papier afdrukken en vervolgens op de knop Instellingen. Selecteer in het gebied Pagina's in document de optie Eerste of Laatste. Selecteer de juiste opties in de vervolgkeuzelijsten Papierbron en Papiersoort.
Pagina 176
Als u zowel de eerste als de laatste pagina op ander papier wilt afdrukken, herhaalt u stap 5 en 6 en selecteert u de opties voor de andere pagina. Klik op de knop OK. Een document aanpassen aan paginagrootte met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
Pagina 177
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Effecten. Selecteer de optie Document afdrukken op en selecteer vervolgens een formaat in de vervolgkeuzelijst. Een watermerk aan een document toevoegen in Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
Pagina 178
Klik op het tabblad Effecten. Selecteer een watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken. Of klik op de knop Bewerken als u een nieuw watermerk wilt toevoegen aan de lijst. Selecteer de instellingen voor het watermerk en klik vervolgens op de knop OK. Schakel het selectievakje Alleen eerste pagina in als u het watermerk alleen op de eerste pagina wilt afdrukken.
Pagina 179
Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik in de vervolgkeuzelijst Brochurelay-out op de optie Links binden of Rechts binden. De optie Pagina's per vel wordt automatisch gewijzigd in 2 pagina's per vel. Uitvoeropties selecteren met Windows (alleen fskm-modellen) Een uitvoerbak selecteren met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
Pagina 180
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Klik op het tabblad Uitvoer. Selecteer een bak in de vervolgkeuzelijst Uitvoerbakopties in het gebied Bak. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 181
Niet-opties selecteren met Windows Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. Geavanceerde taken afdrukken in Windows NLWW...
Pagina 182
Klik op het tabblad Uitvoer. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Uitvoeropties in het gebied Nieten. De functies voor taakopslag in Windows gebruiken De volgende modi voor taakopslag zijn beschikbaar voor afdruktaken: ● Controleren en vasthouden: Deze functie biedt een snelle methode om één exemplaar van een taak af te drukken en te controleren en vervolgens meerdere exemplaren af te drukken.
Pagina 183
gebruikers toestaan de taak op elk gewenst moment af te drukken. Opgeslagen taken kunnen worden beveiligd met een pincode. VOORZICHTIG: Als u het product uitschakelt, worden alle opgeslagen taken van het type Snelkopie, Controleren en vasthouden en Persoonlijke taak verwijderd. Selecteer de optie Opgeslagen taak in de driver als u een taak blijvend wilt opslaan en wilt voorkomen dat de taak uit het product wordt verwijderd wanneer ergens anders ruimte voor nodig is.
Pagina 184
Klik op het tabblad Taakopslag. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag. Een opgeslagen taak afdrukken Volg de onderstaande procedure om een taak af te drukken die in het apparaatgeheugen is opgeslagen. Raak in het beginscherm de knop Openen vanuit apparaatgeheugen aan.
Pagina 185
Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen. Selecteer de naam van de taak, pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Starten aan om de taak af te drukken. Als de taak is vergrendeld, typt u de pincode in het veld PIN-code.
Pagina 186
Klik op het tabblad Taakopslag. Klik in het gebied Modus Taakopslag op de optie Controleren en vasthouden. Een persoonlijke taak tijdelijk opslaan op het apparaat en later afdrukken OPMERKING: De taak wordt verwijderd nadat u deze hebt afgedrukt. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
Pagina 187
Een permanent opgeslagen taak privé maken zodat er een pincode nodig is om de taak af te drukken OPMERKING: Deze optie is beschikbaar als de optionele harde schijf in het product is geïnstalleerd. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
Pagina 188
Ondersteund glanzend papier Productsoort HP Productcode Productformaat Instellingen Glanzend papier bedieningspaneel en printdriver HP Presentatiepapier voor Q6541A Letter HP Zachtglanzend 120 g laser, Zacht glanzend HP Presentatiepapier voor Q2546A Letter HP Glanzend 130 g laser, Glanzend Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 189
Weerbestendige plattegronden en informatieborden afdrukken Met het product kunt u duurzame, waterbestendige plattegronden, informatieborden en menukaarten afdrukken op HP Tough papier. HP Tough papier is een waterbestendige en sterke papiersoort met satijnglanscoating waarop afgedrukte kleuren zelfs bij intensief gebruik en zware weersomstandigheden rijk, levendig en helder blijven.
Pagina 190
Ondersteund stevig papier Naam HP papier Productcode Productformaat Instellingen bedieningspaneel en printdriver HP Stevig papier voor Q1298A Letter HP Stevig papier LaserJet HP Stevig papier voor Q1298B HP Stevig papier LaserJet De uitlijning voor dubbelzijdig afdrukken instellen Voordat u dubbelzijdige documenten zoals brochures gaat afdrukken, moet u de kalibratie van de lade instellen om ervoor te zorgen dat de voor- en achterkant van de pagina worden uitgelijnd.
Pagina 191
Direct afdrukken via USB Met dit apparaat kunt u rechtstreeks via USB afdrukken. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort aan de voorzijde van het apparaat is geschikt voor standaard USB-opslagaccessoires. U kunt de volgende bestandstypen afdrukken: .pdf ●...
Pagina 192
Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het veld Aantal aan. Stel vervolgens het aantal exemplaren in met behulp van het toetsenblok. Raak de knop Starten aan om het document af te drukken. Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW...
Pagina 193
Kleur Kleur aanpassen ● Kleuren afstemmen ● NLWW...
Pagina 194
Kleur aanpassen Beheer kleur door de instellingen op het tabblad Kleur in de printerdriver te wijzigen. Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen Kies Afdrukken in het menu Bestand van het softwareprogramma. Klik op Eigenschappen of op Voorkeuren. Klik op het tabblad Kleur. Selecteer een kleurthema in de vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
Pagina 195
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische deskundigen. Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en grijstinten.
Pagina 196
handmatige kleuropties Met de handmatige kleuraanpassingsopties kunt u zelf de opties Neutrale grijstinten, Halftonen en Scherpteregeling voor tekst, illustraties en foto’s aanpassen. Tabel 9-1 handmatige kleuropties Beschrijving instelling Opties instelling Randenbeheer ● Uit dient voor het uitschakelen van zowel trapping als aangepaste halftonen.
Pagina 197
HP EasyColor. De beelden aan de rechterzijde tonen de verbeteringen dankzij het gebruik van de optie HP EasyColor. De optie HP EasyColor is standaard ingeschakeld in zowel de HP PCL 6-printerdriver als de HP Mac Postscript-printerdriver, zodat u kleuren niet handmatig hoeft aan te passen. Als u de optie wilt...
Pagina 198
Kleuren afstemmen Het afstemmen van de afdrukkleuren op de kleuren op het computerbeeldscherm is een heel ingewikkeld proces, omdat voor het produceren van kleuren op printers en computermonitoren verschillende methoden worden gebruikt. Monitoren geven kleuren weer door middel van lichtpixels met gebruikmaking van een RGB-kleurenproces (rood, groen, blauw);...
Pagina 199
Gebruik de kleurwaarde van het voorbeeld in het softwareprogramma om het object te beschrijven dat u wilt aanpassen. Kleuren kunnen verschillen afhankelijk van de papiersoort en het gebruikte programma. Zie www.hp.com/support/cljcm4540mfp voor meer informatie over het gebruik van de kleurvoorbeelden.
Pagina 201
10 Kopiëren Kopieerfuncties gebruiken ● Kopieerinstellingen ● Een boek kopiëren ● Een foto kopiëren ● Een opgeslagen kopieertaak creëren ● Originelen met gemengde formaten kopiëren ● Kopiëren op beide zijden (duplex) ● Modus Job Build gebruiken ● NLWW...
Pagina 202
Kopieerfuncties gebruiken Kopiëren Gebruik de scannerglasplaat om maximaal 9999 kopieën te maken op klein, licht papier (minder dan 60 g/m of 16 lb) of zwaar papier (meer dan 105 g/m of 28 lb). Dit omvat papier zoals bonnen, krantenknipsels, foto's, oude documenten, versleten documenten en boeken. Met de documentinvoer kunt u maar liefst 9999 kopieën maken van documenten van maximaal 50 pagina's (afhankelijk van de dikte van het papier).
Pagina 203
Kopieën verkleinen of vergroten Raak in het beginscherm de knop Kopie aan. Raak de knop Vergroten/verkleinen aan. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde percentages of raak het veld Schalen aan en geef een percentage tussen 25 en 400 op. Raak de knop aan.
Pagina 204
Kopieertaken sorteren Raak in het beginscherm de knop Kopie aan. Raak de knop Sorteren of de knop Nieten/ sorteren aan. Raak de optie Sorteren aan (sets in paginavolgorde) aan. Raak de knop Starten aan. Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
Pagina 205
Kopieerinstellingen Kopieerkwaliteit wijzigen Kopieën voor tekst of afbeeldingen optimaliseren Raak in het beginscherm de knop Kopie aan. Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en verplaats de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren...
Pagina 206
Schakel het apparaat uit met de aan-/uitknop en haal vervolgens de voedingskabel los van het stopcontact. Open het deksel van de scanner. Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW...
Pagina 207
Reinig de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat met een zeemleren spons of cellulosespons om vlekken te voorkomen. VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve middelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel...
Pagina 208
Verplaats de schuifknoppen om de Donkerheid , het Contrast, de Scherpte en de Achtergrond opruimen aan te passen. Raak de knop aan. Raak de knop Starten aan. Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW...
Pagina 209
Aangepaste instellingen voor kopiëren instellen In het menu Beheer kunt u de standaardinstellingen voor alle kopieertaken configureren. De meeste instellingen kunt u voor een afzonderlijke taak zo nodig negeren. Als de taak is uitgevoerd, wordt het apparaat weer op de standaardinstellingen ingesteld. Ga in het beginscherm naar het menu Beheer en raak dit aan.
Pagina 210
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen Open vanuit het beginscherm de volgende menu´s: knop. Beheer ● Algemene instellingen ● Fabrieksinstellingen herstellen ● Selecteer het vakje Kopie en raak vervolgens de knop Terugzetten aan. Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW...
Pagina 211
Een boek kopiëren Til de klep op en plaats het boek op de glasplaat en zorg dat de rug van het boek bij het merkteken middenachter de glasplaat ligt. Sluit de klep voorzichtig. Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
Pagina 212
Een foto kopiëren OPMERKING: Foto's kopiëren vanaf de scannerglasplaat. Til de klep omhoog en plaats de foto op het scannerglas met de afbeeldingszijde naar beneden toe en de linkerbovenhoek van de foto in de linkerbovenhoek van het glas. Sluit de klep voorzichtig. Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
Pagina 213
Een opgeslagen kopieertaak creëren Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan op het apparaat zodat u te allen tijden exemplaren kunt afdrukken. Plaats het document met de tekst naar beneden op de scanplaat of met de tekst naar boven in de documentinvoer.
Pagina 214
Originelen met gemengde formaten kopiëren U kunt originele kopiëren die op verschillende papierformaten zijn gedrukt, zolang de vellen papier in elk geval één gemeenschappelijke afmeting hebben. U kunt bijvoorbeeld Letter en Legal formaten combineren. Leg de vellen in het originele document zo dat zij alle dezelfde breedte hebben. Leg de vellen met de kopieerzijde omhoog in de documentinvoer en schuif beide papiergeleiders tegen het document.
Pagina 215
Kopiëren op beide zijden (duplex) Plaats de originele documenten in de documentinvoer met de afdrukkant van de eerste pagina omhoog en met de bovenkant van de pagina als eerste. Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan. Raak de knop Zijden aan.
Pagina 216
Raak de knop enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie te maken van een enkelzijdig origineel. Raak de knop Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie te maken van een dubbelzijdig origineel. Raak de knop Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige kopie te maken van een dubbelzijdig...
Pagina 217
Modus Job Build gebruiken Gebruik de functie Taak creëren om meerdere sets originele documenten te combineren tot één kopieertaak. Gebruik deze functie ook om een origineel document te kopiëren dat uit meer pagina´s bestaat dan de documentinvoer in één keer kan verwerken. Plaats het originele document met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Pagina 219
11 Documenten scannen en verzenden Instellen functies voor scannen/verzenden ● Scan-/verzendfuncties gebruiken ● Een gescand document verzenden ● NLWW...
Pagina 220
Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van HP opent. Indien u de set-upwizard van HP voor scannen naar e-mail nog niet heeft gebruikt om de functie mail in te stellen, kunt u deze inschakelen met de geïntegreerde webserver van HP.
Pagina 221
Geef in het volgende scherm een naam en beschrijving voor de Quick Set op en geef de locatie op waar u de Quick Set wilt weergeven in het bedieningspaneel. Klik op de knop Volgende. Selecteer in het volgende scherm het type map voor de Quick Set en klik op de knop Volgende.
Pagina 222
Scan-/verzendfuncties gebruiken Aanmelden Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt het apparaat u om u aan te melden voor u de functie kunt gebruiken. U kunt u ook aanmelden zonder op de prompt te wachten door de knop Aanmelden aan te raken op het beginscherm.
Pagina 223
Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren. Open het menu Standaard taakopties en stel de opties in. Raak de knop aan om de instellingen op te slaan. Scan-/verzendfuncties gebruiken NLWW...
Pagina 224
U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken. De systeembeheerder kan met behulp van de geïntegreerde webserver van HP de vooraf gedefinieerde Quick Sets-mappen configureren. U kunt ook het pad opgeven naar een andere netwerkmap.
Pagina 225
Wanneer u een van de vooraf gedefinieerde taakinstellingen wilt gebruiken, selecteert u een van de items in de lijst met Quick Sets. Wanneer u een nieuwe taak wilt instellen, typt u de naam van het bestand in het tekstveld Bestandsnaam en typt u het pad naar de netwerkmap in het veld netwerkmap.
Pagina 226
Plaats het document met de afdrukkant naar beneden op de scannerglasplaat of met de afdrukkant naar boven in de documentinvoer. Raak in het beginscherm de knop Opslaan in app.geheugen aan. OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
Pagina 227
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden Het apparaat kan een bestand scannen en dit opslaan in een map op een USB-flashstation. OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken. Plaats het document met de afdrukkant naar beneden op de scannerglasplaat of met de afdrukkant naar boven in de documentinvoer.
Pagina 228
Wanneer u de instellingen van het document wilt configureren, raakt u de knop Meer opties aan. Raak de knop Starten aan om het bestand op te slaan. Verzenden naar e-mail De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen: Documenten naar een of meer e-mailadressen verzenden. ●...
Pagina 229
OPMERKING: De hierna volgende instructies dienen om het apparaat te configureren via het bedieningspaneel. U kunt deze procedures ook uitvoeren met de geïntegreerde webserver van HP. Het menu Wizard E-mail instellen gebruiken is de eenvoudigste manier om de e-mailinstellingen te configureren.
Pagina 230
Open het menu E-mailinstellingen. Open het menu Wizard E-mail instellen volg de instructies op scherm. Gescande documenten naar één of meer e-mailadressen verzenden Plaats het document met de afdrukkant naar beneden op de scannerglasplaat of met de afdrukkant naar boven in de documentinvoer. Raak in het beginscherm de knop E-mail aan.
Pagina 231
Typ de gewenste gegevens in het veld. Wanneer u het document naar meerdere adressen wilt verzenden, gebruikt u een puntkomma om de adressen van elkaar te scheiden. U kunt ook de Enter-knop op het toetsenblok aanraken na het typen van elk adres.
Pagina 232
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken. OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek te creëren en te beheren. Raak in het beginscherm de knop E-mail aan.
Pagina 233
Een document naar e-mail verzenden door het adresboek te gebruiken Plaats het document met de tekst naar beneden op de scanplaat of met de tekst naar boven in de documentinvoer. Raak in het beginscherm de knop E-mail aan. OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Pagina 234
Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen en raak vervolgens de knop pijltje naar rechts aan om de naam toe te voegen aan de ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak vervolgens de knop aan. Raak de knop Starten om het verzenden te starten.
Pagina 236
Instellingen Inleiding Met de HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 kunt u het HP multifunctionele product (MFP) gebruiken als een zelfstandig faxapparaat. Zie www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals voor meer informatie. OPMERKING: Het product biedt naast de mogelijkheid tot analoog faxen ook ondersteuning voor faxen via het LAN en internet. Er kan slechts één faxmethode tegelijk zijn ingeschakeld.
Pagina 237
● Faxconfiguratie op afstand Geïntegreerde webserver ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending-software ● Beveiligingsfuncties Faxafdrukschema ● Werking van het faxapparaat controleren Als de faxmodule is geïnstalleerd en correct werkt, wordt op het bedieningspaneel van het product het faxpictogram weergegeven.
Pagina 238
Wizard Fax instellen De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te configureren die nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen: Raak in het beginscherm de knop Begininstellingen...
Pagina 239
LAN-/internetfax of de analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties weergegeven. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software of de geïntegreerde webserver van het product.
Pagina 240
Raak een optie voor de Datumindeling aan. Raak een optie voor de Tijdsnotatie aan. Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan. Hoofdstuk 12 Faxen NLWW...
Pagina 241
(EWS) beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het programma HP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxmodule tevens configureren via het netwerk met een netwerk-pc waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) is geïnstalleerd.
Pagina 242
Naast het configureren van één product kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software voor meer informatie over het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Pagina 243
Wizard Fax instellen De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te configureren die nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen: Raak in het beginscherm de knop Begininstellingen...
Pagina 244
LAN-/internetfax of de analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties weergegeven. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software. Kiesinstellingen voor fax...
Pagina 245
Faxverzending instellen ● Kiesinstellingen voor fax ● Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kesmodus de optie Toon (standaard) of Puls om de kiesmethode van de fax te selecteren. Raak de knop Opslaan aan. Verzendsnelheid fax instellen Met de instelling Fax send speed (Verzendsnelheid fax) kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per seconde) van de analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
Pagina 246
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningpaneel dat het nummer opnieuw wordt gekozen, zelfs wanneer zowel Opnieuw kiezen bij bezet als Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt afgebroken.
Pagina 247
Opnieuw kiezen bij bezet instellen Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de faxmodule een nummer opnieuw moet kiezen als het nummer in gesprek is. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
Pagina 248
Kiestoondetectie instellen Met de instelling voor kiestoondetectie bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ●...
Pagina 249
Faxkopregel ● JBIG-compressie ● Foutcorrectiemodus ● Bevestiging faxnummer activeren Wanneer Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal in te voeren, zodat u kunt controleren of u het goed hebt getypt. De standaardinstelling voor deze functie is Uitgeschakeld. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 250
Faxhoofd Gebruik de functie Fax header (Faxhoofd) om te bepalen of de kopregel wordt moet worden toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag wordt geschoven, of over de faxafbeelding heen moet worden afgedrukt. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 251
foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te verzenden. De foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel foutcorrectie alleen uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en als u bereid bent fouten in de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren.
Pagina 252
OPMERKING: Als u het gebruik van factuurcodes wilt uitschakelen, schakelt u de functie Enable Billing Codes (Factuurcodes inschakelen) uit, raakt u de knop Opslaan aan en slaat u de resterende stappen over. Raak de functie Gebruikers toestaan factuurcodes te bewerken aan als u gebruikers wilt toestaan om factuurcodes te bewerken.
Pagina 253
U kunt de volgende optie instellen: Voorbeeldweergave uitschakelen ● Raak de knop Opslaan aan. Resolutie van uitgaande faxen instellen De resolutie-instelling voor de uitgaande fax bepaalt welke maximale resolutie door het ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. De faxmodule gebruikt de op basis van deze instelling hoogst mogelijke resolutie en de maximumresolutie van het ontvangende faxapparaat.
Pagina 254
Standaard taakopties ● Zijden origineel ● Selecteer een van de volgende opties: Enkelzijdig (standaard) ● Dubbelzijdig ● Raak de knop Afdrukstand aan om de afdrukrichting in te stellen. Raak de knop Opslaan aan. Bericht Met de optie Waarschuwing geeft u op wanneer en hoe u op de hoogte wordt gesteld van de status van een uitgaande fax.
Pagina 255
Afdrukstand inhoud Met de functie Afdrukstand inhoud kunt u instellen hoe de inhoud van de fax op de pagina wordt weergegeven. Kies voor enkelzijdige pagina's de optie Portrait (Portret) (korte zijde boven, standaard) of Landscape (Landschap) (lange zijde boven). Kies voor dubbelzijdige pagina's de optie Boekstijl (korte zijde boven) of Omslagstijl (lange zijde boven).
Pagina 256
A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16k (197 x 273 mm) ● DPostcard JIS (148 x 200 mm) ● Raak de knop Opslaan aan. Afbeelding aanpassen Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 257
Selecteer een van de volgende opties: Handmatig aanpassen (standaard) ● Tekst ● Afgedrukte afbeelding ● Foto ● Raak de knop Opslaan aan. Taak creëren Met de functie Taak creëren kunt u meerdere originelen combineren in één faxtaak. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 258
Selecteer een van de volgende opties: Uitgeschakeld (standaard) ● Ingeschakeld ● Raak de knop Opslaan aan. Instellingen faxontvangst Faxontvangst instellen Het belsignaalvolume instellen Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ●...
Pagina 259
Raak de vervolgkeuzelijst Aantal belsignalen aan en selecteer het gewenste aantal belsignalen (1– 5, standaard is 1). Raak de knop Opslaan aan. Ontvangstsnelheid fax instellen Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ●...
Pagina 260
Belfrequentie instellen Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxontvangst ● Faxontvangst instellen ● Raak het tekstvak in het gedeelte Beltoonfrequentie aan om het toetsenblok weer te geven. Voer met het toetsenblok een waarde voor de belfrequentie in en raak vervolgens op de knop aan.
Pagina 261
Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema op te slaan. Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema in te schakelen. OPMERKING: Er kan slechts één faxafdrukschema per dag zijn ingeschakeld. Inkomende faxen blokkeren Met de instelling voor het blokkeren van faxen kunt u een lijst maken met telefoonnummers waarvan u geen faxen wilt ontvangen.
Pagina 262
Polling-ontvangst starten Sommige faxapparaten kunnen faxen bewaren totdat een ander faxapparaat een verzoek stuurt voor het verzenden van de fax. Wanneer een product een ander faxapparaat dat een fax bewaart vraagt om de bewaarde fax te versturen naar het product, wordt dit polling-ontvangst genoemd. Raak het pictogram op het bedieningspaneel aan om het faxscherm weer te geven.
Pagina 263
Standaard taakopties ● Waarschuwing ● Selecteer een van de volgende waarschuwingsinstellingen: Niet waarschuwen (standaard) ● Waarschuwen als taak is voltooid ● Alleen waarschuwen als taak is mislukt ● Selecteer de optie Afdrukken om een waarschuwingsbericht af te drukken of selecteer E-mail een waarschuwingsbericht via e-mail te ontvangen.
Pagina 264
Als deze instelling niet is ingeschakeld, wordt een inkomende afbeelding die groter is dan de pagina afgedrukt over meerdere pagina's. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxontvangst ●...
Pagina 265
Uitvoerlade instellen Met de functie Uitvoerlade kunt u instellen naar welke lade de fax wordt uitgevoerd. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxontvangst ● Standaard taakopties ● Uitvoerbak ●...
Pagina 266
Standaard taakopties ● Papierselectie ● Raak de naam aan van de lade die u wilt gebruiken voor ontvangen faxen. Raak de knop Opslaan aan om de instelling voor de papierlade op te slaan. Faxen archiveren en doorsturen Met de functie Faxen archiveren kunt u archiefkopieën maken van alle ontvangen faxen, alle verzonden faxen of beide naar een specifiek e-mailadres.
Pagina 267
Faxen doorsturen inschakelen Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Fax archiveren en doorsturen ● Raak het vak Faxdoorsturing inschakelen aan. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Type van de door te sturen faxtaak: Verzenden en ontvangen...
Pagina 268
Fax gebruiken Scherm met faxfuncties Met het scherm Faxfuncties kunt u faxen verzenden. U opent dit scherm door in het startscherm van de MFP op het pictogram te drukken. Home-toets - terugkeren naar hoofdscherm Fax verzenden - indrukken om een fax aan ontvangers te zenden Backspace/Nummer verwijderen Nummer toevoegen aan de lijst met ontvangers Balk voor statusberichten...
Pagina 269
Wanneer u Faxnummer aanraakt, wordt een pop-upvenster weergegeven met de knop PIN-code. Hiermee kunt u speciale tekens tussen vierkante haken ([ ]) toevoegen om een pincode te verbergen. Verder bevat dit venster de knop Onderbreken om een komma toe te voegen voor een pauze van twee seconden.
Pagina 270
● ● – ● ● ● ● Wanneer u een telefoonnummer invoert met het numerieke toetsenblok, moet u pauzes of andere benodigde nummers invoegen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (gewoonlijk een 9 of een 0) of een internationaal kengetal. U kunt een pauze van twee seconden invoegen door een komma (,) te typen.
Pagina 271
Raak de knop Meer opties aan. Controleer of de instellingen overeenkomen met die van het origineel. Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm Fax. Raak het vak Faxnummer aan om het toetsenblok weer te geven.
Pagina 272
OPMERKING: Als u de unieke naam van het snelkiesnummer niet weet, typt u een letter om dat deel van de lijst te selecteren. Als u bijvoorbeeld snelkiesnamen wilt weergeven die beginnen met de letter N, typt u de letter N. Als er geen namen zijn die met de letter N beginnen, wordt een bericht weergegeven en de naam die begint met een letter die het dichtst bij de letter N ligt.
Pagina 273
Raak de namen aan om deze te markeren en raak de pijl naar rechts aan om de gemarkeerde namen naar het gedeelte Faxontvangers te verplaatsen. Raak knop aan om terug te keren naar het scherm Fax. Raak de knop Start aan om de fax te verzenden.
Pagina 274
Raak de knop Taak annuleren aan. aan in het scherm waarop de boodschap Are you sure you want to Raak de knop cancel this job? (Weet u zeker dat u deze taak wilt annuleren?) wordt weergegeven. OPMERKING: Het annuleren kan maximaal 30 seconden in beslag nemen. Faxen ontvangen Wanneer de faxmodule inkomende faxen ontvangt, worden deze eerst in het geheugen opgeslagen voordat ze worden afgedrukt.
Pagina 275
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiezen weer te geven. Raak een Snelkiesnummer aan. Raak het vak Snelkiesnaam aan om het toetsenbord weer te geven. Voer een naam in voor het snelkiesnummer. Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen.
Pagina 276
Voer een faxnummer in voor het Snelkiesnaam. OPMERKING: Als u aanvullende faxnummers wilt invoeren voor een snelkiesnaam, raakt u het lege gedeelte van het scherm aan, rechts van het laatste faxnummer. Wanneer de cursor wordt weergegeven, raakt u de toets aan om de cursor naar de volgende regel te verplaatsen.
Pagina 277
Selecteer een van de Snelkiesnummers in de lijst die u wilt verwijderen. Raak de knop Verwijderen aan. Raak de knop aan om het verwijderen van de lijst met snelkiesnummers te bevestigen en terug te keren naar het scherm Fax. Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst Ga in het beginscherm naar de knop raak deze aan.
Pagina 278
Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen en raak vervolgens de optie Faxnummers aan. Blader door de lijst met faxnummers en raak het scherm aan rechts van het laatste cijfer van het faxnummer dat u wilt verwijderen. Gebruik de backspace-toets om het faxnummer te verwijderen.
Pagina 279
Raak het nummer voor Snelkiezen aan van de lijst die u wilt wijzigen. Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen. Raak het item Faxnummers aan. Als u een faxnummer wilt toevoegen voor een snelkiesnaam, raakt u het scherm rechts van het laatste getal van laatste faxnummer in de lijst aan.
Pagina 280
Gesprekken en herkiespogingen Faxbelrapport Er wordt een Fax Call Report (Faxbelrapport) afgedrukt wanneer de functie Bericht is ingeschakeld in de Default Job Options (Standaardtaakopties) of in het menu More Options (Meer opties). Wanneer alle faxpogingen zijn mislukt, wordt er een faxbelrapport afgedrukt voor een faxverzending. Hierop staat het logboek-ID van de faxtaak.
Pagina 281
Faxen is sterk afhankelijk van de tijd en de kwaliteit van het signaal, dus een faxzending is gevoeliger voor een VoIP-omgeving. Hieronder staan enkele suggesties voor wijzigingen in de instellingen voor de HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 wanneer deze wordt aangesloten op een VoIP-service: Begin met de V.34-modus (Snel) en de ECM-modus ingeschakeld.
Pagina 282
Faxproblemen oplossen Is de fax juist ingesteld? Gebruik de onderstaande controlelijst om de eventuele oorzaak van het faxprobleem te kunnen bepalen: ● Gebruikt u het telefoonsnoer van de faxmodule? Deze faxmodule is met het bijgeleverde telefoonsnoer getest en voldoet aan de RJ11-specificaties en functionele eisen. Gebruik geen ander telefoonsnoer.
Pagina 283
Het rapport bestaat uit verschillende pagina's. OPMERKING: het IP-adres of de hostnaam van het apparaat wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de configuratiepagina.
Pagina 284
Oorzaak Oplossing De functie voor analoog faxen is uitgeschakeld in het Schakel deze functie in het configuratieprogramma HP MFP configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software. Digital Sending Software in. De module werkt niet correct Controleer de status van de faxmodule. Als de status Als de status NIET IN WERKING is, moet mogelijk nieuwe firmware worden geïnstalleerd.
Pagina 285
Schakel het faxadresboek in het niet weergegeven. ingeschakeld. configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software in. De faxinstellingen in HP Web Jetadmin De faxinstellingen in HP Web Jetadmin Selecteer Digital Sending and Fax kunnen niet worden gevonden. bevinden zich in de keuzelijst voor de (Digitaal verzenden en Fax) in het apparaatstatus.
Pagina 286
Inkomende faxoproepen worden niet beantwoord door de faxmodule (geen fax herkend). Oorzaak Oplossing Uw telefoonlijn is mogelijk buiten gebruik. Koppel de faxmodule los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoon aan. Probeer te bellen om te controleren of de telefoonlijn functioneert. Een berichtenservice onderbreekt de beantwoording van Voer een van de volgende handelingen uit: gesprekken door de faxmodule.
Pagina 287
Er worden geen faxen afgedrukt op het product. Oorzaak Oplossing Inkomende oproep kan een spraakoproep zijn. Inkomende gesprekken worden normaal gesproken in het faxrapport weergegeven als een Communicatiefout (17) Aangezien dit echte gesprekken zijn en geen fout van de fax, hoeft u geen actie te ondernemen.
Pagina 288
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500. Faxfoutberichten Wanneer een analoge fax wordt verzonden of ontvangen op een HP LaserJet-product, worden eventuele fouten die optreden tijdens het faxen weergegeven op het bedieningspaneel van het product en opgenomen in de faxrapporten. Faxfouten kunnen om verscheidene redenen optreden en zijn vaak het gevolg van onderbrekingen of ruis op de telefoonverbinding.
Pagina 289
bijvoorbeeld een communicatiefout is opgetreden, staat op het display van het bedieningspaneel mislukt: Communicatiefout. Dezelfde fout staat in het veld Resultaat van het faxactiviteitenrapport vermeld als Communicatiefout (17). In dit voorbeeld is de cijfercode die hoort bij deze communicatiefout ‘17’. De cijfercode wordt gegenereerd door de faxmodem.
Pagina 290
Faxverzendberichten Tabel 12-1 Faxverzendberichten Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Geannuleerd De fax is door de gebruiker Geen. geannuleerd op het bedieningspaneel. Geslaagd n.v.t. Fax verzonden. Geen. Mislukt, bezet Het ontvangende De verzenden van de fax faxapparaat is bezet. wordt automatisch opnieuw geprobeerd (indien ingesteld);...
Pagina 291
Tabel 12-1 Faxverzendberichten (vervolg) Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Te weinig ruimte Het faxbeeldbestand kan niet Verzend de fax opnieuw; als van/naar schijf worden de fout aanhoudt, neemt u gelezen/geschreven; wellicht contact op met de is de schijf van het product klantenservice.
Pagina 292
Faxontvangstberichten Tabel 12-2 Faxontvangstberichten Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Geslaagd n.v.t. Fax goed ontvangen. Geen. Geblokkeerd n.v.t. De faxontvangst is Geen. geblokkeerd door het ontvangende faxapparaat met de functie voor nummerblokkering. Storing in modem Elke Onverwacht of ongeldig Laat de fax opnieuw antwoord van de interne verzenden;...
Pagina 293
Tabel 12-2 Faxontvangstberichten (vervolg) Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Poll Invalid Met de polling-functie is Neem contact op met de geprobeerd een fax op te beheerder van het halen van een ander faxapparaat dat wordt apparaat maar daar was gepolled en controleer of de geen fax beschikbaar.
Pagina 294
Faxactiviteitenlog Het faxactiviteitenlog bevat de volgende gegevens: Informatie in het faxhoofd die is ingesteld op het product ● Taaknummers van alle faxtaken ● Datum en tijd van alle ontvangen, verzonden of mislukte faxen ● Het type faxtaak: verzenden of ontvangen ●...
Pagina 295
Als de aanbevolen handeling in het gedeelte Foutcodes niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u proberen het probleem op te lossen met deze functies in de menu’s van het bedieningspaneel. Het is de bedoeling dat deze worden gebruikt als u door een HP servicemonteur wordt geholpen. Instellingen in het menu Probleemoplossing...
Pagina 296
V34: Deze instelling heeft twee waarden (Normaal en Uit) die de modemsnelheid bepalen. Met de instelling Normaal kan de modem een keuze maken (onderhandelen met de andere modem) tussen een van de ondersteunde modemsnelheden tot maximaal 33.600 bps. Bij de instelling Uit wordt de modemsnelheid op 14.400 bps ingesteld.
Pagina 297
13 Beheer en onderhoud Informatiepagina´s afdrukken ● De geïntegreerde webserver van HP gebruiken ● HP Web Jetadmin software gebruiken ● Functies voor productbeveiliging ● Energiezuinige instellingen ● Externe I/O-kaarten installeren ● Het apparaat reinigen ● Apparaatupdates ● NLWW...
Pagina 298
HP biedt schattingen van de resterende levensduur van de benodigdheden als service aan de klant. De daadwerkelijke resterende niveaus kunnen afwijken van de schattingen.
Pagina 299
Tabel 13-1 Menu rapporten (vervolg) Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving Snelkieslijst Toont de snelkeuzes die zijn ingesteld voor dit product. Rapport laatste faxoproepen Een gedetailleerd rapport van de laatste faxbediening, uitgaand of ingaand. Overige pagina's Demopagina Drukt een demonstratiepagina af die laat zien wat de mogelijkheden van dit apparaat zijn.
Pagina 300
Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger voor Windows, Mac OS en Linux (alleen Netscape). Netscape Navigator 4.7 is nodig voor HP-UX 10 en HP-UX 11. De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een IP-netwerk. De geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-apparaataansluitingen.
Pagina 301
Afdrukken Beeld aan. Zoek het IP-adres of de hostnaam op de Jetdirect-pagina. Typ het IP-adres of de hostnaam van het product in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer. De geïntegreerde webserver van HP gebruiken NLWW...
Pagina 302
Hiermee geeft u de status van het apparaat weer en de geschatte resterende Apparaatstatus levensduur van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u op de koppeling Instellingen wijzigen.
Pagina 303
Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over het apparaat ontvangt. Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP. Taal Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een Datum en tijd netwerktijdserver.
Pagina 304
Tabblad Scannen/digitaal verzenden Tabel 13-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving Hiermee kunt u per keer één e-mailadres aan het apparaat toevoegen en de e- Adresboek mailadressen bewerken die op het product zijn opgeslagen. Als u dit te omslachtig vindt, kunt u ook met het tabblad Importeren/exporteren in één keer een...
Pagina 305
Tabblad Fax Tabel 13-6 Tabblad Fax van geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten configureren, Faxverzending instellen inclusief de volgende instellingen: Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten ● Standaardinstellingen voor het verzenden van faxberichten met het interne ●...
Pagina 306
Lijst Overige koppelingen van geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving Hiermee gaat u naar de HP website, waar u oplossingen kunt vinden voor HP Instant Support mogelijke vragen en problemen. Maakt verbinding met de SureSupply website van HP, waar u informatie kunt...
Pagina 307
HP Web Jetadmin software gebruiken HP Web Jetadmin is een bekroonde, toonaangevende tool voor het efficiënt beheren van een groot scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele apparaten en digitale verzendappartuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen...
Pagina 308
HP om ervoor te zorgen dat gebruikers zonder de juiste rechten geen apparaatinstellingen kunnen wijzigen. Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres van het product op te geven in de adresregel van een webbrowser. Klik op het tabblad Beveilig.
Pagina 309
U kunt diverse functies vergrendelen op het bedieningspaneel door gebruik te maken van de geïntegreerde webserver van HP. Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres van het product op te geven in de adresregel van een webbrowser. Klik op het tabblad Beveilig.
Pagina 310
Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW...
Pagina 311
Energiezuinige instellingen Snelheid of energiegebruik optimaliseren Standaard blijft het apparaat warm tijdens opdrachten om de snelheid te optimaliseren. U kunt het apparaat zo instellen dat het afkoelt tussen opdrachten door, wat energie bespaart. Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
Pagina 312
Sluimervertraging instellen Raak in het beginscherm de knop Beheer aan. Open elk van de volgende menu's: Algemene instellingen Energie-instellingen Sluimervertraging Selecteer de juiste tijdspanne en raak dan de knop aan. OPMERKING: De standaardwaarde is 45 minuten. Het sluimerschema instellen OPMERKING: U moet de instellingen voor datum en tijd configureren voor u de functie Sluimerschema kunt gebruiken.
Pagina 313
Externe I/O-kaarten installeren Dit apparaat is voorzien van een externe I/O-sleuf (EIO-sleuf). In deze EIO-sleuf kunt u een extra HP Jetdirect-afdrukserverkaart installeren of een externe EIO-harde schijf. OPMERKING: In dit voorbeeld wordt de installatie van een HP Jetdirect-afdrukserverkaart weergegeven. Zet het product uit.
Pagina 314
Deze schroeven en het klepje hebt u niet meer nodig. Ze kunnen worden weggegooid. Steek de HP Jetdirect-printserverkaart stevig in de EIO-sleuf. Breng de bij de printserver geleverde schroeven aan en draai ze vast. Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud...
Pagina 315
Sluit het netsnoer en de resterende interfacekabels opnieuw aan en zet het product aan. Druk een configuratiepagina af. Als het goed is, wordt ook een HP Jetdirect-configuratiepagina afgedrukt met informatie over de netwerkconfiguratie en de status. Als deze pagina niet wordt afgedrukt, zit de afdrukserverkaart mogelijk niet goed in de sleuf. Zet het product uit, verwijder de afdrukserverkaart en plaats deze opnieuw in de sleuf.
Pagina 316
Het apparaat reinigen Gebruik een zachte, met water bevochtigde doek om het apparaat schoon te maken. De papierbaan reinigen Raak in het beginscherm de knop Apparaatonderhoud aan. Open de volgende menu's: Kalibratie/reiniging ● Reinigingspagina ● Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken. Het reinigingsproces kan enkele minuten duren.
Pagina 317
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat met een zeemleren spons of cellulosespons om vlekken te voorkomen.
Pagina 318
Apparaatupdates HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van het apparaat. Update de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Om de meest recente firmware te downloaden, gaat u naar www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
Pagina 319
14 Problemen oplossen Zelfhulp ● Controlelijst voor het oplossen van problemen ● Fabrieksinstellingen herstellen ● Berichten op het bedieningspaneel interpreteren ● Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast ● De afdrukkwaliteit verbeteren ● Het apparaat drukt niet of langzaam af ●...
Pagina 320
Onderwerpen in de naslaggids Diversen onderwerpen uit de naslaggids voor dit apparaat zijn te vinden op de voldende website: www.hp.com/support/cljcm4540mfp U kunt deze onderwerpen afdrukken en ze bij het apparaat bewaren. Dit is handig referentiemateriaal voor procedures die u vaak uitvoert.
Pagina 321
Als de stekker al in het stopcontact is gestoken, probeert u een ander stopcontact. Neem contact op met de HP klantenondersteuning als de MFP nog geen stroom krijgt. Controleer de bekabeling Controleer de kabelaansluitingen tussen het apparaat en de computer of de netwerkpoort.
Pagina 322
Controleer de volgende punten als de configuratiepagina wordt afgedrukt: Als de pagina niet correct wordt afgedrukt, ligt het probleem aan de hardware van het apparaat. Neem contact op met HP Klantenondersteuning. Als de pagina correct wordt afgedrukt, functioneert de hardware van het apparaat naar behoren.
Pagina 323
Het netwerkbesturingssysteem en de configuratie daarvan (indien van toepassing) ● De printerdriver die u gebruikt ● Controlelijst voor het oplossen van problemen NLWW...
Pagina 324
Fabrieksinstellingen herstellen Ga in het beginscherm naar het menu Beheer en raak dit aan. Open de volgende menu's: Algemene instellingen ● Fabrieksinstellingen herstellen ● Selecteer een of meer categorieën instellingen vanuit de lijst en raak vervolgens de knop Terugzetten aan. Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 325
Als er een fout- of attentiebericht wordt weergegeven en er worden geen stappen getoond om het probleem op te lossen, schakelt u het product uit en weer in. Neem contact op met HP ondersteuning als u problemen met het product blijft houden.
Pagina 326
Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander pak.
Pagina 327
Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
Pagina 328
Nietmachine Uitvoerbakken Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 329
Storingen verhelpen in de documentinvoer Open de klep van de documentinvoer. Trek de klep omhoog die toegang geeft tot het vastgelopen papier, verwijder het papier en sluit de klep. Sluit de klep van de documentinvoer. Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast NLWW...
Pagina 330
Papierstoringen in de nietmachine oplossen Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de nietmachine omhoog en open de klep. Als er vastgelopen papier zichtbaar is onder de papiergeleider, trekt u dit recht naar buiten. Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 331
Trek de groene klep die toegang geeft tot het vastgelopen papier, omhoog. Als er vastgelopen papier zichtbaar is onder de toegangsklep, trekt u dit recht naar buiten. Sluit de klep van de nietmachine. Vastgelopen nietjes verwijderen Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de nietmachine omhoog en open de klep.
Pagina 332
Trek de groene hendel op de nietcassette omhoog en trek de cassette recht naar buiten. Trek de cassette omhoog met behulp van de kleine hendel aan de achterkant. Verwijder de vastgelopen nietjes. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette.
Pagina 333
Plaats de nietcassette in de nietmachine en duw de groene hendel omlaag totdat deze vastklikt. Sluit de klep van de nietmachine. Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast NLWW...
Pagina 334
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u het voorzichtig. Storingen onder de bovenste klep verhelpen Trek de ontgrendelingshendel van de bovenste klep naar voren en til dan de bovenste klep omhoog.
Pagina 335
Verwijder vastgelopen vellen onder de bovenste klep. VOORZICHTIG: Raak de rollers onder de bovenste klep niet aan. Verontreiniging kan de afdrukkwaliteit aantasten. Sluit de bovenste klep. Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast NLWW...
Pagina 336
Storingen verhelpen in de rechterklep VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van het product kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt. Open de rechterklep. Trek het papier langzaam uit het oppakgedeelte. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt u het papier langzaam omlaag om het te verwijderen.
Pagina 337
Als er papier is vastgelopen aan het begin van de uitvoerbak, verwijdert u de fuser en trekt u het papier voorzichtig omlaag om het te verwijderen. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van de fuser vast, til ze iets omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
Pagina 338
Open de toegangsklep voor storingen en duw de fuser volledig in het apparaat. Sluit de rechterklep. Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 339
storingen verhelpen in lade 1 Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is, verwijdert u dit door het papier voorzichtig recht uit het apparaat te trekken. Druk op om het bericht te verwijderen. Als u het papier niet kunt verwijderen of als in lade 1 geen vastgelopen papier zichtbaar is, sluit u lade 1 en opent u de rechterklep.
Pagina 340
Trek het papier voorzichtig uit het oppakgedeelte. Sluit de rechterklep. Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 341
Papierstoringen verhelpen in lade 2, 3, 4 of 5 VOORZICHTIG: Als u een lade opent wanneer papier is vastgelopen kan het papier scheuren en kunnen er stukjes papier achterblijven in de lade. Daardoor kan het papier opnieuw vastlopen. Hef storingen eerst op voordat u een lade opent. Open de lade en controleer of het papier correct is geplaatst.
Pagina 342
Papierstoringen verhelpen in de rechteronderklep (Laden 3, 4 of 5) Open de rechteronderklep. Als vastgelopen papier zichtbaar is, trekt u dit voorzichtig omhoog of omlaag om het te verwijderen. Sluit de rechteronderklep. Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 343
Storingsherstel wijzigen Dit product herstelt zich automatisch na papierstoringen. De vastgelopen pagina's worden automatisch opnieuw afgedrukt. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open het menu Algemene instellingen en open vervolgens het menu Storing verhelpen. Voer een van de volgende handelingen uit: Auto —...
Pagina 344
Wanneer u zich aan deze richtlijnen houdt, kunt u de meeste problemen met de afdrukkwaliteit voorkomen. Gebruik de juiste papiersoortinstelling in de printerdriver. ● Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat. ● Reinig het apparaat wanneer nodig. ●...
Pagina 345
Een reinigingspagina afdrukken Druk een reinigingspagina af om stof en overtollige toner uit de papierbaan te verwijderen wanneer zich een van de volgende problemen voordoet: Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's. ● Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen. ●...
Pagina 346
Als de afdrukkwaliteit op concept of EconoMode is ingesteld, kan de afdruk erg licht zijn. Wanneer u hebt vastgesteld dat een printcartridge vervangen moet worden, druk dan de statuspagina van de benodigdheden af om het onderdeelnummer voor de bijbehorende originele printcartridge van HP te achterhalen. Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 347
Wanneer u een nagevulde of gereviseerde printcartridge gebruikt en niet tevreden bent over de afdrukkwaliteit, vervangt u de cartridge door een originele cartridge van HP met daarop de woorden 'HP' of 'Hewlett-Packard', of het logo van HP. Originele printcartridge van HP...
Pagina 348
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor HP UPD PCL 5 ● (Windows-omgevingen) Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten ● De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of ● softwareprogramma's van derden De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het ●...
Pagina 349
Afdrukkwaliteit van kopieën verhogen Als u problemen ondervindt met de afdrukkwaliteit van gekopieerde documenten, bekijkt u de eerder in dit document beschreven oplossingen voor afgedrukte documenten. Sommige problemen met de afdrukkwaliteit van documenten doen zich echter alleen voor in gekopieerde documenten. Als er strepen voorkomen in kopieën die zijn gemaakt vanuit de documentinvoer, reinigt u de ●...
Pagina 350
◦ functioneert. Installeer de HP-software van de cd die bij dit apparaat is geleverd. Het gebruik van algemene printerdrivers kan vertragingen veroorzaken bij het wissen van taken in de afdrukwachtrij. Klik in de lijst met printers op uw computer met de rechtermuisknop op de naam van dit apparaat.
Pagina 351
Als het apparaat slechts heel langzaam afdrukt, kunt u het volgende proberen. Zorg ervoor dat de computer voldoet aan de minimale vereisten voor dit apparaat. Ga naar de volgende website voor een lijst met specificaties: www.hp.com/support/cljcm4540mfp. Wanneer u het apparaat configureert om op bepaalde papiersoorten af te drukken, zoals zwaar papier, drukt het apparaat langzamer af om de toner goed op het papier aan te brengen.
Pagina 352
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen Het menu Openen vanaf USB opent niet als u het USB-accessoire in het apparaat steekt ● Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-opslagaccessoire ● Het bestand dat u wilt printen is niet weergegeven in het menu Openen vanaf USB ●...
Pagina 353
Het bestand dat u wilt printen is niet weergegeven in het menu Openen vanaf USB Mogelijk probeert u een bestandtype te printen dat de USB-printfunctie niet ondersteunt. Het product ondersteunt .pdf, .prn, .pcl, .ps, en .cht bestandindelingen. Mogelijk zitten er te veel bestanden in één enkele map van het USB-opslagaccessoire. Verminder het aantal bestanden in de map door bestanden naar submappen te verplaatsen.
Pagina 354
Het IP-adres van het apparaat wordt weergegeven op de configuratiepagina. Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
Pagina 355
Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam in plaats van het IP-adres. Als het IP-adres juist is, verwijdert u het apparaat en voegt u het opnieuw toe. De computer kan niet met het apparaat communiceren Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
Pagina 356
Problemen met de productsoftware in Windows oplossen Probleem Oplossing Er wordt geen driver voor het Installeer de productsoftware opnieuw. product weergegeven in de map OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een Printers. pictogram in het systeemvak wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteert u Sluiten of Uitschakelen.
Pagina 357
Probleem Oplossing Windows 7 Klik op Start. Klik op Apparaten en printers. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaatdriver en selecteer vervolgens Printereigenschappen. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort configureren. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren. Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en installeer de driver opnieuw met het juiste IP-adres.
Pagina 358
Problemen met de productsoftware oplossen in Mac De printerdriver wordt niet in de lijst met printers en faxapparaten weergegeven ● De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten ● De printerdriver zorgt er niet automatisch voor dat het geselecteerde apparaat wordt ●...
Pagina 359
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze Open de afdrukwachtrij en start de afdruktaak opnieuw. Een ander apparaat met een vergelijkbare naam heeft de afdruktaak mogelijk ontvangen. Druk een configuratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de configuratiepagina overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en faxapparaten.
Pagina 360
Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 361
Apparaatbenodigdheden en accessoires Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ● Onderdeelnummers ● NLWW...
Pagina 362
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP. Bestellen met software van HP De geïntegreerde webserver van HP gebruiken...
Pagina 363
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht, kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
Pagina 364
Tabel A-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant Artikel Omschrijving Instructies voor zelf Productnummer Nummer vervangen HP Color LaserJet zwarte Standaard zwarte Verplicht CE260A CE260-67901 printcartridge cartridge HP Color LaserJet zwarte Zwarte cartridge met Verplicht CE264X CE264-67901 printcartridge hoge capaciteit HP Color LaserJet cyaan...
Pagina 365
HP Color Papierlade voor 500 vel Verplicht CC422A CC493-67902 LaserJet papierinvoer voor met opslagkast. 500 vel en kast HP Color LaserJet 3 x Papierlade voor 1500 Verplicht CC423A CC493-67903 papierinvoer voor 500 vel. Bevat drie laden voor vel en standaard 500 vel en een standaard.
Pagina 366
Bijlage A Apparaatbenodigdheden en accessoires NLWW...
Pagina 367
Service en ondersteuning Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ● De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-garantieverklaring voor de LaserJet- ● printcartridge Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-fuserkit, -transferkit en -rollerkit ● Op de printcartridge opgeslagen gegevens ● Licentieovereenkomst voor eindgebruikers ● OpenSSL ●...
Pagina 368
De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's of plaatsen waar HP ondersteuning biedt voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. De garantie kan variëren op basis van plaatselijke normen. In verband met wettelijke regelgeving brengt HP geen wijzigingen aan in de vormgeving of de functies van het product voor gebruik in een land/regio waarvoor het product oorspronkelijk niet was bestemd.
Pagina 369
VOORTVLOEIT UIT EEN CONTRACT, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS. Sommige landen/ regio's, staten of provincies staan beperking van een geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de bovenstaande beperking of uitsluiting misschien niet op u van toepassing is. VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, ZIJN DE VOORWAARDEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING EEN AANVULLING OP DE GELDENDE WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN DIT PRODUCT AAN U.
Pagina 370
Als u in aanmerking wilt komen voor garantie, moet u dit product retourneren aan de winkel waar u het product hebt gekocht (voorzien van een beschrijving van het probleem en afdrukvoorbeelden) of contact opnemen met HP Klantenondersteuning. HP zal het product vervolgens vervangen, indien het product is beschadigd, of het aankoopbedrag vergoeden.
Pagina 371
Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet- fuserkit, -transferkit en -rollerkit Dit product van HP is vrij van defecten in materiaal en vakmanschap tot op het bedieningspaneel van de printer wordt aangegeven dat de levensduur verstreken is. Deze garantie heeft geen betrekking op producten die (a) zijn gereviseerd, hergebruikt of op enige wijze onjuist gebruikt, (b) niet goed werken door verkeerd gebruik, onjuiste opslag of gebruik buiten de aangegeven omgevingsspecificaties voor het product of (c) slijtage vertonen door dagelijks gebruik.
Pagina 372
HP (HP Planet Partners: www.hp.com/recycle). De geheugenchips uit deze steekproef worden onderzocht voor het verbeteren van producten van HP. Partners van HP die helpen bij het recyclen van deze printcartridges hebben mogelijk ook toegang tot deze gegevens.
Pagina 373
"license.txt/licentie.txt" of "readme.txt/leesmij.txt". Neem contact op met de HP-ondersteuning als u een Licentie van derden niet kunt vinden. Als de Licentie van derden licenties omvat die voorzien in de beschikbaarheid van broncode (zoals de GNU General Public License), en de desbetreffende broncode niet is opgenomen in de Software, kunt u op de pagina's met productondersteuning van de website van HP (hp.com) kijken hoe u deze broncode verkrijgt.
Pagina 374
HP andere voorwaanden levert bij de Upgrade. In geval van een conflict tussen deze Eindgebruikersovereenkomst en dergelijke andere voorwaarden, prevaleren de andere voorwaarden. OVERDRACHT. Overdracht aan derden. De eerste eindgebruiker van de HP-software mag de HP-software eenmalig overdragen aan een andere eindgebruiker. Enige overdracht zal alle onderdelen, media, Gebruikersdocumentatie, deze Eindgebruikersovereenkomst en, indien van toepassing, het Certificaat van Authenticiteit omvatten.
Pagina 375
Gebruik van de Software beperken, met inbegrip van enige beperkingen in het kader van de proliferatie van nucleaire, chemische of biologische wapens. VOORBEHOUD VAN RECHTEN. HP en haar leveranciers behouden zich alle rechten voor die niet uitdrukkelijk aan u zijn toegekend in deze Eindgebruikersovereenkomst.
Pagina 376
OpenSSL Dit apparaat bevat software die door het OpenSSL Project is ontwikkeld voor gebruik in de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT GELEVERD IN DE HUIDIGE STAAT EN ELKE WAARBORG, EXPLICIET OF IMPLICIET, INCLUSIEF, ZONDER BEPERKING, WAARBORGEN VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, WORDT AFGEWEZEN.
Pagina 377
2) Onderdelen waarvoor reparatie door de klant optioneel is. Ook deze onderdelen zijn ontwikkeld voor reparatie door de klant zelf. Als u HP echter verzoekt deze onderdelen voor u te vervangen, kan dit gebeuren zonder bijkomende kosten, afhankelijk van het type garantieservice bij uw apparaat.
Pagina 378
Klantondersteuning Telefonische ondersteuning voor uw land/regio Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van het product of op www.hp.com/support/. Zorg dat u de productnaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt. 24-uurs ondersteuning via internet www.hp.com/support/cljcm4540mfp...
Pagina 379
Productspecificaties Fysieke specificaties ● Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ● Omgevingsspecificaties ● NLWW...
Pagina 380
Fysieke specificaties Tabel C-1 Productafmetingen Product Hoogte Diepte Breedte Gewicht CM4540 MFP 575 mm22,6 inch 617 mm24,3 inch 827 mm32,5 inch 54,8 kg120,5 lb CM4540f MFP 1119 mm44,1 inch 668 mm26,3 inch 849 mm33,4 inch 75,7 kg166,5 lb CM4540fskm MFP 1119 mm44,1 inch 668 mm26,3 inch 1012 mm39,8 inch...
Pagina 381
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot Raadpleeg www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory voor recente informatie. VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar het product wordt verkocht. Verander niets aan de ingestelde spanning. Veranderingen kunnen leiden tot beschadiging van het product en tot het vervallen van de garantie.
Pagina 382
Omgevingsspecificaties Omgevingsconditie Aanbevolen Toegestaan Temperatuur (product en printcartridge) 17° tot 27°C 10° tot 30°C (50° tot 86°F) Relatieve luchtvochtigheid 30% tot 70% relatieve luchtvochtigheid 10% tot 80% RV (RH) Hoogte n.v.t. 0 m0 ft tot 3000 m9842 ft Bijlage C Productspecificaties NLWW...
Pagina 383
Overheidsinformatie FCC-voorschriften ● Milieuvriendelijk productiebeleid ● Verklaring van conformiteit ● Verklaring van conformiteit (faxmodellen) ● Veiligheidsverklaringen ● Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) ● NLWW...
Pagina 384
FCC-voorschriften Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een elektronisch apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten moeten in een woonomgeving een redelijke bescherming bieden tegen storing. Deze apparatuur produceert en gebruikt energie in het radiofrequentiegebied en kan deze uitstralen.
Pagina 385
Dit geldt voor zowel productontwerp en vervaardiging als distributie, klantgebruik en recycling. Als u deelneemt aan het programma HP Planet Partners, bent u verzekerd dat uw HP LaserJet-printcartridges op een veilig manier worden gerecycled. De oude materialen, zoals plastic en metaal worden verwerkt en gebruikt voor nieuwe producten om zo te voorkomen dat miljoenen tonnen afval op afvalstortplaatsen terecht komt.
Pagina 386
Instructies voor retourneren en recyclen Verenigde Staten en Puerto Rico Het etiket dat is bijgesloten in de doos van de HP LaserJet-tonercartridge, kunt u gebruiken voor het retourneren en recyclen van een of meer HP LaserJet-printcartridges na gebruik. Volg de onderstaande instructies die van toepassing zijn.
Pagina 387
Hawaï. Inzameling buiten de V.S. Als u wilt deelnemen aan het inzamel- en recycleprogramma HP Planet Partners, volgt u de eenvoudige aanwijzingen in de recyclinggids (te vinden in de verpakking van uw nieuwe benodigdheden) of gaat u naar www.hp.com/recycle. Selecteer uw land/regio voor informatie over de inzameling van uw HP LaserJet-printerbenodigdheden.
Pagina 388
Chemische stoffen Het beleid van HP is erop gericht om klanten informatie te verstrekken over de chemische stoffen die zich in de producten bevinden, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen zoals REACH (Verordening (EG) nr. 1907/2006 van het Europees Parlement en de Raad). Een rapport met chemische informatie voor dit apparaat vindt u op: www.hp.com/go/reach.
Pagina 389
DoC#: BOISB-0806-01-rel.1.0 Naam fabrikant: 11311 Chinden Boulevard Adres fabrikant: Boise, Idaho 83714-1021, V.S. verklaart dat het product HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Productnaam: BOISB-0806-01 Wettelijk modelnummer Inclusief: CC422A - papierinvoer voor 500 vel en kast CC423A - papierinvoer voor 3 x 500 vel en standaard...
Pagina 390
Uw plaatselijke Hewlett-Packard verkoop- en servicekantoor of Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Duitsland (Fax: +49-7031-14-3143) www.hp.com/go/certificates Contactadres in de VS: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho...
Pagina 391
DoC#: BOISB-0806-02-rel.1.0 Naam fabrikant: 11311 Chinden Boulevard Adres fabrikant: Boise, Idaho 83714-1021, V.S. verklaart dat het product HP Color LaserJet Enterprise CM4540f MFP Productnaam: HP Color LaserJet Enterprise CM4540fskm MFP BOISB-0806-02 Wettelijk modelnummer Inclusief: CC422A - papierinvoer voor 500 vel en kast...
Pagina 392
Uw plaatselijke Hewlett-Packard verkoop- en servicekantoor of Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Duitsland (Fax: +49-7031-14-3143) www.hp.com/go/certificates Contactadres in de VS: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho...
Pagina 393
Veiligheidsverklaringen Laserverklaring Het Center for Devices and Radiological Health (CDRH) van de Amerikaanse Food and Drug Administration heeft een aantal voorschriften ingevoerd voor laserproducten die zijn gefabriceerd na 1 augustus 1976. Het opvolgen van deze voorschriften is verplicht voor producten die worden verkocht binnen de VS.
Pagina 394
överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan...
Pagina 395
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Pagina 396
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) EU-verklaring voor telecom Dit product is bedoeld voor aansluiting op het analoge PSTN (publiek geschakelde telefoonnetwerk) van landen/regio’s in de EER (Europese Economische Ruimte). Het product voldoet aan de vereisten van de Europese R&TTE-richtlijn 1999/5/EC (Annex II) en is dienovereenkomstig voorzien van de CE-conformiteitsmarkering.
Pagina 397
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service.
Pagina 398
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Pagina 399
168 levensduur 367 menu instellingen nietmachine/ afdrukinstellingen algemene configuratie stapelaar 39 geïntegreerde webserver van geïntegreerde webserver van menu instellingen scannen/ HP 283 HP 282 digitaal verzenden 27 annuleren menu kopieerinstellingen 23 afdrukken instellingen (Mac) 69 afdruktaak 69 menu ladebeheer 38...
Pagina 400
DSS. Zie digital sending, HP Utility 67 webbrowser 221 hulpprogramma vervalste 116 Web Jetadmin 221 dubbelzijdig afdrukken Configuratiepagina benodigdheden niet van HP 116 instellingen (Windows) 142 omschrijving 278 berichten dubbelzijdig afdrukken, uitlijning configuraties, modellen 2 e-mailwaarschuwingen 68 instelling 170 numerieke lijst 127...
Pagina 401
(EWS) Explorer, ondersteunde versies fout functies 280 geïntegreerde webserver van codes 268 wachtwoorden toewijzen 288 HP 280 foutberichten geïntegreerde webserver van HP e-mail bedieningspaneel 305 afdrukinstellingen 283 adresboeken 211, 213 e-mailwaarschuwingen 68 algemene configuratie 282 configureren 209 numerieke lijst 127...
Pagina 402
227 afdrukken in grijstinten HP Printer Utility 67 opnieuw kiezen bij gezet 227 (Windows) 149 HP Stevig papier 169, 170 papierlade selecteren 245 afdruk vs. beeldscherm 178 HP Universal Print Driver 50 passend aan pagina 243 afstemmen 178...
Pagina 403
63 bedieningspaneel 19 capaciteit 100 Macintosh menu back-up/herstel, laden documentformaat wijzigen 70 bedieningspaneel 45 afdrukstand 102 HP Printer Utility 67 menu beheer, bedieningspaneel capaciteit 100 ondersteuning 358 configureren 106 Macintosh-driverinstellingen menu benodigdheden beheren, locatie 6 aangepast papierformaat 70...
Pagina 404
79 ontvangerslijsten 213 opslaan naar netwerkmap configureren 78 onvolkomenheden, repeterende inschakelen 200 EIO-kaarten installeren 293 opslaan naar USB HP Web Jetadmin 287 openen van printerdrivers inschakelen 200 IPv4-adres 83 (Windows) 135 Opslaan op USB 207 IPv6-adres 84 opgeslagen taken...
Pagina 405
1 eerste pagina 70 garantie 350 protocollen, netwerk 78 omslagbladen, ander papier geheugenchips 352 PS-emulatiedrivers 49 gebruiken 154 niet van HP 116 pulskiezen pagina's per vel 71 onderdeelnummers 343 instellen 224 plaatsen 94 opslag 115 selecteren 324 recyclen 115, 365...
Pagina 406
(Windows) 167 bedieningspaneel 13 snelkiezen gebruikersnamen instellen berichten, soorten 305 rapport met lijsten 275 (Windows) 167 HP Utility , Macintosh 67 snelkopieertaken maken (Windows) 163 status, pagina faxmodule 263 opslaan (Windows) 166 namen opgeven (Windows) statusbalk voor berichten 249...
Pagina 407
221 inschakelen (Mac) 68 geadresseerden 254 websites tweezijdig kopiëren 195 verzenden naar e-mail fraudemeldingen 116 inschakelen 200 HP Web Jetadmin, opdrachtinstellingen 202 downloaden 287 uitvoerbak SMTP-ondersteuning 208 Material Safety Data Sheet locatie 6 verzenden naar e-mail (MSDS) 368...