E-mail of een I-fax ontvangen
Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
•
Via POP3 op regelmatige tijdstippen
•
Via POP3 maar handmatig opgevraagd
Bij ontvangst via POP3 moet de MFC de e-mailserver pollen om de afdruktaken te
ontvangen. De polling kan op vaste tijdstippen gebeuren (zo kunt u de MFC instellen
om de e-mailserver iedere tien minuten te pollen), of u kunt de server handmatig
pollen door te drukken op de toetscombinatie Shift + Start.
Zodra de MFC e-mailafdruktaken ontvangt, verschijnt een melding op het LCD-
scherm. Er verschijnt bijvoorbeeld ONTVANGEN, gevolgd door XX MAIL(S). Als
u de toetscombinatie Shift + Start hebt ingedrukt om de e-mailserver handmatig te
pollen, maar vindt de MFC geen maildocumenten die wachten om te worden
afgedrukt, dan verschijnt gedurende twee seconden de melding GEEN MAIL op het
LCD-scherm.
Als er geen papier in de MFC zit terwijl er gegevens ontvangen worden, dan worden
de ontvangen gegevens bewaard in het MFC-geheugen. Deze gegevens worden
automatisch afgedrukt zodra er opnieuw papier in de machine zit. De functie voor
ontvangst in geheugen moet AAN staan.
Als de MFC een mail ontvangt die niet in tekstformaat staat, of er werd een bestand
gekoppeld dat niet in het TIFF-F-formaat staat, dan wordt de volgende foutmelding
afgedrukt: BIJGESLOTEN FILE WORDT NIET ONDERSTEUND. FILE
NAME:XXXXXX.doc" Als de ontvangen mail te groot is, wordt de volgende
foutmelding afgedrukt: E-MAIL FILE IS TE GROOT. Als de optie Niet-compatibele
inkomende mail van POP verwijderen AAN staat (standaard), dan wordt het bericht
automatisch verwijderd van de e-mailserver.
Een I-fax ontvangen op een PC
Als een PC een I-faxdocument ontvangt, is het document gekoppeld aan een
mailbericht dat u meldt dat de PC een document ontvangt van een I-fax. Deze
melding verschijnt in het veld Onderwerp van het ontvangen mailbericht.
Als u een document wilt verzenden naar een PC waar het besturingssysteem
®
Windows
95/ 98/98SE/Me of Windows
u de eigenaar van de PC melden dat hij software moet downloaden om documenten in
het TIFF-F-formaat te kunnen raadplegen.
U kunt een TIFF-F-viewer downloaden van de Brother-website
(http://www.solutions.brother.com). Of u kunt het programma Microsoft
gebruiken dat wordt geleverd met Windows
maar sommige oudere versies van Windows
om documenten in TIFF-F-formaat te raadplegen.
HOOFDSTUK 4 INTERNET FAX
®
®
NT
4.0/2000 niet geïnstalleerd is, dan moet
®
95/98/Me of Windows
®
95 ondersteunen de mogelijkheid niet
4-6
®
Imaging
®
®
NT
4.0/2000,