Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de ontvanger de
telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als een persoon de telefoon
beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. Als een faxapparaat de
oproep beantwoordt, kunt u de fax direct naar het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van
het ontvangende apparaat hoort.
Een fax handmatig via een extra telefoontoestel verzenden
1.
Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de
glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de ADF.
Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de
documentinvoer op pagina 29 voor meer informatie.
OPMERKING: Als u de glasplaat van de scanner gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de
automatische documentinvoer (ADF) leeg is. Anders zal de printer het document in de
automatische documentinvoer gebruiken in plaats van de pagina op de glasplaat.
2.
Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
3.
Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is
aangesloten.
OPMERKING: Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer
wanneer u handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenbord op de telefoon gebruiken om
het nummer van de ontvanger te kiezen.
4.
Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax
verzendt.
OPMERKING: Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het
ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te verzenden.
5.
Druk op Zwart of op Kleur als u klaar bent om de fax te verzenden.
OPMERKING: Indien gevraagd, kies Fax verzenden.
Als u met de ontvanger in gesprek bent, vraagt u om de ontvangst van de fax te starten zodra hij
of zij de faxtonen hoort op het faxtoestel.
Tijdens het verzenden van de fax is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn. Op dat moment
kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wilt gaan met uw gesprek, blijft u aan de lijn
totdat de fax is verzonden.
Een fax verzenden met handsfree kiezen
Met behulp van kiezen via de monitor kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel van de printer
kiezen zoals u dat bij een gewone telefoon zou doen. Als u een fax verzendt met behulp van
handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de
luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de
kiessnelheid zelf bepalen.
TIP: Als u een belkaart gebruikt en u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint de
printer de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw pincode niet wordt herkend door
de belkaartservice. Als dat het geval is, kunt u een snelkiesnummer maken om de pincode voor uw
belkaart op te slaan. Zie Snelkiescodes installeren op pagina 75 voor meer informatie.
OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.
64
Hoofdstuk 5 Fax
NLWW