Inhoudsopgave
Advertenties
Het vak instellen
Om Doc.vak te gebruiken, moet u eerst een nieuw vak in de Apparaatinst.
> Toepassingsinstellingen > Instelling vak maken. U kunt tevens
gemaakte vakken bewerken of verwijderen.
•
De optie Instelling vak kan uitsluitend door een gemachtigde
gebruiker worden geconfigureerd die een ID en een wachtwoord
op het apparaat heeft geregistreerd. Wanneer het apparaat
daarom vraagt, voert u het ID en wachtwoord in.
•
U kunt tot 999 vakken maken.
•
De maximale naamlengte voor een vak is 30 tekens.
•
Een documentenvak kan tot 200 opgeslagen documenten
bevatten.
•
Het vak Algemeen wordt standaard gecreëerd.
•
Nieuw vak: Creëert een nieuw vak.
•
Vak bewerken: Bewerkt een gecreëerd vak.
•
Vak verwijderen: Wist een gecreëerd vak.
Nieuw vak
U kunt een nieuw vak maken om uw gescande gegevens in op te slaan.
1. Druk op Apparaatinst. > Toepassingsinstellingen > Instelling vak >
Nieuw vak op het scherm.
2. Druk op het naaminvoerveld van het vak. Het pop-uptoetsenbord
verschijnt.
Voer de naam van het vak in. Druk vervolgens op OK.
•
Het vaknummer wordt automatisch gevuld met het eerste vrije
nummer.
•
Als u geen naam voor het vak invoert, wijst het apparaat de
naam 'Zonder titelxxx' toe aan het vak. Het "xxx" nummer is
het nummer van het vak.
3. Druk op de juiste optie in Eigenschappen vak.
•
Openbaar: Alle gebruikers kunnen het vak gebruiken.
•
Beveiligd: Stel een wachtwoord in om te voorkomen dat
onbevoegde personen toegang hebben.
4. Druk op de juiste optie in Autom. verwijderen document.
Verwijderde bestanden kunnen niet meer hersteld worden.
•
1 day ~ 30 dagen: Stel de periode in voor de opslag van gegevens
in het vak. Na afloop van de periode worden de opgeslagen
gegevens automatisch verwijderd.
•
Nooit: Verwijder de opgeslagen gegevens niet.
5. Druk indien nodig op de optie Favoriete vak.
Als u Favoriet 1, Favoriet 2 en Favoriet 3 instelt, worden deze door het
apparaat in het Doc.vak weergegeven.
U kunt slechts drie vakken als favoriet instellen. Na het selecteren
van alle favoriete vakken verschijnt er een waarschuwingsmelding.
6. Druk in het scherm op OK.
Vak bewerken
U kunt de instellingen van een gecreëerd vak wijzigen.
Alleen de Autom. verwijderen document instelling kan in het
Algemeen vak worden bewerkt.
1. Druk op Apparaatinst. > Toepassingsinstellingen > Instelling vak >
Vak bewerken op het scherm.
2. Selecteer met de pijl-omhoog/omlaag het vaknummer dat u wilt
bewerken.
3. Druk op het invoergebied Naam vak. Het pop-uptoetsenbord verschijnt.
Voer de naam van het vak in. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op de juiste optie in Eigenschappen vak.
•
Openbaar: Alle gebruikers kunnen het vak gebruiken.
•
Beveiligd: Stel een wachtwoord in om te voorkomen dat
onbevoegde personen toegang hebben.
5. Druk op de juiste optie in Autom. verwijderen document.
Verwijderde bestanden kunnen niet meer hersteld worden.
•
1 day ~ 30 dagen: Stel de periode in voor de opslag van gegevens
in het vak. Na afloop van de periode worden de opgeslagen
gegevens automatisch verwijderd.
•
Nooit: Het is ingesteld om de opgeslagen gegevens niet te
verwijderen.
6. Druk indien nodig op de optie Favoriete vak.
Als u op een reeds toegewezen favoriet vak drukt, verschijnt er een
waarschuwingsmelding. Als u het favoriete vak naar het vak dat u
bewerkt wilt wijzigen, druk op Ja.
7. Druk in het scherm op OK.
Documentenvak_ 156
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
