4. Fax
Een document opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of
"FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1.
Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling "Orig. richting" correct op. Als u dat niet doet, wordt de
afdrukrichting boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
2.
Druk op [Verzendinstellingen].
3.
Druk drie keer op [ ] en vervolgens op [Best.opsl.].
4.
Selecteer [Opslaan op HDD] of [Opslaan op HDD
Selecteer [Opslaan op HDD
Selecteer [Opslaan op HDD] als u documenten wilt opslaan.
86
Verz.] als u documenten wilt verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Verz.].