Informatie voor beheerders
Instellingen configureren voor het opslaan van ontvangen faxberichten volgens specifieke
voorwaarden
U kunt instellen dat faxberichten die van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip zijn ontvangen, in het
postvak IN en op een extern geheugenapparaat worden opgeslagen. Wanneer u een faxberichten in een
vertrouwelijke map of in het postvak IN opslaat, kunt u de inhoud van het ontvangen faxbericht controleren door
het faxbericht op het lcd-scherm van de printer te bekijken voordat het faxbericht wordt afgedrukt.
Voordat u de functie voor het opslaan van faxberichten die op een opgegeven tijdstip zijn ontvangen gebruikt,
moet u ervoor zorgen dat de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer juist zijn. Open het menu
vanuit Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.
Opmerking:
❏ Behalve het bedieningspaneel van de printer kunt u ook Web Config gebruiken om het opslaan van ontvangen
faxberichten in te stellen. Selecteer het tabblad Fax > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen,
selecteer het nummer van de vertrouwelijke map, selecteer vervolgens Bewerken en stel de bestemming voor opslaan in.
❏ U kunt tegelijkertijd ontvangen faxberichten afdrukken en/of doorsturen. Configureer de instellingen in het scherm
Bewerken.
1. Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Algemene instellingen >
Faxinstellingen.
2. Selecteer Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen en tik
vervolgens op
op een niet-geregistreerde map in Voorw. opslaan/doorsturen.
3. Selecteer het vak Naam en voer de naam in die u wilt registeren.
4. Selecteer het vak Voorwaarde(en) om een voorwaarde in te stellen.
❏ Overeenk. Faxnummer afzender: als het inkomende faxnummer overeenkomt met de voorwaarden die u in
dit item hebt geselecteerd, worden de ontvangen faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
Selecteer de voorwaarde Overeenk. Faxnummer afzender en voer het faxnummer in (max. 20 cijfers) door
het vak Faxnummer te selecteren.
❏ Subadres (SUB) perfecte overeenkomst: als het subadres (SUB) volledig overeenkomt, worden ontvangen
faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
Schakel de instelling Subadres (SUB) perfecte overeenkomst in en voer het wachtwoord in door het vak
Subadres (SUB) te selecteren.
❏ Wachtwoord (SID) perfecte overeenkomst: als het wachtwoord (SID) volledig overeenkomt, worden
ontvangen faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
Schakel de instelling Wachtwoord (SID) perfecte overeenkomst in en voer het wachtwoord in door het vak
Wachtwoord(SID) te selecteren.
❏ Ontvangsttijd: de printer slaat ontvangen faxberichten op en stuurt deze door gedurende en opgegeven
tijdsduur.
Schakel de instelling Ontvangsttijd in en stel vervolgens in Begintijd en Eindtijd de tijd in.
>
Instellingen voor gebruik van de printer
490
>
Beschikbare faxfuncties (alleen voor p