Pagina 1
Gebruiksaanwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Snel aan de slag Werken met combinatie van functies Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Problemen oplossen Andere functies Beveiliging Specificaties Lees deze handleiding zorgvuldig voordat u dit apparaat gebruikt. Voor een veilig en correct gebruik van het apparaat, dient u de Veiligheidsinformatie aandachtig door te lezen in de 'Kopieerhandleiding"...
Pagina 2
Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van het apparaat. Lees deze handleiding voor uw eigen veiligheid en gemak zorgvuldig door vóór u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt zodat u deze snel kunt raadplegen. Belangrijk De inhoud van deze handleiding kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat........................3 Apparaattypes..............................4 Handelsmerken..............................5 Hoe werkt deze handleiding?........................... 6 Symbolen................................ 6 Namen van belangrijkste opties........................7 ENERGY STAR-programma..........................8 Energiebesparende functies..........................9 1. Snel aan de slag Overzicht van onderdelen..........................11 Opties................................14 Externe opties............................... 14 Bedieningspaneel.............................15 Display................................17 Het lezen van de display en het gebruiken van de toetsen..............
Pagina 4
Een gebruikerscode verwijderen........................ 37 De teller weergeven voor elke gebruikerscode..................38 De teller afdrukken voor elke gebruikerscode..................39 Teller wissen..............................39 4. Problemen oplossen Indien uw apparaat niet naar behoren werkt....................41 Papierstoringen verhelpen..........................43 Het papierformaat wijzigen..........................46 Voorzorgsmaatregelen bij het wijzigen van papierformaat..............46 Het papierformaat in de papierlades wijzigen..................
Handleidingen voor dit apparaat In de volgende handleidingen wordt de bediening van dit apparaat beschreven. Raadpleeg de relevante delen van de handleiding voor meer informatie over specifieke functies. • De geleverde handleidingen zijn specifiek per apparaattype. ® ® ® • Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader moeten geïnstalleerd zijn om de handleidingen als...
Apparaattypes Dit apparaat wordt in twee modellen met verschillende kopieersnelheden geleverd. Type 1 Type 2 20 kopieën/minuut 25 kopieën/minuut Kopieersnelheid: (A4 , 8 " × 11" ) (A4 , 8 " × 11" )
Handelsmerken Microsoft, Windows en Windows Server zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe, Acrobat en Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: •...
Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Dit symbool geeft een mogelijk zeer gevaarlijke situatie aan die kan leiden tot ernstig persoonlijk letsel als u de instructies niet opvolgt en het apparaat verkeerd gebruikt. Zorg ervoor dat u de instructies leest die beschreven worden in het hoofdstuk Veiligheidinformatie.
Namen van belangrijkste opties De belangrijkste opties van dit apparaat worden in deze handleiding als volgt omschreven: • Auto Document Feeder Automatische documentinvoer (ADF)
ENERGY STAR-programma ® ENERGY STAR -programmavereisten voor beeldmateriaal ® De ENERGY STAR -programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende functies. Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen. Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten, scanners, en multifunctionele apparaten.
Energiebesparende functies Dit apparaat beschikt over de volgende functies om het energieverbruik te beperken: Slaapstand • Als dit apparaat gedurende een opgegeven periode niet actief is, wordt automatisch de Slaapstand geactiveerd om het elektriciteitsverbruik te beperken. • De standaard wachttijd gedurende welke het apparaat wacht voordat de Slaapstand wordt geactiveerd, is 1 minuut.
1. Snel aan de slag Overzicht van onderdelen CUA001 1. Glasplaatklep (optioneel) of ADF (optioneel) Zie Pag.14 "Externe opties" Deze afbeelding laat de ADF zien. 2. Glasplaat Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden. 3. Interne lade Hier wordt het gekopieërde of afgedrukte papier afgeleverd. 4.
Pagina 14
1. Snel aan de slag 6. Indicatielampje Hoofdstroom Gaat aan als de hoofdschakelaar aan gezet wordt en gaat uit als de schakelaar uitgeschakeld wordt. 7. Aan/uit-indicatielampje Het aan/uit-indicatielampje brandt als de bewerkingsschakelaar is ingeschakeld. 8. Aan/uit-schakelaar Druk hierop om het apparaat in te schakelen. Het aan/uit-indicatielampje brandt. Om het apparaat uit te schakelen, drukt u opnieuw op deze knop.
Pagina 15
Overzicht van onderdelen • Deze lade dient om papier om te keren bij gebruik van de duplex-functie. Trek hier het papier niet uit. CUA024...
1. Snel aan de slag Opties Externe opties CUA003 1. Glasplaatklep Breng deze omlaag over de originelen voor het kopiëren. 2. ADF Plaats hier stapeltjes originelen. Ze worden automatisch ingevoerd. Deze documentinvoer kan worden gebruikt voor tweezijdige originelen. 3. Papierlade(type met 1 lade) Bevat 500 vellen.
Bedieningspaneel Bedieningspaneel Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd. 17 18 CUA004 1. [Printer]-knop Druk hierop om de afdrukfunctie te activeren. 2. [Scanner]-knop Druk hierop om de scanfunctie te activeren. 3. [Kopieerapparaat]-knop Druk hierop om de kopieerfunctie te activeren. 4.
Pagina 18
1. Snel aan de slag 9. [Gebruikersinstellingen/Teller] • Gebruikersinst.: Druk hierop om de standaard- of bewerkingsparameters aan de hand van de vereisten te wijzigen. Zie Pag.25 "Toegang tot gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen)". • Teller: Druk op deze knop om de tellerwaarde te bekijken of af te drukken. Zie Pag.49 "Andere functies". 10.
Bedieningspaneel 22. [Wis/Stop]-knop • Wissen: Wist een ingevoerde numerieke waarde. • Stoppen: Stopt een taak die wordt uitgevoerd, zoals scannen of afdrukken. Display Op het display verschijnen de apparaatstatus, foutmeldingen en functiemenu's. • Een schok of stoot van meer dan 30 N (ca. 3 kgf) kan het display beschadigen. •...
1. Snel aan de slag • Als de instructie "druk op [Auto R/E]" in deze handleiding wordt weergegeven, druk dan op de rechter selectieknop. 2. [Escape]-knop Druk hierop om een handeling te annuleren of terug te gaan naar het vorige scherm. 3.
2. Werken met combinatie van functies Modus veranderen • In de volgende gevallen kan de modus niet worden gewijzigd: • Tijdens directe verzending • Tijdens het openen van Gebruikerstools • Tijdens het scannen van een origineel • Het kopieerscherm wordt standaard weergeven indien de stroom ingeschakeld is. U kunt deze standaardinstelling veranderen.
2. Werken met combinatie van functies Meerdere taken tegelijk uitvoeren U kunt een andere taak met een andere functie gebruiken terwijl de huidige taak wordt uitgevoerd. Het gelijktijdig uitvoeren van meerdere functies heet "multi-accessing". Dit staat u toe taken efficiënt te behandelen, onafhankelijk van hoe het apparaat gebruikt wordt. Bijvoorbeeld: •...
Pagina 23
Meerdere taken tegelijk uitvoeren : De bewerking moet gestart worden wanneer de voorgaande bewerking beëindigd wordt. (Gelijktijdige bewerkingen zijn niet mogelijk.) *1 U kunt de functies tegelijk uitvoeren als de eerdere scantaken voltooid zijn en meerdere pagina's gekopieerd worden. *2 Afdrukken met de kopieer- of afdrukfunctie hangt af van de afdrukprioriteit-instellingen. U kunt de kopieerfunctie niet gebruiken als u het bedieningspaneel op het printerscherm gebruikt (u kunt niet van functie veranderen).
Pagina 24
2. Werken met combinatie van functies...
Toegang tot gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Toegang tot gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Dit gedeelte is bestemd voor beheerders verantwoordelijk voor dit apparaat. Met Gebruikersinstellingen kunt u standaardwaarden wijzigen of instellen. • Het bepalen van systeeminstellingen gebeurt anders dan normaal. Sluit de Gebruikersinstellingen altijd af wanneer u klaar bent. Zie Pag.26 " Gebruikerstools afsluiten". •...
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Selecteer het menu met behulp van [ ] of [ ]en druk vervolgens op de [OK]-knop. • Pag.23 "Menu Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen)" Selecteer het item met behulp van [ ] of [ ]en druk vervolgens op de [OK]-knop. Wijzig instellingen door de aanwijzingen op het scherm te volgen en vervolgens op de [OK]-toets te drukken.
Instellingen die u kunt wijzigen met gebruikersinstellingen Instellingen die u kunt wijzigen met gebruikersinstellingen • Om toegang te krijgen tot Gebruikersinst., zie Pag.25 "Toegang tot gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen)". Algemene eigenschappen Paneeltoets toon Er klinkt een geluidssignaal wanneer u een knop indrukt. •...
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Toetsherhaling U kunt selecteren of de toetsherhalingsfunctie al dan niet gebruikt wordt. • Standaard: Aan Meeteenheid U kan de meeteenheid veranderen van "mm" naar "inch" en omgekeerd. • Standaardinstelling: • Metrische versie: mm • Inch-versie: inch Lade papierinstellingen Pap.form:Lade 1–4 Selecteer het formaat van het papier dat in de papierlade is geplaatst.
Instellingen die u kunt wijzigen met gebruikersinstellingen • Als het opgegeven papierformaat verschilt van het papier dat in de papierlade is geplaatst, kan er een papierstoring optreden omdat het juiste papierformaat niet kan worden vastgesteld. • Standaardinstelling: Automatische detectie • Pag.46 "Het papierformaat wijzigen" Pap.soort: Handinvoer Stel het display in zodat u kunt zien welk papiertype in de Handinvoer is geplaatst.
Pagina 32
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) • Standaardinstelling: 1 min. • Met de cijfertoetsen kunt u een tijd tussen 1 en 240 minuten opgeven. • Het apparaat is klaar voor gebruik binnen 10 seconden vanuit de 'slaapstand'. • De automatische uitschakelingsfunctie werkt wellicht niet wanneer er foutmeldingen worden weergegeven.
Instellingen die u kunt wijzigen met gebruikersinstellingen Beheerderstools De beheerder moet de volgende items instellen. Voor instellingen of verdere informatie, neem contact op met de beheerder. Het wordt aangeraden dat de beheerder een beheerderscode programmeert bij het uitvoeren van de instellingen.
Pagina 34
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Teller weergeven/afdrukken Hiermee kunt u het aantal afdrukken bekijken en afdrukken. • Teller weergeven/afdrukken Geeft het aantal afdrukken weer voor elke functie (Totaal, Kopieerapparaat, Printer, A3/DLT en Duplex). • Tellerlijst afdrukken Hiermee kunt u een lijst afdrukken met daarop het aantal afdrukken voor elke functie. Om de tellerlijst af te drukken.
Pagina 35
Instellingen die u kunt wijzigen met gebruikersinstellingen Selecteer [Teller weergeven/afdrukken] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Druk op [Afdrukken]. Druk op de [Start]-knop. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. Teller per gebruikerscode Hiermee kunt u het aantal afdrukken dat met een gebruikerscode geopend is, bekijken, afdrukken en terugzetten op 0.
Pagina 36
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Progr./wijzig gebr.code U kunt gebruikerscodes registreren, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie over deze handelingen, zie Pag.35 "Gebruikerscode". • U kunt maximaal 50 gebruikerscodes registreren. Automatisch Uit Geef op of u 'Automatisch Uit' wilt inschakelen of niet. •...
Gebruikerscode Gebruikerscode Registreer gebruikerscodes om kopieerfuncties te beperken tot bepaalde gebruikers en om het gebruik van kopieerfuncties te controleren: Een nieuwe gebruikerscode registreren Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. CUA007 Selecteer [Systeeminstellingen] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]- knop.
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Selecteer [Progr./wijzig gebr.code] met de knop [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Selecteer [Registreren] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Voer de gebruikerscode in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK] of de [ ]- toets.
Gebruikerscode Voer de geregistreerde gebruikerscode in die u wilt veranderen met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK] of [ ]-knop. • Bij het selecteren van de gebruikerscode uit de gebruikerscodelijst, druk op [Lijst]. Selecteer de gebruikerscode die u wenst te veranderen met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens twee keer op de [OK]-knop.
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Selecteer [Per gebruikerscode] of [Alle gebruikerscodes] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Bij het selecteren van [Alle gebruikerscodes], verschijnt een bevestigingsbericht. Druk op [Ja] en ga door naar stap 9. Voer de geregistreerde gebruikerscode in die u wenst te verwijderen met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop of de [ ]-knop.
Gebruikerscode Selecteer [Weergeven] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. De teller voor elke gebruikerscode zal weergeven worden. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. De teller afdrukken voor elke gebruikerscode U kunt de teller afdrukken voor elke gebruikerscode. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Pagina 42
3. Gebruikersinstellingen (systeeminstellingen) Druk op [Ja]. Het bericht "Teller is gewist. " verschijnt en vervolgens komt het "Codes:Tellers"-scherm terug. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
4. Problemen oplossen Indien uw apparaat niet naar behoren werkt De volgende tabel geeft uitleg over veel voorkomende problemen en berichten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de weergegeven aanwijzingen. • Zie de andere handleidingen van dit apparaat voor verder "problemen oplossen". Zie Pag.3 "Handleidingen voor dit apparaat".
Pagina 44
4. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Er treden geregeld Wellicht zijn de zijafscheidingen Controleer of de zijgeleiders papierstoringen op. van de lade niet vergrendeld. zijn vergrendeld. Pag.46 "Het papierformaat wijzigen". Wellicht is de eindafscheider Controleer of de eindafscheider van de lade niet juist ingesteld. correct is ingesteld.
Papierstoringen verhelpen Papierstoringen verhelpen CUA020 • Bepaalde interne onderdelen van dit apparaat worden erg heet. Wees daarom voorzichtig wanneer u vastgelopen papier verwijdert. Als u de onderdelen wel aanraakt, kunt u brandwonden oplopen. • Pas op dat uw vingers niet bekneld raken tijdens het verwijderen van vastgelopen papier. •...
Pagina 46
4. Problemen oplossen Als A wordt weergegeven (type 1) Als A wordt weergegeven (type 2) Open het Verwijder het Open het Verwijder het rechterpaneel van vastgelopen papier. rechterpaneel van vastgelopen papier. het apparaat. het apparaat. Til het paneel op dat Til de klep op die zich voor de zich voor de...
Pagina 47
Papierstoringen verhelpen Als P wordt weergegeven Open de ADF-klep. Verwijder de Verwijder de vastgelopen vastgelopen originelen. originelen. . Als het niet lukt om de Sluit de ADF-klep. Open de ADF. vastgelopen originelen te verwijderen, open dan het externe paneel van de ADF en verwijder de vastgelopen originelen.
4. Problemen oplossen Het papierformaat wijzigen Voorzorgsmaatregelen bij het wijzigen van papierformaat • Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze verwondt. • Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. •...
Pagina 49
Het papierformaat wijzigen Controleer of het papier in de papierlade niet wordt gebruikt en trek de lade dan voorzichtig open tot deze stopt. CUA008 Verwijder het papier indien aanwezig. Ontgrendel de vergrendeling op de achterafscheiding. CUA009 Terwijl u de ontgrendelingshendel van de zijgeleider naar beneden duwt, schuift u de zijgeleiders eruit.
Pagina 50
4. Problemen oplossen Knijp in de ontgrendelingshendels van de eindafscheiding en schuif dan de eindafscheiding naar buiten. CUA011 Zorg dat het papier recht is en plaats het met de afdrukzijde naar boven. Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. CUA012 Duw de achter- en zijgeleiders voorzichtig tegen het geplaatste papier aan.
5. Andere functies Andere functies De totaalteller weergeven U kunt de totale tellerwaarde weergeven die voor alle functies wordt gebruikt. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. CUA007 Selecteer [Teller] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Om een tellerlijst af te drukken, drukt u op [Afdruk.].
5. Andere functies Taal veranderen U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. CUA007 Selecteer [Taal] met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Selecteer de taal met behulp van [ ] of [ ] en druk vervolgens op de [OK]-knop.
6. Beveiliging Veiligheid Vertrouwelijke informatie loopt altijd het risico om gekopieerd te worden zonder toestemming of onderworpen aan niet toegestane toegang tot het netwerk. Om documenten te beschermen tegen zulke inbreuk, kunnen er niet alleen wachtwoorden ingesteld worden, maar ook kan de Uitgebreide Veiligheidsfunctie gebruikt worden om de veiligheid te vergroten.
6. Beveiliging Bedrijfsomgeving en opmerkingen Veiligheid van dit appartaat is gegarandeerd op basis van de vooronderstelling dat het apparaat gebruikt wordt in volgende omstandigheden: Bedrijfsomgeving • De toestand van het apparaat is normaal. (Bijvoorbeeld: het is niet beschadigd of aangepast en heeft geen ontbrekende onderdelen.) •...
7. Specificaties Hoofdeenheid Configuratie: Bureaumodel Type fotogevoeligheid: OPC-drum Originelen scannen: Een-dimensionaal vast scansysteem door CCD Kopieerproces: Scannen met laserstralen en droog elektrostatisch transfersysteem Ontwikkeling: Droog twee-componenten ontwikkelsysteem met magnetische borstel Fuseren: Verwarming-drukrolsysteem Resolutie: • Originelen scannen: 300 dpi • Kopiëren: 600 dpi Glasplaat: Stationair belichtingstype origineel Referentiepositie origineel:...
Pagina 56
7. Specificaties Verticaal: 90–297 mm, 3,55"–11,69" Horizontaal: 148–600 mm, 5,83"–23,62" Gewicht kopieerpapier: • Papierlades (standaardgrootte): 60–105 g/m , 16–28 lb. • Handinvoer: 52–162 g/m , 14–43 lb. Duplex • Papierformaat: A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 11"...
Pagina 57
Hoofdeenheid Metrische versie Inch-versie Verkleining Zoom: van 50% naar 200% in stappen van 1%. Aantal continue kopieën: 1–99 kopieën Capaciteit kopieerpapier: Type 1: • Lade 1: 250 vellen (80 g/m , 20 lb.) • Handinvoer: 100 vellen (80 g/m , 20 lb.) Type 2: •...
Pagina 58
7. Specificaties Geluidsniveau: • Geluidssterkteniveau • Alleen hoofdeenheid Type 1 Type 2 Stand-by 40 dB (A) 40 dB (A) Kopiëren 63,0 dB (A) 64,8 dB (A) • Volledig systeem Type 1 Type 2 Stand-by 40 dB (A) 40 dB (A) Kopiëren 67,0 dB (A) 68,8 dB (A)
Kopieerpapier • Indien u papier van hetzelfde formaat en in dezelfde richting in twee of meer lades plaatst, zal het apparaat automatisch overschakelen naar de andere lade wanneer het papier opraakt in de lade in gebruik. Deze functie wordt automatische ladewisseling genoemd. Deze functie zorgt ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te onderbreken voor het aanvullen van papier zelfs niet tijdens het maken van een groot aantal kopieën.
7. Specificaties Papieropslag • Wanneer u papier bewaart, moeten de volgende voorzorgsmaatregelen altijd worden getroffen: • Bewaar het papier niet op een plek waar het wordt blootgesteld aan direct zonlicht. • Sla papier niet op in vochtige ruimten (luchtvochtigheid van 70% of hoger). •...
INDEX Glasplaat............... Glasplaatklep..........14, 57 Aan/uit-indicatielampje........Aan/uit-schakelaar..........Aanbevolen papierformaten en -types....Handinvoer............ADF.............. 7, 14, 57 Het gebruiken van de toetsen......Afdrukprioriteit............Het lezen van de display........Algemene eigenschappen........Het papierformaat wijzigen........Algemene knophandelingen........ Hoofdeenheid............Apparaattypes............Hoofdstroomschakelaar........Autom. resettijd Kop.app........Automatisch Uit............
Pagina 68
Papierlade Prior. Kopieerapp......Papierlade-eenheid (type 1-lade)....... Taal veranderen............ Papierlade-eenheid (type 2-lades)...... Teller per gebruikerscode........Papierlade(type met 1 lade)........ Teller weergeven/afdrukken........ Papierlade(type met 2 lades)....... Teller wissen............Papieropslag............Timer instellingen........... Papiersoort Handinvoer........Toegang tot gebruikersinstellingen...... Papierstoringen verhelpen........Toetsherhaling............Primaire veiligheidsfuncties........Progr./wijzig gebr.code........Veiligheid...............