Hot Desking: uw telefoon wisselt
met u van werkplek
"Hot Desking" houdt in dat u zich op uw werkplek bij de telefoon aanmeldt en
uw oproepnummer en uw telefooninstellingen naar het toestel haalt. Deze
functie is bijzonder interessant voor bedrijven met mobiel personeel. Als een
"Hot Desking"-gebruiker op kantoor werkt, meldt hij zich gewoon op een vrije
telefoon aan. Die telefoon beschikt dan over de bijbehorende eigenschappen
en profielen van de aangemelde gebruiker. Als hij met deze telefoon opbelt,
worden zijn naam en oproepnummer naar de opgebelde persoon gestuurd.
Verder is de medewerker gewoon bereikbaar via zijn oproepnummer.
Opmerking:
de functie "hot desking" kan alleen op de systeemtelefoons
Forum Phone 525 en Forum Phone 535 worden gebruikt, op de
Forum Phone 515 werkt de functie echter niet.
Om ervoor te zorgen dat u deze functie kan gebruiken, moet de systeembe-
heerder voor u een gebruikersinterface voor een systeemtelefoon creëren. Hij
slaat daarbij uw interne oproepnummer samen met een bepaald type toestel
op in de database van communicatiesysteem. Als u deze gebruikersinterface
op een systeemtelefoon hebt geladen, kunt u zoals gewoonlijk toesten
programmeren, telefoonboekinvoeren toevoegen, lijsten bewerken etc. Deze
instellingen worden altijd met uw gebruikersinterface opgeslagen en in de
database van het communicatiesysteem bewaard.
Welke systeemtelefoons kunt u gebruiken?
De functie wordt op de standaard-systeemtelefoons Forum Phone 525 en
Forum Phone 535, maar ook op IP-systeemtelefoons Forum IPhone 525 en
Forum IPhone 535 ondersteund (zie daarvoor het hoofdstuk VoIP-telefoons
vanaf pagina 99). De gebruikersinterfaces van de standaard-systeemtele-
foons en de IP-telefoons zijn onderling compatibel. Als de systeembeheerder
voor u een gebruikersinterface voor een Forum Phone 535 heeft aange-
maakt, kunt u deze ook op de soortgelijke IP-telefoon Forum IPhone 535
laden en omgekeerd. Dat geldt ook voor de telefoons Forum Phone 525 en
Forum IPhone 525.
De systeembeheerder kan voor uw interne oproepnummer meerdere gebrui-
kersinteraces instellen, bijvoorbeeld voor een Forum Phone 525 en een
Forum Phone 535, zodat u meer keuze hebt. Als u meerdere interne oproep-
Telefoneren
Hot Desking: uw telefoon wisselt met u van werkplek
95