BESTANDSINFORMATIE
Dit hoofdstuk biedt uitleg over de instellingen die worden geconfigureerd in stap 3 van de paragraaf
OPSLAAN MET
"Bestand"" (pagina 6-13). Het specificeren van een gebruikersnaam, bestandsnaam, map en een
vertrouwelijkheidsstatus vereenvoudigt het beheren en zoeken van een bestand. Als u Vertrouwelijk selecteert en een
wachtwoord instelt, kunnen anderen het bestand bovendien niet zonder uw toestemming bekijken.
Een gebruikersnaam specificeren
Bestandsinformatie
Vertrouwelijk
Wachtwoord
Gebruik.Naam
Gebr. Onbekent
1
Bestandsnaam
Kopiere04042010_112030
Hoofdmap
Opgeslagen in
De gebruikersnaam moet eerder zijn opgeslagen "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder).
(B)
Gebruik.Naam
6
12
18
Name 1
Name 3
Name 5
Name 7
Name 9
Name 11
ABC
Alle
Gebruik.
2
Annuleren
OK
(A)
(2)
Annuleren
OK
Name 2
Name 4
Name 6
Name 8
Name 10
Name 12
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Druk op de toets [Gebruik.Naam].
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch
de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd.
In dat geval kunt u deze stap overslaan.
Druk op de gewenste gebruikersnaam in
de weergegeven lijst met
gebruikersnamen.
1
(1) Selecteer de gebruikersnaam.
2
U kunt de gebruikersnaam op twee manieren selecteren:
(A) Druk op de toets voor de gebruikersnaam.
De gekozen gebruikersnaam wordt gemarkeerd.
Als u per ongeluk de verkeerde gebruikersnaam hebt
geselecteerd, druk dan op de toets met de juiste
etc.
naam.
(B) Druk op de toets
In de berichtweergave verschijnt een gebied waar een
"Registratienr." [----] kan worden ingevoerd. Voer het
"Registratienr." in dat u tijdens de
gebruikersregistratie hebt ingesteld. Hierdoor kunt u
de gebruikersnaam selecteren.
(2) Druk op [OK].
De gekozen gebruikersnaam wordt geselecteerd en u
keert terug naar het scherm van stap 1. De geselecteerde
gebruikersnaam verschijnt.
6-15
DOCUMENTARCHIVERING
"EEN BESTAND
.
Inhoudsopgave