Als u beschikt over de benodigde rechten (ingesteld door de systeembeheerder),
kunt u een conferentiegesprek voeren met maximaal zes deelnemers.
Nadat u een conferentiegesprek tot stand hebt gebracht, kunt u met behulp van
de contextafhankelijke functietoets Tonen alle deelnemers weergeven. Als u een
deelnemer uit het gesprek wilt verwijderen, scrolt u naar de vermelding van die
deelnemer en drukt u op de contextafhankelijke functietoets Verwdrn.
De intercom gebruiken
Met de functie Intercom kunt u verbinding maken met een andere deelnemer
zonder deze te bellen via een gesprekslijn. Zowel u als de ontvanger moet een
ShoreTel IP-telefoon gebruiken en beschikken over de rechten om deze functie
te gebruiken. Deze rechten worden ingesteld door de systeembeheerder. Een
andere deelnemer oproepen via de intercom:
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
U kunt het nummer van de ontvanger kiezen met het toetsenblok
en vervolgens op de contextafhankelijke functietoets Intcom
drukken. Druk op de contextafhankelijke functietoets Ophangen
om op te hangen.
OPMERKING
Een intercomoproep heeft voorrang op alle andere
oproepverwerkingsmodi op het gekozen toestel. Zo kunt u via
de intercom iemand oproepen die zijn of haar telefoon heeft
ingesteld op doorsturen naar voicemail.
Een gesprek in de wacht zetten of uit de wacht halen
Om een gesprek in de wacht te zetten, drukt u op de Hold-toets
aanpasbare toets voor het gesprek, als deze beschikbaar is. Op de ShoreTel
230- en 230g-telefoon knippert de aanpasbare toets groen. U kunt de hoorn
dan veilig op de haak leggen (of drukken op de toets Luidspreker of
Hoofdtelefoon) zonder het gesprek te beëindigen. Om het gesprek uit de
wacht te halen, drukt u op de aanpasbare toets met knipperend groen lampje
of drukt u nogmaals op de Hold-toets
16
Intercom
Druk op
.
Kies het toestelnummer van de deelnemer of druk op de
toets die voor dat toestel is geprogrammeerd.
Druk op de contextafhankelijke functietoets Intcom.
Om de oproep te beëindigen, drukt u op de
contextafhankelijke functietoets Ophangen.
of
Hold
.
Hold
of op de