Pagina 1
Voor informatie die zich niet in de papier- handleidingen bevindt, zie de online handle- idingen die beschikbaar zijn via onze website (http://www.ricoh.com/downloads/). Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinfor- matie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat...
INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................... 7 Symbolen in de handleiding..........................7 Modelspecifieke informatie..........................8 Naam van belangrijkste onderdelen........................ 9 1. Wat kunt u met dit apparaat? Zoeken op wat u wilt doen..........................11 Kosten besparen............................11 Gescande bestanden gebruiken op de computer..................12 Bestemmingen registreren...........................
Pagina 4
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)........37 Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (als u het standaard bedieningspaneel gebruikt)....................................38 Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel)..........43 Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)..44 Functies in een programma registreren......................
Pagina 5
Het aantal sets wijzigen..........................81 Gegevens opslaan in de Document Server....................82 4. Fax Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)......... 83 Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)............85 Een faxbestemming opslaan........................86 Een faxbestemming verwijderen.........................87 Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)....89 Originelen verzenden met de glasplaat (Directe verzending)..............
Pagina 6
6. Scannen Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................111 Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer bevestigen..............................112 Een SMB-map registreren.........................115 Een SMB-map verwijderen........................118 Het pad naar de bestemming handmatig invoeren................119 Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail............120 Een e-mailbestemming registreren......................
Pagina 7
10. Problemen oplossen Als een statuspictogram weergegeven wordt..................... 161 Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren].........162 Als het apparaat een piepgeluid maakt...................... 164 Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat..............166 Functies kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd................172 Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie..........173 Meldingen bij gebruik van de faxfunctie.....................176 Als er problemen met de netwerkinstellingen optreden.................
Pagina 8
Milieuadviezen voor gebruikers (voornamelijk Europa)............ 228 Opmerkingen voor gebruikers in de staat Californië (opmerkingen voor gebruikers in de VS) (voornamelijk Noord-Amerika).....................229 INDEX ................................231...
Hoe werkt deze handleiding? Symbolen in de handleiding De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door.
Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.
Naam van belangrijkste onderdelen In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat: • Auto Document Feeder Automatische documentinvoer (ADF)
1. Wat kunt u met dit apparaat? U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen. Zoeken op wat u wilt doen U kunt een procedure zoeken op wat u wilt doen. Kosten besparen BRL059S Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie]) Zie de handleiding Aan de slag. Minder elektriciteit verbruiken Zie de handleiding Snel aan de slag. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen. Gescande bestanden gebruiken op de computer BQX138S Scanbestanden verzenden Zie de handleiding Scannen.
Zoeken op wat u wilt doen Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server. Bestemmingen registreren BRL060S Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren Zie de handleiding Faxen. Zie de handleiding Scannen. Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren Zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Het apparaat efficiënter gebruiken BQX139S Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren) Zie de handleiding Handige functies. Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr. (kopieerapparaat/documentserver/fax/scanner)) Zie de handleiding Handige functies. Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma Zie de handleiding Afdrukken.
Mogelijkheden van dit apparaat Mogelijkheden van dit apparaat In dit onderdeel worden de functies van dit apparaat beschreven. Het [Home]-scherm aanpassen De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm. CUM001 • U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties CJQ601 • U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type origineel en de gewenste afwerking. Zie de handleiding Kopiëren /Document Server. •...
Mogelijkheden van dit apparaat Zie de handleiding Kopiëren / Document Server. • Met de finisher kunt u uw kopieën sorteren en nieten (alleen type 2). Zie de handleiding Kopiëren / Document Server. Gegevens afdrukken met verschillende functies CJQ602 • Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen. •...
1. Wat kunt u met dit apparaat? Documenten op de printer opslaan U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk.
Mogelijkheden van dit apparaat CJQ604 Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan). • Zie de handleiding Faxen. Verzending Vanaf uw computer kunt u via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) een fax verzenden naar dit apparaat, dat deze fax vervolgens doorstuurt via de telefoonverbinding (LAN-fax).
1. Wat kunt u met dit apparaat? • Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de apparaatinstellingen. • Voor details over hoe u deze functie moet gebruiken, zie de handleiding Faxen. Faxberichten via internet verzenden en ontvangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx...
Mogelijkheden van dit apparaat • Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-fax- ontvangst). Zie de handleiding Faxen. • Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op een Public Switched Telephone Network (PSTN). •...
1. Wat kunt u met dit apparaat? • Zie de handleiding Faxen voor meer informatie. De fax en scanner in een netwerk gebruiken CJQ607 • U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden verzenden via e-mail). Zie de handleiding Faxen. Zie de handleiding Scannen.
Mogelijkheden van dit apparaat Tekstinformatie bij gescande data voegen U kunt tekstinformatie vanuit een gescand document direct in het bestand opnemen zonder een computer te gebruiken. Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren.
1. Wat kunt u met dit apparaat? • U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan. • Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd. •...
Mogelijkheden van dit apparaat Het apparaat beheren en instellen met een computer Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen wijzigen. CJQ609 U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
Pagina 28
1. Wat kunt u met dit apparaat? NL CUM003 • Met behulp van het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het document inbouwen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd.
2. Snel aan de slag In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat. Namen en functies van onderdelen Dit gedeelte maakt u vertrouwd met de namen en functies van de verschillende onderdelen. • De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt, bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
Pagina 30
2. Snel aan de slag 5. Bedieningspaneel Zie Pag. 31 "De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)" of Pag. 34 "Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)". 6. Finisher (alleen type 2) Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Pagina 31
Namen en functies van onderdelen 3. Klep rechtsboven Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen. 4. Duplexeenheid Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen. 5. Rechterklep voor lade 2 Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen. 6. Paneel rechtsonder Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen. 7.
2. Snel aan de slag De apparaatopties De externe apparaatopties DBG004 1. Interne lade 2 (alleen type 1) Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën, afdrukken of faxberichten hier afgeleverd. 2. Rechterlade Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën, afdrukken en faxberichten hier afgeleverd. 3.
Pagina 33
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd. DBG005 1.
Pagina 34
2. Snel aan de slag 2. Aan/uit-indicatielampje Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan-/uitschakelaar inschakelt. 3. [Energiespaarstand]-knop Druk hierop om de energiebespaarstand of de slaapstand te activeren. Zie de handleiding Aan de slag. Wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat, is de knop [Energiespaarstand] verlicht. In de slaapstand knippert de [Energiespaarstand]-knop langzaam.
Pagina 35
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) 13. [Wissen]-knop Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen. 14. [ ]-knop (invoeren/bevestigen) Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven. 15.
2. Snel aan de slag Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel) CXV208 1. [Home]-knop Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 43 "Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel)". 2.
Pagina 37
Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel) 5. [Status controleren]-knop Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat bekijken.
2. Snel aan de slag De displaytaal wijzigen U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. DBG032 •...
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm.
Pagina 40
2. Snel aan de slag Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina kunnen worden weergegeven. 7. Snelkoppeling (pictogram) U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Voor meer informatie over het registreren van snelkoppelingen, zie Pag.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) • Snelkoppelingen naar internetpagina's die in Algemene favorieten zijn opgeslagen, kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm. Wanneer de gebruikersverificatie is ingeschakeld, kunnen snelkoppelingen naar webpagina's die geregistreerd zijn onder Favorieten per gebruiker ook worden geregistreerd in het [Home]-scherm van een gebruiker.
Pagina 42
2. Snel aan de slag Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. DBG032 Druk op [Home bewerken]. Druk op [Pictogram toevoegen].
Pagina 43
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) Druk op het tabblad [Programmeren]. Controleer of [Programma kopieermachine] is geselecteerd. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.
Pagina 44
2. Snel aan de slag Druk op [OK]. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Druk op linksboven in het scherm om de positie in de eenvoudige weergave te controleren.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel) Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel) Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop op het bedieningspaneel. Er is een pictogram aan elke functie toegewezen en deze worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies of internetpagina's toevoegen aan het [Home]- scherm.
2. Snel aan de slag 4. Pictogramweergavegebied Geeft de functie of pictogrammen en widgets van toepassingen weer. Weergegeven pictogrammen kunnen verschillen tussen de vijf startschermen. Voor meer informatie over de pictogrammen op elk scherm, raadpleegt u de handleiding Snel aan de slag. U kunt ook snelkoppelingen toevoegen en pictogrammen schikken met behulp van mappen.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel) Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden weergegeven. Druk op [Pictogram] op het scherm [Toevoegen aan Home]. Druk op [Applicatie] of [Apparaatapplicatie]. Druk op [Applicatie] om widgets, sneltoepassingen of andere toepassingen van het Smart Operation Panel te selecteren.
2. Snel aan de slag Zelfs wanneer u op [Programmeren naar Home] drukt in het [Programma]-scherm van elke functie, worden de snelkoppelingen niet weergegeven op het [Home]-scherm. Open het functiescherm waarnaar u het programma wilt registreren. Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] links onderin het scherm. Registreer een programma.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel) Druk op de [Home]-knop. CZP155 Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen. Druk op Druk enige tijd op het pictogram dat u wilt toevoegen aan het [Home]-scherm. Widgets toevoegen aan het [Home]-scherm (bij het gebruik van het Smart Operation Panel) U kunt widgets toevoegen aan het [Home]-scherm om aan te geven hoeveel toner er nog is of u kunt de schermtaal wijzigen.
2. Snel aan de slag Functies in een programma registreren Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie. • Kopieermachine: 25 programma's • Documentserver: 25 programma's • Fax: 100 programma's • Scanner: 25 programma's De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd: Kopieerapparaat: Kleurmodus, origineeltype, dichtheid, Origineel inst., papierlade, Bestand opslaan (met uitzondering van Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord), Autom.
Pagina 51
Functies in een programma registreren NL DBG031 • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] op Home-scherm 4. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn geselecteerd.
Pagina 52
2. Snel aan de slag Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren. Voer de programmanaam in. Druk op [OK]. Druk op [Afsluit.]. • Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend: •...
Functies in een programma registreren • Programmanummers met een ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het betreffende programma. • Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw worden opgeroepen. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding Handige functies en Pag.
Pagina 54
2. Snel aan de slag Programmanaam Beschrijving van programma Effect Kopie opslaan: Geef een map op in [Opslagmap] U kunt mappen gebruiken om XXXX in [Bestand opslaan]. opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of (vervang XXXX op het beoogde gebruik. door een mapnaam) Scannermodus...
Pagina 55
Functies in een programma registreren Programmanaam Beschrijving van programma Effect Scannen in hoge Geef de instellingen om op Gescande documenten behouden resolutie gescande gegevens in TIFF-indeling veel van de details van de op te slaan. Geef ook een hogere originelen, maar de omvang van de resolutie op in [Scaninstellingen].
Pagina 56
2. Snel aan de slag • Afhankelijk van het model en de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies niet geregistreerd worden. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie. • De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam naar keuze geven.
Het apparaat aan-/uitzetten Het apparaat aan-/uitzetten De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de linkerkant van het apparaat. Als deze schakelaar aangezet wordt, wordt de hoofdstroom ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de hoofdstroom uitgeschakeld en gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit.
Pagina 58
2. Snel aan de slag Druk op de hoofdstroomschakelaar. Het indicatielampje Aan/uit gaat uit. De hoofdstroom wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld. Als het scherm op het bedieningspaneel niet verdwijnt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Inloggen op het apparaat Inloggen op het apparaat Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven Als Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie actief is, verschijnt het verificatiescherm op het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord hebt ingevoerd.
2. Snel aan de slag Druk op [Inloggen]. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK]. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK]. Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u gebruikt.
Inloggen op het apparaat Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [Gereed]. Druk op [Inloggen]. Uitloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel) Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
Pagina 62
2. Snel aan de slag Druk op [Uitloggen] rechts bovenaan het scherm. Druk op [OK].
Originelen plaatsen Originelen plaatsen Originelen op de glasplaat plaatsen • Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw handen of vingers beklemd raken.
Pagina 64
2. Snel aan de slag Open de klep van de ADF. DBG017 Plaats het uitgelijnde origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF en pas dan de papiergeleider aan op het origineelformaat. Stapel geen originelen boven de limietmarkering. De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst.
3. Kopiëren In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet in dit hoofdstuk heeft kunnen vinden, verwijzen we u naar de handleiding Kopiëren / Document Server op onze website. Basisprocedure Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF. Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt kopiëren.
Pagina 66
3. Kopiëren Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist. Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op de [Reset]-knop. Selecteer de papierlade met het papier dat hetzelfde formaat en dezelfde richting heeft als de originelen. Zorg ervoor dat [Gebr. pap.lade-inst.] is geselecteerd. Als [Gebr.
Automatisch verkleinen/vergroten Automatisch verkleinen/vergroten Het apparaat berekent automatisch de reproductieverhouding op basis van de formaten van de originelen en het papier dat u heeft opgegeven. Het apparaat zal de afbeelding van de originelen draaien, vergroten of verkleinen om ze op het papier te laten passen. CKN008 •...
Pagina 68
3. Kopiëren Selecteer de invoerrichting van het origineel. Druk op [OK]. Druk op [Autom. verkl./vergr.]. Selecteer de papierlade. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Dubbelzijdig kopiëren Dubbelzijdig kopiëren Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de bindmarge. CKN009 • Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken. Er zijn twee soorten Duplex.
Pagina 70
3. Kopiëren Originelen Originele Origineel Richting Kopiëren plaatsen invoerrichting Boven/boven Boven/onder Druk op [Duplex/combi./reeks]. Let erop dat [Duplex] is geselecteerd. Als [Duplex] niet geselecteerd is, druk dan op [Duplex]. Selecteer [1-zijdig 2-zijdig] of [2-zijdig 2-zijdig] afhankelijk van de manier waarop u het document uitgevoerd wilt hebben.
Dubbelzijdig kopiëren Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK]. Selecteer de papierlade. Druk op de [Start]-knop. Origineel- en kopieerrichting opgeven Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren.
Pagina 72
3. Kopiëren Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel:] als het origineel dubbelzijdig Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Kopie:]. Druk op [OK].
Gecombineerd kopiëren Gecombineerd kopiëren In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel papier kopiëren. Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid om een goede kopie te kunnen maken.
3. Kopiëren CKN010 • Originelen worden van rechts naar links gelezen CKN017 Enkelzijdig combineren Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel. CKN014 • Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken. Er zijn zes soorten 1-zijdige samenvoegingen. 1-zijdig 2 originelen Comb.
Pagina 75
Gecombineerd kopiëren 2-zijdig 2 pagina's Comb.1-zijd. Hiermee wordt één dubbelzijdig origineel op één zijde van een vel papier gekopieerd. 2-zijdig 4 pagina's Comb.1-zijd. Hiermee worden twee dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 2-zijdig 8 pagina's Comb.1-zijd. Hiermee worden vier 2-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
3. Kopiëren Druk op [Comb. 1-zijd.]. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren. Druk op [OK]. Selecteer de papierlade. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop. 2-zijdig Combineren Hiermee worden meerdere pagina's van originelen gecombineerd tot één vel met twee zijden. CKN074 •...
Pagina 77
Gecombineerd kopiëren 2-zijdig 4 pagina's Comb. 2-zijd. Hiermee worden 2 enkelzijdige originelen gekopieerd op één vel met 2 pagina's per zijde. 2-zijdig 8 pagina's Comb. 2-zijd. Hiermee worden 4 dubbelzijdige originelen gekopieerd op één vel met 4 pagina's per zijde. 2-zijdig 16 pagina's Comb.
Pagina 78
3. Kopiëren Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:]. Druk op [Comb. 2-zijd.]. Druk op [Richting]. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel:] en/of [Kopie:] en druk op [OK]. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren. Druk op [OK]. Selecteer de papierlade. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer Papier met een horizontale lengte van 127,0 – 355,6 mm (5,00 – 14,00 inch) en een verticale lengte van -70,0–216,0 mm (2,76 – 8,50 inch) kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer. Let echter op dat de beperking van het bereik van de horizontale en verticale lengte varieert afhankelijk van de geïstalleerde opties.
3. Kopiëren Op enveloppen kopiëren In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast formaat kopieert. Plaats het origineel op de glasplaat en plaats de envelop in de handinvoerlade of in de papierlade. Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt. Voor informatie over de relatie tussen papiergewicht en -dikte en over de envelopformaten die gebruikt kunnen worden, zie Pag.
Op enveloppen kopiëren Plaats de enveloppen met de voorzijde naar beneden in de handinvoer. De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd. Druk op [ ]. Druk op [Papierformaat]. Specificeer het formaat van de envelop en druk daarna twee keer op [OK]. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren Sorteren Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde. Sorteren De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets. CKN018 Gestaffeld sorteren (alleen type 2) Sets kopieën worden los van elkaar gestapeld. Hierdoor kunt u de sets kopieën makkelijker onderscheiden.
Sorteren Kies [Sorteren] en druk vervolgens op [OK]. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen. Selecteer de papierlade. Plaats de originelen. Druk op de [Testafdruk]-knop om het type afwerking te bevestigen. Druk op de [Start]-knop. Het aantal sets wijzigen Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen.
3. Kopiëren Gegevens opslaan in de Document Server Met de Documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste configuraties.
4. Fax In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Faxen op onze website. Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending) In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie Geheugenverzending.
Pagina 86
4. Fax Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd. Plaats het origineel in de ADF. Geef scaninstellingen op, zoals de scangrootte en scanresolutie. Configureer de gewenste verzendinstellingen, zoals [TX modus]. Geef een bestemming op. U kunt het nummer of adres van de bestemming direct invoeren of in het adresboek selecteren door op de bestemmingstoets te drukken.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending) Als u documenten verzendt naar internetfax- of e-mailbestemmingen of de functie E-mail TX-resultaat inschakelt, moet u een afzender opgeven. Druk op de [Start]-knop. Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending) Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde naar beneden op de glasplaat.
4. Fax Een faxbestemming opslaan Open het Adresboek-scherm. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Home]-knop links onderin het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Adresboekmanagement] op het [Home]-scherm. • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending) Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK]. Geef optionele instellingen op zoals "SUB Code", "SEP Code" en "Internationale TX Modus". Druk op [OK]. Sluit het scherm Adresboek. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Pagina 90
4. Fax U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e- mailadres of IP-faxbestemming. Druk op [Faxbestemm.]. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming". Druk op [All.verwijd.] en vervolgens op [OK] onder "Faxbestemming". Druk op [OK]. Sluit het scherm Adresboek. •...
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden) Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden) Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd. U kunt fax- of IP-faxbestemmingen opgeven. Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen.
4. Fax Druk op [Dir. TX]. Plaats het origineel in de ADF. Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen. Geef een bestemming op. Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw. Druk op de [Start]-knop. Originelen verzenden met de glasplaat (Directe verzending) Druk op [Dir.
Pagina 93
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden) Druk op [ ].
4. Fax Een verzending annuleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert. Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de [Start]-knop is gedrukt. Verzenden annuleren. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de knop [Reset].
Een verzending annuleren Druk op de knop [Stop]. DBJ002 Druk op [Scannen annul.] of [TX annuleren]. Afhankelijk van de verzendmodus en de gebruikte functie wordt of [Scannen annul.] of [TX annuleren] weergegeven. Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is gescand.
Pagina 96
4. Fax Druk op [Verz. stopz.]. Druk op [OK]. Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 3 t/m 5. Druk op [Afsluit.]. Nadat u op[TX-bestand contr./stoppen] onder [TX/RX-status/Afdr.] hebt gedrukt in stap 1, drukt u tweemaal op [Afsluiten].
Documenten opslaan Documenten opslaan U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan. Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen: Gebruikersnaam U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat hebben opgeslagen.
4. Fax Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in. • Gebruikersnaam Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in. Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK]. •...
Pagina 99
Documenten opslaan Druk op [Sel. opgesl. best.]. Selecteer de te verzenden documenten. Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgorde van selectie verzonden. • Druk op [Gebruikersnaam] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde gebruikersnaam te plaatsen. • Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te plaatsen. •...
4. Fax Het logboek handmatig afdrukken Als u het journaal handmatig wilt afdrukken, selecteert u de afdrukmethode: [Alles], [Afdruk per bestandsnr. ] of [Afdruk per gebruiker]. Alles Hiermee worden de resultaten van communicaties afgedrukt in de volgorde waarin ze worden gemaakt.
5. Afdrukken In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Afdrukken op onze website. Snelinstallatie U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is meegeleverd.
Pagina 102
5. Afdrukken Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder de cd-rom uit het station.
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in [Apparaten en printers]. • U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in als beheerder.
5. Afdrukken Standaard afdrukken • De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken, selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken. • Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
Afdrukken op beide zijden van het papier Afdrukken op beide zijden van het papier In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u afdrukt op beide zijden van het papier met het printerstuurprogramma. • Papiertypes waarbij het mogelijk is om op beide zijden af te drukken, zijn: •...
5. Afdrukken Meerdere pagina's op één pagina afdrukken In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u meerdere pagina's kunt afdrukken op een vel papier. De afdrukfunctie Combineren laat u economisch met papier omgaan doordat er meerdere pagina's op een vel papier worden afgedrukt. Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken].
Pagina 107
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken Afdrukrichting Links-rechts/Bov-bened. Rechts-links/Bov-bened. Liggend 4 pagina’s per vel Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links...
5. Afdrukken Afdrukken op enveloppen Configureer de papierinstellingen op de goede manier met zowel het printerstuurprogramma als het bedieningspaneel. Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren Plaats enveloppen in de papierlade. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Afdrukken op enveloppen • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm. Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma Als u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken].
5. Afdrukken Opslaan en afdrukken met de documentserver Met de documentserver kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u deze kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt. • Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet. •...
Opslaan en afdrukken met de documentserver Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer:". Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de gedeelde map opgeslagen. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak "Wachtwoord map:"...
6. Scannen In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Scannen op onze website. Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar • Raadpleeg eerst Scannen voordat u deze procedure uitvoert en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer.
6. Scannen Druk op het tabblad [Map]. Plaats de originelen. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden. Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype].
Pagina 115
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Stap 1: De naam van de gebruiker en de computer bevestigen Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande documenten naar toe wilt sturen. Ga in het menu [Start] naar [Alle programma's] en klik dan op [Accessoires] en klik dan op [Opdrachtregel].
6. Scannen Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan op [Verwijderen]. Klik op [Toevoegen...]. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...]. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu zoeken].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Klik op [OK]. Een SMB-map registreren Open het Adresboek-scherm. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Home]-knop links onderin het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Adresboekmanagement] op het [Home]-scherm. •...
Pagina 118
6. Scannen Druk op [Verif. info] en vervolgens op [ Volg.]. Druk op [Spec. and. Ver.info.] rechts van "Mapverificatie". Wanneer u [Niet opgeven] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-wachtwoord dat u heeft opgegeven in "Standaard gebruikersnaam/wachtwoord [Verzenden]" van de instellingen voor Bestandsoverdracht toegepast.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Druk op [OK]. Sluit het scherm Adresboek. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm. De SMB-map handmatig opzoeken Druk onder "Pad"...
6. Scannen Kies de naam van de bestemmingscomputer. Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven. U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen. Selecteer de map die u wilt registreren. Druk op [OK]. Een SMB-map verwijderen Open het Adresboek-scherm. •...
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm. Het pad naar de bestemming handmatig invoeren Druk op [Handm. inv.]. Druk op [SMB].
6. Scannen Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm. NL DBG031 •...
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden. Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype].
Pagina 124
6. Scannen Druk op [Wijzigen] onder "Naam". Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK]. Druk op [ Volg.]. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken. U kunt de volgende toetsen selecteren: •...
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail Voer het e-mailadres in. Druk op [OK]. Selecteer [E-mail / Internetfax-bestemming] of [Alleen Internet faxbestemming]. Als [E-mail / Internetfax-bestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen weergegeven in de weergave van internetfaxadressen, in de weergave van e-mailadressen in het scherm met faxfuncties en in de adresweergave in het scherm met scannerfuncties.
6. Scannen Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-mailadres of IP- faxbestemming. Druk op [E-mail].
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden • U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord. • Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet.
6. Scannen Druk op [Best. opsl.]. Druk op [Opslaan op HDD]. Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren]. • Gebruikersnaam Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm.
Pagina 129
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden Druk op [Sel. opgesl. best.]. Geef de map op waar het bestand is opgeslagen. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren. U kunt meerdere bestanden selecteren. Druk op [Voorvertoning].
6. Scannen Het bestandstype opgeven In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een bestand dat u wilt verzenden. Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.
6. Scannen De scaninstellingen opgeven Druk op [Scaninstellingen]. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op. Druk op [OK].
7. Document Server In dit hoofdstuk komen veelgebruikte documentserver-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet in dit hoofdstuk heeft kunnen vinden, verwijzen we u naar de handleiding Kopiëren / Document Server op onze website. Gegevens opslaan In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat. •...
Pagina 134
7. Document Server NL DBG031 • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg op het scherm met uw vinger naar links en druk vervolgens op het pictogram [Document Server] op Home-scherm 3. Druk op [Naar scanscherm].
Opgeslagen documenten afdrukken Opgeslagen documenten afdrukken U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server. U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm: • Papierlade • Het aantal afdrukken • [Afwerken] ([Sorteren], [Stapelen], [Nieten]) • [Kaft/Tussenblad] ([Voorblad], [Voor-/Achterblad], [Tusvg/Hfst], [Tussenblad]) •...
8. Web Image Monitor In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op onze website of de Help van Web Image Monitor. Beginpagina weergeven In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt weergeven.
Pagina 138
8. Web Image Monitor 3. Vernieuwen/Help (Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de knop [Vernieuwen] van de internetbrowser om het volledige browserscherm bij te werken. (Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden. 4.
9. Papier en toner bijvullen Dit hoofdstuk beschrijft de aanbevolen papierformaten en -typen en hoe u papier in de papierlade plaatst. Papier plaatsen Voorzorgsmaatregelen bij het plaatsen van papier • Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze verwondt.
9. Papier en toner bijvullen • Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te ver naar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen de randen gaan krullen, kan dun papier kreukelen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd.
Pagina 141
Papier plaatsen • Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier. Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. Zie voor het maximale aantal vellen dat u kunt plaatsen Pag. 147 "Aanbevolen papierformaten en -typen". Open de handinvoer.
9. Papier en toner bijvullen • U kunt enveloppen plaatsen in de handinvoerlade. Enveloppen moeten worden geplaatst in een specifieke richting. Voor meer informatie, zie Pag. 153 "Enveloppen". • Specificeer de papierformaten die niet automatisch worden gedetecteerd. Voor gegevens over de formaten die automatisch kunnen worden gedetecteerd, zie Pag.
Papier plaatsen DBG032 • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4. Druk op [Instell.
Pagina 144
9. Papier en toner bijvullen DBG032 • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4. Druk op [Instell.
Pagina 145
Papier plaatsen Dik papier, dun papier of OHP-transparanten als papiersoort instellen via het bedieningspaneel • Gebruik A4 OHP-transparanten en geef hun formaat op. • Meestal kan maar op één kant van OHP-transparanten worden afgedrukt. Plaats de transparanten met de afdrukzijde naar beneden. •...
9. Papier en toner bijvullen Druk op [OK]. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm. • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Bij het gebruik van het Smart Operation Panel Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm. •...
Pagina 147
Papier plaatsen Pictogram Betekenis Leg/plaats papier met de gescande of bedrukte zijde naar boven. Plaats of leg papier met de gescande of bedrukte zijde naar beneden. • Origineelrichting Origineelrichting Glasplaat Leesbare richting Onleesbare richting • Kopiëren • Scanner • Papierrichting Afdrukzijde Papierlades Handinvoer...
Pagina 148
9. Papier en toner bijvullen • In kopieermodus: • Voor meer informatie over dubbelzijdige kopieën, zie Pag. 67 "Dubbelzijdig kopiëren". • In printermodus: • Om op papier met briefhoofd af te drukken als [Autodetectie] is gespecificeerd voor [Briefpapier instelling], moet u [Briefpapier] opgeven als het papiertype in de instellingen van het printerstuurprogramma.
Aanbevolen papier Aanbevolen papier Aanbevolen papierformaten en -typen Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen. • Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, kan er een papierstoring optreden. • Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
Pagina 150
9. Papier en toner bijvullen Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52 – 220 g/m (14 lb. Aangepast formaat: 550 vellen bankpost – 80 lb. voorblad) Verticaal: 98,0 - 216,0 mm Dun papier – Dik papier 3 Horizontaal: 148,0 – 297,0 mm Verticaal: 3,86 - 8,50 inch Horizontaal: 5,83 –...
Pagina 151
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52 – 220 g/m (14 lb. Aangepast formaat: 550 vellen bankpost – 80 lb. voorblad) Verticaal: 98,0 - 216,0 mm Dun papier – Dik papier 3 Horizontaal: 148,0 – 355,6 mm Verticaal: 3,86 - 8,50 inch Horizontaal: 5,83 –...
Pagina 152
9. Papier en toner bijvullen Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52 – 256 g/m (14 lb. Aangepast formaat 100 vellen bankpost – 140 lb. Index) Dun papier – Dik papier 4 Verticaal: 70,0 - 216,0 mm Horizontaal: 127,0 - 600,0 mm *3*4 Verticaal: 2,76 - 8,50 inch *3*4...
Pagina 153
Aanbevolen papier Papierdikte Papiergewicht Dik papier 1 106-130 g/m (28-35 lb. bankpost) Dik papier 2 131-163 g/m (35 lb bankpost - 90 lb. index) Dik papier 3 164 - 220 g/m (90 lb. index - 80 lb. voorblad) Dik papier 4 221-256 g/m (80 lb.
Pagina 154
9. Papier en toner bijvullen aanvullen van papier tijdens het maken van een groot aantal kopieën. U kunt het papiertype van de papierlades instellen bij [Papiertype]. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over deze instelling. Zie voor meer informatie over het instellen van de functie Automatische ladewisseling de handleiding Kopiëren / Document Server.
Aanbevolen papier • Als u dik papier plaatst in lade 1 - 4, moet u minstens 20 vellen plaatsen. Let er ook op dat de zijwanden tegen de papierstapel aangeschoven zijn. • Er kunnen papierstoringen optreden en het papier kan verkeerd worden ingevoerd wanneer u op dikke gladde vellen afdrukt.
Pagina 156
9. Papier en toner bijvullen In de kopieermodus De manier om enveloppen te plaatsen hangt af van de richting van de enveloppen. Bij het kopiëren op enveloppen plaatst u deze volgens de toepasselijke richting die hieronder wordt weergegeven: Enveloppen plaatsen Richting van Glasplaat Papierlades...
Pagina 157
Aanbevolen papier Enveloppen plaatsen Soorten enveloppen Papierlades Handinvoer Enveloppen met een opening aan de zijkant • Kleppen: gesloten • Kleppen: gesloten • Onderkant van enveloppen: • Onderkant van enveloppen: naar de achterkant van het naar de achterkant van het apparaat apparaat •...
Pagina 158
9. Papier en toner bijvullen • Bepaalde typen enveloppen kunnen mogelijk gekreukeld, besmeurd of met drukfouten uit het apparaat komen. Als u een effen kleur op een envelop afdrukt, kunnen er lijnen ontstaan waar de overlappende randen van de envelop het dikker maken.
Toner bijvullen Toner bijvullen Deze paragraaf beschijft de voorzorgsmaatregelen bij het vervangen van tonercartridges, hoe u faxen of gescande documenten kunt verzenden als de toner op is en wat u moet doen met gebruikte tonercartridges. • Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden.
9. Papier en toner bijvullen • Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep. •...
(voornamelijk in Europa) Als u uw gebruikte tonercartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde verkooppunt van Ricoh. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal. (voornamelijk in Noord-Amerika) Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het lokale afvalverwerkingsbedrijf.
10. Problemen oplossen Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing. Als een statuspictogram weergegeven wordt Dit gedeelte verklaart de statuspictogrammen die worden weergegeven als het apparaat de gebruiker vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen of andere procedures uit te voeren. Statuspictogram Status : Papierstoring...
10. Problemen oplossen Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren] Als een indicatielampje bij de knop [Status controleren] gaat branden of knipperen, drukt u op de [Status controleren]-knop om het scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm [Controleer status].
Pagina 165
Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren] Probleem Oorzaken Oplossing Documenten en rapporten De papieruitvoerlade is vol. Verwijder de afdrukken uit de worden niet afgedrukt. uitvoerlade. Documenten en rapporten Er is geen kopieerpapier Plaats papier in de lades. Voor meer worden niet afgedrukt.
10. Problemen oplossen Als het apparaat een piepgeluid maakt De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige apparaatomstandigheden. Signaalpatroon Betekenis Oorzaken Enkele korte pieptoon Paneel-/scherminvoer Er is op een toets op het display of op geaccepteerd.
Pagina 167
Als het apparaat een piepgeluid maakt de kleppen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat. • U kunt geluidswaarschuwingen in- en uitschakelen. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de verschillende apparaatgeluiden.
10. Problemen oplossen Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Als het apparaat is Andere functies dan de Wacht nog even. ingeschakeld, wordt alleen kopieerfunctie zijn nog niet het [Kopieerapparaat]- gereed. pictogram op het beginscherm weergegeven.
Pagina 169
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Het display is uit. Het apparaat staat in de Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel slaapstand. Druk op de knop [Energiespaarstand] of op de knop [Controleer status] om de slaapstand te wissen.
Pagina 170
10. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Het verificatiescherm Basisverificatie, Windows- Voer uw log-in gebruikersnaam en uw verschijnt. verificatie, LDAP-verificatie gebruikerswachtwoord in. Raadpleeg of Integratieserver-verificatie Snel aan de slag voor informatie over wordt ingesteld. het scherm Verificatie. Ook als het vastgelopen •...
Pagina 171
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Er treden geregeld Het gebruik van gekreukt • Strijk het papier met uw handen papierstoringen op. papier veroorzaakt vaak glad om de krul eruit te halen. papierstoringen, vlekkerige •...
Pagina 172
10. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Er treden geregeld Er is papier van een formaat • Verwijder het vastgelopen papier. papierstoringen op. geplaatst dat niet herkend Voor details over het verwijderen kon worden. van papier, zie Problemen oplossen. • Als u een papierformaat heeft geplaatst dat niet automatisch wordt geselecteerd, dient u het papierformaat met het...
Pagina 173
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Het apparaat schakelt niet Het apparaat kan de Herhaal de uitschakelprocedure. Als binnen twee minuten uit afsluitprocedure niet het apparaat niet uitschakelt, trek dan nadat u deze uit hebt gezet. uitvoeren.
10. Problemen oplossen Functies kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd Als u een taak niet kunt uitvoeren, wordt het apparaat wellicht door een andere taak opgehouden. Wacht tot de huidige taak is voltooid voordat u het opnieuw probeert. In bepaalde gevallen kunt u een andere taak met een andere functie gebruiken terwijl de huidige taak wordt uitgevoerd.
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie • Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Pag.
Pagina 176
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Max. aantal vellen dat kan Het aantal pagina's dat de Raadpleeg de Veiligheidshandleiding worden gebruikt is bereikt. gebruiker mag kopiëren is over hoe u het aantal beschikbare Het kopiëren zal gestopt overschreden. kopieën per gebruiker kunt worden."...
Pagina 177
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie Meldingen Oorzaken Oplossing "Geheugen is vol. nn Het aantal gescande Druk op [Afdrukken] om de gescande originelen zijn gescand. originelen overschrijdt het originelen te kopiëren en de Druk op [Afdrukken] om aantal pagina's dat in het scangegevens te annuleren.
10. Problemen oplossen Meldingen bij gebruik van de faxfunctie Meldingen Oorzaken Oplossing "Kan het specifieke pad niet De naam van de computer of Controleer of de computernaam en de vinden. Controleer a.u.b de map die als bestemming is mapnaam voor de bestemming correct instellingen."...
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie Meldingen Oorzaken Oplossing "Plaats origineel opnieuw, Er is een origineel Druk op [Afsluit.] en verstuur de controleer het en druk op vastgelopen tijdens documenten nogmaals. [Start]." Geheugenverzending. "Sommige pagina's zijn De eerste pagina van het De blanco zijde van het origineel is bijna leeg."...
Pagina 180
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er Kan geen toegang krijgen tot • Controleer of het juiste netwerkproblemen zijn." de gatekeeper. gatekeeperadres wordt weergegeven in [H.323 [13-11] instellingen] van [Faxeigenschappen]. Voor meer informatie over H.323- instellingen, zie Faxen. •...
Pagina 181
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er In [Effectief protocol] is het • Controleer of IPv4 in [Effectief netwerkproblemen zijn." IP-adres niet geautoriseerd of protocol] is ingesteld op "Actief" is een onjuist IP-adres in [Systeeminstellingen]. Voor [13-25] geregistreerd.
Pagina 182
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er De DNS-server, SMTP-server • Controleer of de volgende netwerkproblemen zijn." of map voor doorzenden is instellingen in niet gevonden, of de [Systeeminstellingen] goed [14-01] bestemming voor de worden weergegeven. Internetfax rondom (niet via) •...
Pagina 183
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er E-mailverzending is • Ga na of de Gebruikersnaam en netwerkproblemen zijn." geweigerd door SMTP- het Wachtwoord voor de verificatie, POP voor SMTP- volgende instellingen in [14-09] verificatie of log-in-verificatie [Systeeminstellingen] goed van de computer waarin de worden weergegeven.
Pagina 184
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er Er is geen POP3/IMAP4- • Controleer of de servernaam en netwerkproblemen zijn." serveradres geregistreerd. het serveradres juist zijn in [POP3 / IMAP4 instellingen] van [15-01] [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de POP3 /IMAP4 Settings, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Pagina 185
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er De DNS-server of POP3/ • Controleer of de volgende netwerkproblemen zijn." IMAP4-server wordt niet instellingen in gevonden. [Systeeminstellingen] goed [15-11] worden weergegeven. • Het IP-adres van de DNS- server •...
10. Problemen oplossen • Instellingen die kunnen worden bevestigd in Systeeminstellingen of Fax op het bedieningspaneel, kunnen ook worden bevestigd vanuit Web Image Monitor. Voor meer informatie over het bevestigen van instellingen vanuit Web Image Monitor, zie de helpfunctie van Web Image Monitor.
Pagina 187
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie Meldingen Oorzaken Oplossing "Controleer of er • Er is geen IP-adres • Controleer of het juiste IP-adres netwerkproblemen zijn." geregistreerd voor het voor het apparaat is opgegeven hoofdapparaat. in [Systeeminstellingen]. Neem [16-00] contact op met uw beheerder •...
Pagina 188
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Verbinding maken met Er is een time-out opgetreden • Controleer of de LAN-kabel apparaat op afstand is tijdens de verbinding met het correct op het apparaat is mislukt. Controleer status externe apparaat. aangesloten. van app. op afstand." •...
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen bij gebruik van de printer In dit gedeelte worden de meest gangbare berichten beschreven die verschijnen op het display, in foutlogbestanden en foutrapporten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven.
Pagina 190
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Plaats papier in n Om toch Het printerstuurprogramma- Controleer of de af te drukken selecteert u instellingen zijn incorrect, of de printerstuurprogramma-instellingen een andere lade en drukt u lade bevat niet het papier van correct zijn en plaats dan het op [Doorgaan].
Pagina 191
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaken Oplossing "Printer- lettertypefout" Er is een fout opgetreden in de Neem contact op met uw lettertype-instellingen. servicevertegenwoordiger voor een afspraak. "Probleem met draadloze Het apparaat heeft een Controleer of de Bluetooth-eenheid kaart. Bel service." Bluetooth-fout gedetecteerd of juist is geïnstalleerd of neem contact kon geen Bluetooth-eenheid...
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Kan geen toegang tot het • Er is een fout Sla het bestand op een ander gespecificeerde opgetreden toen het geheugenopslagapparaat op en druk geheugenapparaat krijgen." apparaat toegang het bestand vervolgens opnieuw af. probeerde te krijgen tot geheugenopslagappar aat of een bestand dat op het...
Pagina 193
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaken Oplossing "Fout opgetreden bij Het veld [Voer Op het tabblad [Uitgebreide Instelling] verwerken van ongeaut. gebruikerstekst in:] in het van het printerstuurprogramma klikt u kopieerpreventie-taak. Taak scherm [Patroondetails voor op [Effecten] in "Menu:". Selecteer is geannul."...
Pagina 194
10. Problemen oplossen Wanneer er een probleem met de afdrukinstellingen is Meldingen Oorzaken Oplossing "Classificatiecode is onjuist." De classificatiecode is niet Voer de juiste classificatiecode ingevoerd of de classificatiecode is onjuist ingevoerd. "Classificatiecode is onjuist." De classificatiecode wordt niet Selecteer [Optioneel] voor de ondersteund door het classificatiecode.
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaken Oplossing "Printer overschrijdingsfout" De afbeeldingen zijn niet Selecteer een lagere resolutie in afgedrukt. het printerstuurprogramma. Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor meer informatie over het wijzigen van de resolutie. "Nieten geannuleerd" Afdrukken met nietjes is Controleer de papierrichting, geannuleerd.
Pagina 196
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Max.aantal bestanden van Het maximum aantal Verwijder een aantal bestanden die de document server is bestanden dat kan worden zijn opgeslagen in de Document overschreden. Kan niet opgeslagen in de Document Server. opslaan." Server is overschreden. "Max.
Pagina 197
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaken Oplossing "Taak geannul. omdat er De maximale Verwijder een aantal bestanden die geen best. kon worden paginacapaciteit van de zijn opgeslagen in de Document opgesl.: Max. pag. per best. Document Server is Server, of verminder het aantal overschr."...
Pagina 198
10. Problemen oplossen Wanneer er een probleem met een parameter is Meldingen Oorzaken Oplossing "86: Fout" De parameters van de Controleer de afdrukinstellingen. bedieningscode zijn onjuist. Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren Meldingen Oorzaken Oplossing "Geen reactie van server.
Meldingen bij gebruik van de printer Wanneer een gebruiker niet geregistreerd kan worden Meldingen Oorzaken Oplossing "Autom. registratie van Automatische registratie van Voor meer informatie over het gebruikersinformatie is informatie voor LDAP- automatisch registreren van mislukt." verificatie of Windows- gebruikersinformatie, raadpleegt u de verificatie is mislukt, omdat Veiligheidshandleiding.
Pagina 200
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Opdrachtfout" Een RCPS-opdrachtfout is Controleer dit met behulp van de opgetreden. onderstaande procedure: • Controleer of de communicatie tussen de computer en het apparaat correct werkt. • Controleer of het juiste printerstuurprogramma wordt gebruikt. •...
Pagina 201
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaken Oplossing "Max.opgeslagen best. Terwijl u een Testafdruk, Verwijder onnodige bestanden die op overschreden" Beveiligde afdruk, het apparaat zijn opgeslagen. Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk wilde afdrukken, werd de maximale bestandscapaciteit overschreden. "Max.opgeslagen afdrukken De maximale Verwijder onnodige bestanden die op overschreden"...
Pagina 202
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Onvoldoende geheugen" Er is een PCL 6 geheugentoewijzingsfout Klik op het tabblad [Uitgebreide opgetreden. Instelling] van het printerstuurprogramma op [Afdr.kwaliteit: Geav.] in "Menu:" en selecteer vervolgens [Raster] in de lijst "Vector/Raster:". In sommige gevallen zal het lang duren voordat de afdruktaak voltooid is.
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt gebruikt In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de foutmeldingen gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. Indien er een melding verschijnt dat hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht.
Pagina 204
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Ingevoerde gebruikerscode U heeft een onjuiste Controleer de verificatie-instellingen en is niet juist. Voer opnieuw gebruikerscode ingevoerd. voer dan een correcte gebruikerscode in." "Max.aant.alfanumerieke Het maximale aantal op te Het maximale aantal tekens dat kan karakters voor het pad geven alfanumerieke tekens worden ingevoerd voor het pad is...
Pagina 205
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaken Oplossing "De ingevoerde De bestandsnaam bevat een Controleer de bestandsnaam die werd bestandsnaam bevat teken dat niet gebruikt kan ingesteld bij het scannen. Voor meer ongeldige tekens. Voer de worden. informatie over tekens die gebruikt bestandsnaam weer in met kunnen worden bij bestandsnamen, zie gebruik van de volgende 1-...
10. Problemen oplossen Wanneer documenten niet correct kunnen worden gescand Meldingen Oorzaken Oplossing "Alle pagina's zijn herkend Er is geen PDF-bestand Controleer of het origineel verkeerd als blanco. Er is geen aangemaakt, omdat alle om is ingesteld. bestand aangemaakt." pagina's van het gescande Wijzig [OCR-gescande PDF: origineel als blanco zijn Gevoeligheid blanco pag.] in...
Pagina 207
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaken Oplossing "Max. aantal bestanden dat Het maximum aantal Controleer de bestanden die door de tegelijk gebr. kan worden bestanden dat kan worden andere functies zijn opgeslagen en op de Document Server is opgeslagen in de Document verwijder vervolgens onnodige overschreden."...
Pagina 208
10. Problemen oplossen Wanneer documenten niet gescand kunnen worden, omdat het geheugen vol is Meldingen Oorzaken Oplossing "Geheugen is vol. Kan niet Omdat er onvoldoende Probeer één van de volgende scannen. Gescande gegev. harde schijfruimte was, kon maatregelen: zullen worden verwijderd. " de eerste pagina niet •...
Pagina 209
Meldingen bij gebruik van de scanner Als het verzenden van gegevens mislukt Meldingen Oorzaken Oplossing "Verificatie van de De ingevoerde • Controleer of de gebruikersnaam bestemming is mislukt. gebruikersnaam of het en het wachtwoord correct zijn. Controleer instellingen. Om ingevoerde wachtwoord •...
Pagina 210
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Doorzenden is mislukt. Om Terwijl er een bestand werd Wanneer de melding opnieuw huid. status te contr., druk op verzonden, is er een verschijnt nadat u opnieuw hebt [Status gescande netwerkfout opgetreden en gescand, kan de oorzaak een bestanden]."...
Pagina 211
Meldingen bij gebruik van de scanner Wanneer gegevens niet kunnen worden verstuurd, omdat er teveel documenten of pagina's zijn Meldingen Oorzaken Oplossing "Max. aantal pag. per best. Het bestand dat is Geef aan of u de gegevens wilt overschr. Wilt u de opgeslagen heeft het opslaan of niet.
Pagina 212
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Kan niet starten met De instelling [Geen actie Open de scannereigenschappen, klik scannen omdat de ondernemen] is geselecteerd op het tabblad [Gebeurtenissen] en communicatie is mislukt." op de client computer, selecteer vervolgens [Dit programma waardoor de computer van starten] als het antwoord van de de client gedwongen...
Meldingen bij gebruik van de scanner Wanneer documenten niet op een geheugenopslagapparaat kunnen worden opgeslagen Meldingen Oorzaken Oplossing "Kan niet schrijven naar het • Vervang het geheugenopslagapparaat geheugenopslagapparaat is geheugenopslagapparaat. omdat er onvoldoende vol. De scangegevens • Wanneer een document als een ruimte beschikbaar is."...
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Max. paginacapaciteit per De scan kon niet voltooid Verminder het aantal documenten dat bestand overschreden. Druk worden, omdat het u naar het geheugenopslagapparaat op [Schrijven] om de maximale aantal pagina's wilt schrijven en probeer het opnieuw. gescande gegevens naar dat door dit apparaat gescand kan worden,...
Pagina 215
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaken Oplossing "Authentificatie is succesvol. De aangemelde gebruiker is Raadpleeg de Veiligheidshandleiding De toegangsprivileges voor niet gemachtigd om de voor details over het instellen van de scannerfunctie zijn scannerfunctie te gebruiken. gebruikersrechten. geweigerd." "Kan geen scanmodi meer Het maximale aantal Het maximale aantal modi dat kan...
Pagina 216
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Er is een fatale fout Er is een onherstelbare Er is een onherstelbare apparaatfout opgetreden in de scanner." apparaatfout opgetreden. opgetreden. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak. "Onvoldoende geheugen. Het geheugen is •...
Pagina 217
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaken Oplossing "Geen reactie van de Het apparaat of de • Controleer of het apparaat of de scanner." clientcomputer is niet correct clientcomputer correct op het op het netwerk aangesloten. netwerk is aangesloten. •...
Pagina 218
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Kan scanner "XXX", die De hoofdstroom van de Controleer of de scanner die voor de voor de vorige scan is eerder gebruikte scanner vorige scan is gebruikt, aan staat. gebruikt, niet vinden. "YYY" staat niet op "Aan". wordt daarvoor in de plaats gebruikt."...
Pagina 219
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaken Oplossing "De scanner is niet Het apparaat is niet correct • Controleer of het apparaat beschikbaar. Controleer de op het netwerk aangesloten. correct op het netwerk is verbinding van de scanner." aangesloten. •...
10. Problemen oplossen Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing "Kan geen verbinding • De draadloze LAN- Zet het apparaat uit en controleer of maken met de draadloze kaart is niet geplaatst de draadloze LAN-kaart correct is kaart. Zet de toen het apparaat geplaatst.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing "Zelfcontrole..." Het apparaat voert Tijdens de werking kan het apparaat beeldaanpassingsfuncties periodiek onderhoud doorvoeren. De uit. frequentie en de duur van het onderhoud zijn afhankelijk van de vochtigheidsgraad, de temperatuur en afdrukfactoren zoals het aantal afdrukken, het papierformaat en het papiertype.
Pagina 222
10. Problemen oplossen Als het Home-scherm niet kan worden bewerkt (bij het gebruik van het standaard bedieningspaneel) Meldingen Oorzaken Oplossing "Het formaat van de De grootte van de Voor meer informatie over de afbeeldingsgegevens is niet afbeeldingsgegevens is bestandsgrootte van snelkoppelingen, geldig.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Als het adresboek geüpdatet wordt Meldingen Oorzaken Oplossing "Bijwerken bestemmingslijst Er is een netwerkfout • Controleer of de server is mislukt. Opnieuw opgetreden. aangesloten. proberen ?" • Antivirusprogramma's en firewalls kunnen voorkomen dat clientcomputers een verbinding maken met dit apparaat.
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Bestemmingslijst wordt Een opgegeven bestemming Geef de bestemming of de bijgewerkt... Een ogenblik of afzendernaam is gewist afzendernaam opnieuw op. geduld a.u.b. Geselecteerde toen de bestemmingslijst in bestemmingen en/of namen de bezorgingsserver werd zijn gewist." bijgewerkt.
Pagina 225
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing "De bestemming kan niet Het gebruikerscertificaat Er moet een nieuw gebruikerscertificaat geselecteerd worden, omdat (bestemmingscertificaat) is geïnstalleerd worden. Voor meer het coderingscertificaat nu verlopen. informatie over het niet geldig is." gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat) raadpleegt u de Veiligheidshandleiding.
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Bestemming kan niet Het apparaatcertificaat (PDF Er moet een nieuw apparaatcertificaat geselect. worden, omdat het met digitale handtekening of (PDF met digitale handtekening of apparaatcertificaat PDF PDF/A met digitale PDF/A met digitale handtekening) digitale handtekening niet handtekening) is verlopen.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren Meldingen Oorzaken Oplossing "U heeft niet de privileges De aangemelde gebruiker is Raadpleeg de Veiligheidshandleiding om deze functie te niet gemachtigd om de voor details over het instellen van gebruiken."...
Pagina 228
10. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing "Tijdlim. zoeken naar LDAP Er is een netwerkfout • Probeer de bewerking opnieuw server overschr. Contr. opgetreden en de uit te voeren. Wordt het bericht serverstatus." verbinding is mislukt. nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbelast is.
11. Apparaatinformatie In dit hoofdstuk worden de milieumaatregelen en -voorschriften besproken. Informatie over milieuvoorschriften Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten (voornamelijk Europa) Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te vergemakkelijken.
Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente. Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. https://www.ricoh-return.com/...
Informatie over milieuvoorschriften Energiezuinig De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste pagina is afgedrukt.