Advertenties
In het telefoonboek van dit product kunt u in totaal 120 snelkiescodes en groepskiescodes invoeren.
Als u bijvoorbeeld 100 codes programmeert als snelkiescodes, blijven er nog 20 codes over voor
groepkiescodes.
OPMERKING:
HP ToolboxFX of via de geïntegreerde webserver. Zie de online-Help van HP ToolboxFX of
Geïntegreerde webserver op pagina 206
Telefoonboekgegevens uit andere programma's gebruiken
OPMERKING:
exportfunctie in dat andere programma gebruiken.
Met HP ToolboxFX kunt u contactgegevens uit telefoonboeken van andere software importeren. In de
volgende tabel ziet u welke programma's door HP ToolboxFX worden ondersteund.
Programma
Microsoft Outlook
Windows Adresboek
Goldmine
Symantec Act!
Voer de volgende stappen uit om een telefoonboek te importeren:
1.
Open HP ToolboxFX.
2.
Klik op Faxen en vervolgens op Faxtelefoonboek.
3.
Blader naar het telefoonboek van het programma en klik vervolgens op Telefoonboek importeren/
exporteren.
4.
Klik op Importeren en kies Volgende.
Telefoonboek verwijderen
U kunt alle snelkiescodes en groepskiescodes verwijderen die in het product zijn geprogrammeerd.
NLWW
u kunt snelkiescodes en groepskiescodes gemakkelijker programmeren via
voordat u een telefoonboek uit een ander programma kunt importeren, moet u de
Beschrijving
U kunt gegevens uit het Persoonlijk adresboek (PAB), gegevens uit Contactpersonen of uit een
combinatie van beide selecteren. Personen en groepen uit het PAB worden alleen samengevoegd
met personen uit Contactpersonen als de samenvoegoptie is geselecteerd.
Wanneer een vermelding uit Contactpersonen zowel een zakelijk faxnummer als een
privéfaxnummer heeft, worden beide nummers weergegeven. De "naam" van deze twee
vermeldingen wordt gewijzigd. Aan de naam van de zakelijke vermelding wordt ":(B) ((Z))"
toegevoegd en aan de naam van de privé-vermelding ":(H) ((P))".
In het geval van een dubbele vermelding (één uit Contactpersonen en één uit het PAB met dezelfde
naam en hetzelfde faxnummer), wordt er één vermelding weergegeven. Wanneer er in het PAB
echter een vermelding bestaat met een duplicaat in Contactpersonen, en de vermelding in
Contactpersonen zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer heeft, worden alle drie
de vermeldingen weergegeven.
Het Windows Adresboek (WAB), dat door Outlook Express en Internet Explorer wordt gebruikt,
wordt ondersteund. Wanneer een persoon zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer
heeft, worden er twee vermeldingen weergegeven. De "naam" van deze twee vermeldingen wordt
gewijzigd. Aan de naam van de zakelijke vermelding wordt ":(B) ((Z))" toegevoegd en aan de naam
van de privé-vermelding ":(H) ((P))".
Goldmine versie 4.0 wordt ondersteund. HP ToolboxFX importeert het bestand dat het laatst door
Goldmine is gebruikt.
Act! versie 4.0 en 2000 worden ondersteund. HP ToolboxFX importeert de database die het laatst
door Act! is gebruikt.
voor meer informatie.
Setup 131
Advertenties
