Inhoudsopgave
Advertenties
Een adresboek maken
6.
Deze handleiding beschrijft de richtlijnen voor het adresboek.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
•
Een adresboek maken via het bedieningspaneel
Een adresboek maken via het bedieningspaneel
Veelgebruikte faxnummers, e-mailadressen, SMB-serveradressen,
FTP-serveradressen en WebDAV-serveradressen kunt u in het apparaat
opslaan.
•
Individueel: hiermee kunt u informatie van maximaal 500 ontvangers
opslaan.
•
Groep: hiermee maakt u groepen als u regelmatig eenzelfde document
naar meerdere bestemmingen verzendt. U kunt maximaal 500
ontvangers bij een groep aanmelden. U kunt de nummers die u hier
opslaat alleen selecteren in de verzendlijst op het tabblad Basis van
Fax, Scan nr Email of Scannen naar server. U kunt ook een Groep
verzenden door verschillende individuele nummers in te stellen.
U kunt een groep niet aanmelden zoals u een individueel adres bij
een groep aanmeldt.
Individuele adressen opslaan (Fax, E-mail)
1. Druk op Apparaatinst. > Toepassingsinstellingen > Adresboek >
Nieuw > Fax, Email > Individueel worden automatisch geselecteerd.
2. Druk op het invoergebied Naam. Voer de naam van de ontvanger in met
behulp van het pop-upvenster. Druk op OK.
Controleer Favoriet voor adressen die u vaak gebruikt. U kunt ze
gemakkelijk vinden in de zoekresultaten.
3. Druk op het invoergebied Faxnum. en voer het faxnummer in met
behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel. Gebruik hiervoor
alleen cijfers en indien nodig het netnummer.
Een pauze invoegen: bij sommige telefooncentrales moet u eerst
een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens
wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dat geval moet u in
het telefoonnummer een pauze invoegen. U kunt een pauze
invoegen bij het invoeren van een faxnummer.
4. Snelkiesnummer wordt automatisch ingevuld met het eerste
beschikbare nummer.
•
Een adresboek instellen met behulp van SyncThru™ Web Service
Snelkiesnummer is het nummer dat de informatie van een
ontvanger vertegenwoordigt. Gebruik voor de invoer het
numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel.
5. Druk op het invoergebied Email. Voer het e-mailadres van de ontvanger
in met behulp van het pop-upvenster. Druk vervolgens op OK.
6. Druk op OK om de informatie op te slaan.
Individuele adressen opslaan (SMB, FTP, WebDAV)
1. Druk op Apparaatinst. > Toepassingsinstellingen > Adresboek >
Nieuw > SMB, FTP of WebDAV > Individueel op het scherm.
2. Druk op het invoergebied Naam. Voer de naam van de ontvanger in met
behulp van het pop-upvenster. Druk op OK.
Controleer Favoriet voor adressen die u vaak gebruikt. U kunt ze
gemakkelijk vinden in de zoekresultaten.
3. Druk op IP of Host en vervolgens op het invoergebied IP-adres/
hostnaam. Voer vervolgens het serveradres in als decimale notatie met
punten of een hostnaam met behulp van het pop-upvenster. Druk op
OK.
4. Druk op het invoergebied Poortnr.. Voer vervolgens het
serverpoortnummer in met behulp van het pop-upvenster. Druk op OK.
5. Druk op het invoergebied Gebruik.naam. Voer vervolgens de
gebruikersnaam in met behulp van het pop-upvenster. Druk op OK.
•
•
Een adresboek maken_ 119
Bij SMB of FTP, wanneer u wilt dat de server toegang verleent
aan niet-gemachtigde personen. Druk op het vakje Anoniem.
Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld. Als u het vakje
Anoniem hebt ingeschakelt, ga dan naar stap 7.
Bij WebDAV kunt u de bestanden gecodeerd versturen door
SSL in te drukken. Als het apparaat en de ontvangende
WebDAV-server van de optie SSL (Secure Sockets Layer)
verschillen, zou de overdracht kunnen mislukken. Als
daarnaast de ontvangende WebDAV-server alleen het
gecodeerde bestand kan ontvangen, moet u de knop SSL
indrukken.
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
