Belangrijke informatie.
Als u gegevens verstuurt
op meerdere pagina's in
een kleur-JPEG, worden
de pagina's als
afzonderlijke JPEG-
koppelingen aan de e-
mail gekoppeld.
Als u een I-Faxadres invoert, verschijnt het karakter per karakter op het LCD-scherm.
Als u meer dan 16 karakters invoert, verschuift de naam op het LCD-scherm karakter
per karakter naar links. U kunt maximaal 60 karakters invoeren.
3. Druk op [Fax Start] om het document te verzenden.
Zodra het document is gescand, wordt het automatisch doorgestuurd naar de
ontvangende Internet-Faxmachine via uw SMTP-server. U kunt de verzending
annuleren als u tijdens het scannen op de toets [Stop] drukt. Zodra het document is
doorgestuurd, activeert de machine de stand-bymodus.
Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de
systeembeheerder bepaalt vaak een maximum grootte voor de e-mailberichten). U
kunt voor verzonden mails een maximumgrootte instellen. Als deze functie actief is,
verschijnt de melding Memory Full als u een e-maildocument wilt versturen dat
groter is dan 1 MB. Het document wordt niet verzonden en er wordt een foutrapport
afgedrukt. Het document dat u wilt verzenden, moet worden opgesplitst in kleinere
documenten die wel aanvaard worden door de mailserver. U kunt deze functie
uitschakelen via het hulpprogramma Webbeheer of via de LAN-modus.
De functie Scan to E-mail gebruiken
De functie Scan to E-mail biedt gebruikers de mogelijkheid om documenten van de
MFC te scannen en direct te sturen naar e-mailaccounts waar ook ter wereld. Scannen
is mogelijk in zwart-wit of in kleur. De documenten worden in het e-mailprogramma
ontvangen als bestandskoppelingen. Deze documenten kunnen weergegeven worden
®
met Microsoft
Imaging dat wordt geleverd met Windows
kunt deze documenten bekijken met een Viewer die u op de CD-ROM van de MFC
vindt.
Voor u de functie Scan to E-mail gebruikt, moet u de verbinding maken – zie
instructies op pagina 2.
Documenten worden met de functie Scan to E-mail op dezelfde manier verzonden als
met de functie voor het verzenden van een I-fax, zoals beschreven op pagina 3.
Kiest u de optie Mono bij de functie Scan to E-mail, dan worden documenten
verstuurd in een TIFF-F-formaat in standaard of fijne stand (d.i. 200 × 100 / 200 ×
200DPI). Zelfs als u superfijne stand of foto kiest, wordt het document in fijne stand
doorgestuurd.
Kiest u de optie Kleur voor de functie Scan to E-mail, dan worden documenten
verstuurd als JPEG-afbeeldingen en zijn er verschillende resoluties mogelijk: 150 ×
150dpi (Standaard), 300 × 300dpi (Fijn) of 600 × 600dpi (Super Fijn). De methode
staat hoger beschreven.
Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de
systeembeheerder bepaalt vaak een maximum grootte voor de e-mailberichten). U
kunt voor verzonden mails een maximumgrootte instellen. Als deze functie actief is,
verschijnt de melding dat het geheugen vol is als u een e-maildocument wilt versturen
dat groter is dan 1 MB. Het document wordt niet verzonden en er wordt een
foutrapport afgedrukt. Het document dat u wilt verzenden, moet worden opgesplitst
in kleinere documenten die wel aanvaard worden door de mailserver. U kunt deze
functie uitschakelen via het hulpprogramma Webbeheer of via de LAN-modus.
HOOFDSTUK 4 INTERNET FAX
4-5
®
-besturingssystemen. Of u