Informatie voor beheerders
Gerelateerde informatie
"Instellingen opsl./doorsturen" op pagina 380
&
"Ontvangen faxberichten op het lcd-scherm van de printer bekijken" op pagina 148
&
Instellingen configureren voor het doorsturen van ontvangen faxberichten volgens opgegeven
voorwaarden
U kunt instellen dat faxberichten worden doorgestuurd naar een bestemming, een e-mailadres, gedeelde mappen
of een ander faxapparaat van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip. Als u instellingen maakt voor het
doorsturen van ontvangen faxberichten, moet u de bestemming van doorsturen eerst toevoegen aan de
contactpersonenlijst. Om een e-mailadres door te sturen, moet u ook de instellingen van de e-mailserver van
tevoren configureren.
"Een e-mailserver configureren" op pagina 440
"Een gedeelde netwerkmap instellen" op pagina 444
"Contactpersonen beschikbaar maken" op pagina 463
Voordat u de functie voor het doorsturen van faxberichten die op een opgegeven tijdstip zijn ontvangen gebruikt,
moet u ervoor zorgen dat de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer juist zijn. Open het menu
vanuit Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.
Gekleurde documenten kunnen niet worden doorgestuurd naar een ander faxapparaat. Ze worden verwerkt als
documenten die niet kunnen worden doorgestuurd.
Opmerking:
❏ Behalve het bedieningspaneel van de printer kunt u ook Web Config gebruiken om het doorsturen van ontvangen
faxberichten in te stellen. Selecteer het tabblad Fax > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen,
selecteer het nummer van de vertrouwelijke map, selecteer vervolgens Bewerken en stel de bestemming voor doorsturen
in.
❏ U kunt tegelijkertijd ontvangen faxberichten afdrukken en/of opslaan. Configureer de instellingen in het scherm
Bewerken.
1. Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Algemene instellingen >
Faxinstellingen.
2. Selecteer Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen en tik
vervolgens op
op een niet-geregistreerde map in Voorw. opslaan/doorsturen.
3. Selecteer het vak Naam en voer de naam in die u wilt registeren.
4. Selecteer het vak Voorwaarde(en) om een voorwaarde in te stellen.
❏ Overeenk. Faxnummer afzender: als het inkomende faxnummer overeenkomt met de voorwaarden die u in
dit item hebt geselecteerd, worden de ontvangen faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
Selecteer de voorwaarde Overeenk. Faxnummer afzender en voer het faxnummer in (max. 20 cijfers) door
het vak Faxnummer te selecteren.
❏ Subadres (SUB) perfecte overeenkomst: als het subadres (SUB) volledig overeenkomt, worden ontvangen
faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
Schakel de instelling Subadres (SUB) perfecte overeenkomst in en voer het wachtwoord in door het vak
Subadres (SUB) te selecteren.
>
Instellingen voor gebruik van de printer
492
>
Beschikbare faxfuncties (alleen voor p